經(jīng)濟(jì)分析中的VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用

吳長(zhǎng)中

[摘要]Excel表格在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，Excel工作表中的VKLOOKUP函數(shù)能夠高效、精準(zhǔn)地對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，減輕日常工作量，提高工作效率，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作變得不再繁瑣。文章介紹了VLOOKUP函數(shù)的相關(guān)知識(shí)，并通過(guò)具體的案例說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)在經(jīng)濟(jì)分析領(lǐng)域中的有效運(yùn)用。

[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)分析；VLOOKUP函數(shù)；Excel表格

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913065

Excel表格是一種常見的數(shù)據(jù)處理工具，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、排序的功能，而Excel文檔中內(nèi)嵌的VLOOKUP函數(shù)更是功能強(qiáng)大。VLOOKUP函數(shù)在經(jīng)濟(jì)分析工作中非常重要，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總，通過(guò)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，分析問(wèn)題并解決問(wèn)題，VLOOKUP函數(shù)還可以完成多個(gè)數(shù)據(jù)表之間跨表匹配的功能，以提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

1VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel工作表中較為重要的函數(shù)之一，應(yīng)用范圍廣泛。在表格或者數(shù)組首列，對(duì)指定的數(shù)值進(jìn)行查找，然后返回指定的數(shù)值，如果比較值在數(shù)值的首列，使用VLOOKUP函數(shù)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行查找，能夠查找出指定區(qū)域的數(shù)值。比如服裝行業(yè)的銷售商，要從上百種商品的Excel價(jià)格表中找出指定客戶購(gòu)買的商品價(jià)格，可以使用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，不管涉及到哪個(gè)行業(yè)、部門，熟練使用VLOOKUP函數(shù)有助于提高工作效率，同時(shí)也能夠幫助自身快速成長(zhǎng)。

2VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則

VLOOKUP名字中包含了兩部分，Vertical和Lookup，表達(dá)的意思是在垂直的方向上進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢，將查詢的對(duì)象的首列、選定區(qū)域的首列，按照降序的方式進(jìn)行比較，通過(guò)對(duì)比能夠找到與之匹配的對(duì)象，然后再?gòu)南嗤恍兄姓页鰧?duì)象，匹配的方式需要根據(jù)指定的序列號(hào)進(jìn)行查詢，通過(guò)這樣的方式完成數(shù)據(jù)的檢索。VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，檢索的信息有可能是查詢對(duì)象，也可能是與查詢對(duì)象相關(guān)的對(duì)象，這種查詢的方式用專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行表達(dá)稱之為“關(guān)聯(lián)查詢”，按照數(shù)列進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找，最后返回相同一行數(shù)據(jù)指定的數(shù)值。VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法表達(dá)中包含了四個(gè)函數(shù)，分別為：

look_value：查詢對(duì)象，在數(shù)據(jù)表的首列進(jìn)行數(shù)值的查找；

table_array：查詢對(duì)象的數(shù)據(jù)表名稱，表示兩列以上的數(shù)據(jù)，在該函數(shù)中，第一列表示的數(shù)值是lookup_value對(duì)象中的值，這些值沒(méi)有一定的特殊限制，可以是文本，也可以是數(shù)據(jù)，還可以是用來(lái)表達(dá)的邏輯值；

col_index_num：信息在該數(shù)據(jù)表的序列號(hào)，從查詢對(duì)象的數(shù)據(jù)表列中，跳轉(zhuǎn)到需要檢索的信息列中，比如需要查詢的對(duì)象在A列，但是需要檢索的信息位于D列，查詢的對(duì)象與需要檢索的信息之間隔了4列，該函數(shù)的序列號(hào)取值就是4，對(duì)需要檢索的信息進(jìn)行定位，改變?cè)搮?shù)能夠從需要檢索的目標(biāo)數(shù)據(jù)表中檢索出不同的數(shù)據(jù)信息；

range_lookup：表示需要查詢數(shù)據(jù)的方式，“0”與“FALSE”表示精準(zhǔn)查詢；“1”和“TRUE”表示模糊查詢。

所以，VLOOKUP中的四個(gè)參數(shù)值分別表示查詢的對(duì)象、查詢對(duì)象所在的數(shù)據(jù)表、序列號(hào)以及查詢的方式，根據(jù)該語(yǔ)法信息能夠?qū)Σ煌瑪?shù)據(jù)表進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，達(dá)到精準(zhǔn)查詢與匹配的目的。

3VLOOKUP函數(shù)的運(yùn)用

在任何領(lǐng)域中，只要涉及到數(shù)據(jù)的匹配與查詢，首先想到的應(yīng)該就是VLOOKUP函數(shù)。在工作的過(guò)程中，如果想要快速提高自己的工作效率，就需要掌握使用文檔的一些技巧，在企業(yè)的相關(guān)管理工作中，VLOOKUP函數(shù)是較為重要的一項(xiàng)工作技能，這些工作技能能夠幫助自身在企業(yè)的發(fā)展中得到進(jìn)步。

案例一：比如一名市場(chǎng)銷售員，接到上級(jí)交代的一項(xiàng)工作，要從本月的庫(kù)存中，查詢出將近500種商品的庫(kù)存銷售價(jià)格表，找出批發(fā)商購(gòu)買不同商品的價(jià)格，并計(jì)算出金額。該項(xiàng)工作用VLOOKUP函數(shù)能夠快速完成任務(wù)。使用的具體方法為：

在Excel表格中，Sheet 1中，保存的是該企業(yè)的商品價(jià)格銷售表，如表1所示，表1表示的就是Excel Sheet 1中的商品價(jià)格。

該市場(chǎng)銷售員運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行相同商品的價(jià)格匹配，在D2的單元格中輸入公式：B2*C2，得到如表2銷售金額的數(shù)據(jù)，按回車后，在單元格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，按住鼠標(biāo)右鍵向下拉能夠得到表2中商品的總銷售金額；在C2的單元格中，輸入公式VLOOKUP（A2，Sheet 1！$A$2：$B$500，2，F(xiàn)ALST），回車后，函數(shù)會(huì)進(jìn)行計(jì)算，將Sheet 1與Sheet 2中的單元格的A2數(shù)列中對(duì)應(yīng)的第二列的單價(jià)調(diào)出，并返回到Sheet 2的單元格C2中，然后按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，表2中的數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整。

案例2：某高校要執(zhí)行學(xué)分制，通過(guò)學(xué)分制的方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)，到學(xué)生畢業(yè)后再進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，但是學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)與學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)核算。因此，將學(xué)生的交費(fèi)信息與學(xué)生的信息進(jìn)行結(jié)合，并統(tǒng)一放在教務(wù)處的交費(fèi)信息表中，才能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生的學(xué)分制交費(fèi)。

運(yùn)用Excel表格強(qiáng)大的函數(shù)功能進(jìn)行處理，學(xué)生交費(fèi)信息與學(xué)生基本信息的“學(xué)號(hào)”字段相同，學(xué)號(hào)具有唯一性，通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，以“學(xué)號(hào)”為關(guān)鍵字進(jìn)行信息的提取，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)上萬(wàn)名學(xué)生的信息進(jìn)行快速提取，具體的公式為：=VLOOKUP（$A2，學(xué)生信息表！$A：$D，4，0），回車后，鼠標(biāo)向下拉，會(huì)出現(xiàn)表3的信息。分析表3，每一位學(xué)生的總學(xué)分信息已經(jīng)全部提取完成，只要將總學(xué)分提取完畢，應(yīng)交學(xué)費(fèi)與欠交學(xué)費(fèi)都可以通過(guò)公式進(jìn)行計(jì)算，能夠極大地提高教育工作者的工作效率。

4結(jié)束語(yǔ)

VLOOKUP函數(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理方面應(yīng)用廣泛，在日常的工作中，經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表格中存在的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與匯總，通過(guò)兩個(gè)案例，將其運(yùn)用到各個(gè)不同的領(lǐng)域中，將VLOOKUP函數(shù)能夠在工作中做到融會(huì)貫通，靈活運(yùn)用，幫助工作者快速、高效地完成數(shù)據(jù)處理工作，提高工作效率。

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