摘 要:隨著國家和國家之間的聯系越來越緊密,我國開放的程度也不斷地提高,很多企業開始選擇走出國門,在走出去的過程中,財務作為企業經營的重要一環,難免出現很多的問題。本文分析了海外公司財務團隊建設的重要性、存在問題和相關改進措施,希望對海外公司財務管理者有所幫助。
關鍵詞:海外公司;財務管理;改進建議
海外公司財務團隊對于企業經營來說非常的重要,但是在走出去的過程中,逐漸的暴露出來一些問題,包括缺乏信任感,本土財務人員無法參與到管理,會計準則的差異,財務人員語言能力的不足,對待當地文化的態度,團隊的內部不團結等。針對這些問題,本文提出了一些建議,通過解放思想,建立本土化財務團隊,使得海外企業的財務團隊可以發揮更大的作用。
一、海外公司財務團隊建設的重要性
隨著我們國家經濟的不斷發展,為了更好的發展,制定了“一帶一路”戰略,提倡更多的企業走出去,融入到世界經濟中,在其他國家進行競爭是非常困難的,在海外經營企業的時候需要面對復雜的環境、熟悉當地的法律,并且在各種制度上也存在差異,諸多的困難對企業的管理者提出了較高的要求,特別是對財務工作要求更高。
財務管理的工作涉及到了很多方面,其中包括當地會計核算準則、當地的金融政策、法律條文、還有稅收制度等,與再國內發展存在較大的差異,面對這樣的情況就要求企業有一支專業的財務團隊,保證海外公司的順利發展。
二、海外公司財務團隊存在的問題
(一)缺乏信任感,本土財務人員難以參與管理
很多的中國企業雖然實現了走出去,但是其管理理念還相對落后,認為本土的員工可以參與開發市場、運作項目也可以參與到產品的核心研發中,但是對于財務部門卻是禁忌,有的企業甚至最簡單的財務工作都不允許本土人參與,這種現象表明了對本土人員的不信任,會使當地的財務人員的心理產生隔閡,難以提高本土人員的工作積極性。
(二)會計準則差異,難以達到所在國的要求
全球經濟在不斷融合,國際會計準則委員會也在不斷的推動標準的一致化,但就目前來說,不同的國家在會計核算方面還存很大的差異,比如制造費用會計期間損益化,很多的國家并不會實行次準則。有的國家會計規則非常的復雜,和國內的差別較大,如果中方財務人員沒有扎實的專業知識和豐富的工作經驗,很難適應當地的法律,甚至會觸犯當地的法律,給公司造成嚴重的損失。
(三)語言溝通存在障礙
企業在海外進行運行的時候,語言是每一個管理人員需要面對的挑戰,財務管理人員也需要面對這個問題,同當地的銀行人員進行溝通和當地的官員進行溝通都對財務管理人員提出了語言要求。雖然現在國內的英語交流非常的普及,但是在某些國家依然規定文件必須使用當地的語言。在簽訂合同的時候,需要了解每一個條款,有的時候中方人員難以準確的理解條文的含義,會給企業造成一定程度上的損失。
(四)文化融合的能力不足
在海外經營企業的時候,需要面對不同的文化,文化的差異性會體現在很多的方面,例如因為信仰不同帶來的生活習慣不同。很多的中方人員難以理解穆斯林國家的婦女需要戴上頭巾。飲食文化也存在很大的差異,需要適應當地的飲食,各種差異讓中方人員和本地員工難以融合在一起,形成不同的小團隊,整個團隊缺少凝聚力。
三、海外公司財務團隊的改進意見
既然在海外公司的財務團隊中存在如此多的問題,那么企業應該如何進行解決呢?為此總結出了五點經驗。
(一)提高管理思想
公司的管理人員需要拋棄財務人員只使用我國人員的理念,大膽的使用本地財務人員,讓本地財務人員參與到公司的財務管理工作中,對于財務機密,也可以通過聘請當地高端財務人員進行管理,組建一支專業的本土財務團隊,甚至可以讓整個財務部門都由本土人員進行負責,但是需要注意制度的設立,只有保證制度的合理和嚴格,才可以真正的發揮財務部門的作用,保證企業在當地的更好發展。
(二)理順組織機構,明確崗位職責
一個良好的組織機構具有明確的職責劃分,可以讓財務人員更好的完成自己的本職工作,一個高效的財務團隊,必須有一個清晰的組織機構,讓每一個成員可以找到自己的位置,知道自己的上下級和工作的流程。在組織制度建立之后,就需要明確每一個員工的職責,列出每一個崗位具體的工作內容。讓每一個財務人員都可以完成工作。
(三)標準化財務制度
財務部門是一個制度化的工作,特別是對于財務工作中的核算步驟,需要遵守公司的財務管理制度。制定具體的標準根據每一個企業實際進行規定,確立嚴密標準的財務管理流程并建立完整的財務管理數據庫,讓這些制度變得具體化、可視化。確保財務人員在經過培訓之后,可以完成自己的工作,財務人員還應該進行定期換崗,了解整個財務部門的工作內容,加強團隊的默契,而且可以互相監督,保證公司財務工作的安全進行。
結語
綜上所述,對于海外企業來講,走出國門是最開始的一步,走出去之后的發展才是真正的關鍵,財務工作作為企業管理中的關鍵內容,需要提高財務團隊的水平,通過解放思想,對人員的考核,讓每一個財務人員都可以認真完成自己的工作,讓企業可以更好的發展。
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作者簡介:
滕小玉(1976-),男,漢族,河南南陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。