論房地產公司物業財務管理系統軟件的設計與實現

楊童

[摘要]隨著計算機應用技術的提升，現代公司財務管理的效率得到有效提升，房地產公司物業財務管理軟件的設計與實現是房地產企業物業財務管理的主要途徑。近年來我國經濟增長迅速，城市化速度不斷提升，致使房地產行業得到空前發展，在此過程中，為完善業務管理水平，提升資源管理效率，減少人力資源成本，選擇一種良好的財務管理系統軟件工具并設計有效的執行措施具有十分重要的意義。

[關鍵詞]房地產公司；物業；財務管理；系統軟件

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915193

隨著我國綜合國力的不斷加強，房地產企業的發展速度十分驚人，因此，如何進行有效財務管理，分析房地產公司物業財務管理系統軟件的設計方法，是房地產公司物業財務管理的核心問題，也是房地產業健康發展和住房制度改革深化的一個重要環節；在計算機技術與互聯網技術不斷成熟的今天，傳統的財務核算制度已經接近淘汰的邊緣。本次研究旨在探究房地產公司物業財務管理系統軟件的設計與實現，繼而提升房地產公司的財務管理水平，維持房地產產業的長遠發展。[1]

1房地產公司物業財務管理系統軟件的意義

物業公司的財務管理系統是財務軟件的一個重要組成部分。它有財務軟件的共性，都可以處理一般性的財務工作。它也有它的獨特性，因為它涉及業主的客戶信息，與小區、寫字樓、商場的關聯起來。此外它還可以延伸到收費、客戶、物料、協同等其他功能模塊。現在市場上的物業軟件公司開發的物業管理軟件種類復雜，功能眾多，有局限于財務管理軟件功能的管理系統經，也有通過收費管理實現管理管理的系統軟件，如單一通過停車場管理等類型。大部分為模塊結合體的形式出現，業務范圍從收費、客服、財務、租賃、工程、物料、人力資源等，擴展到停車場等方面，因此需要物業管理軟件的物業公司，應用極致物業管理軟件具有一定的實用價值。

2房地產公司物業財務管理系統軟件的必要性

財務軟件能夠自動化管理財務賬目，實現財務管理的靈活性，因現代房地產企業業務眾多，且業務種類千差萬別，利用傳統財務管理方法往往難以兼顧，如傳統的手工記賬管理不僅速度較慢，且容易出錯，數據呈現混亂，因此利用先進的計算機技術，選擇軟件進行財務管理，將有效梳理財務數據，通過多報表形式進行呈現，便于查詢、統計與財務管理，提升賬目核算效率。[2]

3分析物業管理現狀

物業產業屬于第三產業，起源較早，根據資料顯示，物業管理的歷史可追溯到19世紀的英國；隨著社會不斷發展，物業管理經歷了從無到有的歷程，在很長一段時間內，物業管理行業作為傳統服務業，行業集中度低、與資本市場關聯較小，盈利水平較低；在我國實行改革開放以來，房地產企業的發展態勢持續上升，目前物業管理服務已經廣泛覆蓋，與國民經濟水平具有高度聯系，法規政策的進一步完善、監管體系的建立、定價機制的轉變、稅收政策的突破，將為行業發展打造更為健康的外部環境。在此條件下，其運營模式發生創新轉變，服務得到多元化發展，規模不斷擴張，且中國物業行業在傳統業務和延伸業務的共同作用下，基礎物業服務實現平穩增長，同時其管理的專業化能力也正在不斷得到提升，企業數量與從業人員的增長速率更遠超其他行業，在我國目前的市場經濟體系中，具有十分重要經濟地位。[3]

4強化物業公司財務管理的途徑

強化物業公司財務管理需優先強化其成本控制思想，因物業企業管理工作涉及面較為廣泛，實現這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系，將成本控制思想貫通于制度建設、管理方式、人才隊伍等方面，一方面加強人員的培訓和開發，另一方面還要盡量避免設置冗余的崗位。同時需優化企業內部組織機構，對于財務管理職責的管理，需做好專人負責專項，利用財務管理系統軟件完善報賬制度，財務管理中心要制定專人負責子公司的財務工作，從組織形式入手，利用財務管理系統軟件，進行規范的績效考核。另外，需進行全面的預算管理，合理的全面預算可以將物業企業的各項經營活動進行集中統一的管理，為企業的長遠發展奠定基礎。

5系統目標

房地產公司物業財務管理系統軟件設計與實現的系統目標涵蓋目標制定階段化、堅持獨一無二的原則、維持開發商、物業公司的緊密聯系及掌握統一規劃等方面的內容，即通過制定階段化目標，循序漸進的完成系統化目標，增加投入時間，提升效益目標。同時堅持其單獨性，對項目實施所涉及的各類企業業務，如房地產企業的開發部、銷售部等，促進其之間的交流，提升溝通能力，確保房地產公司內部信息的流通性，提升物業管理企業的信息化程度。另一方面，需與系統開發商維持緊密的關系，以面對隨時可能出現的問題，加強咨詢力度，優化決策制定、分析、技術支持等方面的質量，從而提升綜合效率。做好一切基礎準備工作后，需聯合管理者，視自身情況，秉持統一實施的管理原則，是規劃統一的實施原則，制定統一的執行標準，做好管理有序，提升財務管理系統軟件的可靠性，維持其高標準、高準確度與可擴展性，保持開放的管理原則，簡化操作步驟，秉承易于升級的原則，做好信息更新的準備。最后，需將所有的管理人員進行適當的培訓，在開放商的指導下，促使其能夠熟練掌握系統操作規范，充分利用系統的優勢，為房地產公司物業財務管理提供實質性幫助。

6房地產公司物業財務管理系統軟件的設計與實行過程

61明確開發環境

選擇小型財務管理系統，選擇開發工具為Myeclipse60、Windows 7、Tomcat 6，同時選擇Struts 12為框架核心技術，選擇Validator驗證框架。

62設計功能模塊

功能模塊設計設置核心為物業財務管理系統，在此科目下分屬財務管理人員管理（包括用戶添加、用戶登錄）、業主財務信息（包括基本信息錄入功能與財務信息錄入功能）、業主用戶登錄即用戶登錄功能、費用標準管理（包括新增費用標準與管理費用標準）、業主財務信息管理（包括核對財務信息、計算財務費用）。

63設計數據庫

數據庫設計包括添加管理員表，設置用戶名與密碼，添加業主基本信息表（包括密碼、編號、姓名、所在樓、證件號碼、門牌號、聯系方式等內容），添加業主財務費用（內含電費、水費、停車費、物業費、管理費、維護費、保險金及預付金）。

64系統實現

通過設置完整的業主財務管理系統，由財務人員管理模塊、業主管理模塊等內容組成，能夠提供多種管理功能，及時添加、修改、查找、刪除業主信息，提升管理效率，同時用戶能夠從系統多種模塊中快速選擇目標選項，提升解決問題的效率，對于缺乏操作經驗的人來說，可以通過系統介紹與幫助進行學習，進一步提升其人性化功能。

7結論

在計算機技術與互聯網技術不斷普及的現狀下，現代企業的管理方式正在逐漸向自動化轉型，利用計算機軟件管理財務狀況的情況并不少見；因房地產公司物業財務情況的特殊性，其具有十分繁重、龐大的計算量，單純的記賬模式已經不適用于如今高效的企業管理模式，因此，通過公司物業財務管理系統軟件，能夠有效簡化各個流程，將工作內容有效梳理，大大提升了從業人員的操作難度，從而降低人力資源的浪費，優化綜合管理水平，為業主與管理者，提供更加完整、清晰、透明且有針對性的財務信息，提升我國房地產公司物業財務管理的綜合質量，保障房地產企業的長遠發展。

參考文獻：

[1]李英 試論物業公司財務管理存在的問題及對策[J].會計師， 2016， 239（8）：29-30.

[2]王敏 物業公司財務管理及會計核算問題探討[J].中國商論， 2017（30）：124-125

[3]崔蕾蕾， 劉宣杰 房地產公司物業財務管理系統軟件的設計與實現[J].長春大學學報， 2015， 20（12）：49-52.