陸萍
摘要:近幾年,隨著人們對建筑裝飾的審美眼光與品位不斷提升,但整個行業的市場競爭激烈程度卻在不斷增加。經濟新常態下,建筑裝飾工程承建主體的利潤空間被不斷壓縮。營改增之后,成本控制壓力也不斷攀升。這一情形下,建筑裝飾工程中的預結算相關工作就需要得到更為良好的開展。本文將對新時期建筑裝飾工程中預結算的相關問題進行研究,并就如何更好地開展預結算相關工作提出合理化建議。
關鍵詞:建筑裝飾;成本;預結算
任何形式的建筑工程實際建設中,預結算工作都是較為核心且重要的工作類型,建筑裝飾工程也不例外,特別是在很多新的建筑裝飾材料層出不窮,社會大眾對建筑裝飾質量、設計風格、材料選用需求越發多樣下,預結算相關工作更是需要得到更為有效的開展。通過對部分建筑裝飾工程中預結算相關工作開展狀況進行分析可以發現,預結算工作開展中存在著較為顯著的問題,探尋出建筑裝飾工作中預結算工作更好開展的有效策略也十分必要。
一、建筑裝飾工程預結算的重要性
建筑裝飾工程的預結算是預算和結算工作的統稱,由于預算和結算本身具有密切關聯,預結算工作往往也被看作是一項整體性工作。在建筑裝飾工程實際建設進程中,各環節的建設活動開展都要消耗掉一定的資源,預結算相關工作的較好開展一方面能夠為具體建設性活動開展提供支撐和保障,另一方面在能夠較好優化貨幣資金等資源在實際建設中的配置和使用。更為重要的是,在強大的預結算工作開展能力影響下,建筑裝飾工程實際建設中可以更好地進行成本控制,這對于承建主體利潤獲取空間的拓寬也有很大幫助。
二、建筑裝飾工程預結算中常見的問題
(一)預估工程量與實際存在較大差異
預結算工作開展中,工程量的預估是一個十分重要的環節,工程量大小也是預算規模確定的一個重要參考。但在很多建筑裝飾工程中,工程量預估結果往往與實際間存在著很大差異,這便直接導致預結算工作開展中的“首尾”無法較好協調。從原因上來看,預算員沒有深入了解圖紙、設計方案及施工需求,在工程量計算過程中出現漏算、錯算現象,對定額套用及清單報價不到位都會導致預估工程量與實際間存在較大差異。這一環節上的差異一旦過大,與之相對應的預結算工作在實際開展上也會較為困難。
(二)市場價格變動等因素并未得到考量
建筑裝飾工程預結算工作開展中,不同的業主在對材料的需求上也是各不相同。而市場材料品種規格繁多,質量參差不一,價格隨市場波動較大。建筑裝飾工程中材料費占工程總成本的60%-70%左右。由此可見,裝飾施工的材料費成本是建筑施工預結算的重要考慮因素之一。但新時期,如若無法將市場價格變動等因素較好考量在預結算工作開展之中,預結算工作在開展上會極為困難。
(三)施工階段過程控制明顯不足
建筑裝飾工程施工階段的控制力度相對不足也是影響預結算工作開展的一個主要問題,換而言之,預結算工作開展中,很多主體往往只關注于預算的編制以及結算結果的取得,預算執行狀況好壞與否其并未給予對應關注。建筑裝飾工程的施工過程實際上便是預算執行的動態過程,這一進程中,預算能否被較好執行同施工階段的各種材料、資源使用更是密切相關。財務管理部門對于建筑裝飾工程預結算工作開展的認識存在著一定局限性,建筑裝飾工程建設主體更沒有切實圍繞著預算計劃和要求來進行施工管理及控制,這一狀態下,預結算工作在開展上自然會出現一定程度的“脫節”現象。
(四)財務報告機制并未得到較好利用
在建筑裝飾工程的預結算工作開展中,財務報告機制并未得到較好的確立與利用,雖然財務管理主體會在工程建設完畢后出具具體的財務報告,但這一形式的財務報告與預結算工作開展的實際聯系較為薄弱,其也很難對預結算工作實際開展狀況,特別是預算的執行與預算目標達成狀況進行較好反應。預結算財務報告機制并未得到確立與利用下,預結算本身對于整體工程建設以及具體施工人員的影響及約束性功能便無法發揮出來,久而久之,預結算工作會演變為一種形式大于內容的工作類型,預結算工作的實際開展也很容易趨于形式。
三、建筑裝飾工程中更好進行預結算的建議
(一)加強工程量測算及過程中控制
由于工程量測算對建筑裝飾工程預結算工作的開展具有直接影響,且當很多建筑裝飾工程在建設初期的工程量測算上容易出現問題,更好地進行工程量測算與預估變得十分重要。必須熟悉掌握設計圖紙的各項內容,掌握不同工程量的計算規則,熟悉各種材料。“閉門造車”式地進行工程量測算并不可行,預算人員要深入施工現場,在實地考察中掌握真實情況,及時了解現場設計規劃、施工工藝,工程量計算規則只有這樣才能準確把握施工材料的消耗數量,才能將整個裝飾工程中的造價控制在一定范圍之內。
(二)充分考量市場價格等外部因素變動的影響
建筑裝飾工程建設中,原材料成本以及人工成本很容易隨著時間的推移而不斷變化,在預結算工作開展中,運用動態思維對成本消耗事宜予以動態審視,并充分考量市場價格等為外部因素變動的影響十分必要。作為建筑裝飾工程企業,為了控制總成本,應委派相關人員主動走向市場,多方了解供應商的產品質量和價格,篩選出幾家優質的供應商并與之建立長期合作伙伴,避免材料價格隨市場變動而變化,從而有效控制材料的價格,降低裝飾材料總成本。這不僅大為增加了預結算工作開展上的靈活性,更是有效避免了工程建設所需原材料變動對預結算工作開展產生過于嚴重的負面影響,預結算工作在開展中的可調整空間也大為增加。
(三)強化施工階段的整體控制
預結算工作絕非預算編制與結算結果取得那樣簡單,預算執行應當成為建筑裝飾工程預結算的核心部分。對于建筑裝飾工程主體而言,其應當基于預結算工作更好開展的理念,對于預算執行給予更多的關注和支持,特別是在實際施工階段,強化對施工階段的整體控制較為必要。例如,每月由項目經理召開“三同步”,根據現場實際形象進度進行“兩算對比”設計預算與施工預算,財務管理員及時掌握人工費、材料費、管理費,做好成本效益分析。分析超支部分原因,信息及時反饋給預結算員,為預結算后期簽證及索賠的工作更好開展提供對應支持與幫助。
(四)確立財務報告機制增加預結算靈活性
建筑裝飾工程預結算工作在開展中可以考慮引入財務報告機制,亦或是專門的預算報告機制。通過財務報告機制的確立,財務管理人員需要定期地對預算執行狀況進行審視、分析,發現預算執行端存在的不足或缺陷。預結算工作開展的規范性有了一定程度提升后,預結算工作對建筑施工全過程的影響會不斷增強。與預結算工作開展的財務報告機制得以確立并得到了較好利用后,財務管理人員對預結算工作的開展狀況便可以有更好的感知,報告中反映出來的內容更是可以成為預結算工作調整的一種有效參考,對于財務報告進行更為多樣的利用后,預結算工作開展能力與水平也能夠得到較好程度提升。
四、結語
建筑裝飾工程的實際建設主體需要對預結算相關工作的開展給予應有關注,并有意識地對一些常見預結算工作開展問題與規避。預結算工作雖然包含著兩個層面,但預算與結算本身具有著內在關聯,工程整體建設中,預結算相關工作也要被看作是一個有機整體。值得注意的是,建筑裝飾工程中預結算工作在開展上同一般性工程建設中的預結算工作開展存在一些差異,財務人員在預結算相關工作開展時也需要堅持從項目工程建設實際出發的基本原則。
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