摘 要:隨著經濟全球化的快速發展,我國各行業逐步走向了規范化與科學化,企業的發展既喜逢機遇,又面臨挑戰。由于種種因素的影響,企業的經營管理出現了許多不穩定因素,對行業經濟和社會秩序造成了一定的負面影響,即加強企業合規管理已刻不容緩。因此,本文首先介紹我國企業合規管理面臨的困境,然后分析現代企業合規管理的重要性及不足,最后研究優化我國企業合規管理的有效途徑。
關鍵詞:企業;合規管理;困境
合規管理是企業發展的基礎,只有做到合規經營,才能增強本公司的市場核心競爭力,才有機會獲得商業成功的機會。從某種程度上講,大力加強合規管理,能夠全面提升企業的風險防范能力,也是一個企業勇于承擔社會責任的具體體現,而合規管理的實施是一項系統性的龐大工程,不能一蹴而就,需要企業管理人員的細心經營。近幾年來,許多國有企業在合規管理方面做出了許多努力,已經取得了初步成效,但是企業合規管理依然面臨許多困境,嚴重制約了企業的有序發展。鑒于此,本文深入研究我國企業合規管理的現狀,并提出優化企業合規管理的措施,希望對相關人員有所幫助。
一、我國企業合規管理面臨的困境
1.合規管理立法方面
對于“立法”而言,它的最終目標主要將“法”實施到社會發展的各個角落,而企業是社會發展的重要單元,這就表明企業合規管理可以規范社會關系,促進社會快速發展。在合規管理方面,不但要使“立法”適應社會需要,還要求“立法”的體系內部和諧統一,但是我國現行“立法”體系比較混亂,法律體系也不完備,直接導致許多企業部門出現漏洞,比如:政出多門,讓人無所適從。可見,企業合規管理的“規”出了問題,使得整個企業員工不知如何去合規,管理人員也不知如何管理,這種現象嚴重影響我國企業合規管理工作的實效性。
2.合規管理執法方面
在“合規管理執法”方面,企業面臨的問題最多,主要是制度得不到貫徹執行,缺乏強有力的檢查督導機制作保障,整個企業員工隨心所欲,缺乏管制。實際上,這也是企業合規管理在監督方面的重大缺失,沒有采用一項行之有效的方案對員工進行警示,更沒有促動其遵守相關規定。盡管全社會都在號召公正執法,將其作為整個政法工作的核心內容,這種“公平、正義”內容的落實,需要做到嚴格公正執法,但是當前我國相關部門的執法問題百出,比如:執法標準和執行力度不統一,執法程序不規范,執法不作為、執法不到位等,直接導致合規管理的混亂與無序可循,大大增加了企業合規管理的風險。
3.合規管理技能方面
當然,將“合規管理”的相關措施落實到位,不是單純地聽從上級指揮,而是需要一批合規管理技能出色的人才,這樣才能促進企業的長遠發展。在市場競爭日益激烈的現代社會,“人才”是一切競技的核心,而“人才”的評判標準則是“技能”的高低,優秀的企業管理人員必須具備良好的合規技能,這也是現代企業強化合規管理工作的關鍵。從目前來看,雖然我國許多企業在這方面都做出了許多努力,但是絕大多數從事合規管理的專職人員技能不足,甚至合規管理水平參差不齊,所學知識不夠專業,也不熟練,工作馬馬虎虎,根本達不到企業合規管理的要求。此外,從事企業合規管理的專職人員數量不足,這也由于合規人員參與的合規項目較少,沒有給予合規管理人員更多的經驗性指導。
二、現代企業合規管理的重要性及不足
1.企業合規管理的重要性
所謂“合規管理”,指通過建立一整套機制,使企業有效識別、評估、監測、防范、控制、化解合規風險,免受法律制裁、聲譽損失的活動。其中,“規”可以理解為四種內容:一是法律、法規、監管規定;二是行業自律規則;三是企業內部規章制度;四是誠實守信的道德準則,這四個方面相互促進,其重要性不可低估。首先,合規管理屬于企業全面風險管理的核心內容,也是實施有效內部控制的基礎性工作,它是一個細微、具體且非常重要的環節,有助于推動社會經濟的穩定發展;其次,采用科學的合規管理措施,不只能促進企業的健康發展,還能不斷提高企業員工的專業素質,最終實現雙方共贏的效果;最后,在全球化背景下,我國企業將以嶄新的創新趨勢應對行業的不正當競爭和不穩定發展,這也表明合規管理是現代企業可持續發展的重要保障。
2.企業合規管理的不足之處
目前,我國各個行業合規管理存在許多問題,難以充分發揮其在市場競爭環境下的監管作用。大體上講,現代企業合規管理主要有三點缺陷:一是合規管理體系尚未完善,比如:權威性和獨立性較差、組織結構不明確、制度體系不完善等,直接導致員工的執行力不足,很難將項目落實到位;二是缺乏專業人才,比如:合規管理從業人員的專業素質不高,公司也沒有組織相應的教育培訓,導致他們沒有全面掌握行業規則和規章制度;三是缺乏相關技術,比如:行業的迅速發展,使得經濟環境發生了巨變,增加了許多不可預見的風險,但是當前我國對風險的評估和解決技術十分滯后,特別是檢查手段陳舊、預防措施不科學、風險監測不到位等,這些合規管理技術迫待改進。
三、優化我國企業合規管理的有效途徑
1.樹立合規管理理念
促進企業的穩定與持續發展,必須優化企業的合規管理,首先要樹立公司員工的合理管理理念,可以從三大方面實施。其一,從高層管理人員抓起,讓他們執行全新的合規理念,重視日常工作中的合規管理工作,逐漸確立合理管理制度;其二,加大對相關管理人員的合規管理培訓力度,確保企業合規管理制度的有效實施;其三,讓企業內部員工嚴格按照相關規范規則進行業務活動,可以通過制度和流程進行培養,讓合規管理理念和合規文化深入人心,同時要結合獎懲和問責體系,不斷增強企業全體員工的合規意識。
2.構建合規管理體系
從很大程度上講,構建科學的合規管理體系,對各個行業的有序發展起著一定的推動作用,尤其是合規管理的獨立性與企業管理人員職責的有效執行息息相關。具體地講,在合規管理的約束下,企業管理人員會自主地應對相關的合規風險,擁有足夠的權利檢查可能出現的違規違法行為。一方面,企業要充分認識到本企業的合規管理風險,完善合規管理機構,并配套相關的政策和文件,促進合規管理的順利實施;另一方面,企業要采用措施保護合規管理負責人員的人身安全,杜絕越位報復行為的發生,真正實現合規管理的獨立性與權威性。
3.構建合規制度體系
要想將各個企業的合規管理方案落實到位,還需要積極構建合規制度體系,這是每一個企業業務穩定運行的基本保障。對于現代企業而言,很有必要做好三方面的管理內容:一是嚴格依據企業所在行業的相關標準,細化相應的條款規定,堅持一切從實際出發,制定最適合本企業的業務流程、合規管理、政策的制度體系;二是從本企業的發展目標出發,制定行之有效的合規管理制度,確保其業務前景暢通無阻;三是企業內部要制定一個合規風險管理的數據庫,并且要整理、儲存相關的規范制度,這樣有助于內部工作人員查找和使用,加大合規風險的預防力度。
四、結束語
總之,在市場經濟環境下,現代企業面臨著的風險無處不在、無處不有,只有做好企業合規管理工作,才有助于企業的穩定與持續發展。作為企業管理人員,應當將合規管理引入企業文化和制度建設,讓每一位員工明白合現管理的重要性,同時要嚴格執法,加大違規的懲罰力度,為合規管理打下良好的法律基礎。只有這樣,我國企業才能走出合規管理的困境,扭轉乾坤,立足于現實,著眼于未來,實現企業經營與生產的高效性。
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作者簡介:韓玉超(1985.11- ),男,籍貫:山東省日照市,畢業院校:西安財經學院,目前職業:金融保險業,學歷:本科,職稱:中級經濟師,單位:陜西延長保險經紀有限責任公司,研究方向:金融保險