科研企業財務管理信息化建設與ERP應用

王丹

摘 ? 要：ERP是基于信息與網絡技術提出的系統化管理思想，是基于決策需要建立系統化的管理平臺，將各種信息資源進行充分整合。基于ERP的財務管理提高了會計核算、成本管理、預算、采購、資金支付方面的有效性與科學性。ERP是企業資源計劃的簡稱，是當前較為先進的企業管理工作模式。科研企業為了更大限度的整合資源與信息，提高科研企業的競爭力，應當從科研企業的現實財務管理需要出發，構建基于ERP的財務管理體系。

關鍵詞：科研企業 ?財務管理 ?ERP

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）02（b）-0160-02

ERP是基于信息與網絡技術提出的系統化管理思想，是基于決策需要建立系統化的管理平臺，將各種信息資源進行充分整合。基于ERP的財務管理提高了會計核算、成本管理、預算、采購、資金支付方面的有效性與科學性。

1 ?科研企業財務管理信息化建設與ERP的問題

1.1 內控機制不健全

推動科研企業優化企業財務管理信息化與ERP建設水平，要求科研企業有良好的內控管理機制。科研企業的內部運轉機制建設水平已經成為決定科研企業能否有效的推動財務管理信息化與ERP的關鍵因素。科研企業實現ERP以后，企業內部運動模式，財務管理的對象與服務范圍都發生了根本性變化，企業財務管理工作需要由財務人員與數字信息技術人員共同組成，原有的內控程序可能不適應ERP的工作環境，科研企業內控管理也面臨新風險。科研企業必須采用有效的措施建立完善的內控管理制度，在明確內控權責的基礎上，減少財務核算與內控流程混亂的問題。

1.2 會計流程不科學

運用ERP的科研企業改變了原有的組織結構與管理體系，財務信息在科研企業財務管理中處于基礎地位，傳統的財務流程已經無法滿足信息化條件下的科研企業運轉需要。有些科研企業之所以沒能發揮ERP技術的財務管理優勢，主要是因為科研企業未能基于ERP建立有效的財務管理核算流程，只是簡單地照搬原財務管理方法，沒能實現財務管理與企業運行的一體化，更不能基于科研企業的數據運轉實現財務數據的有效共享和快速傳遞。財務人員對財務管理系統的操作能力有限，ERP系統操作的熟練度較低，財務管理信息未能有效反映業務工作的信息，因此影響了財務管理工作的質量，沒能發揮財務管理在企業決策中的輔助作用。

1.3 信息集成度較低

ERP管理的優勢在于信息的高度集成，涉及科研企業的財務企業可以有效進行集成操作，目前我國科研企業基于ERP已經開發出了財務模塊、采購模塊、項目模塊等，財務模塊是科研企業運轉的核心模塊，只有財務部門與其他業務部門聯系在一起，才能形成一個有效的企業控制循環系統。當前科研企業更注重科研信息的交流，往往忽略或者限制了財務部門與科研企業內外部機構之間的交流，在實際應用ERP過程中財務部門未能與其他部門形成有效的解決財務問題的協調機制。

1.4 人才配置的問題

在ERP環境下進行財務管理需要提高財務人員與信息技術人員的溝通有效性，強調財務人員不僅掌握國家的會計法規，符合科研企業財務管理工作制度，還要求財務人員不斷提高信息技術的操作能力。一些科研企業公管有著豐富的信息技術專業知識，不缺乏信息技術專業人才，但是信息技術人才與財務管理人員配合不足，信息技術人才普遍不具備財務管理工作的經驗，財務管理人員未能經過有效的軟件培訓與業務場景模擬操作。

1.5 科研經費管理不到位

近年來，我國政府出臺了許多優惠政策鼓勵企業創新，提高了企業投資科研開發的積極性，由于整體科研管理水平不夠，造成科研項目立項申請管理和財務管理相脫節，多元化經費來源導致的會計科目與報表科目對應關系復雜，制造成本無法滿足科研核算的要求，以及缺乏對科研項目的成本控制與分析，將直接影響著整個科研項目的成功。

2 ?科研企業財務管理信息化建設與ERP的策略

2.1 加快財務信息化建設速度

提高科研企業財務管理信息化建設水平，有效地推廣ERP財務管理方式，還要提高科研企業財務管理工作的重視程度，基于科研企業的財務管理工作目標，創新科研企業財務管理方法，優化提高財務管理人員的工作理念，圍繞著科研企業業務工作項目創新財務管理工作的方式，從傳統的財務記賬、核算向財務管理、財務數據挖掘的方向轉變。

2.2 基于ERP建設內控制度

為了更好的發揮ERP技術的價值，還要基于ERP完善財務管理風險控制管理機制，進一步優化科研企業財務工作流程，整合財務工作的具體方法。首先，應當對各種財務管理制度與方法進行有效的完善，制定信息化環境下的財務管理工作流程，明確財務管理工作的主要內容和方法，財務管理的核心工作應當由會計核算向管理、分析與決策方向轉移。其次，合理的劃分與配置財務管理人員，要求財務管理人員努力學習ERP財務管理工作方法，科學的配置財務管理人員與崗位分工，對財務人員的操作業務、核算內容進行規范，從而達到相互制約與有效配置人才的目標。第三，相關企業還要加強人員的溝通確認工作，形成完善的文檔控制體系，在內控管理中有效的保證財務數據信息的安全。

2.3 建立一體化信息流程

科研企業ERP意味著資源配置模式的重組，只有不斷優化科研企業的財務管理工作流程，才能有效的適應ERP，應對新財務環境出現的新問題。第一，應當對現有的財務工作環境進行評估，明確財務管理流程重建的方法與策略，重點形成一個科學、嚴謹、完善的財務管理工作體系，在財務管理流程中充分的考慮科研企業日常管理與運行模式的特點，從而滿足科研項目經費使用，科研人員日常課題研究的經費需要。第二，簡化財務管理工作的繁瑣程度，注重適應科研單位各部門的財務需要，在財務中能夠及時快速地對各種財務數據信息進行有效的審核，從而提高財務運轉效率，有效適應科研企業規模不斷擴大的現實。第三，建立科研企業與相關企業的有效財務關系，切實把辦公OA系統與財務管理系統進行整合，實現線上線下財務管理工作的有效配合，加大資金流轉與成本控制質量，真正建立一體化的財務數據信息流程體系，更好地滿足科研企業擴展與日常運轉的財務工作需要。

2.4 加快信息人才的培訓

科研企業的ERP是一個不斷更新與進步的過程，只有科研單位注重引進專業的信息技術人才，持續性的做好信息技術人才的培訓工作。首先，應當加大用戶的培訓工作，基于ERP提高財務管理應用層面的友好性，發揮ERP對于優化財務管理工作流程和提高財務事項辦事效率的目標。其次，財務人員應當掌握科研企業ERP的發展動態，加強對財務人員ERP技術的培訓工作，并且對財務人員學習ERP進行必要的鼓勵。

2.5 建立科研管理信息化平臺，完善科研經費管理制度

建立健全ERP系統，通過該系統建立一個科研管理的數據庫，使之服務于整個科研管理過程，從項目申請立項、編制預算和實際日常項目執行管理到項目決算等，建立完成科研管理體系。同時，建立科研報表體系，在ERP系統內實現完全成本法和制造成本法并存，不斷改進科研核算體系，并在ERP系統內加強科研成本預算、控制、分析，為企業管理者提供更多的決策數據和依據。

3 ?結語

提高ERP財務管理的有效性，應當加強專業人才配置，完善財務管理工作制度，基于科研企業的財務戰略提高財務管理工作的運行效率。

參考文獻

[1] 段艷巧.構建科研財務新理念 ?大力推進會計信息化[J].會計之友，2012（10）：56-57.

[2] 李然.電算會計網絡化對會計業務流程的影響[J].China's Foreign Trade，2012（4）.

[3] 李莉莉.淺談ERP系統下企業內控制度的構建[J].現代商業，2012（2）：84-85.