以預算為核心的財務管理一體化信息建設

陳昱行

積極有效的預算管理手段是保證企業長期穩定發展的保證，完善的預算管理體制可以有效控制企業經營管理，提高企業風險應對能力，這給企業的發展提供了一個很好的保障。但是就目前來說，企業的預算管理還存在很大的缺陷，企業要不斷完善預算管理體制，找出本企業預算管理工作中存在的問題并解決，并根據企業實際情況建設系統、完善的預算管理機制。本文就目前企業的預算管理問題進行分析并提出以預算為核心的財務管理一體化建設意見。

財務預算是企業對企業進行的各項活動產生的財務指支出與財務流入情況等進行的一系列的事先規劃的工作，包括業務預算、籌資預算、資本支出的預算及財務預算等。預算管理環節主要包括預算編制、預算審批、預算執行、預算調控等四個環節。由于事業單位的變革，企業的管理模式發生了很大的變化，這就需要企業對新時期下的預算管理有一個充分的認識，根據時代的發展、企業管理模式的變化，對財務預算管理進行調整和創新

一、企業存在的預算管理問題分析

（一）企業預算管理信息化水平低

在這個信息化的時代，很多企業仍然采取人工審批的方式，這種審批方式效率較低，不能及時更新數據，而且人工操作存在的失誤不容易被發現，這直接影響了企業財務預算的質量。沒有信息技術的支持，財務預算工作得不到快速、高質量運作，不能及時發現問題，預算編制得不到科學的分析，使預算和實際資金流動出現較大差異，這很容易使企業陷入財務風險。因此，企業應該組織財務管理人員進行信息技術學習，充分使用現代科技，提高財務預算的準確性，從而有效降低財務風險。

（二）財務系統與其它系統協調性低

很多企業為了保證企業的長期發展以及實現戰略目標，制訂一套符合企業自身發展的管理系統，在企業內部進行企業資源計劃（ERP）管理，使各部門之間建立聯系，加強部門管理。但是由于ERP系統管理的復雜性，企業內部系統的運行和不同部門進行有機整合的過程中，無法與企業財務預算管理系統有效融合，因此在企業中，企業預算管理往往被獨立出來。企業在進行資源整合的過程中，如果不能將預算管理系統有效地整合在一起，那么，預算管理對企業的各項工作都毫無意義。

二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設意見

（一）以預算為核心的財務管理一體化建設內容

企業要進行以預算為核心的財務管理信息建設首先要明確預算建設內容才能開展下一步的工作。一體化預算管主要包括：1預算維度，即利用預算管理流程和預算管理工具將預算當做一個變量并確定下來;2.建立預算控制平臺，企業利用對日常工作的管理，對預算信息進行監督;3.動態監測，利用信息平臺及時收集預算執行信息，結合信息的動態變化情況預算執行效果以及出現的問題進行分析，以達到強化預算執行的效果。

（二）優化財務管理系統

企業在優化財務管理系統的過程中，首先要建立一個完善的自動化信息管理系統。在ERP系統的基礎上，充分利用ERP系統的優勢，把財務、管理、銷售、人才等資源串聯起來，加強各個系統的聯系并進行協調管理，如此一來，可以加速企業信息流動與收集，預算管理系統可根據其它系統所傳達的信息進行準確分析并作出合理預算和科學編制，大大縮短預算與實際的差距。在建設優化財務管理系統的工作中，企業可以根據相關信息建立預算模型，使用模型進行財務預算提高預算效率;建立數據化審批程序，明確審批部門的責任，加強審批對預算的監督;構建預算評估系統，將預算評估穿插到企業的各項經濟活動中，根據評估所提供的信息衡量經濟活動的效果和價值，實時調整預算，使預算更加高效、精準。完善財務管理系統是實現預算管理的有效支持。

（三）加強信息化建設

企業應該把轉變企業預算管理工作方式，學習和采用先進的信息技術作為財務管理一體化建設的重要工作。充分使用計算機技術，建立完善的財務預算審批系統。將企業日常經濟活動進行細化分析，根據不同的經濟活動類型和活動中的經濟活動狀況以及活動的效果進行分類，再根據企業經濟活動的收支情況，用信息系統進行系統管理，采用相應的模型對財務進行預算，確保財務預算的科學性和有效性。此外，企業還應該建立一個嚴格的審批系統，對不符合要求的預算申請，審批系統可以自動提示并退回，要求其對問題條件進行修改，或進行重新核算。嚴格的審批制度是財務管理工作正常進行的保證，加強信息化建設，充分發揮信息化的優勢是使財務管理工作正常、高效進行的有效途徑。

（四）全面提高財務管理人員的整體素質

任何企業發展的關鍵都是人的整體素質，人員的素質、責任感和工作的積極性以及專業性直接決定了企業是否能正常運行。企業需要招聘和任用一些專業性強并充滿工作活力的人。高素質人才可以給促進企業的發展，給企業帶來利潤。企業應該對現有人才不定時進行培訓，組織學習新理論知識和專業技能，保證企業人員在思想上跟上時代的發展，不斷開拓思維，帶動企業的創新發展。

三、結語

在企業的發展經營中，做好財務預算是降低企業運營成本的重要舉措，避免企業發生財務風險的重要保障。要保證企業的長遠發展，企業要跟緊時代發展的步伐，不斷開拓創新，探索在不同時期降低成本的有效途徑。實現以預算為核心的財務管理一體化信息建設，精準財務預算管理，實施標準化的預算措施，用更加科學更加高效的方式對財務進行管理，是有效減少成本的重要方式，提高企業利潤的有效途徑。（作者單位：江蘇師范大學科文學院）