設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討

摘 要：本文先在提升管理工作水平、保障疾控中心正常運行等相關方面，對設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性進行詳細分析，進而在加強信息化建設以及做好人員培訓等相關基礎上，對提升疾控中心檔案管理中設備檔案工作質量措施進行詳細闡述。

關鍵詞：疾控中心 檔案管理 設備檔案

中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

檔案管理是存儲信息資源的有效方式，尤其是疾控中心設備信息管理方面，這是疾控中心檔案管理中的重要內容。所以，在疾控中心各種管理工作中，檔案管理是其中的重點，而設備管理又是檔案管理中的關鍵所在。只有認知到疾控中心檔案管理中設備管理的重要性，才會在此基礎上做好設備管理工作，提升疾控中心檔案管理工作的質量，讓疾控中心可以更好地為人們服務。因此，本文對設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性進行分析與闡述有一定現實意義。

一、設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性

疾控中心屬于防控疾病方面的服務中心，在工作中會使用到很多檢驗和衛生應急處置設備，為疾控中心的各項業務工作提供便利，對于疾控中心檔案管理工作而言，設備檔案的重要性體現在以下幾方面：

1.提升檔案管理水平

設備檔案管理是疾控中心檔案管理中的關鍵部分，做好設備檔案管理，就能夠提高疾控中心檔案管理工作質量。從實際情況上看，無論是哪一個疾控中心，其肯定都配置了很多設備與器械，這些設備和器械能為疾控中心開展的各種業務工作提供便利。而這些設備器械資料信息需要精準的了解與掌握，只有了解各個設備器械的真實情況，比如設備的生產日期、使用期限和運行維護等相關信息，才可以和疾控中心其他檔案進行綜合管理。只有了解設備檔案的真實情況，做好規范管理工作，才能夠讓設備的檔案管理不會出現問題，進而形成一個高效完善的疾控中心檔案管理系統，在此基礎上提高疾控中心的運行效率。

2.確保疾控中心正常運行

疾控中心經過對設備檔案的管理工作，主要是對所有工作中使用的設備器材管理制度進行落實，這些管理工作對和整個疾控中心的正常運行有著很大的關系。所有的疾控中心都要對自身內部所使用的各種設備器械最新情況進行了解與掌握，這樣才能夠做好調整工作，對日常事務中的各種需求進行了解，并在此基礎上結合實際情況對設備進行準備。比如疾控中心中某個重要設備的使用年限，最近是否需要對其進行管理與維護，或者是需要其進行更新等等，這些都會直接對疾控中心的正常運行形成很大的影響。若是設備使用超出了年限，將其使用在疾控中心的工作中，很有可能出現各種問題，進而影響疾控中心相關工作的順利開展。因此，經過設備檔案管理工作，能夠在提升檔案管理工作基礎上，確保疾控中心的正常運行。

3.提高管理人員管理能力

對于疾控中心檔案管理人員來說，做好檔案管理工作是管理人員的職責所在，只有做好這份工作，才能夠加強自身的管理能力，進而承擔崗位上的各種工作任務，設備檔案管理是疾控中心整個檔案管理中比較復雜與關鍵的部分。因此，經過對設備檔案的管理，就可以提高管理人員的管理水平，加強自身管理能力，從而對其他檔案管理工作的開展更加順利，從而提升整個疾控中心的檔案管理工作質量。

二、提升疾控中心檔案管理中設備管理工作質量措施

1.加大信息化建設力度

信息化是當前社會發展的一個趨勢，信息化技術的出現及其的方便性對檔案工作有了新的要求，也就是在工作中盡量使用科技技術與管理手段，以此提升檔案工作的水平，促使檔案信息化管理。為了提升儀器設備檔案管理的現代化水平，疾控中心需要配置計算機、掃描儀以及刻錄機等相關的現代化辦公設備，經過對現代科技的運用，使用這些電子信息設備在檔案管理工作中，充分發揮儀器設備的作用，在此基礎上提升疾控中心檔案管理中設備管理工作水平，進而保障整個疾控中心管理工作的質量。在實際工作中若是有增加硬件或者是升級軟件的情況，還需要依據相關的需要加裝功能模塊，讓軟硬件的功能更加完善。

2.加強人員培訓

儀器設備檔案中包含了設備的使用期限，這是一個逐漸累積和更新的過程。在這個過程中，要將檔案、計算機以及現代化管理知識作為培訓內容，定期對管理人員開展培訓，更新管理人員的知識結構，提升其專業能力，在根本上提升疾控中心檔案管理工作質量。設備檔案管理是疾控中心檔案管理中的關鍵構成部分，在這其中要合理運用相關的儀器設備，提升我國的醫療衛生水平。相關單位要認知到醫療衛生設備管理工作的重要，并在此基礎上合理配置相關的部門，明確各個部門的職責與任務，使其可以為疾控中心的發展打下堅實基礎。

結束語

設備檔案是疾控中心檔案管理中的關鍵內容，做好設備檔案管理工作，能夠提升疾控中心整體檔案管理水平，保障疾控中心的正常運行，同時還能夠加強管理人員的專業能力。在實際工作中經過信息化建設與人員培訓等工作，提升檔案管理工作質量，在此基礎上促使我國醫療衛生行業的穩定發展。

參考文獻

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[2]李曦.關于疾控中心檔案管理中設備檔案的重要性分析[J].當代教育實踐與教學研究，2017（11）.

作者簡介：湯得陽，1970年4月，男，漢族，本科學歷，研究方向：設備、基建、固定資產檔案管理