全面預算管理在鋼鐵企業物資管理中的應用

杜勇

摘 要 隨著市場經濟的發展，企業的管理手段也在逐步變化，全面預算管理已成為企業重要管理手段之一。基于此，本文對全面預算管理中的采購管理、儲備管理、消耗管理等內容進行了總結和分析，從而有效降低鋼鐵企業的物資采購成本。

關鍵詞 全面預算管理 鋼鐵企業 物資管理

一、概述

全面預算管理是通過全方位、全過程、全員參與的全面預算管理體系的構建，有效防范企業風險，強化企業內部控制，全面提升企業管理水平和發展質量。鋼鐵企業為實現滾動的可持續發展，更注重“開源節流”，企業實施全面預算管理是“節流”的有效途徑。為了達到合理控制材料成本的目的，作為鋼鐵企業的物資管理部門，必須在保證生產供給的同時降低材料成本，實現鋼鐵企業在物資管理中全面預算管理的目標。我認為，在鋼鐵企業的物資管理工作中，為保證物資供應，實現全面預算管理的目標，應該著重從物資采購管理、儲備管理、消耗管理等環節落實。

二、全面預算管理在鋼鐵企業物資管理中的應用

（一）采購管理

在全面預算管理的大前提下，在保證質量和安全使用的基礎上，千方百計地降低采購價格是采購管理環節的重點。搞好鋼鐵企業物資管理工作，物資采購最關鍵，它不僅要求物資供應部門要為生產單位提供質優價廉的材料，而且要及時供應，確保鋼鐵企業生產經營工作的正常進行。尤其是采購價格的確定，能導致采購成本的升降。采購管理的難點體現在資金匱乏影響物資采購成本。降低鋼鐵企業采購價格的方法一般有以下幾種：一是通過及時付款獲取價格折扣。目前，供應市場屬于買方市場，供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。二是通過批量采購獲取批量價差。采購的數量大，供應商會在價格上有所優惠。如果在量上能形成規模，則可以獲取批量價差，降低物資采購價格。這一點需要和采購計劃和物資的屬性結合起來，因為現在大多數企業都在大力推行“代儲代銷”“零資金占用”等庫存管理模式，不可單純追求價格的優惠而大量采購，造成輔助成本的增加。三是分析物資價格變動規律，在價格回落時購買。許多物資，經過分析，能找出一些價格變化規律，如生產需用的一些季節性較強的商品，在銷售淡季購買，能節約不少采購資金。四是選擇信譽良好的供應商，建立合格供方名錄，與之簽訂長期合同。

（二）儲備管理

儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化，即數量上合理的最小化，力求實現零庫存，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用。實現“零”庫存的方法有很多，一般常用的方法有以下幾種：一是由供應商委托就近的營業倉庫或經銷商存儲和保管貨物。采用這種方式，企業不必再過多地儲備物資，甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動，在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。二是協作分包方式。許多物資，可以委托或者承包給供應商加工，不必自己進料生產。這樣，自己的庫存就相應的減少，甚至為零。三是實行供應商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生產物料還是成品的配送，都會影響企業的庫存量。因此，通過配送的方式，供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到各個現場項目部，企業可以在物品運輸的途中實現儲存，從而實現零庫存。在我公司的一些外地材料采購，通過在公司本部簽訂材料買賣合同書后，然后由選定的合格供應商進行配送，即減輕了公司本部倉庫庫存的壓力，又有效得保證了企業的正常運轉，取得了良好的配送效果。四是代儲代銷。這種方式很簡單，就是企業出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫。供應商將物資以書面形式委托企業倉庫代為保管，公司用多少料就付多少錢，季度結算，料完款清。物資在用之前，所有權屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現在企業的存貨賬上，這也是一種零庫存。通過以上方法，庫存物資數量實現了合理的最小化，也就達到了全面預算管理中的資金占用率、庫房管理費、物資損耗費逐年下降的要求。難點體現在鋼鐵企業的生產特點以及環境決定很難實現零庫存。

（三）消耗管理

做好消耗管理工作，能正確反映在工程鋼鐵過程中物資的消耗水平和物資的真實消耗情況，及時地為項目部領導在事前進行物資消耗成本預算、事中改進鋼鐵生產工藝和制定成本控制對策提供有效的依據，并為事后總結經驗提供參考數據。物資人員須從管理要求出發，依據貫徹“算管結合，算為管用”的原則。加強成本管理，降低費用開支，及時反饋，指導鋼鐵。在現場鋼鐵中，加強物資消耗管理的主要改進措施有：加強對鋼鐵過程中項目成本的核算，每月為一核算期，在月末進行，單位工程為核算對象，并與鋼鐵項目管理責任目標成本的界定范圍相一致。項目成本核算應以鋼鐵形象進度，鋼鐵產值統計，實際成本歸集體“三同步”。

三、結語

鋼鐵企業的物資管理工作是一項復雜煩瑣的工作，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住物資管理工作中的重點環節并把握環節中的各個要點，做好全面預算管理，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現鋼鐵企業在物資管理中全面預算管理的目標。

（作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司棒材廠）

參考文獻

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[2] 曹斌，王皓.庫存管理方法淺析[J].物流工程與管理，2010（07）.