探討加強財務預算管理降低企業成本費用的措施

鄧超

摘 要 本文闡述了企業財務預算管理，并分析企業財務預算管理中存在的問題，最后提出有效的改善措施，供相關人員參考和借鑒。

關鍵詞 財務預算管理 成本費用 問題 措施

企業財務預算指對企業資金進行科學合理的分配，具體包括各項經濟活動的資金規劃，科學合理的財務預算能夠促進企業各項經濟活動順利進行，實現企業的發展目標，對降低成本費用具有非常重要的作用。

一、企業財務預算管理存在的問題

（一）未建立預算管理部門

從現代化管理方向上看，企業組織必須要科學合理，預算管理與企業的發展有著直接的聯系，所以必須要建立預算管理部門，還需要配置專業的技術性人才來從事預算管理工作，這樣才能保證預算管理發揮最大的作用。但是企業在實際情況上普遍性存在一個問題，就是不重視財務預算管理工作，主要表現在沒有專門的預算管理部分和專業的技術性人才，財務預算管理工作基本上都是由企業的財務部分兼顧。所以企業的財務預算管理只流于形式上，卻沒有真正意義上落實，財務預算管理工作就沒有相應的規范和監督，即使是預算管理中出現問題，也得不到及時的解決，大大降低了財務預算管理的作用。

（二）缺乏科學、規范的管理程序

為了充分發揮預算管理工作的作用和價值，必須要擁有科學、規范的管理程序，但是在實際管理過程中，大部分企業基本上是使用財務預算分析法，這種分析法無法保證與實際發生的經濟活動所匹配，財務預算編制沒有根據實際情況，導致資金沒有得到充分的利用，那么在預算執行環節，就無法進行有效監管，另外，企業的領導也無法通過相關預算資料了解經濟活動中資金使用情況，更不能準確地判斷經濟活動中存在的風險，無法進行預防和控制。預算管理沒有堅持科學性的要求。另外，財務預算的所有環節的程序都不夠規范，那么就會引發一系列的經濟問題。

（三）財務預算管理模式選用不合理

隨著社會環境和時代的不斷變化，財務預算管理模式也在不斷的更新和變化。財務預算管理模式的選擇必須要根據企業的實際情況出發，企業經營模式不同，財務管理模式就會不同，比如預算管理的側重點可以是經濟效益、利潤或者是成本費用。側重點不同就應該選擇不同的預算管理模式，每種模式都有一定的優勢和劣勢。但是在財務預算管理中，企業一般情況下都會盲目選擇，從而導致實際經濟活動的收支嚴重與預算內容所脫節，進而導致更多的預算管理問題，比如監管不到位、預算編制選用不合理等等。

二、加強財務預算管理降低企業成本費用的具體措施

（一）建立健全財務預算管理制度

俗話說得好沒有規矩不成方圓，要想確保預算管理能夠有效實施，必須建立健全財務預算管理制度。財務預算管理制度首先要根據國家相關規定，其次根據企業的實際情況，然后再建立并不斷進行完善財務預算編制制度，包括依據和方法各項內容；建立健全執行制度，具體內容包括審批流程、執行情況以報告形式呈現等；建立健全調整相關制度，實際經濟活動必定與預算管理存在明顯的差異，所以適當的調整預算是正常行為，針對調整的具體情況進行詳細規定；建立健全預算考評激勵制度，公平公正的激勵制度可以有效調動工作人員的積極性，確保工作人員能夠認真對待自己的工作。總之，制度的完善才能保證預算管理工作順利進行，才能從根本上做到加強財務預算管理，降低成本費用。

（二）建立專門財務預算管理部門

建立專門財務預算管理部門和配備專業的技術性人才，是加強財務預算管理的重要組織和人才保障，促進預算管理工作的順利開展，為了保障財務預算管理能夠有效實施，還需要做到責任明確和層級清晰。在財務預算管理部門的設置上，企業應該根據自己內部實際情況，在建立專門的財務預算管理部門，專門負責企業預算所有活動內容。同時，為了保證企業財務預算管理工作能夠準確地反映出資金收支情況，最好在企業內部建立財務預算管理委員會，由企業各部分管理層負責；如果企業有子公司，那么財務預算管理委員會就由子公司的管理層組成。財務預算管理部門直接對董事會負責，并定時匯報詳細的工作情況，財務預算管理部門的職責包括制定預算總目標、審核、監督和解決所有有關財務預算相關的工作。并不斷完善財務預算管理部門的層級，形成一個比較系統和完善的組織機構，包括預算管理委員會、組織部門、下屬企業和員工等，每個層級都有自己的目標和任務，最終實現全員參與財務預算管理工作中，降低企業成本費用。

（三）選擇合適的預算管理模式

由于每個企業預算管理側重點不同，所以預算管理模式的選用同樣不同，企業該如何選擇合適的預算管理模式，就需要根據自己的經營重點和企業的實際情況選擇，比如：如果只想控制成本，就選擇成本費用為主的預算管理模式。隨著信息技術的不斷發展，人類已經進入信息化社會，且各行各業均向信息化方向發展，那么在財務預算管理工作也應該向信息化方向發展。企業根據自己的經濟情況購買或者是研發財務預算管理系統，對預算管理工作實現實時動態化管理，能夠準確及時地了解到預算管理狀況，財務預算管理系統首先可以避免人為因素而造成的風險，比如在預算管理工作中，人員填寫錯誤、人員故意造假等等行為就可以有效的控制和防范；其次，有利于企業內部實現財務信息共享，每個人都能及時了解預算實施情況，從而形成比較系統和科學的預算管理體系，促進企業實現發展戰略目標。

總之，有必要建立健全財務預算管理體系，建立健全財務預算管理制度，建立專門財務預算管理部門，選擇合適的預算管理模式。使企業財務管理方式更加完善和豐富，實現財務管理信息化建設，降低企業成本費用，促進企業更好更快的發展。

（作者單位為重慶皓連公路工程有限公司）