會議攝影三大步驟及方法技巧

張燕芹

【摘要】會議照片記錄的往往是比較重要的、有一定影響力甚至需要大力宣傳的會議。由于會議攝影的不可逆性，如何拍好會議照片非常關鍵。本文從會議攝影的先后順序出發，把會議攝影大體分為三個階段，對每個階段的具體操作內容及方法技巧進行了較為詳細的介紹，以期達到按圖索驥、分享交流、拋磚引玉的目的。

【關鍵詞】會議;攝影;照片;攝影師;工作

會議照片的拍攝工作，嚴格來講并不單指拍攝會議本身，往往起于各項準備工作，止于存檔工作。如果純粹從曝光等技術角度來講，會議照片的拍攝，其主要步驟方法和其它拍攝因具有很多共性而似乎沒有什么大的不同。但由于會議攝影具有時空性、目的性、新聞性及不可逆性等特點，這就要求攝影師的拍攝必須保有較高的成功率和出片率。在會議攝影中如何運用攝影的普遍規律，攝影師應具備哪些方法技能，結合會議攝影理論及筆者拍攝經驗，現分享如下，不足之處懇請指正。

一、準備工作

（一）對會議流程的準備。拿到拍攝任務，攝影師應在會議召開前的第一時間，盡可能地與會議主辦方、承辦方等相關會議組織人員進行詳細、有效的溝通，得到會議流程表，明晰會議的主題、主要內容、主要流程、持續時間、所有與會人數，包括所有與會專家或學者、領導及嘉賓的人數、姓名、座次，會議主要發言人及每人的大概發言時間、必拍內容、有無指定拍攝點以及特殊要求等等。

（二）對會議場地的準備。會議場地的準備要求攝影師最好能提前到達會議舉辦的場所，感受、體驗與觀察拍攝環境，確認會場的布置、座位安排與所有可能的現場照明情況，要根據具體拍攝要求、現場環境、有無限定拍攝機位等，合理選擇、確認拍攝器材，大體確定拍攝畫面的景別、張數及對應拍攝點、鏡頭焦距范圍。攝影師應明確現場照明情況，包括光照強弱、色溫高低、照明控制、亮度調整范圍、采光情況、會議舉辦期間天氣情況，是否需要使用便攜式外置閃光燈，用幾只閃光燈，閃光燈的閃光指數大小以及大體布光方法等等。對于個別沒有必要使用、又嚴重影響色彩平衡的現場照明光源，比如少數彩燈，可聯系工作人員確保會議舉辦期間令其處于關閉狀態。此外，攝影師還應檢查并確認有無明顯影響攝影構圖的一些不利因素，比如歪置的窗簾、敞開的門扇、散亂的桌椅、雜亂的背景、不工作的光源等等，如有此等情況，應提前處理。總之，該準備相當于攝影師實地進行攝影彩排，如有必要，試拍也未嘗不可。

（三）對使用器材的準備。根據單位或客戶需求，攝影師應明確拍攝的具體時間、地點等各項細節，合理選擇自己熟悉的拍攝器材，主要包括準備合適的照相機、鏡頭、閃光燈、三腳架、電池、存儲卡等等。備用照相機、便攜式外置閃光燈以及備用電池、存儲卡的攜帶與檢查也是必要的。一般情況，如果沒有特殊要求，會議攝影宜使用135單反或無反數碼相機，市場流行的2000萬像素級的數碼相機一般能滿足普通用戶的拍攝需要。至于鏡頭的選擇，一般應攜帶一兩款能覆蓋廣角到長焦段的變焦鏡頭，要求有效口徑稍大、焦距段夠用、成像質量較好。對于限定機位或限定拍攝地點的攝影師而言，一只焦距足夠長的鏡頭是必不可少的，否則面對特寫，只能望鏡興嘆，最多拍拍遠景、全景，最后通過畫面剪裁獲得近景或特寫照片，但視覺效果往往會大打折扣。對于一些有現場提問議程的會議，如新聞發布會等，一只焦距足夠長的鏡頭還能代替跑腿、快速抓拍，更不可少。選擇便攜式外置閃光燈，應盡可能選擇閃光指數大、回電快、閃光角度可調、輸出功率可調的。存儲卡的選擇注意要與相機匹配、讀寫速度要快、容量要大，與電池一樣，至少都備用一到兩份，以防不測。

（四）其它準備工作。對于大型的比較重要的會議，如果限定了攝影師人數、機位或拍攝地點，需要兩人以上共同完成拍攝任務的，攝影師應根據拍攝要求、場地特點、器材特點、會議議程安排等不同情況進行適當分工，具體包括拍攝區域、拍攝內容、會議特殊議程的遠近鏡頭的分工等等。此外，還應做好一些突發事件的心理應急準備工作，比如突發人物、突發事件，比如會議時間、場地的臨時改變、調整，會議改期、延期、暫停，組會人員對正在進行中的會議議程的臨時調整、補充安排以及天氣的突然變化等等。另外，如果時間充裕，攝影師還應盡量做好會前的學習調查工作、與特殊采訪對象的聯系溝通或預約拍攝工作，要盡可能瀏覽一下發言人等重要人物以前拍攝的會議照片，熟悉發言人等重要被攝對象以防漏掉某些重要鏡頭，或者查找主辦方以前在該會場成功組織過的會議照片，初步調整、設定此次會議照片的定位等等。最后，別忘記在會議攝影舉辦前一天再次檢查攝影器材，以確保萬無一失。如果會議舉辦地不在當地，攝影師還應提前安排好行程，至少提前一天到達。在會議攝影前，攝影師還應注意勞逸結合、適當休息，以保證會議拍攝期間精力充沛、注意力集中、工作快速高效。在會議開始前，無論如何，攝影師應盡量提早出發，至少保證提前半小時以上到達會場。

二、拍攝工作

會議照片的拍攝工作，主要包括確定主題思想、選擇被攝對象、確定拍攝點、取景構圖、調焦、測光、曝光、存儲與回放檢查等內容。

（一）確定主題思想。確定主題思想，是對會議攝影的整體構思，相當于擬定會議照片的拍攝計劃，是根據會議主題、議程及拍攝要求，確定拍攝內容、拍攝張數、景別大小、畫幅尺寸、照片數量分布，如何用光，是否使用閃光燈等等內容。這項工作包含兩層意思：一方面是在會議攝影準備階段進行的，另一方面則是在會議照片拍攝階段需要時調整并貫徹落實的，二者貫穿會議攝影的始終，前者是基礎，后者是關鍵。

（二）選擇被攝對象。會議攝影按被攝對象的不同，可以分為會議現場照片和會議人物照片兩大類，嚴格來講，會議花絮照片也可列入會議現場或會議人物照片之列。會議現場照片主要記錄會議舉辦的地點、場景，交代會議舉辦的空間、環境特點;會議人物照片主要反映參會人物的動作、表情、神態、相貌特點、精神風貌等，既可以是個體照片，也可以是群體照片。會議現場照片與會議人物照片的劃分是相對的，拍攝的側重點有所不同，前者以物為主，后者以人為主。會議花絮照片主要拍攝那些能反映會議主題思想的、與會議有關的一些“小”場面、“小”鏡頭，“小”插曲，地位一般也沒那么重要，如果沒有特殊要求也可不拍，比如會議局部的精心布置、主會場、VIP廳、簽字臺、與會簽名冊、留言本、公告板、獎杯、甚至會議餐廳美食等局部特寫照片。攝影師可根據會議主題、規模、特點以及拍攝要求，合理選擇拍攝對象。

（三）確定拍攝點。拍攝點由拍攝距離、拍攝方向和拍攝角度三個方面決定。拍攝距離可以決定景別的大小，景別有遠景、全景、中景、近景、特寫之分，拍攝方向有正面、側面、斜側面、背面之分，拍攝高度有平拍、俯拍、仰拍之分。在會議攝影中，正面、斜側面拍攝用的多，背面拍攝用得少;對于景別的使用，遠景、全景拍攝會議現場照片用得多，中景、近景、特寫拍攝會議人物照片用得多;就拍攝高度而言，平拍用得多，俯拍用得少，仰拍幾乎不用于會議人物攝影。

（四）取景構圖。簡單講，攝影構圖就是從現實世界合理選取攝影成像畫面，以確定畫面拍攝范圍、對象、內容、規格、瞬間，是對現實存在畫面減法的運用。會議攝影的取景構圖要符合會議照片的使用要求，會議照片要求畫面清晰、主題明確、主體突出、畫面平穩、構圖不能傾斜或歪倒。在會議攝影實踐中，為了保證快速抓拍畫面瞬間的完整性，也為了照片后期處理、二次構圖的方便，會議照片的構圖一般應留有余地，畫面不要拍得太滿。在安排畫面布局時，應注意主體與陪體的關系、環境的處理以及留白等。攝影師要明確主體是畫面內容和畫面結構的中心，是畫面主題思想的直接體現者，陪體是伴隨主體出現并與之構成一定情節或關系的人或物。在交代會議或人物環境時，應注意前景與背景的處理。會議照片的留白，是為了使畫面疏密、均衡、統一，留白時要注意留白在畫面中的位置、面積以及與主體的關系，也可利用顏色、形狀、大小、虛實等對比方法突出會議人物照片的主體。構圖時，宜注意線條、形狀、影調、顏色等要素的合理利用。

（五）調焦。調焦的目的是使被攝體在感光材料上成清晰的影像?，F代數碼相機的調焦主要有手動調焦和自動調焦兩種方式。在會議攝影中，對絕大多數被攝體，建議設置自動調焦模式。當拍攝反差較小或比較暗的被攝體時，建議使用手動調焦模式。使用自動調焦模式時，如果場景或調焦對象變化太快，采用多點對焦模式往往能在快速切換被攝對象時提高對焦速度、不易失焦。在會議攝影中，選擇對焦點一般應以被攝主體或視覺中心為對焦點。一般情況，會議現場照片的拍攝應對畫面景深的前三分之一處對焦，會議人物特寫照片應以人物面部或眼睛為對焦點進行對焦。為了保證畫面清晰，尤其是保證被攝主體清晰，應保證足夠大的景深，拍攝時不宜使用太大的光圈，必要時還可以利用超焦距以獲得一定條件下最大的景深。

（六）測光。測光的目的是為了適當曝光?，F代數碼相機使用的是TTL內測光，測光精度和準確度都很高。常見的測光模式主要有點測光、中央重點測光和平均測光等幾種。測光是有前提條件的，測光前要對數碼相機的感光度、白平衡、閃光燈的輸出功率以及測光模式等進行合理設定。首先是感光度的設定。感光度，是指感光材料對光線的敏感程度。感光材料的感光度越高，對光線越敏感，同等情況下需要的曝光量越小。對同一被攝體而言，在相同的光照情況下，如感光度設定為ASA100，F8、1/125秒的曝光合適，則感光度設定為ASA200時，F11、1/125秒的曝光也是合適的。前后兩組設定，二者都能獲得正確的曝光，主要的區別在于后者設置的感光度較高，使用的光圈更小，景深更大。由于現代科技的高速發展，數碼相機的功能日益強大。目前感光材料的感光度已經可以設置的很高，而且在感光度設置較高的情況下，如ISO800甚至ISO1600，仍可獲得噪點較低、像質較高的數字影像。當會議現場光照不足時，建議攝影師首先選擇適當提高感光度拍攝。其次是白平衡的設定。白平衡的設定，可以說是相對于傳統膠片相機而言，數碼相機所特有的設定。白平衡的設定相當于傳統膠片相機的色溫濾鏡的使用。由于會議攝影用光比較復雜，攝影師如果不確定會議攝影用光的色溫，或光源色溫變化較大，反復調整比較繁瑣，建議攝影師將數碼相機的白平衡設定為自動檔。在進行閃光攝影時，攝影師通常使用便攜式外置閃光燈進行聯機閃光攝影。當閃光燈作為輔助光進行會議照片的拍攝時，可適當減少閃光燈的輸出功率，這樣有利于光比的配置，使成像更符合要求。有關測光模式的設定，攝影師可以根據拍攝內容及個人習慣進行合理設定。一般情況，會議現場照片的拍攝建議使用平均測光模式，會議人物照片的拍攝建議使用中央重點測光模式。如果個人習慣使用點測光模式，則應根據測光點在整個畫面中的亮度情況在必要時設置曝光補償。需要特別說明的是，上述測光所涉及的各種初步設定，一般說來在取景構圖前就應完成，只是因為在理論與實踐上這些設定都與測光有著緊密的聯系，所以放在此處闡述，此原因一。原因二，上述設定即便在攝影構圖前已完成，但也只是初步設定，有的還經常需要攝影師在測光時或曝光前進行二次確認或調整，作為曝光前的最終設定，所以該內容也要放在此處闡述。

（七）曝光。曝光就是攝影師按動快門按鈕的瞬間，通過鏡頭的成像光束在感光材料上感光成像的過程。曝光的多少用曝光量表示，曝光通常有三種結果：曝光過度、曝光適當、曝光不足。曝光是否適當直接決定攝影成敗，適當的曝光通常是攝影師追求的目標。對數碼相機而言，為了后期處理數字照片曝光不當的情況，業內常有“寧欠勿過”的做法。照相機的曝光模式主要有自動曝光和手動曝光兩種?，F在，絕大多數攝影師使用的都是自動曝光模式。自動曝光模式可分為光圈優先模式、速度優先模式、程序式曝光模式以及一些場景模式等。目前，使用手動曝光模式的人員和情況都很少。在拍攝會議照片時，攝影師應根據拍攝內容和要求，合理選擇不同的曝光模式。一般情況，當會議現場光線充足時，拍攝相對靜止的被攝體要保證景深時選擇光圈優先模式，拍攝相對運動的被攝體要保證速度時選擇速度優先模式。曝光時，出于特殊需要，攝影師還可進行曝光補償設定，甚至還可讓相機以不同的曝光量對同一畫面分別進行曝光以獲取不同效果的照片。曝光補償的步長可自行調整。

（八）存儲與回放檢查。存儲就是照相機把感光材料上所形成的影像以數字信息形式記錄在存儲卡中的過程。當攝影師按下快門按鈕的瞬間，一旦曝光完成，存儲就開始進行。數碼相機常見的存儲格式主要有JPEG、RAW、JPEG+RAW三種。存儲是數碼相機所特有的，不同的存儲卡，容量、尺寸大小、讀寫速度各不相同。在會議攝影中，尤其是用高速連拍模式拍攝時，應盡可能使用容量大、讀寫速度快的存儲卡?，F在，多數數碼單反相機都有兩個存貯卡槽，有的還可以優先設置存儲位置及存儲格式。照片存儲完畢，就可以在數碼相機的LED屏上回放顯示剛拍攝的照片了。是否自動顯示回放，大多數數碼相機可以人為設定。需要注意的是，如果設定成自動回放顯示，會比較費電。在照片回放顯示檢查過程中，除了要留下保底照片以外，不好的照片應及時刪除，對于特別滿意的照片，也可設置寫保護以防誤刪，這樣操作可以提高現場發片效率以及后期挑片效率。對于會議拍攝內容太多、變化太快，沒有時間、來不及回放檢查的情況，建議拍照時將圖片存儲格式設置為“JPEG+RAW”格式，這種格式雖然占用空間較大，但最大的好處是既利于快速挑片，又利于后期挽救個別“廢片”以保證出片率。

三、收尾工作

會議照片拍攝完畢，攝影師剩下的工作主要包括電子照片的備份、后期處理、移交、發稿及分類存檔等工作。

會議攝影照片的電子備份，可以把原始數據刻成光盤，或存儲在電腦、移動硬盤里，比較重要的可以備份2-3份。會議照片的后期處理在一般情況下只限于對照片的亮度、對比度、飽和度、銳度、小的畸變等進行適當調整，或者出于二次構圖的需要，對畫面進行適當的剪裁，以達到突出主體、升華主題的目的。會議照片的后期處理，還包括按要求修改照片的名稱、合理轉換照片的格式，設置照片的大小、分辨率，甚至將彩色照片轉換成黑白照片等等，具體要根據單位、客戶的使用要求以及圖片發稿的具體用途來進行確定。會議照片的后期處理一般不得對照片的主要人物或內容進行增減等改變，如：不得置換環境或增減人物、故意隱藏或歪曲事實、造成誤解等等，否則就失去了會議攝影照片的真實性和可信性。

關于照片分辨率的設置，一般情況網絡、報紙對分辨率的要求較低，期刊或宣傳畫冊、圖庫的要求較高;普通紙張對分辨率的要求較低，銅版紙的要求則較高。對于需要上傳網絡發布的電子照片，為了防止被他人侵權使用，也可用Photoshop等圖像處理軟件對照片做批量化添加水印處理，較省時高效。

會議照片的存檔工作，部分可與照片的備份工作一起進行。存檔時，建議把原始數據的所有可用電子照片與處理后正式使用的所有電子照片一并存檔，通?？砂措娮游募鏅n的具體要求，以及后期檢索使用的需要，根據拍攝時間、照片名稱或序號、會議主題或名稱、會議人物姓名等進行分類保存。

四、結束語

會議攝影由于時空性、重要性、目的性、新聞性以及不可逆性等突出特點，往往對攝影師的各項要求都比較高，給攝影師的拍攝工作帶來一定壓力。攝影師要把會議拍下來、拍完整，不是很難，難的是拍好，拍到自己、單位或客戶、受眾三者都滿意，好中還能有所創新。攝影師只有熟練掌握會議攝影的方法與規律，在實踐中不斷總結提高，熟能生巧，同時不斷提高對社會、文化、政治和生活的關注度，提高對新聞的敏感性，提升自身綜合素養，才能合理應對頻繁的會議攝影所帶來的各種壓力，圓滿完成拍攝任務。

【參考文獻】

[1]徐琰.會議攝影的技術與技巧[J].文藝生活·下旬刊，2016（03）：272-273.

[2]尋尚同.高校學術會議攝影技術與藝術的初探[J].中國信息技術教育，2013（9）：115-117.