探究當前企業固定資產管理現狀及創新策略

侯曉莉

摘 要：企業固定資產是生產經營重要保障，它具有金額大、使用年限長等特點，固定資產管理不但直接影響企業生產效率，也體現著一個企業的管理水平及競爭能力。目前，對于固定資產的管理具有一定的技術性和實操性，固定資產管理數據更新速度快，自然而然會產生一系列的問題與挑戰。其中資產閑置和資產流失等問題較為突出，抑制著企業的自身發展和進步，所以如何對固定資產進行管理對企業發展有重要意義。

關鍵詞：固定資產? 資產管理? 制度

一、企業固定資產管理存在的問題

企業固定資產管理需要在制度建設、運行環境、人才培養、領導重視等多方面得到強化，方可提高企業固定資產管理水平及確保企業生產經營的開展。而目前，多數企業在固定資產管理中仍存在或多或少的問題，阻礙著企業資產效率的發揮。存在的主要問題有以下幾點：

（一）管理意識較為薄弱

固定資產管理的很多問題都是由于企業對固定資產的管理意識較為薄弱，對固定資產的定位比較含糊不清。一般管理者認為，固定資產的管理就是財務報表的統計核實，而且管理方式固定且單一，往往很容易忽視了固定資產在日常運營過程中產生的變化與管理。

（二）日常管理制度存在缺陷

在企業固定資產的日常管理中，經常會在這幾個方面出現風險隱患：第一，固定資產丟失的風險。比如企業的個別生產車間或者資產管理部門由于人員變動以及資產登記工作有漏洞，都會導致固定資產的賬面記錄和實物存取不相符，甚至引發個別人惡意侵占的情況。第二，固定資產使用的風險。企業員工在使用固定資產時，由于不了解操作流程和注意事項，導致設備使用壽命減少;或者由于未對機器設備進行及時檢驗維修，導致使用過程中易出現安全事故;還可能由于沒有定期交納設備財產保險，導致設備出現故障時給企業帶來難以挽回的經濟損失。第三，信息化不足的風險。當前時代下企業的發展離不開信息化，而部分企業的固定資產管理工作卻沒有充分利用以計算機和互聯網為主的信息技術，導致某些工作環節低效且易出錯，比如固定資產的日常盤點和對賬等工作。

（三）會計核算過程混亂

首先，沒有及時對固定資產進行入賬。以新建辦公用房為例，一些企業在其已經達到使用狀態時以工程尚未竣工為理由，沒有對其進行估價并入賬，導致企業固定資產不實，影響企業成本。其次，對于固定資產的折舊過于隨意。一些企業為了便于會計做賬或其他理由，隨意更換對于固定資產的計提折舊標準，導致得出的會計數據沒有真實性，同時也干擾到國家的稅收管理。再有，未計提固定資產減值準備。一些企業沒有嚴格遵循《企業會計準則》相關規定，拒絕履行對各項資產按照預計可回收凈額計提減值準備，導致企業的財務報表無法真實反映企業的資產價值。

二、完善固定資產管理的策略

企業當中的固定資產往往具有使用年限長、周轉速度慢等的特點，固定資產的管理占據著企業資產管理的重要組成部分，同時也直接影響著企業的生產效益。創新企業固定資產管理，有助于提高企業對固定資產的使用效率，從而為企業的經營活動以及資金的流動奠定一定的基礎。

（一）樹立正確的風險防范意識

為了降低固定資產管理風險，企業可通過加強日常保養、參與設備保險等方式進行落實，最重要的是養成風險防范意識。舉例來說，企業可針對重要的固定資產制定定期保養計劃，并安排專門的人員負責對其進行日常保養維護，從而提高固定資產的使用年限，為企業降低采購成本。還可以委托保險公司為部分固定資產辦理保險，減少由于突發情況導致的固定資產損毀而帶來的經濟損失。

（二）構建完善的管理制度

企業的發展的進步離不開規范化的管理，因此構建完善的管理制度對于固定資產管理有著至關重要的作用。切實對實際工作中的每個環節進行合理的規定和管理，通過規章制度進一步約束每一位員工的工作內容。例如，在采購物資后，必須及時對資產設備進行盤點及登記。確保每樣物資都是實賬實記，避免不必要的浪費和財產重復堆積，為企業每一筆的支出得到有效保障。

（三）提高管理水平和效率

對于固定資產管理工作，企業應將其進行制度化和流程化，即針對包括采購、驗收、使用、保養和報廢處理等在內的整個固定資產管理過程制定標準的制度，尤其對重點環節制定完備的風險控制方法并安排專門人員，以確保整個固定資產管理過程嚴格遵循相關制度執行。舉例來說，對于固定資產采購的申請，必須要先填寫申請表，特殊資產的采購還要進行可行性分析并通過管理層決策才能執行。對于所有固定資產，都可應用電子條碼技術進行標識登記，依靠相關軟件將這些固定資產的型號、部門、價值、使用情況等信息一一記錄以便于管理。

（四）加強對固定資產進行維護和有效利用

實現固定資產的維護和有效利用，需要企業設立相關職能部門，進行專業和科學的管理和監控。具體可以按照以下三方面進行：對固定資產進行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統等先進的信息化技術，因為數據量大且準確度要求較高，信息化技術在一定程度上滿足固定資產的高要求。運用信息化技術管控固定資產，可以及時并且較為清晰地對數據進行考察，從而做出更為準確的判斷及調整。由于信息化技術能夠對固定資產進行科學的分類及標識，很方便信息的隨時調出和查詢，這樣也提高了員工的工作質量和效率。對固定資產管控設立專屬部門進行管理。企業應該對各部門的人員進行職能明確，明確部門的固定資產管理目標以及個人的管理工作細化，共同對每個環節中的固定資產進行科學有效的管理和維護。例如，每個部門對固定資產的維護計劃、保養的記錄登記等等，這樣都是需要企業進行明確和監督的。對固定資產進行有效的核實和盤點。企業需要各部門按照具體規章制度的要求，對各部門的固定資產進行定期的檢查記錄，并形成報告上報企業管理者。在核實和盤點的過程中，需要認真填寫好“固定資產盤點明細表”，并在ERP系統進行再一次的數據核實和修正。對于有分歧或者數據不明的固定資產，必須找到原因和所屬部門的責任，保障每次的核實和盤點有效工作，并確保實際物資和財務賬目保持一致。

（五）培養企業固定資產管理、控制人才

隨著現代科技的進步，企業固定資產在不斷更新、改進的同時，也對企業固定資產使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業應抓住固定資產更新換代的契機，通過各種方法為企業固定資產管理人員提供培訓機會，在提高資產管理人員業務能力的同時，也可以樹立企業正確的固定資產管理觀念，進而提高企業固定資產使用效率。定期對資產管理人員進行培訓，培訓的內部既包括內控流程、財務核算等理論知識，也要包括該固定資產質量技術指標、使用說明等操作知識。

綜上所述，企業應引進國內外先進企業固定資產管理經驗，結合自身資產生產特征，建立科學、有效的固定資產管理制度。同時，企業管理層應提高對固定資產管理的重視程度，創新、改革資產管理方式、方法，充分發揮互聯網、大數據等信息化手段優勢，提高固定資產管理效率，確保企業固定資產效率的發揮及安全、完整。

參考文獻：

[1]張艷.試論企業固定資產精細化管理研究[J].時代金融，2017，12.

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