出版社圖書庫存控制探討

黎昌明

摘 要：在計劃經濟時代，圖書的出版發行是依照國家計劃執行的，因而不用擔心庫存的問題。隨著出版社的改制和企業的不斷發展，圖書的生產規模及品種持續增長，圖書市場由原來的賣方市場轉變為買方市場，高庫存已經成為制約我國圖書業發展的重大問題。加強圖書庫存控制的研究，追求圖書庫存的最優化，是增強出版企業綜合實力的重要環節。

關鍵詞：圖書出版;庫存管理;控制策略

一、圖書庫存的本質分析

（一）庫存的含義及其作用

庫存的含義，是指制品（原料、在制品、產成品）的貯存或儲備，是具有經濟價值的任何物品的停滯與儲藏，是供將來使用的所有閑置資源;圖書庫存即出版企業已經完成生產并等待裝運、可以對外銷售的成品圖書儲備。

從理論上講，庫存屬于閑置的資源，不但不會創造價值，反而還會因為占用資源而增加企業的成本，本身是一種浪費。但從現實看，庫存是不可避免的，因為不具備徹底消除庫存的條件，所以又要求保持合理水平的庫存，以平衡供給予需求，預防不確定的、隨機的需求變動，如需求的臨時增大，以及防備訂貨周期的不確定性，從而保證生產的正常進行。

（二）庫存銷售比的良性狀態

出版業的庫存是必需的，但并不意味著庫存越大越好，因為出版社不僅要考慮長久供貨能力，更要關注當下的生存狀態，畢竟庫存是擠占企業流動資金的。那么庫存究竟應該維持在多少才合適呢？人們一直在研究這個問題。關注庫存問題不在于庫存的絕對數量，而在于庫存結構是否合理，合理的庫存結構才能使企業正常運行。據統計，日本一般企業的庫存平均占用資金的 25%，美國的一般企業庫存平均占用資金 30%左右，而我國大多數企業在 50%左右。按照庫存資金占用情況與行業的一般經濟規律，庫存銷售比率是衡量庫存是否適當的一個有效標準，控制在 20%以內是良性的，20%～ 40%是風險可控的，40%～60%是危險的，超過60%則為極度危險的。

二、影響圖書庫存的因素分析

形成圖書高庫存的原因是多方面的，不同的企業，不同的圖書，不同的出版發行模式，都會對庫存有影響，只有分析清楚了產生庫存的具體原因，才能有針對性地解決問題。

（一）管理和運行機制導致庫存問題

長期以來，我國的出版社屬于事業單位，由國家統一管理，管理體制和運行機制行政化傾向明顯，不具備按市場規律運作的管理模式和運行機制，出版社在圖書的出版發行上沒有自主權，資源也是由政府統一調度，因而造成出版社不能主動地、有效地利用有限的資源，不能做到“以銷定產、按需生產”圖書，以致出現嚴重浪費資源的現象。出版管理體制存在的障礙和弊端是造成出版業圖書高庫存的原因之一。

（二）缺乏市場調研，產品印數存在問題

對圖書市場的準確分析和預測，準確把握圖書的最佳起印數，是在圖書市場競爭中獲勝的關鍵環節。由于出版社對圖書市場和信息的調研意識有限，缺乏系統的規劃，沒有完備的市場調查機制，不能準確把握新書的市場定位和市場需求，盲目地出版上市，其結果必然形成不良庫存。由于缺乏市場信息，新書的起印數無法準確，而盲目印制的結果，不是導致圖書的數量過多，造成庫存積壓，就是導致圖書市場需求不足而追加印數，造成圖書印刷成本的增加。某些銷量不錯的圖書品種，在重印時也沒有做市場調查，不是根據市場的需求確定重印數，而是主觀地認為暢銷書好賣，索性一次印上大量的書，認為這樣即可以降低成本，又可以防止銷售斷檔，但是，忽視了圖書市場變化快的特點，曾經的暢銷書也許瞬間就變成了滯銷書，過量的圖書市場無法消化，就變成了庫存。

（三）圖書產品自身的特點對庫存的影響

首先，圖書的使用價值在其內容，它是一種精神產品，與其他生活必需品相比，消費者可買可不買。因此，出版企業對圖書需求量的準確預測難度較大，因怕錯失銷售機會而多印制書籍，結果產生了積壓現象。其次，圖書具有時效性，已經出版的圖書，如果“內容”失效，則只能當作廢品處理。以教材為例，國家政策的變動造成了改版的頻繁，如果教材改版，則配套的教輔讀物也要變更，原來的教材和配套教輔就變成了庫存。再次，圖書具有替代性，同樣的內容，可以用不同的方式來表達，書籍的內容如果被其他傳播手段所替代，則圖書就可能被冷落，如電子出版物的發展，就會造成圖書庫存增大。

（四）專業化程度有限，重復出版嚴重

我國的出版社主要的出版種類有：社科類、科技類、大學類、教育類、古籍類、少兒類、文藝類等方面。有的以出版某一個或幾個門類的圖書為專業方向，如人民文學出版社，有的是以出版一定的讀者對象所需要的圖書為專業方向，如中國青年出版社，而高校出版社，重在促進教學與科研的結合，總之，出版社的專業化方向發展特點明顯。而隨著國家對圖書發行市場的進一步放開，出版社邁向了綜合出版的道路。由于出版社涉足了不是自己專業強項的領域，在跨類出版的過程中，由于缺乏專業支撐和有效資源，難以開發出深受廣大讀者喜愛的創新之作，在追逐市場的時候難免模仿、“跟風” 。因此重復出版非常嚴重，同選題、同類別的圖書市場上隨處可見，同類圖書數量過多，需求有限，其結果必然導致庫存量增大。

（五）出版企業缺乏優秀的營銷人才

圖書營銷的觀念在我國出版界還沒有被真正重視和實踐，營銷意識薄弱，營銷能力較低，重選題、輕銷售，重編輯、輕發行的弊病，在出版企業一直沒有從根本上得到有效解決。長期以來沒有吸納專業的營銷人才，出版營銷人力資源極度匱乏，出版企業目前的人才結構仍然是編輯力量強大，發行力量薄弱。出版社無法有效地進行策劃、選題、印刷、出版、發行、促銷等活動，加重了圖書的滯銷和積壓。

（六）庫存結構不合理，盤點不到位

很多時候庫存量已很高，但還經常出現缺貨現象，該來的沒來，不該來的擠滿了庫房，這就是庫存結構不合理造成的庫存積壓。傳統的圖書庫存核算和盤點手段落后、工作量大，加上庫存的信息化管理程度非常有限，制約了工作效率和工作質量。特別是在庫存管理上，各部門自成系統，信息溝通缺乏及時性和準確性，常常導致混亂發生。因為盤點不到位，信息不準確，有些圖書在尚有不少存貨的情況下，繼續加印的現象時有發生，這不僅造成了企業資源的極大浪費，也導致了圖書庫存的急劇膨脹。

三、圖書庫存控制的措施分析

所謂圖書庫存控制，又稱之為圖書庫存管理，就是對成品圖書的存入和發出進行管理。如果庫存控制不力，有可能導致庫存的過剩或不足。怎樣既保證滿足圖書市場的供應，又使圖書庫存最小化，以便使流動資金的占用達到最小，這是值得研究的問題，也是管理人員關注的問題。圖書管理的目標就是防止超儲和缺貨。

（一）建立和完善現代企業制度

庫存問題從某種程度上來說，反映了出版社經營管理方面存在的問題。因此，針對我國出版業的實際，在出版社大力推動現代企業制度的建立，是圖書庫存控制的根本措施。只有建立起真正的現代企業制度，才能做到產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學，才會將出版企業的法人代表與整個企業的經濟利益結為一體，形成法人治理結構的新模式，出版社才會內有動力，外有壓力，煥發活力，才能不斷增強我國出版社綜合競爭力，改變出版業現狀，才能真正從根本上控制圖書庫存。

（二）品牌建設走專業化發展道路

出版企業準確的市場定位決定了出版企業的未來發展，而專業化發展使得出版企業不僅可以發揮自身專業的特色，創造品牌優勢，壯大自身規模，還可以形成核心競爭力，在激烈的出版行業競爭中贏得生存領地和發展空間。如高校出版社，專注學術、以學術出版為中心，突出專業化特色的重要地位，不斷延伸出版社的品牌效益，有針對性的生產與營銷，依靠專業特色在市場上取勝。只要堅守自身的發展方向，做好自身專業領域的產品，堅持戰略選擇，并進行專業化營銷，就能形成自身品牌，凸顯特色，從而加速圖書庫存的銷售和周轉。

（三）控制圖書運營流程，優化庫存

銷售渠道的不同對庫存周轉有著決定性的作用，因此可以根據不同類型圖書的銷售特點，確定圖書的出版時間、印數等。如學校教材和教輔的出版，可根據中小學和大專院校的教學計劃，了解學校課程的設置和各書的使用時間，據此設計教材及教輔的選題、組稿、編輯，并確定出版日期，再根據各書的征訂數目確定起印數，這樣既可保證學生正常用書，也可以減少占用庫存，提高庫存的周轉。

（四）開拓出版新領域——電子出版物

隨著計算機技術、多媒體技術和網絡傳輸技術的發展，電子出版物的出現是必然的。電子出版物與傳統紙質出版物相比具有信息量大、更新速度快、交互性強的特性，它特有的功能，滿足了人們迅速準確獲取信息的要求，電子出版物作為信息時代的新興媒體，越來越多地成為人們進行信息交流的主要媒體。傳統出版物的電子化是未來的發展方向，多媒體光盤和網絡出版等電子出版物，也是規避圖書庫存風險的有效途徑，是未來出版的主戰場，因此，努力開拓出版新領域，開發電子出版物是出版業獲得可持續發展的重要策略之一。

（五）培養吸納復合型的圖書營銷人才

出版企業的發展，給圖書營銷帶來了機遇和挑戰，而營銷最重要的因素是人。不是所有的人都適合做營銷，也不是所有做營銷的人都能成功。實踐證明，營銷人員才是決定銷售業績高低的關鍵，營銷人員的觀念、素質和能力，影響著圖書出版業的發展。因此，努力培養和吸納復合型的圖書營銷專業人才，構建一支戰之能勝的營銷隊伍，就能提高企業的核心競爭力。優秀的營銷人才與編輯人員形成合力，實現產銷同步，就能有效控制圖書庫存。

（六）建立信息化的庫存管理平臺

建立信息化管理平臺，是圖書庫存控制最有效的途徑。隨著信息技術的日益發達，人們利用計算機強大的計算功能和信息處理能力，為圖書庫存構建一套完善的數據，以信息的形式對圖書庫存的整個過程進行管理，避免了因庫存盤點不到位導致的混亂局面出現，實現了信息管理與實際操作的無縫對接，使圖書庫存管理從以往人工主導型的模式轉化為智能管理流程和數據為主導的管理模式。通過信息系統，能夠實現各個部門之間的信息傳遞，幫助出版企業實現以最小庫存量來滿足最大銷售周轉的目標。

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