人事制度改革對人事檔案管理的影響探討

馮瑞文

【摘要】本文通過針對人事改革背景下對人事檔案管理所產生的影響進行分析，進一步根據問題提出改進工作的方法，為人事檔案管理工作更加高效提供借鑒。

【關鍵詞】人事制度;人事檔案管理;改革

伴隨著社會主義市場進程的推進，對于企業發展的要求更加完善科學，企業對于人事檔案也越發重視，促進了人事檔案管理的科學化、制度化與規范化。人事檔案是個體工作經歷的見證，能為用人單位提供較為全面的參考依據，保證了企業選擇人才更加可靠科學，擇優錄取。在人事改革政策的推動下，人事檔案管理工作迎來了新的春天，面臨著更多的機遇與挑戰。

一、人事檔案管理的現狀

（一）人事檔案內容模糊。1950年以后人事制度逐漸在我國建立，經過幾十年的發展，我們國家的人事管理雖取得一定成績，但由于建立時間較晚，以往國民素質較低，人事檔案內容較為模糊，很多問題已無法考證。現在已有的檔案內容存在較大失真、內容不符的情況。比如，出生年月隨意填寫，學歷填寫不符合真實情況、參加工作時間隨意填寫。現今有的應聘人員為保護自己個人信息安全，對于自己的人事檔案填寫空白多，非常不利于人事檔案管理的進行。

（二）人事檔案資料不全。我們對于人事管理的忽視，使得用人單位沒有專門設置人事檔案管理的專業人員。員工人事檔案資料不齊全，員工的履歷以及考核表有些出現沒有加蓋公章的情況，管理不規范。員工的學習證明、獎懲、職稱資料收入不及時或直接缺乏。而造成這種現象的原因是由于企業不重視人事管理，員工不懂人事檔案管理知識造成的。

（三）人事檔案管理工作方法落后。人事檔案管理是一項具有很強專業性的工作，人事檔案的保存也需要特殊的保存。我們現在的檔案都是當成資料任意疊加擺放，無專業的人事檔案管理人員，大部分工作都是人工操作完成，沒有實現員工人事檔案的電子化，耗損時間，工作效率低。

（四）對于人事檔案管理不重視。人事檔案管理工作長期受到人們的忽視，一些政府與企業單位對于檔案的管理重要性沒有足夠認識，管理工作不到位，檔案資料不全。有些單位為了留住人才將員工人事檔案封存不予調動。這樣不僅使得我們的員工無法自由擇業，也限制了員工才能的發揮。另一方面，有些人為尋找新工作而放棄自身原有檔案，建立了新的檔案，致使人事管理混亂。

二、人事檔案管理的改進策略

為了實現人事檔案管理更加高效，促進人事管理制度的完善，我們對于管理中出現的問題進行以下的改進策略：

（一）提高對于人事管理的重視，完善人事檔案管理機制。提高人事檔案管理意識，企業加強人事檔案管理的地位，促進人們對于人事管理的學習。領導帶領員工進行人事方面的學習，使員工每個人都具備人事方面的一些知識，提高了人們的人事意識，有助于配合人事工作的完成。設立專門的人事部門，培養專業的人事管理人員，使得單位的人事檔案分類更加清晰，工作更加明了。加大對于人事管理的資金投入，引進先進的硬件設備幫助進行檔案的管理。定期舉辦人事管理的講座以及交流會，組織人事部門進行自我工作的反思，交流工作上的想法，促進人事管理部門工作的提高。人事改革的重點是全面推進員工聘用制，建立良性的招聘與應聘機制，保證企業與個人之間形成最佳的人員配置方案，使人盡其力，促進個人能力的發揮。人事部門要應用科學的人事管理知識，定期對員工進行考核與評價，促進員工專業技能與能力的提高。人事部門要建立全面的招聘機制，保證企業人才的充足，確保企業的穩定，建立起完善的招聘機制，采用內部與外部聯合的招聘機制，內部招聘可以促進內部員工憑借自己的能力與努力獲取更高職位，有利于企業的發展，而且成本小，效率高，員工不用適應公司環境就能快速進入工作狀態。外部機制招聘方式多樣，比如網絡招聘、報紙招聘、雜志招聘、企業網頁招聘、人才市場招聘、校園招聘等，通過外部招聘可以達到對于公司的宣傳，使企業更具出知名度，有利于企業尋找到優秀的人才。通過內外結合的招聘機制，促進我們的人事管理的創新，帶給了人事管理更多的工作創新。促進人事檔案管理電子化，提高了人事管理的效率，這樣我們可以隨時調取員工人事檔案，在網上進行人事檔案的遷移，極大節約了時間，降低了員工的勞動成本，保證了人事檔案的安全性，使我們的工作更加便捷。

（二）完善檔案資料，提高檔案管理人員的責任感。對于現今的人事檔案進行補充完善，保證現今的檔案資料完整，內容清晰，建立起高效規范的人事檔案管理體系。通過人們對人事管理知識的提高促進了人們對人事工作的配合，管理人員要認真對待工作，嚴禁出現因個人工作失誤造成的檔案資料不齊全，給企業與員工帶來不便。對于以往的檔案，人事檔案管理人員要盡自己的努力進行補充，對于檔案資料不齊全的人員統一進行檔案的補充填寫，認真考證員工學歷證明以及職稱情況，保證人事檔案的客觀性。人事管理人員要嚴格要求自身，能夠公正客觀地對待人事管理工作，提高對于工作的責任感。

三、結語

人事檔案管理在當今社會越來越重要，其發展完善的過程更是充滿了挑戰與機遇，我們要不斷提高人事檔案管理的意識，建立先進的人事檔案管理模式，加強對人事管理人員的培訓，從而保證人事檔案管理的科學高效，保障企業與個人的長足發展。

【參考文獻】

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