廣東地區公共圖書館保存本管理和服務

關鍵詞：公共圖書館；保存本；廣東地區

摘要：文章闡述了保存本的內涵、源流和意義，對廣東地區公共圖書館保存本管理和服務現狀做了調查、記錄和分析，并提出公共圖書館保存本管理和服務的幾點建議。

中圖分類號：G253文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）04-0034-03

1關于保存本及保存本書庫

1.1釋名

保存本又稱樣本書、保留本，指從圖書館入藏的全部書刊或有長期使用價值的書刊中，每種抽出1—2冊作為保存本長期保存，不供外借，只供館內備查參考。收藏這一類書刊的書庫就叫保存本書庫（亦稱樣本書庫或基藏書庫）。設置保存本書庫是為了保持入藏圖書品種的完整性、系統性，以保存文獻和滿足讀者的需要[1]。

1.2源流

我國公共圖書館設立保存本書庫由來已久，如廣東省立中山圖書館在20世紀50年代就設立了保存本書庫，而設立保存本書庫見于明文規定，則要追朔到1982年12月《文化部關于省（自治區、市）圖書館工作條例》中第二章《藏書與目錄》第三條的規定“應建立保存本書庫”。此后，各地公共圖書館陸續設立了自己的保存本書庫。1983年1月，湖北省圖書館開始設立該館的保存本書庫，并制定相關的管理標準[2]；1986年，南京圖書館建成1976年后的“中圖法”中文新書保存本庫，1988年建成“四十大類”中文書保存本書庫，1989年籌建1958—1975年按“中小型表”分類法的中文書保存本書庫[3]。當然，各級圖書館設立保存本書庫的必要性也并非一致，如：1987年廣東省文化廳所發《廣東省市、地（自治州）、縣圖書館工作暫行條例》中第二章《藏書與目錄》第九條規定：市、縣圖書館一般不設保存本書庫，可設輔助書庫和專藏書庫[4]。

1.3意義

設置保存本及保存本書庫的初衷，是從圖書品種完整性的角度出發，保證館藏文獻體系的系統、完整，通過長期保存滿足讀者日后的閱讀需求，體現了圖書館保存人類文化遺產的職能。但保存本書庫管理方式的落后（如重藏輕用、只藏不借、照單全收等）、圖書館經費和館舍的有限、品種保障和資源共享之間的矛盾等多種因素也制約了保存本書庫的發展，引發了保存本及保存本書庫的存廢之爭。各級公共圖書館如何立足實際，區別對待，制定適合自身發展的保存本管理和服務制度，最大限度地發揮其應有的積極作用，一直是一個需要深思的問題。

2廣東地區公共圖書館保存本管理和服務情況

為了解廣東地區公共圖書館保存本管理和服務情況，筆者利用實地考察、電話咨詢、官網查詢、文獻調研等方法，對廣東省立中山圖書館、深圳圖書館等省級和地市級公共圖書館保存本（樣本書庫）的設立情況進行了調查（結果見表1，數據統計日期截止到2017年7月），并對設有保存本書庫的圖書館的保存本管理和服務情況做了詳細的了解和記錄。

2.1廣東省立中山圖書館

2.1.1概況。廣東省立中山圖書館（以下簡稱“省館”）保存本書庫的設立可追溯到20世紀50年代，1992年省館制定的《書刊資料采訪條例》明確規定：“設立保存本書庫，保存本館藏書品種，特藏部收藏的文獻亦作為保存本藏書的一部分”，并從1998年開始實行保存本圖書閱覽服務[5]。目前，省館設于中文借閱部的保存本書庫主要收藏1949年后出版的中文圖書，藏量為163萬冊，占全館紙質館藏約22.33%，另外，特藏部也設有特藏文獻保存本。

表1廣東地區公共圖書館保存本書庫設立情況

圖書館藏書量復本數組織方式服務方式服務時間

廣東省立中山圖書館163萬冊3冊閉架預約內閱周二至周日9：30—16：30深圳圖書館100萬冊1冊閉架登記閱覽周二至周日9：00—17：00廣州圖書館建設中1冊閉架登記閱覽/

汕頭圖書館原設有保存本書庫，約于2000年取消，現保存工具書保存本以供查閱。陽江圖書館原設有保存本書庫，2008年新館建成后撤銷。

佛山市圖書館、東莞圖書館、珠海圖書館、中山圖書館、惠州慈云圖書館、肇慶圖書館、河源市圖書館、湛江圖書館、潮州市圖書館、汕尾市圖書館、韶關市圖書館均未設保存本書庫。

2.1.2藏書管理。在保存本的入藏管理上，省館以全面收藏為主，新書到館后每一種圖書都由采編部分配3本復本到保存本書庫，書庫工作人員根據書單和采編部進行核對后上架，因此在品種上保存本覆蓋了流通書庫的圖書品種范圍。在組織排架上，保存本全部閉架保存，采用密集排架法對每一冊圖書按照索書號嚴格順號細排。作為省級館，省館所有的保存本都長期保存，不作剔舊。近年來，省館引入國外設備對部分保存本進行了數字轉換，如特藏文獻保存本和部分港澳臺圖書保存本。

2.1.3讀者服務。省館保存本實行憑證使用，預約內閱的服務方式。讀者如有閱覽需求，可館外預約或在借閱服務臺填寫申請，每次可預約3冊，預約信息反饋到保存本書庫后，由書庫管理人員索書，讀者可在半小時后到港澳臺中文文獻閱覽室憑證取書內閱；若是館外預約，則以短信通知讀者索書的時間。保存本閱覽服務時間是周二至周日的9：30—16：30。除了預約內閱外，保存本還用于定期主題圖書展，作宣傳、推薦之用。

2.2深圳圖書館

吳純：廣東地區公共圖書館保存本管理和服務

2.2.1概況。深圳圖書館（以下簡稱“深圖”）保存本收藏在深圖保障本書庫（位于深圖六樓）和深圖外保障本書庫兩個地點，收藏1949年后出版的中文普通圖書，現藏書約100萬冊，占全館紙質文獻的20.86%。保障本書庫在2006年以前由典藏部管理，2006年至今由參考部管理，依托深圖六樓保障本閱覽區為讀者提供閱覽服務。

2.2.2藏書管理。深圖設有典藏部負責全館財產分配和管理，在新書入藏分配方面采用專題館—保障本書庫—流通書庫的分配順序。在保障本覆蓋范圍方面，除部分專題藏書經專題館收藏后，保障本書庫不再收藏以外，保障本書庫的藏書基本覆蓋了流通書庫的藏書品種，以實現平均保障的目的。在保障本組織管理上，深圖選擇了閉架保存方式，采用密集排架法，所有保障本長期保存，不進行剔舊，根據讀者利用情況組織書庫清點工作。日常情況下，在保障本完成調閱后，除多卷書外，其他圖書在常備庫重新上架，并進行RFID定位采集，不再歸回原書架。

2.2.3讀者服務。深圖保障本圖書實行憑證使用、館內閱覽服務，服務時間為周二至周日9：00—17：00。讀者如有查閱保障本的需求，可以通過檢索系統提交查閱申請，每位讀者每次最多提交4冊書的索書單，閱畢可再提交新的需求。工作人員接到申請后前往書庫索書，在“圖書館之城”系統上為讀者辦理暫借閱手續，讀者可在六樓閱覽區內閱覽保障本，當天下班前歸還服務臺，由工作人員在“圖書館之城”系統上辦理暫借歸還手續，完成調閱。由于保障本圖書查閱服務實行閉架調閱、人工索書模式，讀者要求查閱位于深圖保障本書庫的保障本，深圖承諾讀者的取書時間是20分鐘；若讀者要求查閱的保障本位于深圖外保障本書庫，則需要3個工作日完成調閱，讀者在申請調閱時需登記有效手機號碼，文獻到館后服務臺向讀者發出短信通知，讀者在7日內可憑讀者證到深圖六樓服務臺取閱，若逾期不來取閱則一冊文獻計違規一次，違規滿兩次自動暫停該讀者證館外保障本調閱權限6個月。保障本圖書除了被用于查閱服務，還被用于參考咨詢服務。在讀者查閱率方面，深圖保障本年平均閱覽冊次為1萬多種，以2012年為例，保障本書庫入藏新書40，367冊，提供閉架文獻閱覽19，013冊次，利用率非?？捎^。

2.3廣州圖書館

廣州圖書館（以下簡稱“廣圖”）自2013年位于廣州珠江新城的新館建成開放后，開始進行典藏書庫的建設，包括保存本書庫和基礎書庫，目前仍處于建設階段。

按照廣圖秉持的多元文化服務理念，其保存本書庫在規劃上細分為珍藏庫、音像庫、中文合訂刊庫、中文合訂報庫、多元文化合訂報庫5個子庫，設在文獻流通部，由典藏組負責各項工作。

在圖書入藏方面，廣圖典藏書庫的圖書由采編部統一分配，2013年以前每一冊圖書都會入藏一個復本到基礎書庫，后來考慮到空間有限，著重入藏地方文獻和有收藏價值的圖書，目前基礎書庫藏書量約為100萬冊。在圖書組織方面，廣圖保存本遵照各個子庫不同的收藏范圍，先按主題分類，再按中圖法進行順號細排。在未來讀者服務方面，廣圖保存本不提供外借服務，預設實行讀者調閱服務。

3比較分析與思考

3.1結果分析

通過對廣東地區16所省市級公共圖書館保存本管理和服務現狀的調查，筆者發現目前只有省館、深圖、廣圖3所圖書館設有保存本書庫，其中廣圖包括保存本書庫在內的典藏書庫仍在建設中。

在藏書管理方面，省館和深圖的保存本管理模式較成熟，均保留1949年后出版的中文圖書，并覆蓋了流通書庫的圖書品種，兩個館的保存本數量都占到館藏紙質文獻的20%以上，在圖書入藏品種和數量上都保證了完整性。在讀者服務方面，省館和深圖的保存本都面向所有讀者實行憑證調閱、預約內閱，制訂了相關的約束和要求，并形成一套規范性的服務流程，兩個館的保存本調閱率都相對比較高。

值得一提的是，筆者通過調查發現，汕頭圖書館、陽江圖書館原設有保存本書庫，陽江圖書館新館于2008年建成后，由于書庫空間不夠而撤消了保存本書庫。而深圖也因書庫空間不夠，另租了一個倉庫存放保存本，成為深圖外保障本書庫，雖然保障了服務，但調閱需要3個工作日，時間、人力成本較大，也降低了讀者獲取保障本的時效性和便利性。由此可見，館舍空間對保存本書庫的存廢和服務開展的影響還是比較大的。

3.2幾點思考

首先是建立定期剔舊制度。定期剔舊有利于梳理現有的保存本資源，剔除老化、失效的圖書，不僅可以騰出書架空間，避免頻繁的倒架，緩解庫容的緊張，還可以提高讀者利用圖書的便利性，最重要的是保證公共圖書館保存本資源的活力和質量。

其次是開發利用。筆者通過調查發現，省館、深圖的保存本資源比較豐富，但基本只用于讀者調閱，服務方式相對單一，其中省館通過定期主題圖書展、部分保存本數字轉換的方式，拓展了保存本的利用范圍。公共圖書館可以根據當前的社會熱點、城市的發展形勢及讀者的信息情報需求等，有針對性地開發保存本資源，如編制專題資料目錄和索引、協助參考咨詢服務、提供專題資料服務等，未來還可以數字化保存本資源，建立數字資源庫。

最后是資源共享。廣東地區可由廣東省立中山圖書館、廣州圖書館、深圳圖書館牽頭，扮演區域中心館的角色，重點建設保存本數字資源庫，并為區域內同行館提供信息咨詢服務，這樣既能避免保存本資源的重復建設，又能實現區域信息資源共享。

4結語

程煥文教授于2004年提出信息資源共享基本定理，他認為“一切資源都是有用的”“一切信息資源都是為了用的”，這一基本定理對保存本資源同樣適用。公共圖書館對保存本的態度應取決于其價值，應從“為了用”出發，結合實際，思考“如何用”，有針對性地進行資源開發、利用和共享，使更多的讀者從中受益。

參考文獻：

[1]吳晞.文獻資源建設與圖書館藏書工作手冊[G].北京：書目文獻出版社，1993：41.

[2]趙桂榮，陽玉珍.從保存本書庫說開去[J].圖書情報論壇，1997（3）：37-38.

[3]盧子博.南京圖書館志1907—1995[G].南京：南京出版社，1996：114.

[4]廣東省地方史志編纂委員會.廣東省志文化藝術志[G].廣州：廣東人民出版社，2001：784.

[5]廣東省立中山圖書館.廣東省立中山圖書館志[G].廣東教育出版社，2012：71，138.

（編校：周雪芹）