科研事業單位會計管理檔案研究

朱秀娟

【摘要】本文論述了科研事業單位會計檔案的特點以及管理的意義，分析了目前科研事業單位會計檔案管理中存在的問題，探討了科學進行科研事業單位會計檔案管理的措施。

【關鍵詞】科研事業單位;會計管理檔案;研究

在科研事業單位的日常財務核算工作中，會計檔案管理發揮著重要的作用，但是在實際工作中，會計檔案管理很少受到科研事業單位的重視，既沒有足夠的資金投入，也沒有較高水平的專業人員，相關制度體系也不完善，為了改變這種現狀，提出了解決問題的幾點策略，以期提高科研事業單位會計檔案管理工作效率，促進科研事業單位的長遠發展。

一、科研事業單位會計檔案的特點及管理意義

（一）科研事業單位會計檔案的特點。與其他企業和事業單位相比，科研事業單位的會計檔案有其獨特的特點，主要體現在以下幾個方面：首先在內容上具有專業性。科研事業單位將在會計核算工作中以及經費管理活動中形成的各種資料直接作為歷史記錄形成會計檔案，這其中包括了會計賬簿、憑證以及財務報表的保管、查閱、銷毀等各項內容與活動，這些文件都是反映科研事業單位經濟狀況的重要資料，在科研事業單位的發展中占據著重要的作用。其次是會計檔案來源的廣泛性，任何實行財務收支以及獨立經濟核算的單位都會形成會計檔案。在科研事業單位中，會計檔案除包含基本的會計賬簿和憑證外，還包括大量的科研事業單位經濟活動的各種信息。最后，科研事業單位的會計檔案還有形成過程嚴密性的特點，形成會計檔案時，需要利用成本核算、科目設置、審核憑證、復式記賬以及填制、登記賬簿等一系列方法，并且，在形成過程中，需要對會計對象進行完整、連續和系統的記錄，所以，會計檔案還具有嚴密性的特點，對科研事業單位的會計檔案管理，需要工作人員具有較高的服務水平。

（二）科研事業單位會計檔案管理的意義。會計檔案主要為企業中的各種經濟活動服務，所以科研事業單位的會計檔案是單位內部各項經濟活動的基礎和依據。科研事業單位進行會計核算工作時，自然而然會產生會計檔案，其中詳細記載單位中所有經濟活動的各種數據信息，總結單位的經濟活動中得出的經驗與教訓。在科研事業單位的發展過程中詳細分析這些數據資料，能使管理者詳細掌握單位的經濟現狀，并預測出未來一段時間單位經濟的走向趨勢，在此基礎上進行宏觀調控，制定相應的應對策略，是提升經濟管理效果的有效措施。除此之外，會計檔案還能發揮出監督職能，科研事業單位進行經濟管理活動時，通過會計檔案記錄各種完整的數據信息，在客觀的數據下，人們能夠清晰觀察到單位的資產現狀，發現工作人員在財務管理工作中出現的問題，借此來打擊經濟犯罪活動，維護單位中經濟秩序的穩定，有效保護了科研事業單位的資產。

二、科研事業單位會計檔案管理中存在的問題分析

（一）管理者對會計檔案管理的重視程度不足。科研事業單位中的工作人員對會計檔案管理工作重視程度不足是影響會計檔案管理工作發展的首要問題，在實際工作中，人們認為管理好科研事業單位中的各種經濟活動就已經足夠，認為會計檔案管理工作對于科研事業單位的資金運營狀況沒有較大的影響。這種錯誤的觀念往往導致了工作人員的專業水平不高，并且疏于檔案管理，會計檔案管理制度的完善程度也不足，工作程序混亂，檔案的擺放缺乏科學性，導致無論是檔案的開發利用，還是統一管理，都存在較大的困難，所以要想促進科研事業單位會計檔案管理效果的提升，首先要增加人們對會計檔案管理工作的重視。

（二）缺乏完整性的會計檔案管理方案。由于會計核算檔案對于財務工作人員智能的發揮具有一定的監督作用，所以一些工作人員為了追求個人利益而故意忽視會計檔案管理工作，在一些需要明確建賬的項目上不建賬，或者故意忽視某些數據，導致會計檔案的管理缺乏完整性，造成一部分檔案殘缺或丟失，影響科研事業單位以后的經濟活動。

（三）檔案難以被長期性保存。在時代的發展過程中，科研事業單位會計檔案的保存方式經歷了3個階段：首先是保存紙質檔案的方法，由于紙質文件的局限性，在長期保存過程中經常出現變質、文字不清晰等。其次是通過光盤、磁帶等保存檔案，受介質失磁問題的威脅，長期保存工作也存在一定的難度。最后是計算機系統保存數據的方法，目前我國的計算機技術還存在一定的發展空間，計算機仍然容易受到各種病毒、黑客的攻擊，會造成檔案系統的崩潰、破壞，導致會計檔案數據丟失，所以，科研事業單位的會計檔案管理工作中，檔案的長期性保存工作還面臨許多困難。

三、科學進行會計檔案管理的措施探討

（一）加強重視，提高會計檔案管理人員的素質。無論是科研事業單位會計檔案管理人員的專業水平不高，還是管理制度的完善程度不足，其根本原因都來自于科研事業單位對會計檔案管理的重視程度不足，所以要想提高會計檔案管理效果，首先要重視會計檔案管理工作，明確會計檔案管理效果對于科研事業單位各種經濟活動的影響，加大對會計檔案管理的資金投入和人才投入力度。提升會計檔案管理工作人員的準入門檻，然后加強對單位內已有會計檔案管理人員的技能培訓，由于我國經濟與科技發展速度較快，社會對于科研事業單位會計檔案管理人員的綜合素質提出了許多新的要求，所以，作為科研事業單位中的會計檔案管理人員，應時刻保持危機意識，保持不斷學習的精神，積極接受專業知識與技能的培訓，提升自身的業務素質。

（二）提升會計檔案管理水平。會計檔案與其他檔案有一定的區別，屬于專門檔案的一種，所以應實現會計檔案的專業化管理，這就要求檔案管理工作人員要具備許多方面的知識，包括管理學、檔案學以及財務方面的知識，并且作為科研事業單位的會計檔案管理人員，除了要具備基本的專業知識以外，還要掌握現代化的管理手段，和一定的計算機操作水平。所以，提升會計檔案管理水平時，首先應降低會計檔案管理人員的流動性，提升會計檔案管理工作者的薪資待遇，制定一定的獎勵措施調動工作者的積極性，保持工作人員的相對穩定。其次，作為會計檔案管理人員，應具備一定的職業操守，不能在工作過程中泄露科研事業單位的財務秘密，具備一定的抵御誘惑的能力，防止賬目混亂等現象出現。

（三）建立完善的會計檔案管理制度。建立健全會計檔案管理過程中每一項工作的管理制度，包括檔案的查閱、保管、立卷、歸檔以及銷毀等，設置檔案的歸檔、借閱等登記簿，對查閱等各項活動作出明確的記錄，以防止會計檔案的損壞、丟失和信息的泄露。科研事業單位還要定期檢查與清點會計檔案，考察檔案的安排與借閱的活動，及時解決發現的問題，保持會計檔案擺放的有序性，提高會計檔案管理效果。

四、結束語

綜上所述，科研事業單位中的會計檔案管理工作至關重要，在目前的會計檔案管理工作中，存在管理人員對會計檔案管理工作重視程度不足、缺乏完整性的管理方案以及檔案難以被長期保存等問題，對于這些問題，提出了提高會計檔案管理人員的專業水平，建立完善的會計檔案管理制度以及制定會計檔案損壞與丟失的防范措施等方法，達到提升科研事業單位會計檔案管理水平的效果。

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