基于B/S架構的高校物資供應系統設計與開發

余柳 張馨藝 曾碧唯 張菁

摘要：物資供應是政府、企業等單位備受關注的一項業務，目前高校物資采供管理存在著服務水平和效率不高、物資采購不透明，參與商家少、財務和管理難度較大等諸多問題。通過對高校物資采購現狀的分析、業務流程具體分析，需求收集、關鍵技術分析、以及功能的實現，以搭建基于Internet、B/S架構和.NET的采供平臺，建設合格供應商庫，實施從申購、供應、財務報銷等全過程信息化、一體化管理，加強物資采購的內部控制管理，有效提高采購效率。

關鍵詞：物資供應；互聯網+；B/S架構；ASP.NET技術

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）09-0280-03

Abstract： Material supply is a business of great concern to the government， enterprises and other units. At present， there are many problems in the management of material acquisition and supply in universities， such as low service level and efficiency， opaque material procurement， fewer business participants， and greater financial and management difficulties. Through the analysis of the present situation of material purchasing in Colleges and universities， the concrete analysis of business process， demand collection， key technology analysis and function realization， the platform of acquisition and supply based on Internet， B/S framework and. NET is built， the qualified supplier bank is built， the whole process of information and integrated management from purchase， supply and financial reimbursement is implemented， and the internal control management of material purchasing is strengthened effectively. Improve procurement efficiency.

Key words： supplies； Internet plus； B/S architecture； ASP.NET technology

1傳統高校物資采購現狀分析

高校各部門、實驗室及各科研項目對物資采購具有較大的需求；目前，有些材料需要集中采購，但庫存管理成本較高；高校需要購買的各種材料都是大型，大型和專業的。舊的物資采供方式不僅耗費教學科研人員大量采購、報銷時間，而且缺乏對供應商的遴選與監管，導致采購的實驗材料質量不能保證，整體管理服務水平和效率不高。高校教學科研經費大幅增加、財務報銷業務量持續攀升，部分高校系統較為陳舊，甚至用EXCEL來記錄數據，陳舊的系統不僅加劇了物資管理部門的管理難度，也加大了財務的結算難度。

2高校物資供應系統的需求分析

2.1 業務流程

為改善高校物資采購的現狀，必須深入高校進行調研與分析，了解用戶的業務需求，做到有依可循。經過調研，得到了高校物資供應業務的大致流程。首先，采購部門根據不同的應用程序進行采購計劃，并進行價格比較和供應商選擇。其次，采購部門簽署采購合同或向供應商發出訂單。供應商根據訂單交付貨物，并由使用部門或倉庫檢查和接受。然后，材料核算登記材料明細，并將出、入庫單進行匯總，分別編制成匯總表報送財務部。財務部根據匯總表，分別登記庫存材料、應付款賬和成本費用賬。再者，材料核算員月末盤點庫房，財務部進行監盤，并與材料明細核對保證賬實相符。采購部根據訂單登記采購臺賬，月末要和供應商進行核對，保證業務的完整準確。最后，供應商在付款期前，提供發票，經采購部核對相符后，采購部提交《付款申請單》，財務核對相符后結算。部門材料采購業務（跨功能流程圖）的泳道地圖如圖1所示。

2.2 需求

針對高校物資供應系統存在的問題、及對業務流程的調研后，我們發現：在新形勢下，迫切需要建立一個生產供應平臺，建立一個合格的供應商數據庫，并在整個購買，供應和財務報銷過程中實施信息化和整合的有效管理。

在構建材料供應平臺之前，首先要確定平臺的用戶：在校職工（包括：普通員工、科長、處長、領料員、會計、庫管、供應科主管），外來入駐商家、系統管理人員。其次，通過對涉及采供流程的相關人員進行訪談、問卷調查、歷史數據分析等方式，明確了平臺的設計目標：通過網絡環境搭建平臺，為高校職工帶來快捷便利的方式，以提高物資供應的工作效率。

根據設計目標，系統執行功能需求分析，以滿足不同用戶的功能需求：

1）系統能夠提供一個審批流程平臺。

2）系統能夠對所有員工，供應商，商品的信息進行維護。

3）系統能夠管理并監控庫存。

4）系統能夠對于不同的操作員設置不同的權限級別。

5）系統能夠管理并記錄采購活動的情況。

同時，一個完善的系統除了能夠滿足用戶的功能需求外，還需要維持系統本身的相關要求。即非功能性需求，其主要包括系統的實用性、易用性、安全性、可重用性等屬性。

1）實用性：有利于提高材料采購效率，提供快捷方便的流程。

2）易用性：80%的用戶在接受一個2小時的系統介紹培訓后，可以在5分鐘之內成功進行操作，保證教職工能輕易上手。

3）安全性：嚴格控制權限訪問，用戶在經過身份認證后，只能訪問其權限范圍內的數據，只能進行其權限范圍內的操作。需要在用戶身份真實可信的前提下，提供可信的授權管理服務，保護數據不被非法/越權訪問和篡改，確保數據的機密性和完整性。

3 高校物資供應系統設計

3.1 系統架構設計

物料采購系統采用典型的B / S三層模式結構。即，表示層（UI層），業務邏輯層和數據層。如圖2所示：

UI層提供用戶界面，用戶通過前端界面與系統進行交互，后臺產生的數據最終通過UI層展現給用戶；業務邏輯層將用戶請求提交給數據層，經過特定處理后將結果發送給瀏覽器，它由SOAP、XML Web Services以及組件服務組成；數據層通過ADO.NET為業務邏輯層提供數據服務，如對SQL Server數據表的增刪改查、備份與還原等。

3.2 系統功能模塊設計

根據高校對物資供應系統的需求，以及市面物資采購系統的分析，再結合本校物資采購情況， 將系統分為部門物資采購、部門自購、項目物資采購、項目自購4個部分。系統模塊劃分如圖3所示：

根據需求分析得到的功能性需求，再對需求進行整理以后，得到了申購、供應、財務報銷三個大類。此外，每個功能模塊下有一些子功能，系統功能結構圖如圖4所示：

申購：其中，物資申請用于具體部門（或項目）在本平臺（或平臺以外）的物資采購申請。將審批流程融入本平臺，減少紙質辦公的煩瑣與浪費以及相關工作人員工作量；因化學藥品涉及人身安全以及保管難度較大等問題，針對化學危險品劃分一個單獨模塊。申請記錄模塊實現采購過程管理，以及狀態跟蹤。

供應：商家日常業務辦理用于入駐該平臺的商家的注冊、審核，以及商品管理，商品審核等；入庫管理用于減少供應科人員的工作量，由商家自己將商品信息錄入到平臺上，供應科人員只需要審核通過即可在前臺顯示；出庫管理用于出庫確認和出庫物資查詢；退貨管理單位（或項目）的物資進行退貨管理、會計復審和數據統計。

財務報銷：經費管理中不同的用戶可以看到在自己權限范圍內的項目經費總賬和明細；統計查詢對分配到個人頭上的物資進行統計；盤存盤點功能包括盤存制表和盤盈盤虧查詢。

3.3 數據庫設計

按照不同的應用層次分別設計出概念模型和邏輯模型，為構造系統文件、表、數據字典提供基本設計依據。概念模型與具體的DBMS無關，通過設計出E-R圖，分析出系統的實體及其屬性，描述實體與實體之間的關系，為設計邏輯模型奠定基礎。邏輯模型是由特定DBMS支持的數據模型，該模型將ER模型轉換為關系模型，該模型在SQL Server 2012中實現。

4高校物資供應系統的開發

4.1 相關技術

系統采用B/S三層模式結構。具有良好的靈活性和可擴展性，可共享性以及較好的安全性，增強了可復用性。三層模式是真正意義上的“瘦客戶端”，具備了很高的穩定性、延展性和執行效率。可以將服務集中在一起管理，統一服務于客戶端，從而具備了良好的容錯能力和負載平衡能力。同時，還采用了自動ORM框架，對象-關系映射（ORM）系統一般以中間件的形式存在，主要實現程序對象到關系數據庫數據的映射。此外，前臺采用Jquery MINIUI框架。系統采用C#作為開發語言，基于.Net平臺開發，軟件開發工具主要采用Microsoft Visual Studio 2013， SQL Server 2012等工具。數據庫采用SQL Server 2012數據庫管理系統。

4.2 系統實現

5 結束語

在深入研究和分析物資供應部門和現有物資系統管理模式的基礎上，運用當前主流的計算機技術和網絡技術，搭建一個采供平臺。在此平臺上實現了物資集中采購、資金結算與報銷、供應商管理，加大了物資管理的力度，降低了工作人員日常管理的復雜程度，使散亂的物資管理能夠更加具體，簡捷；為領導和技術人員提供強有力的支持，以便快速，及時地獲取相關數據；為高校各單位申請、領用、管理和分配物資提供科學、便捷的工具。

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【通聯編輯：謝媛媛】