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淺析建筑施工企業如何應對工程項目竣工結算審計

2019-06-07 10:54:51韓慧娟
居業 2019年3期
關鍵詞:施工企業對策

韓慧娟

[摘要]施工企業竣工結算是項目建設內容成本的最終結果。工程竣工驗收后,承包方根據施工合同,按照合同約定的工程,材料,機器消耗,收費,設計圖紙,工程變更,簽證等標準確定實際工程造價。工程竣工結算是承包商最終實現合同目的的關鍵環節。

[關鍵詞]施工企業;竣工結算審計;對策

文章編號:2095-4085(2019)03-0190-02

順利完成施工企業清算可以加速資本周轉。施工企業應盡快結清項目資金,有利于企業取款,清償債務,提高資金利用率,降低企業內部經營成本。竣工沉降是反映了工程經濟效益的指標。對于施工企業來講,我們只有及時按照合同規定結算項目資金,才能避免經營風險,從而確保賬面利潤,獲得相應的經濟效益。

1現階段竣工結算存在的問題

1.1建設單位結算文件編制人員的綜合素質有待進一步提高

現階段,施工企業安置人員存在著一些問題,主要表現在專業知識儲備不足,整體從業人員素質低下,業務水平低下等一系列問題。一些安置人員由于進入現場時間比較短,實踐經驗匱乏。對各種相關關法律,法規,圖紙,清單,定額,施工方案的方法不熟悉,對咨詢、審計單位的審計方法也不清楚。這些問題將導致結算單據編制過程中出現缺項,高估,虛假計算等一系列現象,有的預算人員只在辦公室工作,缺乏現場實踐經驗,對一些圖紙的細節不是很清楚,有的現場經驗是足夠的,但他們并不熟悉。配額和庫存估價軟件,所有這些導致提交文件審批。遠非最終結算結果,它影響建設項目的效益,從而影響企業的盈利能力。

1.2領導重視不夠

在市場競爭日益激烈的今天,施工企業的領導對企業的業務量非常注重,只注重招投標以獲取訂單和效益,而忽視了項目竣工結算,難以保證項目管理水平,這是不容忽視的,有利于企業的可持續發展。

2實際工作中對結算工作的建議

2.1收集充分的資料證據,應對嚴格的結算條件

從目前的情況來看,承包商在實際工作中處于有利的地位。因此,對于承包商,我們應該盡最大努力與承包商協商解決辦法,明確所有與利益有關的條款。具體做法是,明確簽證形式,與承包商商討一般原則。同時簽字,明確材料費用負擔。收集和保存信息,包括各種會議紀要,索賠憑證和建筑工地的圖像數據,尤其是在隱藏項目之前,根據日期逐個進行圖像數據處理。為偶爾的需要尋找完整的信息。

2.2全面提高承包商的專業水平,準確有效地計算各結算要素

2.2.1竣工結算項目數量

竣工結算工作量是結算量的主體部分,靈活性和隱蔽性比較大。其精度是沉降工作的重點和難點。在結算過程中,經常出現對結算工程量的計算不足和遺漏。這里重點討論A類物資的建設數量問題。承包商根據施工圖紙從承包商處接收A類供應材料,對材料的實際需求量超過了圖紙的設計數量。對于總價合同,增量并不在一定范圍內調整合同價格。承包商經常忘記及時向承包商申請簽證。總合同規定了有限征收條款。為了限制材料的浪費,承包商在超過限額時必須扣除施工費用。企業項目資金。因此,在施工過程中,一旦圖紙過多,必須向承包商和設計單位索取書面批準證書,證明所涉及的材料的名稱,規格,材料,數量,質量標準,以及材料是否由成本承擔者B或A提供。

2.2.2成交單價

一般來說,可以直接適用當時當地(或行業)建設安全工程預算的配額單價,或者工程量清單規定的綜合單價。但在實際操作中,有以下幾點值得注意。單價不能錯誤設定,規格不能人為地提高或降低,定額中包含的工作內容不能高估、偽造或低估。技術上和主要材料的不同時期,主要材料的名稱應當修改,新主要材料的價格應當載入。對于無單價的項目,應當按照相似的定額進行分析和轉換,或者計算勞動、材料和機械消耗的成本,并計算成本費用。應制定補充的單價。單價在結算前應由承包商及時確認。

2.2.3在竣工結算中的費用計取

各項費用的計算和標準,應當按照合同規定或者建設安全項目建設期間與估價定額相匹配的工程造價定額和有關規定執行。首先確定費率、價格指數或轉換系數,然后確定特殊費用和計算程序。應注意各種費用的計算依據,如管理費和按勞務費計算的利潤,或人工加機械費或直接費。不同地區、不同類型的工程都有自己的規定。在征收勞動報酬時,應注意勞動報酬,它是固定勞動報酬的總和和勞動報酬的調整部分。應注意調整材料價格差是否需要間接費用,并應增加附加的單價。是否按原集團定價原則收費。

2.2.4竣工結算中的索賠

竣工結算索賠,包括不利的自然原因,地址條件,不可抗力等,向承包商提出賠償的索賠。必須注意建立索賠的三個主要因素。非乙方的原因,提交索賠所需的時間,以及造成的損失成本的計算。及時簽署索賠要求很重要。這是一個有效的解決基礎。有時項目可以稍后完成,但不是必須的,而且重新簽署的難度也比較大。有效的辦法是及時簽字,避免遺漏,此時承包商沒有理由不簽字。承包商各部門應進行有效合作,需要工程部與合同部及時溝通協調,相互監督提醒,員工樹立主人翁意識,做到及時,有效,周到。必須有書面簽名認證數據,以防止未來的麻煩。最好的辦法是在甲方要求變更或是增加合同以外的工程任務時,施工前和甲方協商好簽證資料或是補充協議,詳細約定好工程量計算規則和取費方法,達成一致并簽訂書面資料后再施工,還有標書中暫定價部分的材料價格,在采購前取得甲方的認定價書面資料后再采購進場,以免結算后期因為價格認價問題造成不必要的損失,前期如果有利潤空間自行采購,如果甲方對產品要求高而價格壓太低的話,實在無法爭取到采購權,可以協商甲供材料。

2.3竣工結算的重要性

在如今建筑市場環境競爭激烈的情況下,竣工結算對于施工企業來說是至關重要的,好多工程在承攬的時候,利潤已很薄弱,如果說承攬工程屬于施工企業的一次經營,那么竣工結算就相當于施工企業的第二次經營,竣工結算直接關系到這個項目的成本盈利與虧損,資金是否能盤活周轉,項目施工質量是否可以保障,企業口碑是否能更好地傳承,所以工程項目的竣工結算是施工企業管理中相當關鍵的一環,也是工作的重中之重。這就要求施工企業在工程項目管理的全過程中,精細化的管理,平時的成本和資料管理到位,在結算工作中安排綜合素質高有施工豐富經驗的專業預算人員,在工程竣工結算時,提前把工程施工合同,投標書中的所有相關結算的部分弄清楚吃透,施工過程報量,施工過程資料以及施工過程中的影像資料整理裝訂編輯成冊,簽證變更資料能簽工程量和價格的盡量明確,事實用文字闡述不清楚的,最好后面附相關的影像資料,文字描述和施工現場圖片結合起來,這樣簽證資料一目了然并且完整有依據,日后結算基本就屬于有把握的無爭議項,增加竣工結算金額。另外關鍵的就是竣工圖紙的繪制,對于原圖紙和施工現場不符,或是有變更的部分,例如各種豎井管井中橋架和配電箱拐彎的地方,一般平面圖都是直接畫過去的,不能體現拐彎的部分,這時候就要畫出管井施工詳圖并明確標注各部位尺寸并配以施工影像資料。

工程竣工結算是施工企業最基本、最重要的環節,它在一定程度上關系到施工企業的直接效益。這就要求在完成工程結算到位后,還要在結算工作中選拔一些高素質的專業預算人員,在完成工程結算的過程要熟悉各項工作,確保各環節順利進行,在項目報價中的工程量做到不漏報,不少報,確保完成各項業務結算的及時,準確。處理,注意預算結算的每個細節,以便充分滿足施工企業的要求,施工企業應引起足夠的重視。

參考文獻:

[1]周志強,施工企業如何做好工程竣工結算工作[J].廣東科技,2017,(08):58.

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