毛玉濤
[摘要]在現代企業發展過程中,應當注意加強企業各個方面工作管理,從而能夠使企業實現穩定良好發展,而企業應收賬款管理就是各種管理工作中比較重要的一個環節,可為企業發展提供良好的資金支持。因此,企業實際運行及發展過程中,相關工作人員應當對應收賬款管理加強認識,并且應當有效進行應收賬款管理,提升應收賬款管理水平,使其能夠更好地滿足企業發展實際需求,為企業能夠得以良好發展提供有效的支持及保障。
[關鍵詞]企業管理;應收賬款管理;企業內信用政策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201912111
在現代社會市場經濟及經濟全球化背景下,企業在發展過程中面臨著越來越大的競爭壓力,而企業管理是提升企業競爭力的重要手段,有效實施企業管理工作十分必要。在現代企業管理中,應收賬款管理屬于財務工作中的重要內容及組成部分,也是企業財務管理中的必要任務,發揮著重要意義及價值。作為企業應收賬款管理工作人員,應對應收賬款管理有足夠的重視,在此基礎上通過有效途徑及策略實施應收賬款管理。
1企業應收賬款概述
隨著現代社會市場經濟不斷深入發展,市場競爭也越來越激烈,在企業進一步擴大銷售及快速占領市場方面,信用政策已經成為一種十分重要的手段,而應收賬款就是在企業實行信用政策基礎上得以產生的,其所指的就是在購買方收到產品之后,企業允許其在一定期間內將貨款支付即可。由于資金具備一定的時間價值,企業在對購貨方延遲付款允許的情況下,也就表示給予購貨方一定信用資金。就企業自身發展角度而言,應收賬款就等同于企業所借出款項,因而也就會導致有壞賬風險的可能。就目前壞賬風險程度而言,其主要表現為以下幾種情況:其一,對于購貨方而言,也會存在延遲支付行為,從而導致企業資金無法及時收回,進而加大企業在資金管理方面的風險;其二,購貨方有可能會將應支付金額減少,有些購貨方由于經營不良、投資失敗等因素影響,也就會將原本應支付金額數量減少,從而導致企業產生一定資金損失;其三,購貨方出現破產情況,由于成本影響,企業無法將應付資金收回,導致資金損失嚴重。由此可見,應收賬款雖然能夠使企業利潤得到一定程度提升,但是這種利潤也伴隨一定風險,因而企業需要對應收賬款加強管理,使企業壞賬率及信用成本降低,從而使企業損失減少,提升企業效益。
2企業應收賬款管理的重要性及意義
由于企業應收賬款存在一定風險,實行企業應收賬款管理十分必要,在降低企業應收賬款損失方面具有十分重要的作用及意義,具體而言,其重要性主要體現在以下幾個方面。
首先,良好的應收賬款管理可使應收賬款回收加快。在現代企業經營過程中,往往都會有應收賬款問題發生,而其中有些應收賬款無法按約定時間收回,從而導致產生大量壞賬損失,隨著時間不斷增長,導致企業存在嚴重經濟負擔。企業內部相關財務部門通過實施應收賬款管理,可對應收賬款收回期限進行及時核對跟蹤,適當的催收可以降低壞賬風險。同時,可通過實行市場調查,了解應付企業中存在的財務問題并及時發現,并且可做出相關優惠策略,促使應收賬款回收速度得以加快,在此基礎上使企業壞賬風險能夠得以減少,實現企業更好發展。
其次,應收賬款管理可使企業資金利用率得以提升。資金是企業最重要的資源,使企業得以生存及發展的根本,而現金流量管理水平對于企業生存發展具有決定性作用。企業通過實行應收賬款管理,可使應收賬款的收回金額得到有效保證,并且還能夠使企業現金流量得以更穩定良好運轉,促使企業內部資金周轉率得以有效提升,使企業盈利能力得以提升,進一步提高企業效益,實現企業更好發展。
最后,良好的應收賬款管理可使企業產品市場競爭力得以提升。對于企業應收賬款而言,是以市場和商品競爭為基礎產生的,企業為能夠使應收賬款的減少,需要從根本上提升產品質量性能,從而保證在與同類產品或者市場競爭中能夠占據一定優勢,使企業能夠對客戶進行有目的的選擇,在此基礎上也就能夠使應收賬款占有率降低,使應收賬款問題能夠在根本上得以較好改善,減少企業資金占用的風險。
3企業應收賬款管理有效策略及措施
31制定科學合理信用策略
目前,企業內信用政策主要包括三個方面內容,分別為信用標準、信用條件及收賬政策,因而企業應當以這些方面為切入點對信用政策實行優化。其中,信用標準所指的就是企業內部所確定的給予客戶信用相關最低標準,在客戶信用狀況評價方面,主要就是選擇5C模型。信用條件所指的就是企業規定的客戶支付貨款所需要相關條件,其構成主要包括三個部分內容,即信用期限、折扣期限以及現金折扣政策。而收賬政策所指的就是,在客戶出現違約情況下,企業所實行的相關收款措施以及收款策略。在企業信用政策優化方面,應當注意對當前市場競爭情況進行考慮,若當前市場產品情況為供小于求,則可將信用標準適當提升,從而使應收賬款所占比例得以減少。同時,企業還應當將信用期限及折扣期限縮短,使現金折扣比例得以降低。反之,若產品在市場上的競爭比較激烈,而企業產品不具備質量、設計以及價格方面優勢,則企業可將信用標準降低,減少存貨占用,將應收賬款比例適當提升。另外,企業還可將信用期限及折扣期限延長,使現金折扣比例提升,以鼓勵收貨方將賬款盡快支付,以避免出現壞賬風險,提高應收賬款回收效率。
32建立并健全內部控制制度
在企業應收賬款管理工作過程中,為能夠取得更加理想的效果,還應當建立相關內部控制制度,并且對其不斷健全。就目前企業實際發展情況而言,對于應收賬款管理,并未構建專門內部控制系統,導致整體信用政策在實施中缺乏規范流程,因而健全內部控制系統十分必要。為能夠使這一目標得以更大的實現,企業應當從以下幾個方面作為入手點:首先,應當注意強化合同管理,在合同審批以及簽訂方面應當制定科學合理的流程,對于相關主體責任應當明確,在合同簽訂過程中,需要保證財務部門、銷售部門及法律部門等相關工作人員均參與,從而使各個部門資源優勢及信息優勢能夠得以充分發揮。其次,對于信用銷售合同審批權限,企業應當進一步明確,每個崗位及每個級別人員均應當擔負自身職責,對于越權審批行為應當嚴格禁止,從而使審批能夠更加科學合理。再次,企業應當進一步強化市場調查工作,對于市場需求及市場動向應當認真了解、充分把握,及時生產能夠滿足市場需求相關產品。同時,對于競爭對手情況,企業也應當充分了解,選擇相關措施進行有效應對。
33強化應收賬款日常監控
在企業應收賬款管理中,比較重要的一點就是應當對應收賬款加強日常監控,以充分了解應收賬款情況。在企業內部一旦有比例較高的應收賬款形成,便會有壞賬風險發生的可能,而為能夠有效避免壞賬風險發生,在日常會計核算及財務分析中,應當對應收賬款加強實時監控。依據客戶信用調查相關結果,企業可將分為不同信用等級,并且將其作為依據對應收賬款實行分類監管。企業還可對應收賬款周轉率等有關指標實行計算,并與產品市場營銷情況相結合,對應收賬款周轉速度合理性進行評價,在此基礎上利用有效策略合理應對。此外,企業內部銷售部門應當與財務部門相配合,對于一些異常客戶,應當加強應收賬款催收。
在現代企業經營發展過程中,應收賬款的產生已經成為十分普遍的現象,但應收賬款風險的存在會對企業產生一定的不良影響,因而需要對企業應收賬款實行較好管理。在企業應收賬款管理工作中,相關工作人員需要充分意識應收賬款管理的重要性,并且應當選擇科學合理的策略加強應收賬款管理,從而使應收賬款管理能夠得到更加理想的效果,使應收賬款管理更好滿足實際需求,避免壞賬風險的發生,為企業經營及發展提供更好資金支持。
參考文獻:
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