論述科研檔案管理的重要性

摘要：現代醫學要想實現跨越式發展，必須重視醫院檔案的作用。作為新時期醫學發展的重要根基，醫院檔案在醫療、教學管理等活動中的地位和作用日益顯著，以其為標準來判斷醫院的管理、技術等方面的水平，也極大影響了醫院以后的發展方向。由此可見，做好醫院檔案信息管理的工作非常重要，本文就現今醫院檔案管理存在的一些問題進行分析并對如何解決這些問題提出幾點建議。

關鍵詞：醫院;檔案;信息管理

當前，我國的醫學發展十分迅速，對于醫療衛生制度建設與改革的實踐也逐漸深入，這使得醫院作為一間集醫療、教學、科研為一體的服務部門，對各種時效性強并具有高價值的檔案信息的需求越來越大，傳統的醫院檔案管理模式已難以滿足要求，醫院檔案作為醫學知識的載體，是醫學得以發展的重要條件和基礎，因此，醫院檔案管理情況勢必影響著醫院的生存與發展。

1.當前醫院檔案信息管理的現狀

1.1對檔案信息管理的認識不夠

醫院檔案信息在醫院中起著非常重要的作用，在醫院工作的大多數人員，甚至包括檔案管理工作部門的工作者，對醫院檔案信息的重要性認識不夠，沒有相對正確周到的管理方案，對醫院檔案的管理隨意性較大，一定程度上造成許多完美的檔案資料沒有得到及時的收集、整理、而遺失，導致醫院歷史資料的缺失，目前很多醫院還保留著傳統的紙質管理模式，紙質管理模式需要的儲存空間大，易受潮濕、火災等外來因素破壞，難保存，難調閱、難查找、易損壞、易遺失，借出去的檔案返還不及時，管理上存在很大的局限性，檔案信息資源開發不足信息共享性差，造成檔案利用率極底，嚴重浪費了醫院檔案的巨大利用價值。

1.2醫院檔案管理人員水平不高

作為醫院檔案管理部門的工作者，不僅需要具備檔案管理專業知識，具有較好的檔案收集、保管、統計、檢索、利用和編研工作能力;還要具備計算機應用基礎知識，能完成檔案信息的錄入、分類、篩選、快速檢索等工作;另外，由于醫院職能的特殊性，檔案管理人員還需要具備全面的醫學基礎知識，由此可見，檔案管理人員需要具備以上提到的各學科的綜合知識才能做好醫院檔案信息管理的工作[1]。然而，當下的許多醫院在檔案信息管理人員挑選方面做的不夠到位，對進行檔案信息管理的工作人員的專業知識與文化程度甚至個人思想道德方面的考核缺乏重視，從而造成醫院檔案管理的多數人員專業能力較弱。

2解決問題的對策與建議

2.1建立完善的網站信息整理體系

目前，網絡的運用已經日益普及，已經滲透了各行各業。對于醫學檔案的信息化整理工作來說也是如此。從目前醫學檔案信息化的整理模式來看，還存在著較為嚴重的信息資源整理方式的單位一問題，對此，醫院可以建立完善的網站整理體系，確保把已經獲取的檔案資源有效的統一起來實行集中管理和信息化的管理。一般來說，網站信息整理體系的信息來源主要包括對內對外兩個方面，對內而言，指的是對本單位內部的員工提供的基礎信息，對外而言，指的是對本單位之外的社會上的廣大群眾。不管是對內還是對外，醫院醫學檔案信息的整理都可以依靠建立完善的網站信息整理體系的方法進行。這一體系的建立，首先，醫院要大力支持，給予檔案管理工作部門以科學技術、資金財力等方面的支持，確保網站信息整理體系能夠正常運行。其次，網站信息整理體系的內容主要包括醫院的檔案管理室、資源檢索、網上閱讀、網上預約等各方面的內容。再次，要充分發揮出網站信息整理體系的服務功能，一方面要準確的收集相關的檔案信息，并把獲取的信息上傳到網絡信息整理體系中去，另一方面要充分發揮出這一體系的重要作用，積極開放，為醫院廣大群眾提供良好的檔案服務。

2.2建立電子文檔中心

電子文檔中心是醫院做好檔案管理、檔案保密、檔案服務等各項工作的重要載體。電子文檔中心在醫院醫學檔案信息化整理模式的構建中發揮著重要的作用，一方面，建立電子文檔中心具有優于紙質化管理的各種優點，檔案管理人員可以在網上就可以輕松查閱電子文檔中心的資料。另一方面，建立電子文檔中心是企業醫院適應新形勢下科學技術發展的必然要求，也要提高檔案管理的重要方式，特別對于做好檔案資料的保密工作發著重要的作用。在醫學檔案新華管理模式的構建中，電子文檔中心一方面要具備電子文件存儲、加密、查閱、下載等各項功能。功能齊全了，也就意味著可以更好的服務于廣大人民群眾。同時，另一方面，電子文檔中心還需要適應信息化的發展，要注意信息更新，確保把檔案管理、檔案資源等最新的信息納入到電子文檔中心去。

2.3整合檔案資源，實現資源共享

新形勢下，資源共享已經成為人們的共識。在醫院醫學檔案信息化整理模式的探究過程中，醫院還要切實注意這一問題，這對于促進醫院醫學信息化整理模式的發展與進步起著重要的原因，原因在于，通過實現檔案資源的整合與共享，可以使得檔案管理部門進一步發揮出自己的積極作用，如果醫院的檔案資源能夠有效的與其單位或者其他醫院的資源進行有效的整合和共享，不但有利于促進自身檔案管理、服務工作上一個新的臺階，而且更有利于為其他檔案提供豐富的資源，更有利于為廣大人民群眾提高方便，對此，醫院一方面要積極整合各種檔案資源，通過對本單位的所有資源進行有效整合，如對不同學科、不同部門、不同科室、不同工作內容的檔案資源統一管理，或者與本單位外部的其他單位進行合作，共同進行資源整合[2]。另一方面，醫院要切實加強與其他單位的合作，盡力做到資源共享，特別是要發揮網站的積極作用，發揮出已經整理的各種信息化的資源的優秀作用，最終實現共同檔案資源的整合與共享，進一步擴大服務面積，提升服務水平。

3結論

隨著我國社會經濟的不斷發展，也相應的促進了我國醫療衛生行業的發展。在醫院檔案信息管理方面，也更加的科學和現代化。醫院檔案信息服務的管理是整個醫院的決策支持，也是學科建設、和科研工作的參考依據，是資源配置的信息資源，也是醫院建設的基本依據。因此，針對醫院管理經常出現的一些問題，采取針對性的對策與方法。建立科學的醫院管理模式，值得臨床大力推廣。

參考文獻：

[1]張秀玲.醫院檔案現代化是醫院持續發展的重要保證[J].檔案，2016（12）：68.

[2]李蓉.醫院檔案信息的價值與開發利用[J].蘭臺世界，2015（3）：85.