探析建筑企業如何開展清收清欠工作

梁斌

摘要：本篇文章首先對建筑企業開展清收清欠工作的意義進行闡述，從明確收入、保證金確認、拖欠款項明確三個方面入手，對建筑企業清收清欠工作要點進行解析，并以此為依據，提出加強建筑企業清收清欠的優化對策。

關鍵詞：建筑企業;清收清欠;對策

近年來，隨著我國社會經濟水平的全面提升，建筑企業實現了穩定發展，且運營規模也不斷擴充過，債權債務偏高成為了當前建筑企業具備的主要特性[1]。要想確保建筑企業資金鏈條完善，就要全面落實好清收清欠工作，結合企業債權過高產生因素，明確清收清欠在企業發展中起到的作用，并根據清欠清收存在的問題，提出對應的管理對策，在提升建筑企業清收清欠工作效率的同時，增強企業資金流動能力，從而實現建筑企業良好運營和發展。

一、建筑企業清收清欠工作要點

（一）明確收入

建筑企業項目部門需要結合各個工程項目質量驗收報表及設計更改通知意見等，對工程結算數據加以整合和梳理，對已經施工完成的工程量進行明確。通過明確各項收入，才能給后續清收清欠工作順利開展提供依據，并結合索賠狀況來設定工程期限及收入規劃方案。

（二）保證金確認

建筑企業相關部門需要對項目履行的保證金、投標保證金、施工人員保證金等部分應收賬款，構建統一的追蹤臺賬。其中工程經辦人員嚴格根據合同要求，對部分預付款項進行催款，建筑企業需要統一規劃和安排工程項目，安排專業人員來落實保證金催收工作。并且，國家有關部門需要對保證金是否根據合同要求如期返還等情況進行核查，對取消保證金狀況，收取部門需要及時退還，對保留保證金部分沒有超出返還期限的，需要采取對應的管理對策，保證到期如實返還，并構建完善的銀行保管體系，對已經辦理履行保函的新工程項目，應該和建筑單位進行充分交流，全面實現“履行保證金和工程質量保證金為零”的目標[2]。

（三）拖欠款項明確

首先，財務部門應該及時落實到結清工作，對項目法人及建設企業已經支付的工程款項加以確定。其次，根據合同內容開展結清工作，也就是由結清部門和建設企業一同簽字明確。并且，針對已經實施司法流程的項目，需要根據裁決情況進來進行。最后，針對部分拖欠工程款項，需要經過有關部門審核通過之后才能核減，在此過程中，還要通過建設雙方認可，中介部門來對工程款項拖欠進度核減情況加以明確。

二、加強建筑企業清收清欠的優化對策

（一）樹立良好的清收清欠工作意識

為了將清收清欠作用充分發揮，就要給予清收清欠工作高度注重，結合職工實際情況，定期開展專業培訓工作，提升職工清收清欠工作意識，加強清收清欠管理，促進工程結算收入明確，提升企業資產質量，引導建筑工程穩定發展。

（二）合理分配清收清欠工作職責

1.工程管理部門職責

工程管理部門的職責在于對工程現場施工情況進行管理，根據合同及業主要求對工程施工進度進行適當修整，并做好工程施工環節中設計變更記錄工作，核實工程報量，給后續清收清欠工作開展提供條件。

2.財務會計部門職責

財務部門需要結合運營核算部門提供的驗收計價單據，申請財務核算及收付款項手續，明確各個債務職責，促進企業資金的快速回籠，根據時間期限來辦理對賬手續，并提供對應工作款項拖欠數據。編制清收清欠臺賬，及時向上級部門匯報清收清欠工作進度。

3.經營核算部門職責

需要根據時間規劃來設定清收清欠計劃方法，全面開展部門清收清欠工作;結合以往工作經驗及工程設計變更等數據，辦理驗工計價及索賠手續;整合工程款項結算數據，明確已經完工但是沒有結算的工程數額，給清收清欠工作開展提供數據。

4.審計部門職責

審計部門需要定期開展審計工作，在進行審計時，應該給予工程項目基礎數據收集高度注重，對各項結算數據進行核查，及時找出存在問題，保證基礎數據的合理性和真實性，給清收清欠工作落實提供數據支持。

5.法務部門職責

法務部門負責對相關部門、各項目通過常規手段無法清收的債權通過提起仲裁、訴訟進行清收，并負責在經濟訴訟案中已勝訴但未能執行回款的清收，督促、協調相關部門及各項目履行被訴生效判決，停緩建項目的統計分析、盤活評估等督導落實工作。

（三）優化清收清欠管理方式

1.加強清收清欠內控管理

首先，建筑企業可以采用設定風險預警體系的方式，對應收賬款中存在的各種風險類型和等級進行評估，并根據構建的管理標準實現同意管理。風險管理部門和相關人員應該給予應收賬款指標改變情況高度重視，全面落實風險管理工作。其次，建筑企業需要加強績效考核機制建設，真正實現職責分明，獎罰合理，激發職工工作積極性，把應收賬款和催收賬款融合到績效考核中，從整體角度，讓企業所有職工均能參與到應收賬款管理工作中。最后，建筑企業需要加強日常管理交流體系建設，財務部門應該和各個部門充分交流，根據采集的數據引導企業績效水平提升，一同商榷合理的改進方案，更好的落實工程清收清欠工作目標。

2.強化具體方法的運用

首先，發送詢證函。在客戶出現欠付工程款項的情況下，建筑企業需要采用發送函證的方式，對部分小金額工程款項進行核查，例如部分到期工程保證金等，做好相應記錄工作，便于客戶更好的支付工程款項。其次，安排專業人員進行催款。這種方式只適合應用在長時間拖欠工程款項的客戶中，建筑企業可以通過安排專業人員來實現催款。最后，律師函催款。建筑企業在多次進行催款沒有獲取理想效果之后，可以采用委托律師的方式來催款，在這種方式下，能夠獲取理想的催款效果。

3.狠抓工程竣工驗收，加快結算送審工作推進

公司要抓好在建項目（含停緩建）、應竣工未竣工項目臺賬建立，做好竣工計劃的落實與督辦。對應竣工未竣工項目（未有五方驗收意見書），要安排專人跟蹤，專人督辦，加大生產管理力度，優化配置資源，及時研究解決存在問題，加快工程收尾及竣工圖等竣工資料的收集整理，促進工程竣工驗收。對已完工未竣工、應竣工未竣工的項目，公司職能部門一方面要協助分公司及時研究解決存在問題，加快工程收尾;另一方面要積極與建設單位溝通協調，主動協助分公司、建設單位完成相關工作，針對推動難度大，生產管理處安排專人跟蹤，專人督辦，推進項目的竣工驗收，促進項目盡快進入結算階段和清欠清收工作的有序開展。

4.狠抓工程結算定案，創造清收有利條件

各分公司結合實際情況制定完成時間節點及落實責任人，抓好結算送審、結算審定計劃的落實。采取“一項目一策略”的方法，抓主要矛盾，重點突破。首先，竣工未送審項目：生產、商務部門聯動督促項目完善結算資料確認工作，配備專人負責結算編制工作，限時送審。其次，竣工送審未審定：對于存在高額工期罰款的項目，生產、商務部門聯動督促項目完善索賠工期資料，并與業主溝通協商。對于承包人不滿意審核結果，存在退賠風險不愿結算的項目，分公司商務科進行債權債務梳理，分公司領導約談承包人，發函限時辦結;對于資料不全，業主不存在的項目，分公司領導班子討論，進行內部結算;對于工程收尾、維修影響審定的項目，分公司統一排查反饋信息，由生產部門負責介入處理;對于政府投資的項目審核時間長，流程繁瑣的項目，項目部及分公司商務科加強溝通協調積極推進。再次，完工未驗收項目：分公司商務科督促項目收集資料編制結算，并做好成本分析對比。最后，對于老、舊、難歷史遺留結算送審及審定難解決項目，由分公司商務科提出解決建議方案，提交分公司領導班子討論。

三、結束語

總而言之，建筑企業清收清欠工作開展對建筑企業今后發展起到了關鍵性作用，需要得到高度注重，結合具體情況具體分析，采取對應的工作手段和方式，保證清收清欠工作順利落實到實處，給建筑企業提供更好的資金支持，引導企業穩定運行。

參考文獻：

[1]付驕陽.建筑施工企業并賬項目債權管理研究[J].經貿實踐，2018 （03）：130.

[2]朱開友.建筑施工企業清收清欠管理淺議[J].合作經濟與科技，2017 （17）：132-133.