郭曉霞
【摘要】:財務管理工作是高校醫院內部控制的重要內容之一。大數據時代的到來,網絡技術、信息技術為新時期的財務工作帶來了新的便利,也對高校醫院財務管理模式帶來了新的挑戰。本文通過介紹大數據背景下高校醫院財務管理工作的新特點,論述了財務管理模式轉型的必要性,并提出了相關的轉型策略。
【關鍵詞】:高校醫院;財務管理;信息化;轉型;
“互聯網+”時代悄然來臨,對于高校醫院的財務管理而言,互聯網技術正不斷深入到醫院財務管理的各個方面,并形成新的發展趨勢。
1.“互聯網+”時代高校醫院財務管理新特點
基于互聯網技術的特點,當前高校醫院財務管理工作的新特點主要表現在以下三個方面:
一是信息化,與傳統的財務管理形式相比,現階段許多高校醫院都已經初步實現了信息化財務管理工作體系,在具體的財務管理工作中,實現了體系內的信息共享例如財務報表、會計信息等;
二是高效化,醫院財務工作與醫院各項經營管理工作都息息相關,利用互聯網技術省去了許多空間、時間以及流程上的處理過程,讓管理更加的高效,為醫院各項工作的開展提供更好的財務前提;
三是精益化,信息與數據的全面性、細微性讓高校醫院的財務管理更趨向于精益化管理,最大程度的發揮出財務數據、財務信息的價值。
2.“互聯網+”時代高校醫院財務管理模式轉型策略
“互聯網+”時代高校醫院財務管理模式轉型,是現代社會對高校醫院發展的必然要求。而高校醫院的財務工作若想要能夠更好的服務于高校醫院的整體運營,財務管理也必須要進一步適應互聯網、大數據,并進行以此為中心的模式轉型。從當前高校醫院財務管理的現狀和需求而言,實現財務管理模式轉型需要做好以下兩個方面的工作:
2.1完善財務內部控制框架
面對愈加豐富的財務數據,高校醫院財務管理需要進一步加強對財務數據的整合能力和分析能力,同時針對醫院經營的特殊性,還需要實現對財務數據的風險管理。而實現這些財務管理功能的前提,在于構建更加完善的財務內部控制框架,并且制定科學合理的管理機制。
首先,高校醫院財務部門應當結合醫院經營特點,進一步加強對醫院各類經濟活動的業務流程,明細業務環節節點,并確定其財務風險節點,形成目標-風險-控制的風險控制流程,并且通過定性和定量分析相結合,制定應對措施和整體策略。
其次,高校醫院財務內部控制框架應當搭建好兩個基本層面的控制策略,一是對單位層面的財務控制設計,應當包括對單位內部的組織機構、決策機制、會計系統、信息系統、績效管理等;另一個則是業務層面所發生的財務控制設計,對各項經濟活動制定具體控制政策和程序的過程,業務層面控制活動主要包括預算業務控制、收支業務控制、固定資產管理、成本核算控制、采購管理、合同管理等六個部分。
最后,高校醫院財務部門也應當重視財務內部控制的評價與監督,評價與監督可以采用定期與不定期相結合,日常和專項相結合的方式,對財務內部控制的健全性、合理性和有效性進行評估檢查。
2.2加強財務信息一體化建設
在信息化背景下,競爭日益激烈,醫院財務管理只有能夠更快的收集、整理、統計、分析以及處理財務數據,才能夠更加迅速的做出科學的決策,才能夠進一步的凸顯出高校醫院的財務管理優勢,繼而提升醫院的競爭優勢。加強財務信息一體化建設是互聯網時代背景下,高校醫院財務管理轉型必要的建設活動之一。
一方面,醫院財務管理部門要將財務信息一體化建設工作上升到戰略層面,應當進一步加大人力、物力的投入,創建能夠實現高效財務管理的信息硬件環境,另一方面,要充分的建設一個以財務為中心的信息平臺系統,同時實現財務信息系統與醫院其他信息系統的有效接入,避免形成信息孤島,而應該實現多方共享的功能,同時,還需要進一步加強對財務信息的保密和安全工作。
2.3加強高校醫院財務人員素質
高校醫院財務管理模式的轉型,必然對當前的財務管理工作人員的綜合水平提出新的要求。財務信息一體化所帶來的信息高度集成、處理、分析以及風險管理,都需要財務管理人員具有更強的綜合工作能力。因此,進一步加強對財務管理人員的綜合素質培養,也是高校醫院財務管理模式轉型中不可忽視的工作。
雖然互聯網環境促進財務工作的發展空間,但財務管理人員自身的儲備、資格還是要有的。不應只停留在以前的技術水平,要不斷學習新形勢下的財務管理工作。一方面,高校醫院應當提供相對有優勢的薪酬水平、福利制度等,吸引人才;另一方面,高校醫院應當進一步加強對現有財務人員的培養和培訓工作,可以通過相關的激勵方案來提升財務管理人員繼續學習的積極性。
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