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論縣(市)級中考涉考工作組及人員應履行的職責

2019-05-18 09:16:10李海清
考試周刊 2019年41期

摘 要:中考(高中階段教育學校招生考試)工作,涉考工作組及其工作人員須執行省、市招考中心的要求、規定和政策,做到職責分明,團結協作,配合周密。考試期間嚴格按照《中考考試考務工作規定》履行職責,服務意識要到位,工作須細之又細,慎之又慎,才能保證考試有序、順利進行。

關鍵詞:涉考工作組;人員;履行職責

中考(高中階段教育學校招生考試)的組織實施,需嚴格執行省、市招考管理中心制定的《中考考試考務工作規定》中的各項規定和要求,在縣(市)級招委的正確領導下精心組織,周密安排。各工作組及人員只有明確分工,各司其職,密切配合,才能保證中考考試工作的順利進行。結合多年的工作實際和經驗,梳理羅列出縣(市)級中考涉考工作組及人員應履行的職責,與招生考試同仁共勉。

一、 縣(市)級中考涉考人員組成

縣(市)級中考需設領導、考務、保密、保電、監察、電子監控、接待、車輛調配、值班、傳真和資料、監控錄像回放、外派監督檢查等工作組。人員由考點主任、考點副主任、考務組長、考務副組長、監考教師、保密、保衛、后勤、信號、視頻監控、無線巡查、手柄式金屬探測儀負責人、考務督查、考點督查、縣(市)級巡視員、考生領隊等工作人員。

二、 縣(市)級中考工作組職責

1. 領導組:負責本考區的中考考試工作。

2. 考務組:負責縣(市)考點的考務工作。

3. 保密組:負責試題(答題卡)的保管、保密、交接工作,日夜值班守,任何情況保證不少于三人在場,不得任意離開。確保試題(答題卡)接送,并保證安全。

4. 保電組:熟練掌握和使用發電機,確保在停電時能及時供電。

5. 監察組:對保密室、監控錄像回放組、考試期間的試題(答題卡)運送、考點的工作全方位監管。

6. 電子監控組:監督檢查考點電子監控設備的調試、運轉,負責監控設施出現故障的應急處理,考試結束后負責將各考點錄像硬盤收回、交保密室。

7. 接待組:負責省、地(市)巡視員的食宿安排和生活接待,安排相關人員按時乘車從酒店到達指定考點。

8. 車輛調配組:負責試題(答題卡)、省和地(市)巡視員接送以及考試期間的車輛抽調和行駛路線安排。督促考試用車安裝好行車記錄儀,并提前測試調控,保證正常錄制。

9. 值班、傳真、資料組:

負責中考相關資料的印制、考試期間的值班安排、電話接聽、傳真接收,保證隨時接聽、接收,并及時與上級招考管理中心傳達、聯絡。

10. 監控錄像回放組:對試題(答題卡)的領取、整理、分發、運送等環節的場所、道路全過程錄像進行回放或實施監控,有異常情況立即匯報考試領導組,并做好記錄。

11. 外派監督檢查組:根據上級安排外派到外縣(市)監督檢查組,要在當地招委和教科局的領導下,配合考點做好中考監督檢查工作。

三、 縣(市)中考涉考人員職責

1. 考點主任

全面主持本考點的考務工作,認真學習《考點主任職責》,熟悉本次考試各個環節的規定要求,負責培訓考點所有工作人員,保證考試平安、有序、正常進行。負責發出考試預備、考試開始、考試終了的指令,每場開考前與主監考校表(與北京時間一致)。負責突發事件的妥善處理和監督備用試卷的管理。試題運送到考點前到崗,試卷運出考點后方可離崗。

2. 考點副主任

認真學習《考點副主任職責》,協助考點主任開展工作。

負責組織布置考點條幅、版面制作、考場桌凳擺放、密封條制作和考點氛圍布置。負責播音室信號人員、監控室人員和后勤保障人員的選派和培訓。準備密封試題(答題卡)所需用品工具,做好考前準備工作。

3. 考務組長

認真學習并嚴格執行《考試實施程序》,按要求培訓考務、監考和驗收人員。考前做到:(1)按時清點主監考、監考、考務工作人員到崗情況。(2)掌控試題(答題卡)由考務組到試場的時間。(3)發出啟封試題指令。(4)及時總結上一場經驗、教訓,提醒下場注意事項。考中做到:委派流動監考,及時傳遞有關信息。考后做到:(1)按分工驗收試題(答題卡)。(2)向試題運送人員交接試卷(答題卡)、草稿紙、缺考名單和《考點試題(答題卡)交接表》,如啟用備用試題,要一并交回相關手續。

4. 考務副組長

認真學習并嚴格執行《考試實施程序》,協助考務組長做好考務工作。每科開考前要做到對監考人員分發手機屏蔽儀和試題(答題卡)及相關資料(草稿紙等),對考務人員分發耳麥探測儀等考試工具。每場開考15分鐘后登記缺考并按要求上報。考試結束后及時糾正考務人員、驗收人員發現的問題。檢查題袋填寫是否準確完整并加蓋考點印章。

5. 監考員

主持本考場的考試工作,維護考場秩序,嚴格執行考試實施程序,嚴格履行監考職責,如實記錄考生違紀情況,保證考試正常順利進行。按要求參加考前相關培訓,認真學習考試的有關規定,熟悉監考業務,熟練掌握考試相關設備的操作規程,具有常見現代化手段作弊的識別能力。組織本考場考生有序入場,指導考生對號入座,提醒考生將禁帶物品存放在放置處,同時對考生進行考風考紀教育。按規定程序領取和發放試題(答題卡),指導考生準確粘貼條形碼。監督考生按規定要求答題,制止考試中的違規違紀行為。考試中發現異常情況要立即通過場外流動監考員報告考點主任。考試中要做到“十不準”,考試結束后,按規定整理考生試題(答題卡)、草稿紙,不準遺漏,禁止可疑人員進入考場,確保安全。

6. 保密人員

(1)保密室人員

認真學習并嚴格執行《試題(答題卡)保管人員職責》,負責試題(答題卡)的入柜、領取、發放、保管、上交,確保安全。制定保密室人員輪崗值班細則,保證保密室24小時有4人值守,任何情況下不得少于3人,嚴防死守,絕不出現試題失密、泄密現象。認真清點并核對試題(答題卡)的科目和數量,與運送試題(答題卡)人員嚴格履行領取、分發、驗收、交接手續,交接時填寫《試題(答題卡)接收和發放記錄表》《備用試題(答題卡)接收和發放記錄表》。負責每場發放給運送人員《考點備用試題(答題卡)交接表》《隨機監考名單》《缺考登記表》《啟用備用試題(答題卡)報告書》《啟用備用試題(答題卡)登記表》,交試題(答題卡)時一并收回。

(2)試題運送人員

認真學習并嚴格執行保密有關規定,清點并核對試題(答題卡)的科目和數量,與考點考務組長和考點保密室嚴格履行領取、分發、驗收、交接手續,交接時填寫《試題(答題卡)接收和發放記錄表》《備用試題(答題卡)接收和發放記錄表》。送試題(答題卡)時需交考務組長《考點試題(答題卡)交接表》和《隨機監考名單》,接試題(答題卡)時一同收回草稿紙、缺考名單和《考點試題(答題卡)交接表》,如啟用備用試題(答題卡),要一并收回相關手續。考試期間試題運送人員須堅守在考點保密室,不準私自外出。

(3)考點保密人員

考點保密室保證考試期間2人值守,杜絕出現備用試題(答題卡)失密、泄密現象。啟封備用試題必須經考點主任及有關領導同意。每堂考試結束后,負責將備用試題(答題卡)交接運送人員交回保密室。

7. 保衛人員

配合公安、武警人員做好治安保衛工作,維持考點正常秩序,保證考點、考場、考生考試安全。負責車輛的存放與管理、負責對擾亂考點、考場秩序的事件進行處理。負責考點大門及考試區域(警戒線內)的警衛,協助公安人員核驗涉考工作人員、考生證件。負責考點警戒線的劃定和巡查,禁止無關人員(含帶隊教師)進入警戒線內,考試結束及時清理考點、考場、檢查門窗、電燈是否關閉,并貼封條,關門上鎖。

8. 后勤人員

做好考點考試的各項物資準備工作,保證考試機構所需物品及時供應,保證考點、考場清潔衛生,保證考場照明、監控、廣播、信號、通信等設備正常使用,插座要完好,電源要暢通。配備考場桌凳,按“中考試場布置基本要求”進行環境布置,考場日光燈、門鎖提前檢修和更換。設立休息室、安排好帶隊教師的休息;設立飲水點,確保安全衛生。

9. 信號員

認真學習有關報時規定,提前檢查考點報時設備,準確按北京時間校對考點設備時間,確保按時無誤。

10. 視頻監控人員

(1)考點視頻監控負責人:監控室負責人負責監控員的分工,并保證監控員做到:考場啟封前到崗,考場密封后離崗;熟悉考試程序,發現問題及時上報;督促監控管理員按規定監控。(2)視頻監控管理員:考試前一天要對考場電子視頻監控系統進行試運行,確保每試場都能監控到各個位置,考試期間不得離開監控室,考試結束將所有錄像資料拷貝后交回。

11. 無線巡查人員

(1)熟練掌握耳麥探測儀的使用方法。(2)考試中按照樓層隨時探測有關信號,有可疑信號及時向考務組領導和考點主任匯報。

12. 手柄式金屬探測儀人員

掌握手柄式金屬探測儀的使用方法,提前培訓監考教師準確使用,考生入場時杜絕將違規物品帶入考場。

13. 考務督查

(1)對考前、考中、考后考務的所有工作全方位督查。(2)督查考試能否按實施程序進行,重點督查試題(答題卡)從考務室到教室、考試結束從教室到考務室的安全保密。(3)英語考試時聽力能否正常進行,不允許出現有雜音情況和個別教室沒有聲音等情況的現象發生。

14. 考點督查

(1)開考前一天到達考點,檢查和了解考點考試工作準備情況是否符合規定要求。(包括考點考場設置和布置,考試工作人員培訓,考點保密室設置情況。)(2)考試期間,指導協同考點開展工作,檢查考點和考場的秩序及安全保衛、考風考紀情況,督促涉考人員嚴格按考試工作程序組織考試,并嚴格遵守有關規定,參與處理考試偶發事件,發現重大問題,及時向市招考中心匯報。(3)督查工作人員認真履行職責,如有違反紀律,工作不負責任等現象,及時向招考中心反映并協助考點主任及時處理。(4)負責發放、收回巡視招委成員標志。

15. 縣(市)級巡視員

(1)配合考點熱情接待省、地巡視員。(2)陪同省、地巡視員按規定和要求指導好考點的中考工作,做好巡視工作。(3)全方位指導監督考點考試的整個過程。

16. 考生領隊

(1)做好考生的紀律教育和考生住宿點的管理。(2)組織考生準時參加考試。(3)協助處理考試期間有關考生的偶發事件。(4)考生考試結束后,要協同保衛組組織學生有序離校。

四、 提高縣(市)中考涉考人員素質的途徑

目前,縣(市)中考涉考人員由于來自不同單位,還存在理解政策不夠到位、協調配合和團隊精神發揮不夠等問題。這些不足,都與涉考人員素質有關。因此說提高涉考人員的素質顯得尤為重要,其具體途徑是:

1. 加強政治理論學習

涉考人員應養成學習的良好習慣,要認真學習黨的路線、方針、政策,招考部門要有計劃、有組織、有措施地組織涉考人員就國家、省、市招生考試規定進行系統學習,做到應知盡知。舉辦招生考試專題講座,通過自學或強化學習,更新知識,提高工作能力,盡可能地把涉考人員培養成懂政策、懂業務、能勝任考試的行家里手。

2. 抓好涉考人員培訓

培訓是提高涉考人員素質的主要途徑。培訓要求做到“三明確”:即考試重要性、考試業務流程和明確考試紀律。只有通過對各種操作規程進行講解、演示和強調,才能讓工作人員準確牢記;只有對工作人員進行有效的培訓,才能不斷提高考試工作人員的思想認識、責任心和業務水平,才能使各項規章制度、操作流程真正在考試過程中得到貫徹落實。

3. 強化服務意識

招生考試涉考人員要有堅定的政治立場,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致,熱愛招考事業。考試期間,要本著以人為本的指導思想,熱情服務考生,急考生所急,想考生所想,堅守工作崗位,認真履行職責,只有考試組織管理工作完善,操作規程周密、統一、規范、服務到位,才談得上維護考生的合法權益,才能維護國家考試的社會信譽。

作者簡介:李海清,高級教師,山西省晉中市,山西省晉中市介休市教科局招生辦。

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