會計信息化下企業全面預算管理研究

摘 要：企業全面預算管理具有戰略性、綜合性、人本性等特點，能夠在企業經營管理中起到規劃職能、協調職能以及評價職能的作用。會計信息化下全面預算管理能夠在全面預算管理編制與執行中提升全面預算管理的實效性。同時，會計信息化下全面預算管理還對企業財務管理人員提出了新的要求，企業財務管理人員需要針對會計信息化下的全面預算管理重新進行自我定位。

關鍵詞：全面預算管理；會計信息化；企業管理

預算即為企業在未來某段時期內進行的生產經營活動通過貨幣或數量化的形式展現出來的具體安排。全面預算則是通過科學的生產經營預測為基礎，對企業未來特定時期中涵蓋日常經營、財務管理等不同方面的全部預算，也就是通過價值與實物等不同形式展現企業所有經濟活動的過程。全面預算是靜態的過程，而全面預算管理則是動態變化的過程。互聯網環境下企業全面預算管理工作的信息化發展能夠有效提升全面預算管理的實效性。

一、企業預算管理的特點與作用

全面預算管理是利用全面預算對企業的財務資源、非財務資源進行動態控制管理的過程，以便協調組織企業的一系列經營活動，進而實現企業的發展目標。全面預算管理作為企業管理中的重要工作內容，主要有以下幾個特點：第一，戰略性。全面預算管理是企業經營活動的全局戰略管理。預算是企業戰略處于不同部門、不同經營環節得以執行的必要條件，沒有預算作為基礎的戰略是無法具體執行的。而缺乏戰略部署的預算會導致企業出現短期行為，無法充分體現企業價值。第二，綜合性。全面預算管理的綜合性主要體現在職能與內容兩個方面，全面預算管理已經從最初的成本控制策略逐漸變為企業績效考核、資源優化、戰略管理等不同功能的多項管控體系，內容也不僅僅局限于經營預算，同時還涵蓋了財務預算與資本支出預算等相關內容。第三，人本性。全面預算管理充分融入了以人為本的理念，注重人在管理中的重要地位，肯定了人的積極性、創造性，從而推動員工的自我監督與控制。企業全面預算管理能夠通過企業經營中的日常管理制度來對員工的工作表現、業績考核等進行規范，讓員工意識到在日常工作中各種行為規范與結果，以便為企業實現經營目標提供有力的保障。

企業全面預算管理是企業管理工作的核心，具有以下幾個作用：第一，規劃職能。通過全面預算管理使得企業對未來的預測以及戰略發展目標得以落實。全面預算管理的過程也是企業進行規劃的過程。全面預算管理是以企業戰略發展為導向的，企業戰略的規劃與實施充分體現了企業發展的目標規劃。同時，企業發展戰略的指定需要兼顧企業未來環境的變化，讓全面預算管理對企業未來發展機遇與危機進行合理預測。第二，協調職能。全面預算管理利用預算編制手段對企業發展目標及企業資源進行整合優化，通過對企業人力、物力、財力等各種信息的資源配置，讓企業各個經營環節都能夠有序開展。全面預算管理還能夠協調企業內部各個部門的人員溝通，明確自身在企業中的位置。第三，評價職能。全面預算管理工作的開展可以為企業員工業績考核進行提供了準確的依據。經過考核預算指標的完成情況不單單能夠對企業管理層的工作績效，還能夠對企業整體的經驗管理狀態進行評價。

二、會計信息化下企業全面預算管理

1.會計信息化下企業全面預算管理編制

會計信息化下的全面預算管理編制可以利用信息化環境對全面預算管理組織結構進行優化調整，按照企業內部不同部門的需求來重新調整預算表與預算編制方法。對于不同的預算項目、預算方法與各項預算之間的關系進行優化，以減少冗余環節，提升全面預算管理流程的運行效率。同時，可以將最合理的實踐范例上傳到企業網絡中。通過企業內部治理層展露部署到企業部門組織的流程規劃，實現全面預算管理從上到下的推進。將財務管理部門作為主導，與業務部門一同緊密合作編制預算方案。

2.會計信息化下企業全面預算管理執行

會計信息化下的企業全面預算管理執行能夠實現全過程的動態控制監督管理。利用信息技術可以與企業銷售部門、采購部門、行政部門、人力資源部門、財務管理部門等進行集成，從而實現全面預算執行在企業內部各個部門的監控與反饋，實現全面預算管理事前、事中、與事后的控制。第一，預算審批。會計信息化下的企業全面預算管理能夠實現審批標準的嚴格流程化。對全面預算管理中可能存在的一系列風險進行節點控制，讓預算管理的責任能夠具體落實到個人。同時還能夠避免跨級審批或重復審批的情況出現。同時，會計信息化還能夠實現預算審批進程的實時核查，并且對審批流程進行跟蹤。第二，預算控制。預算控制是全面預算管理執行中的核心步驟，直接關系著全面預算管理工作的實效性。會計信息化下全面預算管理能夠開展事前、事中與事后的全過程預算控制，也能進行全過程預算分析。預算管理人可以將預算數據與財務管理數據上傳至計算機網絡，系統則會自動將預算指標與實時實際業務數據進行對比，對企業內資金的流向、用途與使用額度進行分析。如出現異常情況則會向企業全面預算管理人員預警。第三，預算調整。在會計信息化環境下全面預算管理中的預算編制會更加準確，但是由于數據的不充分性、環境的不可預測性、預算管理人員主觀性等各種因素，導致預算與實際情況之間必然存在一定的差距。而會計信息化下全面預算管理中的預算調整則能夠針對及時獲取差異的實際情況，并發現全面預算管理或企業運營中存在的相應問題，并第一時間處理，以提升企業全面預算管理水平。如企業可以利用會計信息化技術建立的預算與現實差異分析與反饋體系，對不同預算單位出現的差異進行報告，并且對差異形成的原因進行研究，如發現不合理預算指標則需要進行相應調整，并針對實際情況提出相關應對措施。定期將其上傳至企業網站中，并讓企業各個部門實時監督實踐情況。針對預算與實際情況之間差異的節點來完成對差異責任人的確定，在明確責任人后對其預算管理績效進行評價，同時提供改進預算管理的依據。在會計信息化下，企業通過各個部門的預算管理系統能夠及時掌握預算執行情況，并實時進行監督管理，同時快速反饋預算與實際情況之間的偏差，及時采取應對措施，以提升企業全面預算管理的實效性。

3.會計信息化下財務管理人員明確定位

會計信息化下企業全面預算管理對財務人員提出了新的要求：一是財務會計人員角色的創新定位。對于全面預算管理工作可能需要幾十名會計人員才能解決的問題的問題，現在可能只需要不到十人就可以完成。會計信息化對企業全面預算管理普通財務人員需求量急劇減少，但對信息化能力較強的財務管理人員需求正在增加。基于此，企業會計人員需要明確自身地位，挖掘企業全面預算管理所需要的會計信息，提供健全的信息服務，讓全面預算管理實現現代化發展。第二，財務主管財務管理工作的定位。有力掌握全面預算管理信息化手段，實現企業會計核算業務處理的信息化、財務管理的信息化。會計信息是全面預算管理的基礎，是企業財務控制、評價財務經營的重要手段。企業財務主管要不斷提升專業技能，包括全面預算管理流程優化、系統整合、分析策劃等能力。伴隨著會計信息化進程的加快，企業全面預算管理對企業財務主管工作能力的要求也會有所轉變，將會更加側重財務主管的整合分析能力、領導能力與預判能力。

三、結束語

會計信息化為企業全面預算管理帶來了新的發展思路。傳統全面預算管理模式在信息處理與傳遞的過程中存在著信息滯后、信息存儲等問題。會計信息化整體提升了全面預算管理的效率，并且強化了全面預算管理實效性，能夠更好地發揮全面預算管理在企業戰略實現中的作用。

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作者簡介：李廣（1979- ），男，漢族，遼寧營口人，本科，遼寧華福實業股份有限公司，中級會計師，研究方向：企業的全面預算管理