小微企業(yè)存貨管理研究

孫爽

[摘 要]隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，小微企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯。在國(guó)家政策的扶持與幫助下，小微企業(yè)得到了迅速發(fā)展，而小微企業(yè)的存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨的管理水平影響著企業(yè)的資金占用率與資金運(yùn)作能力。因此，在急劇變化與轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，小微企業(yè)要重視存貨管理的作用。

[關(guān)鍵詞]小微企業(yè)；存貨管理；第三方物流

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.054

[中圖分類號(hào)]F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2019）08-0-03

0 引 言

小微企業(yè)涉及的行業(yè)眾多，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。存貨作為小微企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的一個(gè)部分，更需要加強(qiáng)管理，若管理不善，就會(huì)占用大量資金，降低存貨周轉(zhuǎn)速度，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)不利影響。

1 存貨管理概述

存貨是為了滿足企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售需要而持有的或者制造的商品。存貨核算范圍廣、種類多，按特定的標(biāo)準(zhǔn)可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。存貨一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①存貨是一種有形資產(chǎn)，存貨積壓必然會(huì)增加成本投入；②存貨具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，尤其是在周轉(zhuǎn)過程中，其流動(dòng)性和變現(xiàn)能力得到了充分體現(xiàn)；③存貨具有一定的時(shí)效性，隨著時(shí)間的推移，價(jià)格會(huì)不斷變動(dòng)，可能給企業(yè)帶來(lái)潛在的損失。存貨管理就是通過科學(xué)的方法對(duì)存貨進(jìn)行有效管控，從而達(dá)到為企業(yè)盈利的目的。由于小微企業(yè)規(guī)模較小，存貨又是企業(yè)的主要資產(chǎn)，因此，存貨管理對(duì)小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要意義。

2 小微企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，小微企業(yè)要想生存發(fā)展，就必須提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，重視存貨管理。縱觀近些年來(lái)小微企業(yè)的發(fā)展過程可以發(fā)現(xiàn)，小微企業(yè)在存貨管理方面仍然存在制度不完善、沒有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的利用程度不夠以及對(duì)專業(yè)人才的重視程度不夠等問題。現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，用滿足式的方法進(jìn)行采購(gòu)，造成了資源大量浪費(fèi)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.1 存貨數(shù)量種類多且混亂

小微企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)與輸出過程。在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，小微企業(yè)采取“滿足式”采購(gòu)計(jì)劃，沒有對(duì)采購(gòu)規(guī)模及采購(gòu)流程做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃，導(dǎo)致存貨種類多且混亂，采購(gòu)成本大幅度增加。此外，小微企業(yè)為了獲取更大的利潤(rùn)，會(huì)簡(jiǎn)化煩瑣的存貨周轉(zhuǎn)過程，導(dǎo)致其沒有清晰記錄存貨的出入庫(kù)，使成本結(jié)算不清；由于小微企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)缺乏科學(xué)的方法，導(dǎo)致其存貨管理混亂。

2.2 存貨管理水平較低且模式單一

第一，由于小微企業(yè)具有小、散、多等特點(diǎn)，在成本控制與資金運(yùn)用方面受到限制，無(wú)法制定科學(xué)合理的存貨管理方式。第二，大多數(shù)小微企業(yè)由于缺少正規(guī)的存貨管理制度與工作程序，存貨在倉(cāng)庫(kù)中隨意堆積、任意出入庫(kù)，再加上沒有專門的管理人員定期對(duì)存貨中的原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)行清查與盤點(diǎn)，導(dǎo)致存貨管理更加混亂。第三，小微企業(yè)規(guī)模偏小，內(nèi)部職能部門不健全，往往是一個(gè)人或者幾個(gè)人來(lái)管理整個(gè)行業(yè)，權(quán)力過于集中，缺乏監(jiān)督，管理模式單一，導(dǎo)致個(gè)人決策失誤往往很容易給企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 核算混亂，會(huì)計(jì)信息失真

核算方法的不固定會(huì)導(dǎo)致核算混亂，會(huì)計(jì)信息失真等一系列問題。核算方法對(duì)一個(gè)企業(yè)的存貨管理來(lái)說(shuō)是比較重要的，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供存貨信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算影響很大。但是，小微企業(yè)由于管理機(jī)制不健全，往往缺乏科學(xué)的存貨核算方法，甚至對(duì)于存貨的核算與管理都沒有明確的規(guī)范。在沒有規(guī)范制度的約束下，核算人員不免過分隨意，導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率大大增加，再加上缺乏對(duì)存貨核算錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì)措施，導(dǎo)致核算結(jié)果偏差較大，賬目信息混亂，會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)行影響小微企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

2.4 貨物運(yùn)輸渠道單一

目前，在存貨運(yùn)輸管理問題上，越來(lái)越多的小微企業(yè)選擇搭建自己的物流體系用于運(yùn)輸貨物，不可否認(rèn)，這種方式對(duì)于企業(yè)存貨管理具有一定的積極作用，但是從企業(yè)發(fā)展的層面上來(lái)看，這種方式存在很大弊端，單從成本來(lái)說(shuō)，小微企業(yè)構(gòu)建自己的物流體系是一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)，不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。現(xiàn)如今，大多數(shù)的小微企業(yè)利用實(shí)物買賣來(lái)獲取利潤(rùn)，可想而知存貨對(duì)于企業(yè)的重要性，因此，貨物運(yùn)輸方式的選擇也在一定意義上影響著企業(yè)的未來(lái)，一個(gè)合理的存貨運(yùn)輸方式往往能夠讓企業(yè)走得更高更遠(yuǎn)。

3 小微企業(yè)存貨管理存在問題的原因

3.1 存貨管理體系不完整

由于小微企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模普遍較小，大多數(shù)企業(yè)都沒有一套完善的存貨管理體系。沒有制定出符合企業(yè)本身的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的調(diào)研，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)或者倉(cāng)儲(chǔ)部門處于溝通不順暢，甚至脫節(jié)的狀態(tài)，進(jìn)而使企業(yè)根據(jù)主觀臆斷去購(gòu)進(jìn)材料，這樣不但會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)，在小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，企業(yè)的內(nèi)部管理人員為了節(jié)省資金，忽略了對(duì)小微企業(yè)的存貨管理，往往會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)上的會(huì)計(jì)處理方法對(duì)存貨進(jìn)行歸類，從而導(dǎo)致存貨分類模糊，內(nèi)部制度混亂，存貨管理與核算不清，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

3.2 內(nèi)部控制不完善

受企業(yè)本身特點(diǎn)的限制，小微企業(yè)缺乏優(yōu)秀的人力資源，內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，各部門之間缺乏權(quán)限之間的相互制約，部門內(nèi)部職權(quán)的職責(zé)劃分不清。例如，在小微企業(yè)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)與存貨驗(yàn)收業(yè)務(wù)都由同一個(gè)人擔(dān)任。如果企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，那么采購(gòu)人員就可以通過簡(jiǎn)單的報(bào)賬來(lái)獲得采購(gòu)貨物的經(jīng)費(fèi)，若在采購(gòu)過程中，采購(gòu)的商品發(fā)生降價(jià)，采購(gòu)人員便可以利用職位謀取私利，這樣既造成了資源的浪費(fèi)、企業(yè)利益的流失，也增加了存貨在正常流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的聲譽(yù)。一方面，由于缺少相關(guān)制度的規(guī)范，企業(yè)的相關(guān)員工可以利用計(jì)價(jià)手段計(jì)算出存貨的出庫(kù)費(fèi)，然后隨意調(diào)整真實(shí)的出庫(kù)額度，從而改變企業(yè)會(huì)計(jì)期間的運(yùn)營(yíng)規(guī)模等。另一方面，大多數(shù)小微企業(yè)缺少培養(yǎng)員工專門素質(zhì)與能力的培訓(xùn)，同時(shí)，內(nèi)部人員多持有傳統(tǒng)的存貨管理理念，這也是造成小微企業(yè)不完善的存貨管理制度的一大障礙。第一，存貨管理人員一般采用單一的存貨賬單進(jìn)行存貨記錄，這種賬單只記錄了存貨的驗(yàn)收數(shù)量，而忽略了存貨的金額；第二，由于小微企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不完善，往往對(duì)存貨管理缺乏深入的了解與分析。有的小微企業(yè)的存貨所占有的比例已經(jīng)超過了企業(yè)總資產(chǎn)的一半以上，而管理人員還沒有認(rèn)識(shí)到存貨所具有的真實(shí)價(jià)值，導(dǎo)致存貨的管理水平很難提升。

3.3 核算方法不固定

在小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)不可避免的需要選擇核算方法對(duì)存貨進(jìn)行核算，但是小微企業(yè)為了發(fā)展卻忽視了核算方法對(duì)于存貨管理的重要性。由于企業(yè)沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致核算人員在不同情況下可能選取不同的核算方法，這種不固定的核算方法會(huì)使最終的核算結(jié)果出現(xiàn)偏差，給企業(yè)帶來(lái)不利影響。

3.4 未能充分利用第三方物流

由于小微企業(yè)規(guī)模較小，起步普遍較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)通常采用傳統(tǒng)的存貨管理模式和理念。同時(shí)，為了保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，管理者往往比較注重內(nèi)部物流體系的建設(shè)，使企業(yè)以自己的物流作為貨物運(yùn)輸?shù)闹饕緩剑菀缀鲆暸c第三方物流合作的重要性。

4 解決小微企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策

4.1 完善存貨管理體系

小微企業(yè)存貨的購(gòu)進(jìn)與銷售種類繁多，因此，在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要控制好存貨數(shù)量，使存貨數(shù)量既能維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要又不占用大量資金，使企業(yè)的成本與收益達(dá)到平衡，從而有效提升企業(yè)的整體管理水平。由此可見，制定一套適合小微企業(yè)發(fā)展的存貨管理體系刻不容緩。

4.1.1 ABC分類控制法

針對(duì)小微企業(yè)存貨品種繁多、價(jià)格高低不同的特點(diǎn)，ABC分類控制法可以起到很好的管理效果。在實(shí)際管理過程中，ABC分類控制法可以將品種少且價(jià)值較高的列為A類存貨，品種多且價(jià)格較低的列為C類存貨，剩余的皆歸為B類存貨。對(duì)于A類存貨，適當(dāng)增加其訂購(gòu)次數(shù)，從而減輕存貨積壓，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，為企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn)；對(duì)于B類存貨，設(shè)置永續(xù)盤存卡反映庫(kù)存，并定期檢查以獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；對(duì)于C類存貨，則采用簡(jiǎn)化管理方法，增加訂貨數(shù)量，減少訂貨次數(shù)，從而提高管理效率。ABC分類控制法既可以對(duì)企業(yè)的存貨按數(shù)量金額進(jìn)行分類控制，又可以提高存貨的管理水平，提高資源利用率，值得小微企業(yè)采用和效仿。

4.1.2 經(jīng)濟(jì)批量法

小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)該不斷尋求利益最大化與成本費(fèi)用最小化的管理方法。其中，經(jīng)濟(jì)批量法是根據(jù)批量和生產(chǎn)間隔期以量定期的管理方法。一般來(lái)說(shuō)，儲(chǔ)存成本與采購(gòu)量成正比，訂貨成本與采購(gòu)成本成反比，所以小微企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)存貨的管理，尋求兩種成本之和最小的訂購(gòu)批量，使企業(yè)對(duì)各類存貨的利用率達(dá)到最大化。

4.2 加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制

4.2.1 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，劃清職權(quán)

小微企業(yè)內(nèi)部人員較少，但是崗位職責(zé)并不明確，針對(duì)此問題，應(yīng)該設(shè)立明確的崗位職責(zé)制度，完善與確認(rèn)各部門主體職能與責(zé)任的劃分，使各部門之間既能相互監(jiān)督又能相互制約。為了避免一人身兼數(shù)職或管理人員利用職位徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，小微企業(yè)可以實(shí)行崗位輪換制度，明確規(guī)范存貨的采購(gòu)和驗(yàn)收程序，對(duì)于存貨的數(shù)量、質(zhì)量、金額、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格控制，驗(yàn)收合格的才能入庫(kù)，同時(shí)還要對(duì)存貨的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟?/p>

4.2.2 提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

一個(gè)完善的存貨管理體系中，專業(yè)人員是必不可少的，他們對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)和核對(duì)起著舉足輕重的作用。一個(gè)專業(yè)的存貨管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)制度來(lái)核對(duì)實(shí)物的數(shù)量，衡量所記錄的數(shù)據(jù)是否與賬目相符；同時(shí)，還要關(guān)注實(shí)物質(zhì)量的好壞，此時(shí)，專業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)與能力顯得尤為重要。因此，小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)專業(yè)人員，定期考核并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。

4.3 完善存貨的核算制度

小微企業(yè)應(yīng)該建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的存貨核算制度，定期或不定期地進(jìn)行存貨的盤查，使相關(guān)人員按照規(guī)章制度進(jìn)行記錄，保證核算結(jié)果的真實(shí)性與可靠性。企業(yè)存貨可以反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，因此，要保證存貨期末數(shù)據(jù)核算的真實(shí)可靠，從而引導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。

4.4 充分利用第三方物流

在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，合理的企業(yè)存貨管理體系可以幫助企業(yè)迅速成長(zhǎng)。因此，小微企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)物流人才，建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)與配送流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源與外部資源的充分合理利用。如果能企業(yè)具有更好的貨物運(yùn)輸途徑，加強(qiáng)與第三方物流的合作，就能減輕企業(yè)管理上的壓力，節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，這對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的小微企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是至關(guān)重要的。

5 結(jié) 語(yǔ)

存貨管理問題作為小微企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中一項(xiàng)常見且重要的問題，完善存貨管理體系，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義重大。制定完善的存貨管理以及內(nèi)部控制制度，能夠有效提高小微企業(yè)的存貨利用率，為企業(yè)以后健康、快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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