基于全壽命周期成本的唐山學院多媒體教室設備管理研究

甘雷 許真 李峰

【摘 要】根據唐山學院多媒體教室設備的目前使用狀況，指出了設備使用和管理中存在的問題，提出了對多媒體教室設備基于全壽命周期成本的管理模式，并給出了具體的解決辦法。

【關鍵字】多媒體教室設備;全壽命周期成本;管理

中圖分類號： G647 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）08-0049-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.08.019

【Abstract】According to the current situation of multimedia classroom equipment in Tangshan University， this paper points out the problems existing in the use and management of multimedia classroom equipment， puts forward the management mode based on life cycle cost of multimedia classroom equipment， and gives specific solutions.

【Key words】Multimedia classroom equipment; Life cycle cost; Management

0 引言

隨著時代的進步，科技的發展。高校課堂教師利用現代教育技術的手段也越來越普遍。多媒體教學由于其能在有限時間內更多的傳遞學生知識，更能生動地調動學生的主動性吸引他們的注意力，因此高校課堂中教師都普遍采用這種教學手段?；诖?，多媒體教室設備正常運行從某種程度上決定了課堂教學任務能否正常完成，課堂教學效果能否正常體現。本文從全壽命周期成本理論的角度，研究了唐山學院多媒體教室設備的管理問題，結合學校實際，指出在設備前期購買、中期運行以及維護等方面，如何既能保障設備的正常運行又能節約預算成本，以此來達到全壽命周期成本最低。

1 多媒體教室設備現狀

（1）學校校區較多，目前共5個校區，截止到2018年6月，多媒體教室共計176間，教室的設備基本上屬于簡易中控教室。

學校多媒體設備目前使用的中控品牌9種，投影儀品牌8種，其中投影儀同品牌不同型號的12種，電腦品牌5種，同型號不同配置的7種。設備維護由學?，F代教育技術中心多媒體教室設備管理科工作人員和廠家技術人員共同維護模式。多媒體教學設備的日常維護、保養以及小的故障由中心工作人員承擔。對于需要拆機更換核心配件的設備由供應商負責維修。

2 全壽命中期成本理論

全壽命周期成本（Life Cycle Cost，簡稱LCC），20世紀60年代源于美國軍方，主要運用在運行周期長，維護成本高的領域，主要運用在軍事的物資采購。根據美國當時軍方的預測，在一種武器系統中，運行和維護成本如果占總造價的75%以上，按照這種算法，隨著服役時間的推移，不斷耗費運維費用，到2045年，美國的軍費運算只能購買一架飛機。1999年6月時任美國總統克林頓簽署命令，各州所需的裝備和工程必須具備LCC報告，否則不予立項。

LCC技術在20世紀80年代傳入我國，1987年，中國設備管理協會成立了全壽命設備周期費用委員會，推進實施研究LCC理論和應用。盡管國內LCC理論起步較晚，但是現在在民用企業、高校研究院等單位也在積極應用LCC理論用于設備采購、維護、更新等方面。

對多媒體教室設備管理方面，如果從LCC理論角度看，我們可以認為在項目實施的初期不僅僅要考慮初期投入，更需要考慮在整個項目實施、使用直到報廢整個時期內的所有費用。在保證設備正常運作的同時還要兼顧全壽命周期內整體費用最低，這才是最合理的。多媒體教室設備全壽命周期成本可以包括：1.多媒體教室初期的設備采購2.多媒體設備運行和維護費用3.多媒體報廢相關費用。

3 多媒體教室設備現狀

（1）學校相關管理部門不重視全壽命周期理論，在對多媒體教室項目進行立項、論證、備案、和招標的過程中，精力基本都放在了如何執行各種規范的條款，如：立項格式是否正確、設備參數是否是大眾參數等。對于施工完成后多媒體教室設備的使用、維護情況掌握的不夠全面，雖然注重了前期的投入，但是如果運行和維護費用的增加也會導致多媒體教學設備全壽命周期內整體費用的增加。對于學校其他部門使用的辦公設備來說，執行標準的報廢年限是可以理解的，多媒體教學設備由于其使用的頻率過高，使用教師的信息技術素質參差不齊，教師的授課專業軟件升級過快導致電腦硬件不能兼容或電腦變慢等問題，也是我們目前面臨的問題。顯而易見，在多媒體教學設備方面堅持學校制定的報廢相關政策，可能會導致一些還在使用年限的多媒體設備雖然已經不能正常滿足教學需要但是仍需繼續使用，既影響了教學效果，又會因為設備老化嚴重增加維修費用。

（2）多媒體管理模式單一

學校目前的多媒體教學設備大部分是單機版簡易中控，暫時無法實現教學區內所有設備智能化統一連接在一起[1]。對于工作中各個教學設備的運行狀態，使用時間還無法做到有效的預警和管理，這種模式下對于基于全壽命周期管理顯得有些艱難。

4 基于全壽命周期理論的多媒體教室管理

（1）加強基于全壽命周期的設備采購

全壽命周期理論下的多媒體教室設備管理最重要的的環節是前期設備購買環節。只有前期購買的教學設備質量過硬，有良好的售后服務，有品牌的支撐，才會在以后的運行和維護過程中花費最少。多媒體教學設備中，出錯較多的有中控、投影和電腦。對于這些教學設備，學校應盡量選擇有較高知名度，相同品牌、型號的產品。這樣做的原因不僅僅可以在數量上取得價格優勢，節約資金，而且在某個教室出問題的時候，工作人員可以馬上安裝，簡單調試即可。如果投影、中控品牌不一，需要在更換的時候，中控調試投影會出現寫碼錯誤，導致無法正常教學。對于教師而言，過多的不同品牌的教學設備也會使他們在使用的時候出現困擾，給教師帶來心理負擔，影響教學效果。

學校目前設備采購執行的是最低價中標采購模式，這種模式最大程度的節約了預算成本，有利的遏制了采購中可能出現的腐敗問題，同時，學校應當考慮多媒體教學設備的特殊性，在最低價中標的基礎上，應適當增加品牌限制。另外，學校目前的一般教學、行政儀器設備滿8年允許報廢，但是針對多媒體設備的特殊性，應當根據實際使用情況，縮短報廢年限。

（2）對于多媒體教學設備的管理人員來說，加強多媒體教室的維護工作，可以有效的降低多媒體教室多媒體教室全壽命周期成本中的運行和維護費用。對于投影儀來說，每周在教室沒有上課的時候，可以對除塵罩進行除塵，防止投影熱量不能散出，導致主板、液晶片損壞。在學期末，工作人員應聯系廠家技術人員對投影儀內部進行深度維護。計算機也需定期進行內部除塵，防止塵土過多在開機中導致電腦的主板和內存條短路，產生不必要的費用浪費。

（3）逐步將多媒體教室設備過渡到智能化管理階段。智能化管理就是將每個教室的所有多媒體設備通過網絡與主控機房服務器連接，工作人員在主控機房通過應用系統平臺可以對任意教室進行遠程監控和管理。教師只需在自己有課的時間在終端刷自己的一卡通，全部設備自動開啟。目前我校主校區已經運行一套智能化管理系統，通過這套管理系統，提高了管理人員的工作效率的同時也推進了學校信息化建設。

5 結語

基于全壽命周期成本的多媒體教學設備管理，不是一個單獨部門的工作，涉及了學校多個部門需要大家從整體角度進行考慮，只有將各個環節的成本進行了有效的控制，才可以在保證教學順利進行的同時節約了學校的成本費用。

【參考文獻】

[1]王憲，史萌.新校區多媒體教室的硬件管理與制度建設[J].實驗室研究與探索，2014（8）：248-251.