信息化環境下高職院校財務報賬流程優化的研究

王丹霞

在信息化環境下，我國高職院校的財務報賬逐漸實施無現金報賬的制度。無現金報賬與傳統財務報賬有著非常大的區別，也是信息化帶給財務報賬的必然選擇。根據目前對無現金報賬在高校財務報賬流程的實施背景和預期效果分析，從計算機網絡管理、財務制度改變以及計算機設備的升級等方面為高職院校無現金報賬提供建議。

無現金報賬是指報賬人員利用互聯網技術，報賬人員不再需要再去出納處繳納現金或領取現金等紙質貨幣，而是在報銷單上寫上報銷人的私人銀行賬號、開戶行等信息或者對公賬戶信息，財務在規定的時間內，通過互聯網轉賬實現貨幣的發放的過程。高職院校實行無現金報賬，能夠很好的減少出納人員的工作量，提高工作效率。

一、高職院校財務報賬流程實施的背景條件分析

（一） 無現金報賬得以實施的制度依據

教育部和財政部在2007年共同下發了《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》，該意見中明確的指出了高等院校需要切實推進財務管理的信息化建設，利用當前發達的互聯網技術，對財務管理實行結算管理以及實時監控，提高高等院校在財務管理過程中的財務管理水平，提高財務管理工作的效率。改變傳統財務報賬通過貨幣結算的方式，以網上銀行來推動高等院校資金的收入和支出，最大程度上減少現金使用的場景。經過多年的無現金報賬實踐，無現金結算在提升財務報賬效率上發揮了非常重要的作用。

（二） 高職院校的教育經費逐年增長

伴隨著我國逐漸加強對高等職業教育的重視程度，我國開始加大在職業教育過程中的教育經費發放。我國在2006年關于高等職業教育的經費為四百八十九億元，其中教育經費為一百四十四億元;2017年，我國在高等職業教育的經費為2319億元，呈現出數十倍的增長。如此大規模的資金增長，對高等院校的財務結算工作以及財務管理工作提出了新的要求。

（三） 高等院校全面推廣應用公務卡

在高等院校中推行公務卡結算是我國高等院校財務管理工作中非常重要的改革，也是我國以國庫資金進行統一支付的重要改革。高職院校應當根據國家的要求，為全校教職工統一辦理公務卡進行財務結算。財務部門需要就公務卡結算的制定出相關流程。高職院校人員因公需要支出資金的時候，以公務卡為資金支出卡，后續在報銷的時候，由高職院校財務人員將報銷的費用發放到公務卡中。公務卡在高職院校中的大規模推廣為無現金報賬的順利實施提供了極大的方便。

（四）高職院校的財務人員供給不足

伴隨著我國高等院校的快速擴招，高職院校中的學生出現大規模的增長。高職院校中的教育以及科研經費也在不斷的增加，學校的基礎建設也在不斷的完善。高職院校中存在著財務人員往往會面對大量的財務管理工作，往往存在著經常加班的情況。但報銷人員對于報銷工作也存在著諸多抱怨，報銷不及時以及報銷的流程相對繁瑣。財務部門在面對快速增加的工作量，無法及時的匹配足夠數量的財務工作人員的情況下，如何最大程度上利用現有資源，快速的完成財務報賬的工作成為了財務管理工作的當務之急。

二、信息化環境下財務報賬業務流程設計

在沒有采用無現金報賬業務流程的時候，高職院校的財務報賬流程大都是實行報賬員制度。報賬員制度是指各個院系挑選出一名人員作為該院系的財務報賬對接人員，主要負責該院系的財務報賬工作，其中的工作往往包含了該院系的報銷憑證歸集、整理、登記、資金的領取和發放。當財務報賬流程改變以后，報賬員只需要收集報銷憑證，然后交給財務，財務人員在確保報銷憑證無誤以后，就能通過網上銀行將報銷金額支付到報銷人員的公務卡中。假定財務人員發現報銷信息存在一定的問題，則將報銷憑證退還給對接人員，修改完畢再次將憑證交給財務人員付款。

三、結語

無現金報賬有著方便、快捷和高效的優勢，這為我國高職院校的資金支出和收入帶來了很大的方便。但目前無現金報賬流程仍然存在著一定的不完善之處，財務管理人員需要在工作的過程中不斷的完善相關財務報賬制度和財務系統。財務人員在日常的工作過程中也需要不斷的發現財務報賬過程中存在的問題和能夠優化的地方，減少財務報賬過程中出現的問題，推動我國高職院校財務報賬流程的優化。（作者單位：浙江廣廈建設職業技術學院）

基金項目：本文章是中國商業會計學會2017年課題論文成果之一（課題編號：KJ201703）。