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對外貿易模式創新對審計的影響及應對策略

2019-05-21 01:29:12焦百強
財政監督 2019年9期
關鍵詞:企業

●焦百強

一、引言

隨著信息技術的不斷發展,“互聯網+外貿”已然成為當下互聯網時代增長最快的貿易模式。與傳統的對外貿易模式相比,“互聯網+外貿”的審計工作具有時間和空間上的優勢,在收集審計憑證、完善審計的方法方面更加方便快捷。與此同時,“互聯網+外貿”新模式也會對外貿企業的審計風險產生一定的影響。

在國內,不乏對審計風險的研究,其中在“互聯網+外貿”模式的研究中,更多是從國家政策角度出發,分析政策對“互聯網+外貿”企業帶來的影響和存在的問題,“互聯網+外貿”新模式對審計帶來影響的研究相對較少。例如吳雷(2018)根據蘇州發展“互聯網+外貿”相關政策存在的問題,提出了建設性的意見。蔡晨穎等人(2018)結合進口稅新規,對跨境電子商務市場提供了針對性的建議。李曉龍(2018)探討了e WTP機制下跨境電商規則的框架性結構相關問題。然而,只有深入分析互聯網給傳統外貿企業帶來的影響,找出傳統外貿企業和“互聯網+外貿”模式的區別,才能從根本上挖掘出當下的審計工作痛點,提出實際性的建議。

二、“互聯網+外貿”下對外貿企業的審計工作產生的影響

“互聯網+外貿”模式下的企業相較于一般傳統外貿企業具有互聯網、無紙化、電子支付化等特點,因此,在這一新模式下,對外貿企業的審計將區別于傳統審計,同時對事務所的審計要求也發生了相應的變化。簡要來說將對審計資料來源、審計范圍、風險控制難度、審計人員要求這四大方面產生影響。

(一)對審計資料形式產生的影響

當對外貿企業開展審計工作時,傳統的外貿企業會提供紙質版的審計線索和審計證據,包括特定的審計年度期限內的紙質會計資料,從會計憑證、會計賬簿到財務報表以及相關信息資料等,這些紙質版資料具有清晰可尋的優點。但是,在“互聯網+外貿”的創新模式下,相關活動數據以電子版的形式存儲在信息系統。數據首次輸入計算機,系統就會根據輸入數據自動生成會計憑證、會計賬簿和財務報表。傳統的紙質審計材料已經被電子版的會計信息取代。雖然電子版的相關材料會減輕會計師的工作量,使操作更方便簡潔,但是用于審計工作的電子版會計信息很容易丟失,一旦系統遭到破壞,或者是被惡意篡改和偽造,便很難區分,這將導致事務所審計風險的增加。

(二)對外貿企業審計內容產生的影響

傳統外貿企業的被審計內容,通常為企業特定年度期限內的財務報表、相應經營活動會計資料以及信息等,但是對于“互聯網+外貿”模式下的企業來說,不只是要審查和確認被審計外貿企業的相應會計報表等信息,還要審查其網絡信息安全和管理信息系統安全。所以,事務所對外貿企業的審計工作變得更為艱巨,其工作量也更大。

(三)對審計風險控制產生的影響

“互聯網+外貿”新模式具有全球性、開放性、分散性的特點,“互聯網+外貿”的創新模式下事務所對外貿企業的審計活動存在電子數據遭遇非法入侵、惡意破壞、泄漏和篡改的可能性,同時還可能面臨著系統故障、病毒入侵系統等不可預測的風險。所以,“互聯網+外貿”新模式下企業內部信息系統的安全性、穩定性和交易活動的標準化、嚴格化,都會直接影響企業的穩定。外貿企業電子信息系統存在缺陷會影響其內部控制效果,導致其網絡安全的風險把控能力下降,對外貿企業的審計風險控制難度就會加大。

(四)對審計人員要求產生的影響

在對傳統的外貿企業進行審計的過程中,相關審計人員只需要掌握相關的知識,如審計、會計、稅法和經濟法。但是在“互聯網+外貿”的創新模式下,審計人員在進行審計的過程中需要具備互聯網、計算機技術、電子商務等知識才能滿足“互聯網+外貿”創新模式下企業正常審計活動的需要,如果審計人員缺乏這些專業知識,很大程度上會導致審計風險的增加。同時,外貿市場上每個國家和地區審計控制規則各不相同,所以審計人員在對“互聯網+外貿”企業的交易活動進行審計監督時需要清楚不同國家不同地區的審計督查要求和監管規則,否則很容易導致錯誤的判斷,增加審計風險。

三、“互聯網+外貿”下對外貿企業的審計工作存在的問題

當前,“互聯網+外貿”創新模式對外貿企業的審計工作產生的影響,主要包括審計資料來源、審計范圍、風險控制難度、審計人員要求這四大方面的變化。針對這些影響和變化,不難發現目前對外貿企業的審計工作在制度、專業人才、技術方法、相關軟件等方面還不完善,具體來說,存在以下四個方面的問題。

(一)不具備完善的審計制度

“互聯網+外貿”新模式下的企業審計工作和傳統外貿企業的審計工作在審計資料來源、審計內容、審計風險預測控制、審計人員的能力要求等方面都產生了相應的影響。與此同時,傳統的外貿企業審計法律、審計法規、審計準則在很大程度上已經無法滿足現階段“互聯網+外貿”模式下對企業審計的需求。雖然當下我國的相關法律法規和準則具有很大的指導作用,但是對外貿企業有針對性的指導還是欠缺的,隨著我國“互聯網+外貿”行業的迅猛發展,各個國家對外貿企業的審計準則存在著明顯的差異,如果不及時制定和出臺相關的應對政策解決審計的政策盲點,那么審計工作人員在進行審計活動的過程中缺乏準確而具體的審計準則,從而增加事務所對外貿企業審計作業的風險。

(二)“互聯網+外貿”審計專業人才匱乏

對“互聯網+外貿”新模式下的企業在被相關審計工作人員進行審計的過程中,注冊會計師相關的專業技能對審計風險的控制至關重要,專業人員能力不足將會增加審計的風險。傳統的審計活動過程中,被審計單位會把企業活動相關的財務報表和紙質數據報表以及會計憑證資料、企業賬簿以及全部的初始信息資料給注冊會計師,傳統的紙質版憑證資料被非法改動很容易察覺,但是在“互聯網+外貿”的創新模式下,交易信息被電子數據代替,若被非法人員篡改數據,審計人員很難識破。這種情況下的審計來源資料的真實性和確定性就難以保證。因此面對新模式下的外貿行業,對審計也產生了新的要求,相關的審計人員在對新模式下的外貿企業進行審計時僅具備審計以及會計的相關專業知識和技能遠遠不夠,計算機相關網絡知識以及互聯網商務背景、基本的外語能力等互聯網外貿相關技能也同樣重要。當下,具有會計、外語、審計、互聯網、計算機、法律等綜合型知識的審計人才還比較少,老一輩的審計工作人員可能在審計方面的相關專業知識很強但是其英語或者其他外語能力、計算機、互聯網等知識匱乏,當下的審計工作人員可能具備相關的計算機網絡或者相應的外語能力,但是又沒有積累過硬的審計經驗。因此,當下我國比較缺乏會計、外語能力、審計、互聯網、計算機、法律等綜合能力強的審計人才。

(三)審計技術和方法滯后

審計過程中的電子版資料收集過程是動態的,審計工作人員確認困難。互聯網模式下的外貿企業具有傳統外貿企業所沒有的跨越時間和空間的優勢,做到了任何時間任何地點進行對外貿易的線上交易活動且24小時無間斷。這將導致審計人員需要在對外貿易線上系統運行的條件下獲取資料。而傳統的外貿企業審計是在相應周期內完成的財務結算活動后進行的。但是“互聯網+外貿”的創新模式下企業的不間斷交易需要審計工作人員在信息系統不間斷的工作過程中收集所需的審計資料和證據,在很大程度上加大了收集審計佐證資料的難度。

與此同時,新的外貿模式下,雙方交易的主要支付方式是線上轉賬。如此的線上電子付款方式給審計帶來的難題不僅得識別交易本身的真實可靠程度,還得檢查電子付款過程中的網絡安全性。因此,新的對外貿易模式下對審計的相關技術和方法要求更高,以往的審計技能已經達不到對“互聯網+外貿”企業的審計需求。

(四)適應“互聯網+外貿”模式的審計軟件缺乏

當前,用來輔助審計工作的軟件在我國的應用推廣仍處于發展初期。近年來,我國的主要會計師事務所已開始使用審計的相關軟件進行審計輔助工作。審計軟件有如下三大功能:數據處理、審計方法應用、審計文件的編制。其中最重要的就是會計數據處理。一般而言,應用會計信息模板收集電子數據再通過系統將會計電子數據導入審計軟件,有助于減少審計工作量。但是,由于我國的審計軟件僅僅是為社會不同部門的審計單位服務的審計軟件,各行各業的審計內容、方法和過程會存在一定的差異。然而當下的審計軟件不具備針對性,會在一定程度上弱化審計效果,使得在審計過程中對風險的評估以及識別能力下降。另一方面,在使用現場審計軟件的過程中,可能會存在“互聯網+外貿”模式下的企業使用的會計信息系統缺乏相應的審計界面或審計界面與現場的信息軟件不兼容,同時審計人員無法獲取審計的數據接口,不能有效獲取會計電子版數據。這將直接導致審計會計數據收集的速度下降,增加了審計的風險,甚至會導致審計工作無法按時完成。

四、我國對外貿易創新模式下審計對策建議

結合本文分析的對外貿易創新模式下對當前審計技術需求的變化,基于現狀,提出以下對策建議。

(一)完善相應的“互聯網+外貿”模式下的審計制度

我國“互聯網+外貿”的外貿模式起步較發達國家而言相對晚些,當前仍是初始的發展階段,相應的外貿企業的審計業務也同樣屬于較新的業務領域。所以,我國的“互聯網+外貿”新模式下外貿企業的審計工作必然會存在一定的風險和困難。往往法律準則都是發現了問題才得以提出,具有一定的滯后性。而我國現階段的外貿企業的審計制度和法律法規尚不完善,為推動當下“互聯網+外貿”模式的審計業務發展需要盡快出臺較為完善的相關法律法規和準則。雖然我國已經提出了相關的審計準則《中國注冊會計師審計準則第1633號—電子商務對財務報表審計的影響》,但是準則里面卻沒有提及詳細的審計規則和指導性的審計程序方法。因此,建議學習發達國家的“互聯網+外貿”新模式下的審計制度經驗。與此同時,不僅需要依據理論上的對外貿易“互聯網+”模式對審計的影響來制定一些標準和規定,還需要吸取不同的會計師事務所反饋的關于 “互聯網+外貿”模式下對外貿企業的審計問題來制定出具有實際意義的相關審計準則。同時,還需要緊跟我國外貿新模式下的發展趨勢,盡早出臺具有現實指導意義的相關法律法規等。隨著我國互聯網模式下對外貿易的迅猛發展,“互聯網+外貿”模式下企業的相關規定以及審計規則迫切需要補充和完善。

(二)提升審計人員綜合素質

“互聯網+外貿”新模式下的企業和傳統外貿企業的本質區別在于“互聯網+外貿”新模式下的審計除需要對財務報表等紙質版材料進行審計之外,還得對“互聯網+外貿”新模式下的企業信息管理系統以及網絡的安全情況進行審計工作。審計工作人員若綜合能力達不到要求則會導致審計檢查風險的增大。

因此,對我國“互聯網+外貿”新模式下審計人才的培養可以解決審計風險控制的問題。可以通過相關的國家政策進行引導,例如相關部門可以在CPA考核里合理增加一些互聯網和計算機的內容,從而引導新一批注冊會計師對互聯網技術以及計算機技能的掌握。

與此同時,對高校培養人才的計劃作相應調整,會計和審計的相關專業要重視學生技能領域的專業化和豐富化。同時,在高校培養的人才方案中,會計、審計的相關專業應該強調學生的技能領域的專和廣,完善學生的知識結構,拓寬學生的專業技能領域。最后在社會招聘階段需要強調對審計工作人員能力豐富性的重視,防止招入社會部門的審計工作人員能力單一。當然,會計師事務所更應該加強對原有的老審計員工互聯網和計算機專業技能的培養,培養出專業能力強的“互聯網+外貿”模式下的強大團隊,不斷提高團隊審計質量,從根本上降低審計的風險。

(三)提升審計技術和方法

“互聯網+外貿”新模式下,審計工作人員應需要在傳統的審計流程和技術基礎上,考慮“互聯網+外貿”模式的特點,添加與“互聯網+外貿”審計相關的技術內容。在傳統對外貿易企業里,審計內容有以下方面:審計單位對企業進行企業活動情況確認和調查,測試其無差漏,符合實質性的測試和導出數據報告。顯而易見的是,傳統的審計技術流程已經不能滿足當下的企業審計程序,故有必要進行優化和改進。

“互聯網+外貿”模式下要考慮被審計企業的互聯網技術能力以及企業內部信息管理控制和網絡運營情況,要對企業的電子付款方式進行安全性審查、對網絡信息管理系統授權情況進行審查等。在測試其真實性的時候,應當強調互聯網信息系統的可靠性以及交易的安全性。由于測試信息系統的安全性時需要較強的計算機領域知識,審計工作人員可以邀請外部計算機專家進行測試防火墻以及技術加密等輔助的審計工作。同時測試企業交易數據記錄是否存在差錯或者遺漏。在導出數據報告時,報告內容不僅突出財務報表的信息,還可以反映該企業互聯網信息管理系統的控制是否安全有效,以達到增加互聯網外貿企業公共信譽的目的。

(四)開發實用的電子商務審計軟件

隨著“互聯網+外貿”企業交易數量的增長,審計工作人員的壓力和審計風險也隨之增加,目前迫切需要開發一款具有實際價值的“互聯網+外貿”新模式下的審計軟件,這不僅具有提高審計工作效率的實用價值,而且還會進一步提高審計工作的質量,并有助于降低審計風險。

首先,審計軟件必須能夠幫助審計人員從會計軟件中快速有效取數。審計工作無論是對被審計企業進行現場會計數據佐證資料等的提取,還是線上遠程進行提取,當下審計軟件多是采取電子模板的方法進行取數。但是往往外貿企業其會計信息管理系統具有復雜和多樣化的特點,給審計工作人員造成取數困難。然而傳統的審計軟件已經不能滿足當下的“互聯網+外貿”企業審計的數據獲取。其次,審計軟件必須能夠減少審計工作人員的工作量。在有限的時間內進行大量的審計,會導致審計工作人員無法有效判斷審計風險。最后,審計軟件應該建立涵蓋多種資料的數據庫,例如“互聯網+外貿”新模式下的法律法規、創新模式下的審計準則、創新模式下常見的風險等,這會在很大程度上降低審計工作人員的檢查風險。■

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