現代計算機應用技術對我國企業信息化影響闡述

王麗卿

摘要：社會經濟發展水平的提升，使得市場競爭日益加劇，企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，實現可持續發展，就需要不斷進行自我創新，使用先進的技術，實現企業信息化?；诖耍疚南汝U述了計算機技術在企業信息化過程中的作用，接著闡述了計算機技術的應用對企業信息化產生的影響及實現過程。

關鍵詞：計算機；企業；信息化；技術

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）09-0254-02

經濟全球化及信息全球化程度的加深，企業為了謀求更好的發展，開始進行自我改革，實現企業信息化。從某種程度上看，企業信息化過程需要依托于先進的計算機技術，通過運用計算機技術，不僅使企業生產效率得到提升，同時還可以確保其產品具有較高質量。由此可見，計算機應用技術推動了企業更好的發展。

1 計算機應用技術與企業信息化闡述

1.1 計算機應用技術

計算機應用技術就是在使用過程中，通過使用計算機軟硬件去解決人們生產及生活中的眾多問題，充分發揮其技術優勢。在企業進行信息化建設過程中，使用計算機技術能夠有效提高企業在相關行業中的核心競爭力，提升企業員工的工作效率。隨著“互聯網+”時代的到來，計算機技術得到了進一步的發展，實現了信息化辦公與信息化交流。另外，企業借助計算機技術進行發展，可以更新其生產技術，使其發展更加科學化、高效化[1]。

1.2 企業信息化

企業信息化是使用先進、科學的管理技術與手段，充分利用并發揮信息資源的作用，同時對企業框架及管理方法進行系統化、全面化的調整，實現企業資源的合理配置，對其生產經營及管理等流程進行規范化處理。除此之外，企業進行信息化建設還能夠提升其核心競爭力，使其在市場競爭中占有一席之地。

2 計算機技術在企業信息化中的應用特點

2.1 實現信息共享

企業在信息化發展過程中需要實時了解市場的變動狀況，以此根據市場發展態勢對其經營戰略進行科學調整。在傳統企業管理模式下，企業需要較長的時間去收集市場及其他方面的信息，工作效率不高；而在“互聯網+”時代，企業通過運用計算機應用技術能夠獲取到更大范圍內的信息數據，工作效率得到了極大的提升。與此同時，利用計算機還可以實現企業資源共享，使企業員工間的交流更加頻繁，在項目合作上能夠實現實時溝通。

2.2 操作更加安全

因為企業信息化建設是依托于計算機網絡技術，而網絡具有開放性特征，所以企業信息化辦公環境是開放的，若是企業數據出現泄漏問題，被不法分子所利用，就會嚴重損害企業的經濟利益。因此，企業要對網絡安全問題予以重視，做好辦公網絡安全防范措施。比如：企業可以安裝防火墻，或是利用傳輸密鑰等多種方式增強網絡安全，或是聘請專業人員對企業網絡進行嚴密監管，從而使企業信息數據的傳輸具有較高的安全性，保證企業內部資料信息不外漏，減少企業風險的發生。

2.3 操作便捷

因為計算機操作十分方便，所以企業通過運用計算機技術可以提升其信息化建設速度。另外，一些計算機的應用軟件在操作上十分簡單、便利，操作程序簡潔，企業員工能夠在較短的時間內掌握更多的操作方式方法，從而保障企業信息化建設可以在計算機應用技術的支持下發展得越來越好[2]。

3 計算機應用技術對企業信息化的重要影響

3.1 企業信息庫具有完整性

企業在信息化建設中，不僅要依托于計算機技術及科學信息的支持，同時還要對信息進行充分有效的利用，進從而提升企業多個方面的職能作用。企業使用計算機技術能夠建立起更為合理的信息庫，同時能夠為其建設提供有效的技術支持，滿足企業信息庫的多種要求，使其具有完整性，以此提高企業生產效率及員工的工作質量。另外，完善的企業信息庫能夠推動企業更好的發展，而且在企業信息化發展過程中，科學的信息能夠有效反映出其真實發展狀況，有利于企業管理者做出更加合理、可靠的發展決策。

3.2 企業實現高效辦公運作

企業的信息化建設需要大量且復雜的信息支持，并且現階段我國經濟市場發展逐漸深入，企業若是依舊采取傳統落后的方式及模式進行企業管理，不僅會阻礙其管理活動的正常進行，同時企業的數據信息流程也會變得更加煩瑣，企業人員的工作時長增加，致使員工工作效率低下，企業發展速度較慢。另外，企業未使用計算機應用技術進行信息化管理時，企業的資源配置十分不合理，人力資源管理效果差，企業收支不平衡，導致其經濟效益極低。但是利用計算機技術進行企業信息化建設與管理后，企業的發展目標逐漸明確，同時還能夠使用計算機技術和外界實現有效的商業交流及溝通，推動企業進一步的發展。

企業若想實現高效辦公，就要在信息化建設過程中滿足遠程或移動辦公的條件，對傳統管理體制進行創新與深化，使其管理方式朝著多樣化方向發展。在使用計算機應用技術時，企業管理者及員工要對具體工作流程有深度的了解及認知，從而更好地使用計算機應用技術對企業信息及工作內容進行科學的規劃，及時對工作動態進行更新，提升企業工作效益。除此之外，企業利用計算機技術還能夠及時控制意外事故的發生及事態擴大，降低事故風險損失，確保企業能夠正常運作。而且將計算機技術用于企業的信息化建設之中，還能夠實現信息化辦公，簡化了辦公流程。在傳統辦公模式下，大多數企業采用紙質材料進行辦公，而在現代的信息化辦公模式下，企業將紙質材料轉變為電子材料，這不僅提升了企業辦公效率，降低了企業成本，同時還起到了保護環境的作用[3]?？偠灾?，企業信息化在計算機應用技術的幫助下，優化了企業多種資源配置，提升了企業辦公效率。

3.3 員工素質得到了提升

由上述可知，在企業信息化建設中，通過運用計算機應用技術能夠提升員工素質，并且還能夠優化人力資源配置。因為在企業發展過程中，使用計算機應用技術可以合理劃分企業員工的工作內容及職責，加強分工合作，企業員工之間可以進行有效的溝通交流，分享自己的工作經驗，使其技能及知識水平能夠在交流中得到提升，提高工作積極性，激發企業員工自身的能力及潛力。另外，企業還可以使用計算機應用技術對員工的工作管理體系進行創新，打破傳統管理思維定式，為員工創造更為有利的條件，實現企業和員工之間的信息共享，這不但有利于企業至今共享經驗與交流，加強企業綜合能力，同時還能夠創建出屬于企業自己信息平臺，便于企業內部之間進行交流。

3.4 數據處理與分析更加有序、合理

企業在信息化建設過程中，使用計算機技術可以有效增強信息數據采集力度，減少相關工作者的數據采集難度，使其工作效率及質量得到有效提升。此外，借助計算機技術可以為企業管理者搭建起有序且全面的數據信息共享平臺，保證相關工作者可以高效地對企業各種已知數據進行分析及掌握，從而按照企業的實際發展狀況，對其運營方案及生產方案進行進一步的制定。另外企業在實際運行過程中，還要加強供應鏈的管理，一般情況下，企業主要是從制造商、零售商與供應等多個方面進行供應鏈工作。供應鏈管理貫穿于企業整個生產過程之中，從原材料的購買一直到產品的銷售，企業都要做好相應的管理工作，以此保證供應鏈管理和各個生產環節保持協調一致。從某種程度上看，此管理過程考驗了企業是否能夠迎接市場不斷變化所帶來的挑戰和機會是否可以完成企業的最終發展目標。

4 利用計算機技術實現企業信息化

4.1 企業信息化之生產過程

企業的生產大致分為四個環節，一是產品研發，二是生產流程，三是質量檢驗，四是生產環境管理。其中企業能夠獲得較多經濟利益的環節是生產過程，在此過程中，產品質量及其生產環境需要較高的質量，通過計算機技術的應用可以對其產品生產全過程進行實時監控，使企業獲得最大經濟效益，增加產品質量。比如：對于服裝企業而言，可以使用實時數據采集及生產管理系統，此系統主要使用射頻識別技術對生產現場的各種數據進行收集，并將數據存儲在中央數據庫。與此同時，此系統還會對此些數據進行高速分析，以此使管理者及時了解生產漏洞并將其解決。

4.2 企業信息化之內部管理

內部管理信息化能夠有效對企業工作流程進行規范，對企業不同業務流程與技術工作進行優化，整合信息資源。與此同時，科學、系統的內部管理，可以有效提高企業的信息化管理效率，推動企業更好的發展建設。比如：釘釘軟件已被大多數企業所應用，此款軟件主要是對中小企業設計的，不僅免費，而且安全、高效。能夠使企業對員工進行更好的管理，增加員工間的交流機會，整合資源，提高企業管理的科學性。

4.3 企業信息化之企業層

時代在不斷進步，市場經濟體系的變革逐漸深入，若企業不能做到與時俱進，對管理及供應手段進行調整，就會偏離社會發展道路，阻礙企業可持續發展。因此企業要充分發揮計算機技術的作用，對其信息化管理進行完善。比如：企業可以使用ERP軟件對其借貸賬目、成本核算、盈虧平衡、定額管理等多個方面進行全面管理及分析，或是結合電子商務等，提升其自身的企業競爭力，推動企業更加健康、快速的發展。

5 結束語

綜上所述，在信息化時代背景下，企業若想在市場中占有一席之地，降低管理成本，提升工作效率，就要加強計算機應用技術的有效應用，推動企業更好的信息化建設，進而使其獲得更多的經濟利益。而且將計算機應用技術用于企業信息化建設中，還能夠規范企業管理流程，實現科學化管理，增強其核心競爭力。

參考文獻：

[1] 王海波.分析新時期下我國中小型企業如何完善信息化模式構建[J].中國戰略新興產業，2018（44）：95.

[2]戴海濤.如何保持IT競爭優勢——談企業信息化競爭優勢的獲取[J].中國管理信息化，2018，21（23）：75-76.

[3] 宓余鑫.基于計算機應用技術在企業信息化建設中的研究與探索[J].計算機產品與流通，2018（5）：3.

【通聯編輯：梁書】