陶潔
在社會不斷地發展推動下,各個事業單位的汽車配備也在逐漸增加,同時還加強了事業單位汽車調度管理水平的要求。汽車調度管理對于事業單位的汽車運營管理來說非常重要,為了能在事業單位互動中做好車隊運行和利用工作,就需要對目前的車隊管理以及汽車調度管理進行改變。本文將對汽車調度管理進行概述,分析汽車調度當中車隊管理存在的問題,并提出相應的解決方法,為事業單位的車隊管理以及汽車調度管理的改變提供意見上的指導。
隨著事業單位用車需求的增加,事業單位組成了一支屬于自己的車隊,而在大部分事業單位的車隊運行過程中卻存在著一些問題。對車隊進行管理能保證汽車的出行效率以及安全出行,而當前社會的發展對車隊的服務質量提出了更高的要求。為了達到社會發展所提出的高要求,事業單位就需要加強車隊管理,提升汽車調度管理水平,這也是車隊發展必須經歷的道路。
一、什么是汽車調度
所謂的汽車調度就是指車隊能在科學合理的方法下進行車隊車輛的指揮調派工作,保證車隊的所有汽車能在統一的調度管理之下投入到事業單位的使用工作中去。以科學的汽車調度方案進行汽車調派工作,滿足事業單位工作需求,通過合理的用車規劃最大化的減少汽車運行的成本,將汽車的使用價值完全發揮出來。在事業單位的用車當中,汽車調度占據著十分重要的地位,它是事業單位重要的后勤保障工作組成部分,想要做好事業單位領導的公車服務工作,就需要做好車隊的汽車調度工作,而車隊管理方面的表現對汽車調度工作的影響非常大,所以在做好汽車調度工作之前還要做好車隊的管理工作。
二、汽車調度當中車隊管理存在的問題
(一)車隊駕駛員綜合素質不高
車隊內的每個駕駛員都是不同的個體,就目前大部分事業單位的車隊管理來看,車隊駕駛員的綜合素質普遍不高,文化水平層次不齊,在安全意識方面的強度也各不相同,這些都會加大車隊管理的難度,使事業單位的汽車在指揮調派的過程中出現安全隱患,從而威脅到事業單位用車人員的生命安全。
(二)用車人員錯誤的用車方式和用車習慣
中共中央政治局就事業單位的用車情況頒布了“八項規定”來約束用車,“八項規定”明確的提出了用車從簡、減少陪同等要求,但在實際用車當中,事業單位部分人員的用車方式以及用車習慣還是不符合“八項規定,”比如在事業單位用車當中依據用車人員的身份進行汽車等級安排使用、利用事業單位汽車辦理自己的私事等,用車人員錯誤的用車方式以及用車習慣均為車隊管理帶來了難度,影響汽車調度管理的水平。
(三)汽車綜合利用率較低
從目前事業單位的用車情況來看,汽車綜合利用率較低,比如出現事業單位內多個部門到達同一個目的地時,只要綜合安排,派出夠人數的車輛即可,但大部分部門因為各種原因拒絕車隊的綜合安排,加大車隊工作量,降低汽車綜合利用率。
(四)工作性質過于復雜,不便管理
車隊管理工作相較于其他管理工作來說,工作性質更加復雜,管理難度更高,在車隊管理工作中,管理人員要考慮各種各樣不同的因素以及結果,汽車調度工作內容多變,不利于車隊管理,再加上很多時候事業單位缺少對于車隊人員技術能力以及車隊管理人員管理水平的考慮,導致車隊管理效果不理想。
三、如何加強車隊管理,提升汽車調度管理水平
(一)提高車隊駕駛員的綜合素質
車隊駕駛員是車隊的關鍵,要想加強車隊管理,提升汽車調度管理水平,首先就需要提高車隊駕駛員的綜合素質。事業單位要加大車隊駕駛員駕駛技術培訓的力度,加強其安全意識,組織事業單位駕駛員學習安全駕駛的相關制度,做好安全出行。還要加強車隊駕駛員在“八個小時以外”的管理力度,保證車隊駕駛員不會使用事業單位公車做私事,為事業單位造成不好影響。
(二)糾正用車人員的用車方式
對于用車人員錯誤的用車方式以及用車習慣要進行糾正,讓用車人員學習“八項規定,”明確公車使用方式,不允許公車私用情況的出現,除了被指揮調派出去的汽車,其他汽車均要停在自己的原來位置上。當車隊駕駛員在工作中要出現提早下班等情況時,要告知管理人員具體原因,由管理人員進行考慮,同意以后才可以停靠車輛下班。必要時還可以采用先進的設備跟蹤記錄車輛行程,保證事業單位汽車符合規定使用。
(三)提高汽車綜合利用率
事業單位要科學合理的派車,做到集約管理,提高汽車的綜合利用率。在對事業單位汽車進行指揮調派之前,要充分考慮到事業單位的用車情況、用車人數等問題,發揮汽車最大化的利用配置率,同時還要貫徹事業單位所有人員節約用車的意識,在事業單位活動中,一輛車能安排完的事就不要調派兩輛車,以此提高汽車的綜合利用率。
(四)牢抓車隊安全行車教育
事業單位還要牢抓車隊安全行車教育,使車隊駕駛員樹立安全意識,做到安全出行。要不斷對車隊駕駛員進行職業道德培訓,加強駕駛員職業意識,邀請交警來進行座談會,除了教授安全知識以外,還要讓駕駛員了解到行車交通規則,以安全教育來加強車隊管理。
(五)完善車隊管理制度
制度是行為最好的約束,在最后,事業單位還要依據其實際情況制定合理的車隊管理制度,以制度規范車隊的用車工作,開車情況等,還要制定明確的賞罰制度,通過對駕駛員以及車隊管理人員的工作表現等考核,選擇最優秀的工作人員以及最差的管理人員分別進行獎勵和懲罰,提高車隊員工的積極性和服從性,便于事業單位車隊管理,讓汽車調度水平得到提升。
四、結語
綜上所述,汽車調度工作對車隊管理來說非常重要,在目前的事業單位汽車調度中還存在著各式各樣的問題,要針對問題源頭進行解決,加強車隊管理,提升汽車調度管理,使事業單位的汽車調度管理工作能更上一層。(作者單位:渤海鉆探油氣合作開發分公司)