財務共享模式對財務管理的影響及應用

晉文娟

隨著經濟全球化和互聯網技術的不斷發展，大型企業在世界各地設立了分支機構，規模不斷擴大，結構復雜。主要企業付出了很高的成本管理，企業的財務費用繼續上升。因此企業財務管理的重要性不言而喻。作為企業管理內涵的重要組成部分，公司多年來一直在追求一種方法來優化財務管理模式，通過探索公司多年來的經營活動，在20世紀90年代出現了財務共享服務模式。這是一種創新的財務管理模式，即“精細化管理，創造效益”。通過具有操作簡單、數量多、重復性強等特點，各分支機構的財務會計業務集中在財務部門。共享服務，實現業務流程的標準化、流程再造的過程使企業能夠將財務會計與管理分開。 會計核算，更符合企業的精確性。優化管理理念，有效優化大型企業財務管理模式，優化管理模式，降低了制造成本。

一、財務共享模式的含義

財務共享服務模式試講一個集團企業內部各單位的財務人員通過一種組織管理方式重新分配的一種方法，通過建立財務共享中心，實現企業的優化合作戰略。財務共享服務模式的目的是將企業內部之間的信息資源進行共享，以減免由于企業內部不同業務之間的溝通不造成的成本上升、生產效率下降的問題。并且，通過實施共享財務管理模式，企業不僅能夠提高處理信息的速度，并且能夠使各職能部門充分的發揮其原有的專業知識技能。

二、財務管理方式的比較及共享財務管理模式的研究意義

企業的財務管理方式可以分為三部分，分別為傳統財務管理、財務外包服務和財務共享服務。

（一）傳統財務管理

一個集團公司無論其下屬多少子公司或分公司，也無論其業務內容的多少或者復雜簡單，傳統的財務管理模式都可以將這些分為三塊：內部需要、外部需要和結算需要。因此，雖然傳統的會計人員都在做著重復單調的工作，但是隨著企業規模的不斷擴大，傳統財務人員的人數還是在不斷地增加。

（二）財務外包服務

財務服務外包是一種財務戰略管理模式，企業將財務管理過程中的某些項目或程序外包給外部專業組織。根據其外包形式，將傳統金融外包分為現代金融外包和網絡金融外包。

傳統的財務外包主要是根據企業的需要將財務管理活動劃分為幾個模塊，如總分類賬會計、當前會計核算等。 比較優勢在行業中領先的專業組織水平。如果財務管理外包給銀行和其他金融機構的管理，賬戶的衰退應收賬款和應收賬款將外包給公司管理層。

（三）財務共享服務

財務共享服務是基于信息技術，基于財務業務流程處理，優化組織結構，規范流程，提高流程效率，降低運營成本或創造價值。

第一，降低運營成本。這允許進行定量計算和比較，例如分析每月“共享服務中心”處理的憑證的平均數量。二是財務管理水平和效率的提高。例如IT系統（硬件和軟件）的標準化和更新變得更快、更容易使用和更便宜。第三，企業整合能力和核心競爭力。同時，公司經理更專注于公司的核心業務，其他輔助功能則通過共享服務提供的服務來實現。

三、財務共享模式下信息系統的優勢

（一）專業化的分工

傳統的會計組織的核心是部門和職位的設立，按照職能定位進行分工。這容易導致組織運行效率不高的結果。

（二）形成規模經濟

財務共享中心不僅可以集中對子公司的會計工作進行大范圍的會計處理，減少會計人員的數量、降低運行成本，而且還可以在企業數據收集，通過網絡傳輸并處理，進一步集成了數據處理的效率。

（三）業務流程再造

財務共享服務中心堅持以面向過程為導向的一套完整的財務控制系統的建設可以深入到公司的業務單位。

（四）扁平化組織結構

作為一種面向市場的企業集團組織，技術條件反應的敏捷性和敏捷性關系到企業在復雜多變的環境中的競爭力。

四、我國企業集團財務管理的現狀及存在的問題

（一）綜合資金管理體系不健全，嚴重制約了集團財務部門對資金的控制和控制能力。

（二）現金收支由內部人員管理，總部缺乏有效監控。資金不能在集團內均勻分布，使規模效應效果好，不能實現基金管理的協同作用，融資成本較高。

（三）集團并購面臨著巨大的財務壓力，通常是集團向銀行貸款，發行公司債券作為融資的主要方式。

（四）會計信息質量不高，時效性不強。由于母公司和子公司財務人員的管理水平不同，會導致知識更新緩慢，很多財務知識不同步會導致管理方法等不能正確使用。

五、財務共享模式下集團公司財務管理體系的途徑

在財務共享的模式下，企業集團財務管理系統的優化應按照整體發展戰略進行。從以下方面來看，

（一）完善財務組織集團，實行縱向領導和統一部署服務人員，在實施服務共享模式、內部或集團的組織化。

（二）健全集團資金集中管理體系的企業集團主要可以集中財務決策權在母公司。

（三）加強預算管理，行政權力企業集團應建立資金預算管理體系，建立全面的預算管理體系。 管理理念，建立預算管理機構。

（四）建立一個高效的財務共享信息管理系統企業集團，其子公司分布在范圍廣泛的特征。在同一時間， 財務管理軟件應該能夠提供多層次的安全控制。

（五）加強財務風險的防范和控制企業應逐步建立一套規范的內部控制管理體系和風險預警系統，建立概念 所有工作人員的風險管理。

六、結語

總之，財務共享服務是西方跨國公司降低成本、提高效率的有效手段。首先，財務共享服務模式實施的本質是一個業務流程再造的過程，目的是為了降低財務成本。二是基于財務共享服務的會計財務管理模式為了安全快捷地處理財務會計業務，作為一個穩定、安全的信息技術平臺和統一的財務管理系統。構建財務共享服務模式、財務組織結構、財務人員管理、和信息系統建設體現在金融共享服務作為獨立于企業其他分支機構的經營實體中，建立了相互關系。（作者單位：西安郵電大學）