淺談醫院檔案的目標管理工作對人事檔案管理的促進作用

何曉薇

[摘要] 隨著經濟的不斷發展，中國醫院的建設也在朝著規范化方向快速發展。人事檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分，人事檔案對于社會和企業來說，關系重大，它關系到單位保守檔案秘密，也屬于單位機密的一部分。因此，醫院人事檔案管理人員應該充分認識到人事檔案管理工作的重要性，并加強人事檔案的管理，及時研究和解決管理工作中出現的問題，提高人事檔案管理水平，為醫院人力資源管理工作和發展提供保障和服務。加強人事檔案的科學化管理，以適應醫院衛生事業發展的需要，成為醫院管理工作中的一項重要內容。

[關鍵詞] 醫院檔案;目標管理工作;人事檔案;相關影響

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）03（b）-0194-02

Talking about the Promotion of the Management of Personnel Files by the Target Management of Hospital Archives

HE Xiao-wei

Dandong Health and Health Service Center， Dandong， Liaoning Province， 118000 China

[Abstract] With the continuous development of the economy， the construction of Chinese hospitals is also rapidly developing towards standardization. Personnel file management is an important part of hospital management. Personnel files are of great importance to society and enterprises. It is related to the confidential archives of units and is also part of unit secrets. Therefore， hospital personnel file management personnel should fully recognize the importance of personnel file management， strengthen the management of personnel files， timely research and solve problems in management， improve the management of personnel files， and provide protection and services for the work and development of hospital human resources management. Strengthening the scientific management of personnel files to meet the needs of hospital health development has become an important part of hospital management.

[Key words] Hospital archives; Target management work; Personnel files; Related influences

在醫院進行了檔案目標管理的制度后，相信各醫院領導一直致力于將醫院檔案管理工作打造成為標準化、規范化、現代化的管理目標。在進行檔案室的管理中，根據檔案的不同，將檔案分為了文書、業務、會計、人事等不同的管理類別，并且根據不同類別的管理結構進行了不同的目標管理工作。醫院進行檔案室的分類管理，能夠在很大程度上提高醫院的管理工作效率。

1? 醫院檔案的目標管理工作對人事檔案的影響

1.1? 檔案管理人員素質對人事檔案的影響

醫院領導在進行醫院發展的過程中，始終將醫院的檔案管理工作放在重要的位置，并且在醫院的發展過程中將檔案的管理列入了醫院發展規劃[1]。特別是在對人事檔案進行管理的過程中，建立了檔案管理小組，管理小組組長一般由院長直接擔任，而組員在進行選擇的過程中，也是選擇醫院中責任心強，具有較強工作能力的人員進行擔當。通過檔案管理小組的建立，為全面做好醫院人事檔案的管理以及收集工作奠定了基礎。

醫院在對檔案室進行目標管理的過程中，也對檔案管理人員進行了專門的政治業務培訓，明確檔案管理對于醫院發展的作用，不斷提高檔案管理人員自身的工作素質，提高檔案管理室的綜合管理水平。而檔案管理人員的整體素質對于人事檔案的管理來說至關重要。

1.2? 醫院檔案目標管理對人事檔案管理的約束機制

任何一個單位在發展的過程中，都應當依據自身的發展現狀，制定符合自身發展的目標管理制度，以促進發展。同樣醫院在發展的過程中，也有相當數量的目標管理制度，其中檔案室的管理也不例外，特別是人事檔案的管理工作，各單位都有相當嚴密的管理體系[2]。醫院為了使得人事檔案管理人員能夠對檔案管理的相應制度有相應的了解，可以在檔案管理區域設置相關的檔案管理規章制度欄，張貼相關的檔案管理制度，督促檔案管理人員和查閱人員共同嚴格遵守相關制度以加強對于人事檔案的管理，確保達到制度的約束目的。

1.3? 完善檔案管理設備增強了人事檔案管理的安全性

檔案室的管理不應當是僅僅依靠人力資源進行管理，在醫院的發展過程中，隨著醫院規模的不斷擴大，檔案室中所儲存的檔案也越來越多，這些不斷增多的檔案如果單單依靠管理人員可能會在檔案管理的過程中，造成檔案的損壞或者檔案的丟失。醫院檔案目標管理過程中，應根據人事檔案管理數量大的特點適當增加對檔案安全防護措施的投入[3]。首先醫院的檔案室為了方便人事檔案的查找，設置檔案室密集架，同時為了保證醫院檔案室的安全，在檔案室中也依據其易于發生火災的特性設置一些滅火器存放點。這些措施的應用既能夠保障檔案室在進行檔案管理的過程中不會出現檔案丟失、損壞的現象，又能夠減少醫院檔案室意外情況的發生。適當的歸檔方式促進人事檔案管理的發展

醫院規模的擴大使得醫院護理人員的數量不斷增加，并且在醫院的發展過程中，對于新入職以及離職的醫護人員都要進行相應的人事檔案管理，這樣就在無形中加大了對于人事檔案管理的難度。隨著醫院對于檔案的目標管理策略不斷的發展，醫院對于人事檔案的管理也推出了新的檔案管理方式[4]。為了能夠對檔案進行更好的管理，將不同年份的檔案進行不同位置的存放，并且在檔案管理的過程中采取定期進行檔案整理的方式，避免在檔案管理的過程中，將不同年份的檔案放錯位置，為以后的檔案使用增加難度[5]。同時這種依據年度進行整理的檔案管理方式，也能夠方便相關科室對于檔案的查詢。

2? 檔案室在進行管理的過程對于問題改進的措施

2.1? 加強醫院制度建設，完善匯編題材

檔案管理工作是一項較為復雜的工作，在進行管理的過程中難免會出現較多的問題，這些問題的出現會嚴重影響醫院檔案的目標管理工作對于人事檔案管理的促進作用，為了能夠更好的促進人事檔案管理制度的發展，醫院檔案管理人員應當對檔案管理中的不足之處進行相應的改進。首先，醫院檔案室在發展的過程中離不開醫院相應管理制度的支持，所以醫院在對人事檔案進行管理的過程中，應當加強對于檔案管理制度的完善，促進醫院檔案管理的發展[6]。其次就是在醫院管理的過程中完善醫院重要人員對醫院影響的編纂工作，醫院人事檔案的管理，對于醫院進行相關人事的調動以及職位人才的選擇具有重要的作用，因此檔案管理部門在對醫院人事檔案進行記錄的過程中，應當對醫院醫護人員的檔案進行完整的記錄，避免影響醫院相關決定的執行[7]。

2.2? 對于醫院的檔案管理人才進行培訓

醫院檔案室關于人事檔案管理的不足，主要是因為管理人員不具備完善的檔案管理素質，這樣就有可能會使得檔案管理人員在進行檔案管理的過程中，無法依據檔案性質的不同，進行不同性質的檔案分類，這種情況就會嚴重影響人事檔案的管理，降低醫院對于人事檔案的利用效率。為了能夠對這種現狀進行一定的轉變，醫院在檔案日常管理過程中，應當定期組織檔案管理人員進行專業知識學習，提高管理人員的業務素質，從而提高管理人員對于人事檔案的管理效率[8]。

2.3? 建立信息化人事管理檔案室

在對檔案進行管理的過程中，不應當固步自封，僅滿足于中國傳統的管理方式，而應當在人事檔案管理的過程中積極改變自身的管理方式，引進先進的管理技術和設備，使得人事檔案在進行管理的過程中能夠實現數字化。現在的科學技術不斷發展，眾多人事檔案的轉換和相關項目的添加都可以在計算機中完成[9]。如果在檔案室中進行必要的數字化建設，能夠減少檔案查詢所消耗的時間，提高人事檔案管理的整體效率。同時能夠促進檔案管理部門實現檔案管理信息化建設，提高工作效率。

3? 目標管理下綜合檔案室對于人事檔案的作用

檔案室在日常的管理過程中能夠多渠道、多層次的為人事工作提供相應的檔案信息。檔案室的性質就是檔案的保存以及必要文件的完善，最終被醫院所利用。醫院在進行檔案目標管理過程中形成綜合檔案室管理體系，并且使其成為檔案信息管理的核心。統一的檔案管理使得醫院在進行人事檔案管理的過程中，不必要再進行跨科室查詢，減少了不必要的檔案管理麻煩，提高了醫院人事檔案調用時的效率[10]。

4? 結語

醫院檔案的管理是醫院在發展過程中必須要不斷完善的一個部分，因為檔案的管理能夠為醫院的發展提供相應的保證。醫院在對檔案進行了目標管理后，人事檔案的管理變的更加有序，使得醫院在進行人事檔案的查詢時效率更高。但是醫院在對檔案的管理過程中也出現了眾多的不利于人事檔案管理的現象，例如：檔案管理人員的專業素質較低、檔案室的信息化建設水平不高等現象。這些現象的出現會嚴重降低醫院對于人事檔案的管理效率，不利于醫院管理制度的進一步發展，為了解決這種現狀，醫院在進行人事檔案管理的過程中應當加強管理人員專業管理素質的提升，并且加大資金投入進行檔案管理的信息化建設，以此來提高醫院對于人事檔案的管理。

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[10]? 丁紅.淺談以人事檔案管理升級工作為契機加快檔案管理規范化建設步伐[J].齊齊哈爾醫學院學報，2014，35（1）：101-102.