企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究

葉青

摘要：伴隨著新的財務管理理論不斷出現，很多大型企業，特別是集團企業都紛紛進行財務共享服務中心的構建，并將信息化與共享化的財務管理作為未來一段時間里財務管理活動開展的主要選擇。通過對部分企業財務共享服務中心建設狀況進行分析可以發現，財務共享服務中心建設中會面臨很多風險的影響與制約。本文將對財務共享服務中心建設中面臨的主要風險進行分析，并就如何更好對此類風險進行應對與控制提出合理化建議。

關鍵詞：財務管理;共享服務中心;風險

一般來說，財務共享服務中心建成后，企業財務管理的信息化程度與共享程度都能夠有很大程度提升，財務管理信息化更是可以大為促進財務管理效率與水平的提升。但也需要清醒地看到，財務共享服務中心建設需要消耗掉一定數量的人力與物力資源，在具體建設中更是會面臨著很多風險因素的制約與影響。由于財務共享服務中心建設中相關風險一旦產生會引發較為嚴重的后果，探尋出財務共享服務中心建設中相關風險的應對策略也十分必要。

一、財務共享服務中心建設風險與控制概述

財務共享服務中心建設風險是指企業在進行財務共享服務中心建設時，不得不面對的一些具體風險，由于風險本身不可被完全消除，對相關風險進行較好的分析與應對，將系列風險發生的現實性可能控制在較低水平也是最為可行的選擇。越來越多的大型企業正在著手進行財務共享服務中心的建設，不同企業自身財務管理狀況和能力存在差異時，其財務中心建設中面對的財務風險類別也存在著很大差異。由于財務共享服務中心建設風險會一直存在，如何進行相關風險的較好控制自然成為了企業需要認真思考的現實問題。

二、財務共享服務中心建設的具體風險

（一）模式選擇風險

在財務共享服務中心建設中，選擇什么樣的財務共享模式是整個共享服務體系構建的重中之重，一般來說，服務型財務共享服務中心與管控型服務共享中心是兩個基本模式，這兩個模式都具有一定的優點與弊端。模式選擇風險具體是指企業并未較好結合自身財務管理實際狀況與基本發展戰略選擇出最為合理的財務共享中心構建模式所帶來的風險。例如，企業財務管理的控制力相對薄弱時，其選擇管控型共享服務中心構建模式后，財務管理管控上的短板很難支撐其財務共享服務中心的運轉，這便會導致財務共享服務中心建設風險的產生，并影響到既定財務共享服務中心運轉。

（二）組織構架確立風險

在進行了財務共享服務中心模式選擇呢后，組織構建確立上也蘊含著較多風險，組織構架確立上的不合理更是很容易直接轉化為具體的財務共享服務中心建設風險。就具體的風險表現來看，如若無法在組織構建確立上與財務共享服務中心運轉間保持較好協調，財務共享服務中心建設背景下的財務管理活動在開展上不僅無法得到有益影響，一些財務管理事務無法得到及時有效處理時，財務管理風險也容易隨之產生。很多企業在進行財務共享服務中心建設時往往忽視了組織構架上進行的調整與優化，繼續要用以往的財務管理組織構建驅動較為新穎的財務管理活動開展本身也并不可取。

（三）流程管理控制風險

財務共享服務中心建設中，流程管理控制風險也是一種具體的風險類型，在財務共享服務中心建設進程中，企業財務管理活動開展的流程和形式都會發生一些較為顯著的變化，財務共享程度的不斷提升實際上也會對業務開展層面產生一些影響。這一狀態下，財務優化中的流程管理活動需要順勢開展，但無法對財務管理優化背景下的流程管理調整事務進行較好好處理時，財務管理層面的流程管理控制風險便很容易順勢產生。相當大一部分企業并未關注于財務共享服務中心建設進程中的財務管理流程優化等事宜，這也導致這一層面的風險爆發可能性相對較大。

（四）信息泄露風險

財務信息與數據往往是企業內較為核心的機密，財務共享服務中心建設中，財務信息的流動性以及共享程度得到了很大提升，但財務共享服務中心建設中，財務信息很有可能泄露或被盜取，這種風險也不容忽視。對于某些與國防建設、發展相關的企業而言，其財務信息一旦泄露會造成負面影響。傳統的財務管理模式下，財務數據可以得到較好的保護。財務共享服務中心在具體建設中，企業對財務信息保護的意識容易松懈，在財務信息共享程度不斷提升這一因素影響下，財務信息泄露的可能性也大為增加，在財務共享服務中心建設中信息泄露風險也成為了一種較為主要的風險。

三、財務共享服務中心建設風險的應對建議

（一）圍繞戰略達成進行模式選擇

財務共享服務中心建設的模式風險應對要求相關企業從自身財務管理實際出發，圍繞著企業戰略目標達成進行具體的財務共享服務中心建設模式選擇。例如，某大型國有軍工企業，其自身財務控制能力相對薄弱，企業的整體發展戰略為更好提升自身的技術研發能力。這一狀態下，其便選擇了服務型的財務共享服務中心構建模式，財務共享服務中心也較好地支持了各項研發性活動的正常開展。對于一般性企業而言，其應當對于自身財務管理狀況有較好感知，并在明確戰略發展方向的基礎上，選擇最為可行的財務共享服務中心建設模式，從而對模式選擇風險進行更好規避。

（二）依托財務共享目標進行組織構架建設

在財務共享服務中心建設中國組織構架風險的應對上，企業應當明確出財務共享服務中心建設的基本目標，并圍繞著既定目標進行組織構架上的調整。例如，某航空航天零部件制造企業，其在財務共享服務中心建設時將財務管理能力和生產能力提升作為了主要目標，具體建設中其則將既有財務管理部門進行了分割，財務管理部負責常規的財務管理事務，新成立的財務管理事業部則基于業財融合視角進行財務與業務的統籌事宜。其它企業在組織構架確立風險的控制上也可以對這一方式方法予以借鑒，即以財務共享目標或經營管理目標達成為中心，在財務管理層面進行組織構建的調整，以增加財務管理的靈活程度。

（三）借助制度建設強化流程管理

財務共享服務中心建設中，財務管理流程的優化需要得到更多關注，特別是在財務管理組織構架發生了明顯變化時，財務共享服務中心客觀存在下的財務管理活動開展應當關注于流程管理及控制。具體來說，企業需要重新進行財務管理制度建設，并根據財務共享服務中心建設中財務管理活動開展的實際環境、需求等，將財務管理權責關系，財務管理基本原則和內容等進行細化。財務共享服務中心建設對企業財務管理形式與內容創新會產生很大影響，制度建設層面進行對應調整以更好指導財務管理活動開展也能夠降低財務共享服務中心建設中的相關風險。

（四）利用信息防護技術進行財務數據保護

財務共享服務中心建設中，各個層面的財務數據會轉化為信息上傳到財務共享中心內，很多子公司以及職能部門也會具有進行財務信息查看及適用的權限。為了降低財務信息泄露的風險，企業在進行財務共享服務中心建設時應當對更為先進的信息防護技術進行利用，從而對財務信息進行更為良好的保護。與此同時，企業也要加強對財務管理人員以及財務共享服務中心運營人員的財務信息安全知識教育，使得相關人員可以成為財務共享服務中心內心信息安全保障的中堅力量。在財務信息的安全性，真實性和可靠性得到了較好保障后，財務共享服務中心也能更好的建設和運轉。

四、結語

企業進行財務共享服務中心建設無可厚非且需要得到鼓勵與支持，但在具體的建設活動開展中，基于風險防范的視角進行建設規劃并在實際建設中積極地進行風險分析也需要引起重視。不同企業在財務共享服務中心建設上的實際環境與需求不盡相同，其所面對的具體風險也存在差異。正因如此，運用發展的眼光對具體風險予以審視、分析，并在財務共享服務中心建設中有意識地進行規避、防范和控制需要成為財務共享服務中心建設中的常態化工作。

參考文獻：

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