“互聯網+”時代如何實現醫院綜合檔案的管理探究

胡又懿

“互聯網+”是現代化社會較為熱門的詞匯，各行各業因為網絡技術的發展呈現變革趨勢，醫院綜合檔案管理同樣受到影響。如何借助信息技術提高醫院綜合檔案管理的質量，推動醫院整體事業的發展是當下醫院所面臨的問題。在本篇文章中，通過分析“互聯網+”時代醫院綜合管理存在的不足之處，進而提出實現醫院綜合檔案管理的策略。

醫院綜合檔案儲存著醫院的主要信息，它不僅能夠體現醫院的醫療水平，還能夠提供醫療改革需要的數據，所以在醫院的發展中，醫院綜合檔案占有重要地位。因為現代化社會網絡技術已經成為影響行業發展的關鍵點，醫院需要在“互聯網+”時代優化檔案管理模式，采用先進的方法更好地實現醫院綜合檔案的管理，順應社會的發展，提升醫院的綜合工作效率。

一、“互聯網+”時代醫院綜合管理存在的不足之處

（一）管理者缺乏良好的綜合能力

醫院綜合檔案涵蓋了整個醫院的信息，隨著檔案數量和信息的增加以及很多高新技術的出現，原有的檔案管理者除了要完成基本的整理工作，還需要進行檔案收集和傳輸等工作，因此醫院檔案管理者需要具備較強的專業知識和技能來完成這些工作。但從實際來看，部分檔案管理者缺乏醫院檔案管理所需的專業知識，面對多樣化的需求無法滿足。而且“互聯網+”時代，檔案管理中增加了很多網絡信息技術，由于認識和操作的不足，檔案管理系統沒有發揮有效的價值。

（二）缺乏明確的檔案管理范圍

生活水平和醫療事業的發達促使人們更加注重健康問題，醫院的檔案管理信息也相應有所增加。在醫院的綜合檔案中，材料檔案、行政檔案等很多種類的檔案都包括在其中，但是醫院對于這些檔案并沒有在內容和職責上給出明確的說明，在沒有確切范圍劃分的情況下，醫院整體的檔案管理較為混亂，影響了辦事效率。而且一些檔案由于沒有明確劃分范圍，在管理過程中會導致丟失。

二、“互聯網+”時代實現醫院綜合檔案管理策略

（一）加強對工作人員綜合能力的培養

在“互聯網+”時代要實現醫院綜合檔案管理，首先的是完成基礎的硬件設備，而檔案管理者的專業能力則是關鍵。所以要培養他們在檔案管理中的綜合能力。使其在具備專業知識和業務水平的同時，還能夠充分掌握網絡技術的操作方法。培養工作人員檔案管理能力需要一套完整科學的計劃，在原有培訓內容的基礎上加大力度，將相關的網絡技術有效融入進行培訓。聘請檔案管理優秀的專家進行講座，傳授“互聯網+”時代先進的管理理念，并對網絡技術的操作強化訓練，確保管理的工作人員能夠將自身的專業知識和業務能力相結合，從而打造出高質量的專業檔案管理團隊。

（二）進一步明確醫院綜合檔案管理范圍

完整、精確的檔案管理系統能夠保證管理工作以及醫院相關醫療活動的順利進行，所以要對醫院綜合檔案管理的范圍進行明確。首先，醫院的各個科室需要對自己管理范圍內的信息進行收集和確認，為綜合檔案的整理歸納打下良好的基礎。其次，檔案管理部門要按照類別劃分管理的范圍，具有差異性的檔案以等級和類型來進行歸納，借助網絡技術整理成詳細的檔案表，從而創建出一體化的完整檔案系統。在這個過程中，管理人員要注意及時更新檔案系統，防止檔案損失。

（三）強化綜合檔案安全性的管理

在“互聯網+”時代，信息盡管傳播速度快，檔案的管理效率高，但是網絡技術促使信息的安全性受到了很大的威脅，要實現醫院綜合電子檔案的管理，安全是不容忽視的問題。一方面要加強檔案的保護，綜合檔案系統要有專人負責，設置嚴密的驗證程序和使用權限。借助網絡技術提升信息監督力度。此外，要不斷采用先進的技術升級醫院的檔案管理系統，促使其能夠自動修復計算機中出現的病毒等問題。為了防止檔案中的信息在管理過程中丟失，要將長期需要的重要信息進行備份。

三、結語

綜合檔案的管理是醫院發展的重要內容，在網絡信息技術的推動下，醫院綜合檔案管理進行革新是必然的趨勢。從實際來看，“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理存在管理者綜合能力缺乏、檔案管理范圍不明確等問題。要借助信息技術完成檔案管理的任務，需要強化對工作綜合能力的培養，進一步明確檔案管理的范圍，并且提升檔案安全性的管理。根據實際需求創建出適合醫院發展的檔案管理體系，從而推動醫療事業的發展。（作者單位：煙臺市中醫醫院辦公室）