程淑芳
摘要:隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的內(nèi)部控制顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部控制是基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而形成的一系列財(cái)務(wù)管理活動,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完善,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要以青島啤酒企業(yè)為例,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:青島啤酒;內(nèi)部控制;業(yè)績
經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展使得當(dāng)前的市場競爭尤為激烈,為了做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,必須要注重對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善。青島啤酒股份有限公司的前身是由英、德兩國商人合資創(chuàng)辦的日耳曼啤酒青島分公司,在2008年成為奧運(yùn)會的官方贊助商,并成功打入世界500強(qiáng)。在1993年青島啤酒股票在香港和上海兩地上市。并通過兼并重組以及合資建廠等多種方式不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)作。而隨著青島啤酒股份有限公司的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制的作用逐漸凸顯出來,所以還需要加強(qiáng)對青島啤酒內(nèi)部控制的重視。
一、青島啤酒內(nèi)部控制中內(nèi)部業(yè)績的評價分析
企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價是內(nèi)部控制的重要組成內(nèi)容,具體指的是企業(yè)上級管理對下級管理以及經(jīng)營者對內(nèi)部控制層的評價。通過對青島啤酒在本世紀(jì)初期的發(fā)展形式來看,其凈利潤與預(yù)計(jì)凈利潤間的差距比較大,以2001年的年報(bào)為例,其實(shí)際凈利潤為10289萬元,而預(yù)計(jì)的凈利潤卻為17051萬元,相差6762萬元。集團(tuán)組織體系規(guī)模龐大,但是利潤卻如此微薄的情況下,必須要對企業(yè)的資源進(jìn)行重組[1]。因此在2001年,青島啤酒在企業(yè)內(nèi)部控制中開始采用EVA的管理重組模式,并建立了有效的約束和激勵機(jī)制。
(一)EVA為核心的目標(biāo)管理
在EVA管理體系的運(yùn)用下,需要對公司的整體財(cái)務(wù)體系進(jìn)行變更和完善,所有的財(cái)務(wù)工作都需要根據(jù)EVA進(jìn)行采編和制作報(bào)表,從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。同時通過EVA的應(yīng)用還有利于建立良好的運(yùn)營和決策通道,建立統(tǒng)一的互動和交流標(biāo)準(zhǔn),提升管理決策的效率和作用。
(二)將EVA與年薪制度結(jié)合
以往企業(yè)的年薪制度主要是以企業(yè)的年利潤為核心,沒有將資本成本的投入納入其中,導(dǎo)致年薪制度制定缺乏公平性和公正性。而EVA為核心的激勵制度建設(shè)中,有效的改善了青島啤酒在這方面的不足,提升經(jīng)理層對資本利用率的重視,防止企業(yè)內(nèi)部各部門和單位間出現(xiàn)目標(biāo)不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)的情況[2]。而且通過資本成本與管理人員薪資的結(jié)合,也有利于對資本更精細(xì)的審核和分析。
(三)組織結(jié)構(gòu)的重組
青島啤酒的組織結(jié)構(gòu)也隨著發(fā)展改變,原有的直接隸屬于青島啤酒集團(tuán)總部的生產(chǎn)部門被撤銷,取而代之的建立了青島事業(yè)部,從而使青島本地企業(yè)的經(jīng)營權(quán)從總部的職能體系剝離出來,形成三層管理模式,分別為總部、事業(yè)部以及子公司,通過這種組織結(jié)構(gòu)的重組,有效的改善了企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫的不足。EVA為核心的績效評價對青島啤酒內(nèi)部控制具有顯著的特點(diǎn),大大的提升了企業(yè)內(nèi)部的凈利潤,從2006年到2007一年間,企業(yè)的凈利潤就增加了1.23億元[3]。從青島啤酒的發(fā)展來看,通過EVA為核心績效評價的應(yīng)用,也是一種全新管理理念的應(yīng)用,通過對EVA激勵制度的落實(shí)和發(fā)展,對企業(yè)文化的建設(shè)也具有重要的作用。EVA制度應(yīng)用下,財(cái)務(wù)營運(yùn)都需要基于統(tǒng)一的平臺,促進(jìn)企業(yè)各部門交流渠道的建設(shè)和發(fā)展。EVA為核心的營運(yùn)和決策部門聯(lián)系通道的建設(shè),提升各部門間的溝通,建立各部門間的信任。
二、青島啤酒內(nèi)部控制中內(nèi)部監(jiān)督分析
青島啤酒的內(nèi)部控制中從股東和董事會監(jiān)督兩個方面進(jìn)行,并分別建立了股東監(jiān)督機(jī)制和董事會監(jiān)督機(jī)制,將企業(yè)的年報(bào)為基礎(chǔ),對青島啤酒的經(jīng)營情況進(jìn)行具體的測算和分析,對青島啤酒股東監(jiān)督機(jī)制具有明顯的改善作用。具體來說,青島啤酒的股東加強(qiáng)對直接參與股東大會的重視,并積極的加入到股東大會的監(jiān)督經(jīng)理工作中,SMN的頻率也逐漸增加,F(xiàn)SC的比值不斷的增長。但是青島啤酒股東大會的SMPR卻沒有得到更好的發(fā)展,甚至出現(xiàn)下降的情況。這也進(jìn)一步說明,青島啤酒股東大會中仍然以大股東為主,中小股東的參與和監(jiān)督不足。所以青島啤酒必須改進(jìn)股東大會議事方式,提升股東的出席比例,加強(qiáng)股東的監(jiān)督作用。青島啤酒董事會監(jiān)督機(jī)制的改善,使得董事會的比率、召開次數(shù)指標(biāo)都呈現(xiàn)明顯的上升趨勢。具體來說,董事會召開的次數(shù)從2000年到2007年增加了6次,董事會的比率從11增長到36.5,在這個期間內(nèi)一直為上升的趨勢,不存在持平和下降的情況。青島啤酒的持股關(guān)聯(lián)董事比率并沒有發(fā)生大的波動,存在輕微的下降情況。而持股關(guān)聯(lián)董事比率體現(xiàn)的是大股東的意志,對企業(yè)的整體發(fā)展具有重要的作用。
三、青島啤酒內(nèi)部控制制度建設(shè)對策
(一)注重內(nèi)部控制制度的完善
隨著青島啤酒股份有限公司的發(fā)展和組織變革的深化,必須要加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部管理,注重對內(nèi)部管理制度的完善,制定科學(xué)的操作流程,并對其進(jìn)行細(xì)化,在企業(yè)的內(nèi)部管理制度建設(shè)上包括生產(chǎn)經(jīng)營中的多個方面,促進(jìn)控制目標(biāo)的發(fā)展。但是從當(dāng)前的公司發(fā)展情況來看,在框架的構(gòu)建上還沒有進(jìn)行合理的梳理和評價,因此,青島啤酒股份有限公司也開始注重對內(nèi)部控制制度和體系的完善,具體從三個方面對內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析:第一對內(nèi)部控制框架的構(gòu)建;第二,對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的評估和完善;第三,對公司內(nèi)部控制工作機(jī)制的建設(shè),保證內(nèi)部控制工作的正常發(fā)展和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),完善內(nèi)控合規(guī)內(nèi)容
青島啤酒股份責(zé)任有效公司在總體工作目標(biāo)的設(shè)定中為,建立長效運(yùn)行的內(nèi)部控制體系,提升公司的內(nèi)控水平,促進(jìn)企業(yè)總體控制目標(biāo)的完善。在企業(yè)的整體目標(biāo)制定中,首先需要對內(nèi)部控制框架體系和要素的明確,并制定科學(xué)的內(nèi)控評估制度,查找其中存在的差距和不足;并制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)發(fā)展路線;加強(qiáng)對內(nèi)控組織制度的完善,優(yōu)化資源配置;注重對企業(yè)信息的披露和監(jiān)督,制定科學(xué)的工作制度和合理的工作程序。
(三)構(gòu)建科學(xué)的公司內(nèi)部控制架構(gòu)
企業(yè)在內(nèi)控工作開展中,內(nèi)部控制架構(gòu)是基礎(chǔ)。青島啤酒有限責(zé)任公司在內(nèi)部控制架構(gòu)的過程中,必須要嚴(yán)格根據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》進(jìn)行,并充分考慮COSO的要素要求,加強(qiáng)對公司風(fēng)險以及其他方面的管理,并保證管理的延續(xù)性和擴(kuò)展性。此外,還需要注重對業(yè)務(wù)流程的完善,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行。此外,完善COSO架構(gòu)要素的分析,并做好對這些要素的分析和歸類,建立細(xì)致的子要素內(nèi)控框架。
(四)合理整改內(nèi)部控制評估制度
公司在內(nèi)部控制的評估中需要從兩個方面進(jìn)行,第一,加強(qiáng)對整體層面的評估,根據(jù)公司的內(nèi)控框架加強(qiáng)對各要素的測試、檢查和評價,第二,注重對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的評估。在這個過程中需要嚴(yán)格根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》進(jìn)行,對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制進(jìn)行檢查和評估。在評估工作完成后,有利于對公司的內(nèi)控情況進(jìn)行清晰的認(rèn)識,查找其中存在的缺陷和不足,對所有需要改進(jìn)的問題進(jìn)行完善,根據(jù)內(nèi)部控制的要求給出合理的建議,并提出具體的整改措施,在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。
(五)采用科學(xué)的工作方案和辦法
青島啤酒股份有限公司內(nèi)控工作的開展中,必須要滿足監(jiān)管機(jī)制的要求,完善內(nèi)控方案和辦法。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行分析,第一明確企業(yè)內(nèi)控的工作任務(wù)和目標(biāo);第二制定合理的企業(yè)內(nèi)部控制要求和內(nèi)容;第三,完善青島啤酒的內(nèi)控制度和監(jiān)督體系,規(guī)定明確的工作方法、程序和職責(zé);第四,做好內(nèi)部控制的信息披露工作,包括具體的披露內(nèi)容、程序以及職責(zé)等;最后,針對青島啤酒股份有限公司的特點(diǎn),建立《青島啤酒內(nèi)部控制評價》以及《青島啤酒內(nèi)部控制指導(dǎo)方法》等指導(dǎo)性文件。
四、結(jié)語
綜上所述,青島啤酒股份有限公司經(jīng)過多年的發(fā)展,逐漸形成一個規(guī)模龐大的集團(tuán)企業(yè),但是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面還存在很多的問題,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中面臨著諸多的挑戰(zhàn)。所以還需要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系,提升內(nèi)部控制效率。
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