高校后勤項目管理優化路徑探析

馬強

【摘 要】在高校后勤管理工作中，項目管理是至關重要的工作內容之一。如何優化項目管理路徑，進而達到項目管理預期的目標，適時優化管理模式，在制定項目計劃中應注重科學性、實用性，從不斷完善和規范項目管理程序和制度、強化項目管理的監管力度、提高管理人員的綜合素質等方面入手，對高校后勤項目管理優化路徑進行探析，旨在更好地發揮高校后勤工作在高校整體工作中的保障和基礎作用，以供參考和借鑒。

【Abstract】In the logistics management work of colleges and universities， project management is one of the most important work contents. How to optimize the project management path， and then achieve the expected goal of project management and timely optimization of the management mode， we should pay attention to the scientificity and practicability in making project plan. The paper probes into the optimization path of logistics project management in colleges and universities from the aspects of constantly improving and standardizing project management procedures and systems， strengthening supervision of project management and improving the comprehensive quality of managers， so as to give full play to the guarantee and basic role of college logistics in the overall work of colleges and universities， for reference.

【關鍵詞】高校;項目管理;后勤

【Keywords】 colleges and universities; project management; logistics

【中圖分類號】G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）02-0023-02

1 引言

隨著社會市場經濟的發展，高校后勤管理工作在管理理念、管理體制、管理模式等方面已趨向多元化、實體化、市場化;我國高等教育的迅猛發展，帶來相當數量的校園擴建和學生人數增加，教學工作的需求呈現出明顯的上漲趨勢，進而推升高?；A設施建設;提倡綠色校園、節約型校園建設，引進先進的科學技術對傳統的高能耗設備進行技術改造，不斷提高高校發展的經濟效益和社會效益，以適應新時期社會經濟發展的新需求，在上述背景下，高校后勤項目管理工作呈現出新的特點[1]。

2 新時期高校后勤項目管理的特點分析

2.1 高校后勤項目管理內容方式多樣化

隨著高校建設規模的不斷擴大，高校后勤項目管理工作也從單一的“修修補補”模式逐步發展為多領域、多方式的管理模式。以建設綠色校園和節約型校園為導向，用前瞻眼光和新時期標準，在項目管理內容上實施高校生態文明示范項目建設，采用先進技術的節能產品逐步替換淘汰傳統高能的設備設施，對校園高能耗的設備設施進行節能技術改造等;在項目管理方式方面采用多種形式，直購、BOT、PPP、校企合作、分時租賃等。

2.2 搭建信息平臺用智能化管理提升服務質量

隨著科技與社會的不斷發展，高校已進入日益便捷的信息化網絡時代，高校后勤也將發展建設與先進的信息網絡技術應用結合，為廣大學生教職員工提供更加高效優質的后勤服務。搭建“用能監控平臺”“網上報修平臺”等，通過建設信息化服務管理平臺進行全面的信息化管理，做到信息整合、數據共享，有效提升后勤的管理水平和服務效率，為高校的可持續發展提供可靠的后勤保障。

2.3 項目計劃講究科學性、實用性

高校后勤項目管理為廣大師生和高校科研人員提供物質保障基礎，“師生為中心”“服務至上”始終是高校后勤管理工作的首要，高校后勤項目管理在制定項目計劃科學性的前提下，同時依據高校建設發展的實際和學生教職員工的需求，注重項目計劃的實用性。

3 高校后勤項目管理工作仍需不斷提升

隨著高校建設規模的不斷擴大，高校后勤項目管理工作面臨重重挑戰與要求。在高校后勤項目管理工作中，還存在許多需要不斷提升的地方。

第一，管理制度，應能夠幫助工作一線實際需求、經驗成果與管理目標、意圖實現協調融合。現項目管理部分環節仍然受到傳統思維管理模式的沖擊。第二，管理理念、管理方式和創新能力應跟上新時代的要求。第三，項目建設應通盤考量、信息共通共享、目標明確、權責明晰。第四，監管工作對內以交互模式展開，互相監督制約;對外，以工作一線為重心，避免項目管理工作失真。第五，人員綜合技能培訓和管理素質提升平臺應多提供多搭建，提供服務式而不是資源限制式、提供菜單自選式而不是強制必選式，以實際需求為導向。

4 新時期高校后勤項目管理路徑探析

鑒于上述新時期高校后勤項目管理在方式、內容、手段上顯現出的新特點及高校后勤項目管理的現狀，探析高校后勤項目管理的路徑建設，使高校后勤項目管理適應新時期社會經濟發展的新需求。

4.1 建立完善項目監管機制適應新時期高校后勤項目管理新需求

隨著社會市場經濟發展和高校管理改革的不斷推進，高校建設規模不斷擴大，高校后勤項目管理越來越引起人們的重視，高校后勤項目管理從單一的修繕為主，到今天從項目內容、組織方式的擴大和多樣化，建立和完善適應新時期社會經濟發展需求的高校后勤項目管理監管機制，是推進高校可持續發展的基礎和關鍵。

4.1.1 管理制度

健全項目管理各項制度、形成制度體系，保證項目管理的制度化、規范化、程序化和民主化。使項目在運行過程中的每個重要環節都能有據可依、有章可循，成為開展工作的“指路牌”。結合高校項目管理的特點，管理制度應從立項、申報、審批、招投標管理、合同管理制度等入手，使項目建設初期就受到各項制度體系的管理和監督的同時，根據一線實際情況不斷優化，不斷縮小非直接管理成本投入、提高工作性價比。

4.1.2 部門監管

對高校后勤項目建設全過程的監管，是確保高校后勤項目建設各關鍵環節落實到位的關鍵。尤其對項目的設計方案、合同的簽訂、原材料價格費用的把控，依據國家行業標準，進行嚴格的審核，確保項目建設質量。在高校后勤項目管理實施過程中，高校相關職能部門，應按照各自監管職能做好項目全周期監管工作，必要時可單獨設立項目監督管理辦公室，負責對項目監督管理，辦公室常設負責人，負責辦公室內部事務以及聯絡相關部門以及社會第三方機構協調調集人員，組成監管團隊，這種模式的好處是可根據項目內容特點，召集有專業背景或經驗的上述部門人員靈活組團，能夠較為穩定有效和一定強度的根據某一項目全生命周期的不同階段特點持續開展監管。

4.2 科學制定項目計劃適應新時期高校后勤項目管理新需求

第一，科學制定項目計劃，保障項目計劃的整體性。高校后勤項目管理制定項目計劃注重學校統一規劃發展的同時，還要考慮后勤工作的特點，做到統籌兼顧;保障項目計劃的受眾覆蓋、功用性、壽命及成本，以及高校作為引領社會風尚之先角色所應承擔的社會責任等。第二，充分利用高校后勤“一站式”平臺，制定科學有效的項目計劃。利用后勤數據化、信息化、智能化綜合平臺，逐步建立后勤項目管理體系，做到信息互通、數據共享，為科學制定后勤項目管理計劃打下堅實基礎。第三，項目計劃的制定，應根據項目的特點有所側重。在對項目進行可行性的分析論證后，對審核通過的項目依據重要性和緊迫性進行分類，按照先急后緩，以學?？傮w規劃為重的原則，制訂和實施項目計劃。第四，嚴格按照項目計劃，確保項目資金使用。依據項目合同要求的付款時間和付款額度撥付項目款，嚴格付款程序，將預付款保持在可控范圍內;嚴格控制項目的施工成本和材料的采購成本;科學配置設定年度預算，預留適當資金空間，預防突發事件。

4.3 提高人員綜合素質適應新時期高校后勤項目管理新需求

提升高校后勤項目管理人員綜合素質，用先進的管理理念武裝頭腦指導工作實際，是新時期高校后勤項目管理工作發展的需要。提升項目管理人員綜合素質從以下幾個方面著手：第一，熟悉項目建設各個環節才能運用自身掌握的專業知識來指導工作實際，需要不斷提升項目綜合管理能力、組織管理能力、施工成本控制能力、進度控制能力、質量控制能力、合同管理能力和信息管理能力等。第二，熟練應用項目施工相關技術能力。如看圖識圖用圖能力，運用相關規范規程指導項目施工操作的能力，在項目建設中發現問題解決問題的能力等。第三，掌握法規并熟練應用的能力。主要是項目所涉法律法規制度掌握能力、合同在項目實施中運用的能力、糾紛處理能力、規避風險保障合法權益的能力。

5 結語

綜上所述，高校后勤項目管理是我國教育管理工作的一個重要組成部分，在當今高等教育事業不斷發展過程中，也極大地促進了高校后勤項目管理工作開展，要確保高校后勤項目管理更高效發展，全面實現 高校后勤管理工作的改革目標，就需要在高校后勤項目管理中，建立和完善項目監管機制、加強監督和管理力度、發揮好自身的監督和管理職能，嚴格規范后勤項目管理行為，加強人才隊伍建設、不斷提升高校后勤管理人員的綜合素質，以適應新時期高校后勤管理工作的需求，促進高校持續發展。

【參考文獻】

【1】李珩.高校后勤類建筑項目中財務管理問題與對策研究[J].工程經濟，2018，28（01）：37-40.