試析信息化環境下企業財務會計工作流程的優化

摘要：隨著科技的不斷進步，人們的生活以及學習步入了互聯網信息時代，面對日新月異的發展，傳統的經營理念已經無法適應現代企業的發展需要，企業的結構與經營方式都發生了巨大的改變，互聯網在生活中的應用逐漸擴大，使人們的生活變得更加便利，同時，企業也面臨著層出不窮的挑戰。多數企業目前處在重要的轉折點，為了更好地適應快速變遷的現代社會，使企業更長遠的發展，企業應當緊抓時代潮流，創新改革，把握瞬間即逝的機遇，促進企業管理與財務會計流程的優化改革。

關鍵詞：改革優化;財務會計;信息化環境

隨著時代不斷地進步，科學技術更迭的速度日新月異，如今，全球已經步入網絡科技時代，信息科技被廣泛地應用于各行各業，并產生了巨大的影響，同時，傳統的經營管理模式面臨著眾多的挑戰。作為企業的管理者，應當時刻把握社會的方向以及動態，積極適應發展需求，促進自身改進，更好地適應新時代下的生存法則以及環境。文章對財務會計在信息化環境中流程優化方法進行了研究，并對財務會計管理的具體實施流程提出了應對策略，進一步提升財務管理的高效性以及真實性。

一、財務會計工作流程的含義

將企業財務管理制定的一系列目標進行細致化，并制定相應的實施方案并執行，便是企業財務會計的具體工作流程。目前絕大多數的企業在步入正軌之后，會逐漸改進管理方向以及手段，信息化管理是目前使用較為常見的管理模式，具體為利用有效的渠道對相關數據進行采集，并對所采集的數據進行系統性的整理，備份優化并及時輸出，而這樣智能化的數據將企業與管理者之間緊密地聯系在一起，對管理者而言，這些精準的數據可以為企業的未來發展提供決定性的策略建議，使數據變得更有價值，企業在日常管理過程中，因業務分支較多，相應的管理難度也逐漸提升，不同類別的業務，煩雜的財務信息以及相關資料，將數據整理優化并提供給管理流程，并根據實際情況決定管理行為，是目前最為科學的管理方式之一。信息質量的高低以及有效性，能夠更好地服務于企業的管理者進行正確的決策。對于企業的財務管理人員而言，應當熟練并掌握日常工作當中經常用到的財務軟件，并及時將明細賬以及相關報表進行匯總，及時輸入計算機內，并自動生成系統性的財務文件，根據既定的財務會計流程順序進行歸納，程序不可以亂。將財務工作規范化，對于基礎工作進行鞏固，可以更好地幫助企業實現資金管理，提升效益，為企業未來的良好發展奠定扎實的基礎。

二、提升財務會計信息的質量

1.保障信息安全

計算機的信息安全是對于財會系統保障最基礎的硬性要求，信息網絡化與無紙化使得重要數據受到不合法干擾及使用的風險性逐漸增加，而傳統的財會管理方式在很大程度上阻礙了這種風險。信息化財會系統是一個較為寬泛的控制系統，因此，會計信息不僅僅只是對其中某一點的概括，應當貫穿于整個網絡管理當中，并起著決定性的作用，財會信息的安全性是最重要的部分，隨著時代的發展，財會信息的可靠性以及安全性也將會是財會質量中主要的硬性要求，也是企業發展過程中的必然結果。

2.財會信息應當具備實時性

企業在財務管理過程中，財會信息重要的實時性，極大地影響著可靠性以及安全性，并有著積極的作用。而信息化環境的財會信息實時性具體指的是規定所接收到的信息與企業的發展要同步，在有效的時間內，將相關數據進行整理統計，并及時使這些信息高效的傳輸給管理者以及使用者，為管理者進行發展決策的第一時間提供有效的決策數據，而當下信息不斷地更新交替，市場的發展走向也在不斷地發生變化，許多不確定的外在因素也成了企業發展的決策因素，因此，具備實時性可靠的信息為管理者做出相關決策提供精準的信息。因此，財會信息的實時性是實現財務會計信息化的重要因素之一。

三、信息化環境下，企業財務會計工作流程的變化

1.數據的輸入形式發生改變

目前，企業信息化的發展日益增強，財務管理當中，會計人員在工作當中，對于數據的處理與輸入在形式上發生了很大的改變。原始憑證也與傳統管理模式有很大的區別，已經不再是原來紙質介質的形式，多種類型的原始憑證不斷地出現，如，各類消費電子版發票，網上銀行交易憑證等，以及企業內部產生的自制憑證，用于企業內部生產、采購等相關部門之間的業務往來，對于企業內部憑證，可以通過相關軟件設計好憑證的內容以及各式，在數據進行轉移的情況下完成原始憑證的數據錄入工作。以及記賬憑證，傳統管理模式當中，記賬憑證是對會計信息進行復制，將相關數據信息轉抄到賬簿當中。在信息化環境下，賬簿的登記轉移工作逐漸由計算機進行自動式完成，在一定程度上，極大地減輕了工作人員的工作量，也有效地避免了因為人工轉抄出現的錯誤或者計算錯誤。因此，相對于傳統的財會而言，信息化財會管理的形式發生了很大的改變，因此，對于會計憑證的處理流程也應當結合實際情況進行結構重組以及改進。

2.完善財務會計內容以及數據的處理

對于企業而言，要及時根據市場的動態數據，結合企業本身的實際情況制定相應的發展策略方針，因此財務會計信息必須具備真實性以及全面性，并且是客觀存在的，這樣的數據才能更好地服務與企業的管理者或相關使用人員。由于業務分支較多，企業在生產經營過程中更新以及產生的數據是非常復雜的，且不容易被更好地利用，而在信息化環境當中，利用現代化軟件將這些龐大的數據進行有效的統計以及整理，形成一個脈絡清晰的數據庫，數據庫當中的信息由于被整合處理變得透明有效，并利用網絡信息技術實現企業內部共享。極大地提升了信息數據的使用價值，也為企業的發展提供了良好的基礎。目前，互聯網科技在不斷地發展與完善，其實際應用能力也在逐漸提升，計算機的處理速度以及方式變得多樣化，且效率也越來越明顯，因此，可以使相關財務管理人員從復雜多變的會計核算業務當中抽離出來，將工作的中心逐漸轉移到企業的財務管理與經濟發展決策方面。財務會計人員應當具有敏銳的信息處理能力，對于復雜的信息進行整合利用，再根據科學合理的方法對企業的發展進行計劃、考核以及分析，使得管理者獲取的信息更加的精準且更具客觀性。

3.數據的處理流程

隨著信息化的不斷發展更迭，企業對信息數據的處理方式發生了巨大的變化。對于數據處理整個流程的源頭進行了相應的改變，不再是以往的由財務部門負責數據錄入相關工作，企業內部的各個業務分支部分，如銷售生產部門都可以對數據進行錄入以及使用，在一定程度上，確保了數據起點的有效性，極大地提高了數據處理的真實性和準確性。硬件設施應當確保計算機的穩定性和安全性，從多方面對數據進行把控，最大化地保證數據的輸出以及輸入有效性。企業信息化下的財務管理工作，即使沒有相關工作人員進行考核，計算機系統科學有效的處理流程也會將所有原始數據作為企業管理的重點數據參考。

四、信息化環境下財務會計工作流程規范化

1.以宏觀視角制定應對措施

企業根據內部結構以及發展實際情況制定相關的財務管理制度，將業務流程以及操作利用信息化科技進一步規范化。對企業而言，隨著不斷地發展與整合，業務模式也在發生改變，這些影響有客觀因素也有主觀因素，因此，企業會計的工作流程也要不斷的改進，逐漸優化。應當將工作的重點放在會計管理的流程上，且具備高效的信息采集處理能力，將這些數據進行整合提煉，最終應用到財務軟件管理方面，不僅充分保障了數據信息的完整和真實，還有效地提高了會計工作的效率。企業要更好的發展，就必須不斷地創新，持續優化和完善財務管理流程相關工作。不斷地提升會計人員的業務水平以及操作能力，以便更好地適應企業的發展。

2.以微觀視角制定應對措施

企業在財務會計工作當中，應對相關數據進行整合統一，逐漸形成財務信息資源共享的模式。這就需要企業具備相應的數據處理能力以及相關制度，并且建立核算管理平臺，利用互聯網技術對會計流程進行規范化，真正實現企業財務信息資源的共享。其次，對于會計業務應當進行統一整合，將業務與財務管理有效地進行整合。在實際工作中，采集的數據經過系統處理后，軟件系統將信息逐漸轉變成有效的憑證，與企業內部各部門之間相互連接，進而提升管理運營效率。

結束語

在互聯網科技不斷發展的現代社會，財務會計信息化是財務管理新的發展方向。企業管理者應當與財務會計人員共同協調，促進財務會計信息化工作流程的不斷改革與優化，為企業在今后變化莫測的市場中更好地發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

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[2]傅萍.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策[J].中國商論，2017（24）：76-77.

作者簡介：

黃芹（1991.2- ?），女，江西九江人，本科，助教，研究方向：會計、財務信息公開問題。