高校檔案管理工作在文化建設(shè)中的作用分析

摘要：檔案管理工作，是一門獨(dú)立的學(xué)科，它不僅是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，而且還屬于社會(huì)的文化性活動(dòng)。在高校的發(fā)展中，檔案的管理工作具有重要的作用。在當(dāng)前背景下，校園文化的建設(shè)工作非常重要。所以，高校應(yīng)該將文化建設(shè)與檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，從而融入到學(xué)校的發(fā)展之中。本文將簡要的敘述文化建設(shè)與高校檔案之間的關(guān)系，從而使檔案管理工作能夠得到發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：高校檔案;文化建設(shè);作用

引言

在高校之中，檔案工作是記錄高工作的基礎(chǔ)文件。它不僅是高校管理中的一部分，還體現(xiàn)了高校的水平。文化建設(shè)是一所學(xué)校的軟實(shí)力。良好的校園文化氛圍，不但使學(xué)生的生活得到豐富，而且奠定了學(xué)生的“三觀”。所以，明確高校檔案管理工作與校文化建設(shè)之間的關(guān)系。能夠有效地推動(dòng)校園的發(fā)展。

一、校園文化與高校檔案管理之間的關(guān)系

（一）相關(guān)概述

在高校之中，檔案的管理工作內(nèi)容十分廣泛。不論是教學(xué)、管理還是科研所產(chǎn)生的文字、影像都是檔案管理的內(nèi)容，檔案都真實(shí)的紀(jì)錄著學(xué)校的建校以來的發(fā)展。它在某一種程度上體現(xiàn)了校園的文化。而且，從另一個(gè)角度看，加強(qiáng)高校檔案的管理工作也是加強(qiáng)學(xué)校教育之間的重要措施。

高校作為人才培養(yǎng)的重要場所，校園內(nèi)的文化體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)理念。文化作為學(xué)校發(fā)展的精神財(cái)富，是師生都應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則。而且，隨著改革的推進(jìn)，校園文化更是體現(xiàn)了校園物質(zhì)、精神、制度這三個(gè)層次的內(nèi)容。

（二）二者目標(biāo)相同

高校的文化建設(shè)與檔案管理都是高校文化建設(shè)的關(guān)鍵措施。二者共同推進(jìn)了高校的發(fā)展，而且，在教學(xué)活動(dòng)上也有一定的促進(jìn)意義，在對(duì)師生“三觀”的引導(dǎo)上也具有重要的作用。

（三）育人作用

高校的目的是為了培養(yǎng)更符合社會(huì)發(fā)展的人才。所以，利用好文化和檔案管理的功能，是文化建設(shè)的重要支撐。在進(jìn)行這方面的建設(shè)時(shí)，高校可以通過活動(dòng)的開展，來豐富校園氛圍。

（四）高校檔案是文化建設(shè)的指南

在高校檔案的管理內(nèi)容中，包括教學(xué)、科研的成果。所以，在一定程度上不僅體現(xiàn)了高校的教學(xué)質(zhì)量[1]，還是其教學(xué)的參考。在科研檔案中，不但包含師生的研究，而且存在大量的數(shù)據(jù)。這些內(nèi)容，都能夠成為教員進(jìn)行研究的指導(dǎo)文案[2]。

（五）制度文化一部分由檔案管理工作組成

在高校的文化建設(shè)中，需要相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。在高校的檔案庫中，存在著教師治學(xué)規(guī)章。所以合理的制度是促進(jìn)校園科學(xué)管理的一項(xiàng)措施。而以往管理的經(jīng)驗(yàn)則是制度文化建設(shè)的財(cái)富之一[3]。

二、在校園文化建設(shè)中，如何使檔案管理的作用得到發(fā)揮

（一）提高高校檔案管理工作的認(rèn)知

檔案文化在進(jìn)行校園文化建設(shè)中十分重要。所以，檔案的管理人員不僅要重視檔案的作用，還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，從而發(fā)揮出檔案管理工作的宣傳作用，為高校的發(fā)展提供服務(wù)[4]。

（二）豐富檔案館藏

想要發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用，還要有相應(yīng)的館藏信息的支撐，只有不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，才能夠發(fā)現(xiàn)高校管理的作用。所以，豐富檔案館藏，是加強(qiáng)校園文化的重要體現(xiàn)。館藏資源要從社會(huì)，師生等人員進(jìn)行征集，通過收集與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的資料，從而不斷地豐富高校的檔案館藏。

（三）發(fā)揮檔案文化

在高校的文化建設(shè)中，使高校文化得到弘揚(yáng)是進(jìn)行文化建設(shè)的重要目標(biāo)。所以，在進(jìn)行文化建設(shè)時(shí)，檔案的管理者也要參與其中，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，通過再生產(chǎn)，從而打造出新的文化內(nèi)涵。

（四）發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，提高檔案管理的技術(shù)水平

在校園的文化建設(shè)中，檔案管理工作是其重要的助推器，所以管理人員應(yīng)該結(jié)合校園的實(shí)際，主動(dòng)參與到校園文化建設(shè)中。并通過提供文化建設(shè)所需要的資料，從而開展有關(guān)學(xué)校發(fā)展的主題，對(duì)校園文化進(jìn)行宣揚(yáng)。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案的研編工作

進(jìn)行歷史檔案研編不只是屬于高校歷史的整合范疇，而是高校建設(shè)的重要目標(biāo)。雖然有一些研究生參與到了這個(gè)研編項(xiàng)目中，但是本科和專科的學(xué)生很少有所涉及。所以，要?jiǎng)訂T本科和專科的學(xué)生加入其中，這不僅能推動(dòng)學(xué)術(shù)的進(jìn)步，還有利于高校的學(xué)術(shù)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

總之，高校檔案作為高校文化的表現(xiàn)形式之一。在新的時(shí)期，檔案管理面臨的挑戰(zhàn)。所以，要結(jié)合校園的實(shí)際需求，從而認(rèn)知文化建設(shè)與檔案管理之間的聯(lián)系。在將來的發(fā)展中，要利用先進(jìn)的技術(shù)，為學(xué)生樹立正確的檔案管理的工作理念，從而不斷地對(duì)檔案館藏體制進(jìn)行完善，發(fā)揮出其積極的作用，提高校園的文化建設(shè)，為師生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的文化氛圍。高校的檔案管理工作作為高校文化的重要的載體，在各個(gè)方面體現(xiàn)著教學(xué)的文化。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪花.高校檔案管理工作在文化建設(shè)中的作用分析[J].現(xiàn)

代經(jīng)濟(jì)信息，2018（01）：413+415.

[2]潘廷將.試論高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J].佳木斯

教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（03）：99.

[3]李松.試論高校檔案資源推動(dòng)校園文化建設(shè)的作用與途徑

[J].新課程研究（中旬刊），2014（7）：83-84.

作者簡介：張頎（1984.05-），女，漢族，黑龍江省哈爾濱市人，本科，檔案館館員，研究方向?yàn)闄n案管理，哈爾濱華德學(xué)院。