如何從改變傳統管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺

王建鋒 陳強 王攀

[摘 要] 隨著礦山企業物資管理智能化建設的不斷推進，礦山企業對物資管理部門提出了更高要求。文章針對礦山企業打造智能化倉庫建設平臺為例，提出要從改變傳統管理模式入手，結合礦山企業經營管理部門實際，以適應智能化礦井建設為導向，改變以往傳統倉庫管理模式，積極建設智能化倉庫管理平臺。

[關鍵詞] 礦山企業 智能應用 傳統模式 倉庫管理

中圖分類號：F426.72 文獻標志碼：A

目前，礦山企業物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實際問題。雖然倉庫定置化管理比較規范，但由于多為人工操作，領取物資傳統的發放程序，微機數據化自動化管理有待升級，倉庫安全措施、存放方式、物資裝卸及檢驗程序都有改進的空間。在液壓油、齒輪油等油脂儲存和發放上，使用早期的抽油方式，操作不當會造成浪費現象，在安全措施上缺少自動警示裝置，尤其在礦井應急物資管理上，更需要向智能化方向改進，建造更快捷、更簡單的智能化應急供應平臺。

一、按照集約化管理專業設置機構，建立全口徑人員信息

礦山企業物資管理部門工作人員統計范圍應為從事物資管理專業的正式在職職工，覆蓋范圍應當全面、完整、準確，不要漏報。對于物資系統通訊錄已有人員，除因崗位調整不再從事物資工作的，其余人員信息應當完整收集上報。物資管理專業人員信息必須全面、準確收集報送。

物資部門應按照模板格式填報人員信息，模板行列分布和專業名稱不可調整。表格內所有字段均為必填項，聯系電話和身份證號碼必須填寫準確無誤，務必仔細核對。因特殊原因不能參加考試的人員，如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機保安轉崗等情況，應當在備注字段做好注明[1]。

人員信息收集后，原則上不再接受物資部門人員信息調整。人員信息收集涉及礦山企業同業對標考核，需要物資部門認真組織填報。

二、強化物資質量監督管控，為礦山生產建設和應急搶修提供可靠物資保障

礦山企業物資管理部門要以質量檢測為載體，建立“橫向到邊、縱向到底、內外互動”的完整的質量智能監督網絡，督促供應商提供高品質的產品。通過加大倉儲標準化建設力度，建立合理儲備定額，實現跨單位、跨項目的庫存資源調撥。

礦山企業物資部門要健全物資管理檔案，嚴格執行物資管理流程，加快廢舊物資處理速度，有效防范管理風險，提升物資綜合管理水平。要加強橫向協作的主動溝通意識，建立物資部門與供應商之間的良性溝通渠道，全力提升物資供應能力。要勇于擔當，積極作為，借助物資管理信息系統，多跟蹤、多提醒、多通報指標情況，并輔以考核等管理手段，全面提升物資管理水平。

倉庫物資智能化平臺管理過程中，要在倉庫現有管理基礎上，物資管理積極升級智能化微機控制，所有進出物資、儲備物資不僅分門別類建立微機管理檔案，設置物質警示程序，通過專用微機程序軟件管理，對物資的規定儲備量、最低剩余量、物資過期時間等逐一數據化設定提示功能，到時間微機上自動提示，同時也可對發放、采購等通過程序設定，實現自動化控制[2]。

三、開展特殊物質存放智能化管理，強化物資運輸設備安全保障功能

礦山企業物資智能管理過程中，要強化特殊物質存放的智能化管理，對油脂發放存在的弊端，要改進油脂發放輸出工藝，在原有手動輸出方式上，采用濾油機自動輸出，油脂在輸出的過程中對油脂實現再一次過濾，油脂渣滓全部攔截在過濾機內，使油脂更純凈。這種方式避免了浪費，尤其是過濾的油脂應用到設備上，不僅減少因油脂造成的故障，而且延長了設備使用壽命。

物資部門在裝卸過程中，要實現機械化操作。針對原裝卸車存在的效率低問題，計劃對裝卸工具進行改造，使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈，使用廢舊鋼板自制叉車專用裝卸平臺，提高裝卸車速度，特別是降低人工裝卸風險，實現安全裝卸。

對重點倉庫要開展智能化警示功能，對油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設安全警示裝置。通過在氣瓶存放點安設易燃氣體泄露報警裝置，主要功能是在氣體發生泄露時，能及時進行報警，避免造成事故。同時安裝靜電自動排放裝置，對這些相對危險倉庫防止靜電產生，能及時放電，實現安全儲存。

要不斷加強專用工具智能化改進工作。針對倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運輸等小型工具，積極進行改進，尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料，對原截取切斷工具進一步改造，初步實現半自動化截取，擴大截取范圍上，更加安全可靠，特別是下一步在井下進行推廣使用[3]。

四、物資質量全“閉環”管控，實現庫存物資的“帳、卡、物”三相符

為全面提升物資倉儲規范性智能化，礦山企業物資部門應對系統注冊的倉庫按物資倉儲標準化管理實施細則進行倉儲管理提升，要求按標準化倉庫的標準命名；倉庫內按區擺放各類物資，做到“四號定位”“五五擺放”“五距”合理；加強防雨、防火、防盜功能，能有效保證物資質量無損毀，對庫區進行全面徹底的清潔整理。

在內業管理上，物資部門要對有關物資倉儲規范性的各種規章制度按標準裝訂成冊存檔，職責、圖示全部按規定標準上墻，物資出入庫手續齊備，匯簽全面。

要加大倉庫日常作業的規范化管理，嚴格執行各項倉儲作業標準流程，確保入庫、出庫、盤點等作業規范，入（出）庫單據與系統物資收（發）貨憑證相一致，單據上的記帳日期、實收（發）數量、簽名等信息完整，單據定期進行裝訂歸檔；每月末對庫存物資進行實物盤點及線上盤點，形成盤點報告。對主業物資與多經物資分開存放，設立廢舊物資專放區域，設置清晰標識，真正實現庫存物資的“帳、卡、物”三相符。

礦山企業物資部門要把“實現庫存物資帳、卡、物100%一致”作為倉儲管理工作的重點，結合“一本賬”管理要求，明確具體的工作目標：賬面與實物對應準確性，項目虛擬庫物資與物資委托保管協議相一致；物資卡片與實物對應準確性。每筆物料應設置對應卡片，每次收、發貨應更新卡片記錄信息，保持卡片結存數量、物料編碼與實物數量、類型相一致；實體倉庫庫存臺帳規范率以MDM主數據注冊相匹配的實體倉庫庫存總額與ERP系統財務賬面倉庫庫存總額一致。

五、建立科學的物資調配體系，公開招標，“超市化”供應

物資部門應啟動周轉庫的應用，實現倉庫資源互補，滿足物資供應的需求，同時打造周轉庫建設樣板，其標志著物資倉儲智能管理工作進入新階段。在物資部門，設立周轉庫，并按照周轉庫建設工作部署，對礦山企業物資部門實際情況進行全面普查。通過普查，對集中物資一體化管理，物資質量實現全“閉環”管控，實現倉儲資源互補。

物資部門進入超市化采購模擬系統后，登陸請購單創建模塊，就可以進行“需求物資ERP線上”采購。為完成超市化采購ERP功能部署，全面優化業務流程，物資供應部門應進行ERP新增業務模塊培訓。

隨著物資管理智能模式的推廣，ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式，ERP物資板塊功能與電子商務平臺串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接。新功能不僅對物資業務人員提出新要求，而且也需要新的業務流程跟進。考慮到不影響日常的ERP業務，物資供應公司的業務人員應進行新增業務模擬操作，以保證新業務在正式上線時的順暢運行。

六、結語

礦山企業物資部門在打造智能化倉庫管理平臺過程中，要在智能平臺上開通物資供應信息在線查詢服務，因此，智能倉庫管理平臺要依托電子商務平臺，實現所有采購活動服務信息化，加強物資質量閉環管控，構建科學的倉儲配送體系，強化物資供應服務全流程管理，增強物資主動供應能力，提高服務質量和響應速度，全力做好平臺智能新模式下物資供應服務工作需求。

參考文獻：

[1]李瓊，楚凱楠，郭璐陽.電力企業物資管理的研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015（20）：56.

[2]劉婷.神華集團物資管理參考價格模型建設實踐[J].中國煤炭，2014（z1）： 468- 472.

[3]邱道展.淺談物資公司如何參與施工企業直管項目物資管理[C]//中國鐵道學會物資管理委員會2011物流科學與技術暨信息工程與電子商務學組學術研討會論文集，2011.49- 52.