胡丹
摘要:會計信息化是信息技術與會計相互融合的產物,是現代企業不斷發展過程中必經的道路,尤其是在現今信息技術發展越來越迅速,信息社會對企業管理提出了新要求和新挑戰的大背景下,會計信息化的重要性毋庸置疑,它充分地提高了會計人員的工作效率,在會計業務和企業整體發展上都起到了積極的作用,是企業競爭力的體現。而在企業管理活動中,成本管理作為其中最為核心的一部分,在會計信息化的沖擊下也產生了巨大的變化,傳統的成本管理模式已經不再符合企業競爭力的要求。
關鍵詞:會計信息化;成本管理
一、成本管理與會計信息化概述
(1)成本管理內涵
目前關于成本管理的定義有很多,但在我國比較科學、完整、應用廣泛的成本管理詮釋還是我國《成本管理大辭典》做出的解釋:“成本管理是對企業的產品生產和經營過程中所發生的產品成本有組織、有系統地進行預測、計劃、決策、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產品質量大前提下,挖掘降低成本的途徑,達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。”成本管理的對象不只是財務會計中的歷史成本,也不只局限于企業內部價值鏈范圍的資金耗費,而是與企業經營管理活動這整個過程相關的所有資金耗費,是為了實現企業的競爭戰略和達到持續性成本改善所涉及的一切資金耗費。
(2)會計信息化內涵
所謂的會計信息化,是指企業的會計信息在電子計算機和網絡信息技術的支撐下,得到快速、準確、智能化的處理和傳輸,給企業提供最符合其需要的會計信息和管理資源,使得企業的財務工作和內部管理更加有成效,其實質就是充分發揮當代信息技術的優勢,使信息技術與會計活動互相融合,并把它融入到會計學習的過程中去。
二、會計信息化的應用對成本管理的影響
(1)從側重目標來看
傳統的成本管理研究僅限于企業的內部活動,缺乏戰略管理的思維。有些公司只把注意力放在壓縮制造產品時發生的成本上,卻不把產品研發時、存儲和最終銷售時的成本考慮進去,認為只要降低了成本,就是對企業好,如:少攤或不攤無形資產,延長固定資產折舊年限,盡可能節約材料和人工費用以降低成本等。但是在現實操作中我們會發現,有時候一味地追求成本的降低是不理智的,把這一部分的成本降低的同時,會導致另一方面的成本上升,這樣反而會出現成本總額增加的情況,最終使企業的利益遭到損害。
(2)從實施過程來看
在傳統的會計信息處理過程中,工作內容十分繁瑣,企業管理者往往會選擇部分忽視會計信息的合理性和真實性,以保證工作的進度,這樣貪圖簡便的做法,最終會影響成本管理的實施。手工操作下的成本管理,人為因素導致的錯誤也不可避免,信息反饋速度慢,業務處理能力不強,不能按管理者的要求按時地提供準確可靠的成本信息,成本管理的節奏和效率也被拉低,使后續的成本分析、成本控制和考核等工作受到一定的阻礙。
(3)從工作成果來看
由于成本核算信息的方法落后,企業采用簡單的工資比例、工時比例分配間接費用,會使成本分配信息失真。同時,由于傳統的成本管理缺乏先進的技術支撐,成本核算結果不精細,無法準確評價企業最基本核算單元的成本效益,從而可能導致企業放棄正確的經營策略。
三、現今會計信息化在成本管理中的應用阻礙
(1)理論研究難以與實踐結合
成本管理與會計信息化的理論是由學術界研究出來的,而這些學者們往往不具備將理論與實踐相結合的實際經驗,且不同性質企業的成本管理又有所區別,所以在理論研究與實踐相結合的過程中會出現各種摩擦,尤其是在對海外的先進理i乞左行引入時,若不根據我國國情和經濟環境對這些理論進行相應的修改,就較難與我國各個企業的管理活動相結合。
(2)會計信息化人才缺乏
實現會計信息化的一個必要條件是要有非常多不僅懂計算機技術,又要懂會計的實務人員。然而雖然會計信息化已經開始普及,卻仍有相當一部分會計人員無法適應會計信息化的時代,他們習慣于傳統的會計處理方法和成本管理模式,工作效率也處于低水平的狀態。在傳統的成本管理中,會計工作人員的工作內容主要是針對目前的會計活動進行相關的數據搜集整理與計算。
(3)計算機系統的安全性有待提高
在會計信息化的過程中,提高計算機系統與網絡信息系統的安全性是極為重要的。首先,在硬件的安裝過程中,一旦出現微小的差錯或干擾,很容易導致硬件系統無法正常使用,甚至會導致原有數據的丟失。其次,在進行信息系統的操作過程中很可能由于日算機自己性能不穩定的問題而造成存儲數據丟失或錯誤,導致工作受到阻礙,無法順利進行。
四、結論
隨著時代的變化,全球經濟與科技的快速發展,信息化和人們的工作、生活息息相關,計算機知識和會計知識的結合成為種趨勢,會計信息化由此涎生。作為企業管理的涪卜分,成本管理也受到了會計信息化浪潮的影響,發生了重大的變化,不僅從傳統管理模式中逐漸走出來,管理方法也得到了創新。劊日氰息化在成本管理中的應用使得成本管理涉及的內容更廣泛,實施的過程更加快捷簡便,管理的方法多樣化,效率和準確度也更高,能為企業管理層的經營決策提供正確有用的信息,從而使管理水平得到顯著提高,實王聰圣濟效益最大化。
參考文獻
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