基于集成供應鏈管理模式的采購管理問題探析

李鑫

[摘 要]隨著市場競爭日益激烈，供應鏈之間的競爭也越來越激烈，為了確保企業的長久發展，有必要不斷優化采購管理模式。本文主要探討了集成供應鏈管理模式下采購管理的要求、特點及戰略措施，并分析了傳統采購模式和供應鏈管理模式的區別，以期為優化采購管理提供借鑒。

[關鍵詞]集成供應鏈管理模式；采購管理；戰略采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.024

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

目前，全球化信息網絡和全球化競爭市場逐漸形成，企業管理模式開始從縱向一體化向橫向一體化轉變，促使企業之間的競爭轉變成供應鏈之間的競爭，采購管理作為供應鏈管理中較為重要的一環，隨著企業運營模式的變化而變化。

1 集成化供應鏈對采購管理的要求

在集成化供應鏈管理模式下，原有以交易為目的的采購職能逐漸轉變為以流程為導向的采購職能。同時，企業對于采購管理也提出了更高的要求，不僅為了以最低成本獲得采購產品，還為了挖掘更多競爭力較強的供應商，不斷提高自身的競爭力。具體來說，集成化供應鏈對采購管理的要求主要有以下幾點：①為企業提供所需物資時，注重商品的數量、質量，避免出現供應延誤等問題；②保障供應質量，在采購過程中，一方面要確保供應商品的質量與企業的生產要求相符，另一方面還需監督供應商對產品的優化和更新，為企業供應更多的新型產品；③在保證商品質量和數量的基礎上，降低成本支出；④構建完善的供應鏈系統，提升企業的競爭力。完善供應鏈系統需要企業在采購過程不斷積累實力強、信譽好、質量高的供應商，確保生產活動有效進行。

2 供應鏈管理模式下的采購管理

2.1 采購管理的特征

在供應鏈模式發展過程中，采購成為企業價值鏈中較為重要的一環。同時，現今的供應鏈管理模式也對傳統采購方式和策略帶來了一些改變。傳統的采購模式大多以庫存采購為主，隨著價值鏈模式不斷發展，訂單驅動采購逐漸代替了原有的庫存采購，并通過信息共享和協作提升了供應鏈運作的精密性和同步性，加強了兩者之間的合作。訂單驅動采購模式是按照用戶需求設計采購訂單，并傳遞給供應商，大大降低了庫存成本，讓供應鏈能夠更好地滿足用戶需求。

在時代，外部資源管理成為采購管理中不可忽視的重要內容。以往的采購活動都是按照庫存決定的，隨著準時化理念的推出，供應商之間的協作能力不斷提高，使采購管理模式得到優化。現階段，建立多層次供應商網絡實現了供應鏈上下游之間的連接和資源整合，有利于構建新型的管理模式，實現外部資源統一控制，提高了管理質量。在新形勢下，供應鏈管理模式逐漸向戰略合作關系轉化，有效改變了傳統買賣供求關系造成的戰略性供應鏈問題，提升了企業采購管理水平。同時，供應鏈管理下的采購管理模式有效解決了傳統采購中存在的問題，如采購成本高、風險較大、庫存量多等，并在此基礎上加強了雙方的戰略合作，實現了資源信息及時共享，進而為提升企業經濟效益奠定了堅實的基礎。

2.2 戰略采購

2.2.1 與優質、重要供方建立戰略合作關系

傳統企業大多各自為營，很少進行溝通交流，導致各行業發展緩慢。隨著全球化市場趨勢日漸明顯，企業之間的運作模式也逐漸向合作共贏、協同競爭、商務運作轉變，進而形成了一條較為完整的供應鏈體系，實現了服務商、供應商、制造商、銷售商、研發中心和客戶之間的有效銜接。尤其對于大規模企業來說，供應鏈運作效率越高，相應的市場競爭力就越強，企業的生命力就越旺盛。目前，我國企業供應鏈管理模式下的采購管理，是以供應鏈為核心、以企業需求為導向，進而實現各供應鏈條之間相互溝通，構成一個較為完整的網鏈結構。

在目前的供應鏈網絡中，供需雙方只有彼此信任，才能保證信息數據傳輸的準確性、高效性，提高數據信息的透明性。另外，供應鏈管理中信息數據的透明性還有助于完成采購訂單、提高運輸效率、強化供應鏈整體運行效果。采購管理是指企業和供應商之間的合作，雙方在確定合作意向后，隨著合作的不斷深入，合作形式也逐漸發生轉變，從基礎的收集信息轉變為制定決策。

2.2.2 建立戰略儲備能力

為主動適應市場競爭要求，企業應提高物料齊套效率，快速響應市場需求，對產品所涉及的長周期（貨期3個月以上）物料進行梳理和分析，根據物料的歷史采購大數據、庫存數據和市場預測等信息，在備貨評審小組充分討論的基礎上，形成戰略備貨清單。此外，為降低資金壓力和風險，企業應以供方儲備、待產為原則，實時跟蹤、檢查、落實各供方的備貨情況，確保外購件物料充足，保障生產和交付進度。

3 傳統采購模式和供應鏈管理模式的區別

3.1 管理方式存在差異

傳統采購模式是根據企業現有庫存需求，以招標競價的方式選擇保價相對較低的供應商進行合作。在此環節中，供應商所給出的相關信息不準確，容易出現失真或者實效的情況，進而造成企業與供應商之間的矛盾，阻礙企業的正常運轉。供應鏈管理模式是按照訂單需求進行采購管理，須重點把控采購環節中的每個細點，以此加強各點之間的聯系，減少出現問題的概率，強化整體管理效果。

3.2 管理效率存在差異

在原有的采購模式中，雙方為了獲得更高的利潤，在信息交流上會存在一定保留，以便在后續談判中占得先機，提升談判籌碼。這使得原有的采購管理耗費大量的人力、物力，再加上對市場情況預估不準確，導致采購方案無法適應市場變化需求，進而會影響整體采購效果。供應鏈管理模式是以訂單管理模式為主，省略了傳統采購管理中詢價、競價以及議價的過程，大大節省了成本支出。同時，采購人員可直接同供應商與制造商進行協商，使企業了解相關情況，有效提升了采購工作的準確性、高效性。

3.3 角色差異

在傳統的采購管理模式中，合作雙方都是建立短期的合作關系，雙方之間的了解并不全面，導致在合作中經常出現各種矛盾，影響了企業的發展。但是，供應鏈管理模式是根據企業生產管理的實際情況進行整體規劃，通過對比的方式選擇合適的長期供應商，有效解決了雙方合作中存在的各種分歧，提升了企業的生產效率。

4 優化采購管理的措施

4.1 優化采購流程

采購流程是采購管理中較為重要的環節，對控制采購成本以及提升企業績效具有顯著的作用。傳統的采購管理模式已經無法滿足當今時代的發展需求，需要進行重新設計和優化，以滿足供應鏈管理的需求，實現企業與客戶之間的有效溝通和協作，減少外部環境變化對企業的影響。同時，在采購管理中，企業應對原有的采購流程進行重組和改良，以確保采購流程高效運行。采購流程的重組和改良，一方面需要企業內部統一采購標準，提高各部門之間的協作效率；另一方面企業要加強與外部的聯系，建立良好的溝通網絡，進而實現企業同供應商之間信息的及時傳輸和共享，提升供應鏈信息的準確性和有效性，優化采購運營機制。此外，企業還應對信息進行改革，應用相關的科學技術手段對信息進行高質量、高效率傳遞，以滿足不同客戶的各類需求。

4.2 優化采購成本

在供應鏈管理模式中，如果僅依靠交易價格的高低很難衡量采購管理的有效性。為了更好地適應激烈的市場競爭趨勢，企業有必要從總體的供應鏈出發進行全面綜合考量，降低成本。同時，企業應將采購成本提升到高端戰略的高度，并保證同供應鏈企業之間的信息資源共享，加大優勢資源的整合力度，進行戰略合作。該做法的最終目的是盡可能降低采購成本，為企業帶來更高的經濟效益。

4.3 加強績效激勵

原有的采購部門是按照生產部門提供的相關采購方案完成采購任務，績效考核的內容也多以采購人員的考勤管理為主，并未對業績進行合理考核與管控。在供應鏈管理模式中，采購部門具有一定的主動權，可以在采購方案的審核和實施上提出一些自己的想法，在無形中增加了績效激勵的內容，形成“主動想事、主動干事、主動干成事”的工作風氣，完善原有較為刻板的考勤內容，為企業做出貢獻。實際上，考核的最終目的是讓采購部門在此過程中及時反饋自己收集的信息，為企業發展提出有價值的建議。

4.4 進一步完善供應商評價機制

在供應鏈管理模式中，供應商對于企業生產運營具有直接影響，此環節一旦出現問題，將會直接影響企業的生產活動，降低企業的經濟效益。因此，構建完善的供應商評價機制，合理選擇供應商類型成為企業發展的重要內容。在供應商評價機制中，除了要從價格方面對供應商進行評估，還要從質量方面進行綜合評定，這里提到的質量既包括產品質量，還包含管理和技術質量。此外，此體制還應包括一些激勵機制，以保證供應商能夠更加高效地為企業提高服務。

5 結 語

基于集成化供應鏈管理模式的采購管理工作是目前企業發展中面臨的重大挑戰，企業只有結合自身實際情況，明確掌握供應鏈管理模式的精髓，才能更好地優化采購管理模式，最終為企業的生產運營提供幫助。

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