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深入推進全員成本目標管理,提升企業盈利質量

2019-06-11 05:49:05張紅軍
財訊 2019年10期

張紅軍

摘 要:深入推進全員成本目標管理,是企業在殘酷的市場競爭中,構筑成本優勢、提高市場競爭力的重要舉措。檢測公司以年度預算為綱領,細化分解各項成本費用指標,以經濟活動分析回頭看為手段,深入推進全員成本目標管理,進一步提高了企業的盈利質量。

關鍵詞:目標管理;盈利質量;年度預算

企業想在殘酷的市場競爭中獲得長遠發展,就必須苦練內功,打破思維壁壘、創新工作手段,強化制度建設,不斷推進全員成本目標管理,號召全體員工共同參與,通過“人人身上背指標,人人身上產效益”,從而提高企業盈利質量。

一、不斷推進全員成本目標管理的必要性

利潤是企業發展的源泉,隨著行業競爭的不斷加劇,以低價競標為主要手段的惡性競爭時常發生,企業人工成本、材料成本、融資成本等年年增長,不斷壓縮了企業效益空間,阻礙了企業的壯大與發展。多渠道降本減費、提質增效已經企業發展中的新常態,只有通過不斷推進全員成本目標管理,引導全體員工從少數人的管理到全員參與,使每個員工都會算賬、算細賬,通過嚴格考核兌現,激發企業的內生動力,使企業在市場競爭中“基業長青”。

二、公司基本情況

中石化長輸油氣管道檢測有限公司(以下簡稱“檢測公司”)是中石化管道資產管理有限公司的全資及公司,注冊資金5000萬元,是由中國石化集團公司批準設立的,中石化內部唯一的專業化長輸油氣管道設備及附屬設施檢測公司。具備年檢1500公里原油或成品油管道、100臺儲罐的在役檢測和評價能力。2016年度被評為江蘇省高新技術企業,享受減按15%繳納企業所得稅優惠政策。

三、深入推進全員成本目標管理主要手段

(1)進一步完善管理框架,明確各層級職責

檢測公司通過文件石化管道檢測辦【2018】8號《關于明確組織機構職責的通知》,成立行政一把手為組長的預算管理委員會,進一步明確各部門、基層部門職責。按照“財務部門算總賬,職能部門有目標”的原則,通過年度預算指標分解,明確各職能部門和基層部門的效益目標。

(2)梳理成本管理單元

對現有業務,結合生產經營管理流程,從上到下細化成本管理單位,并將成本管理單位細化到每一項勞務項目、單個班組、單臺作業設備等,將責任主體下沉到基層、班組。將成本控制目標分解到材料、人工、差旅費、業務招待費、車輛使用費用等生產要素。

(3)建立目標體系,細化指標

依托全面預算管理,細化分解成本項目,按照“數據有來源、標桿可尋找、指標易對比、考核易量化”的原則,努力建立科學、合理、先進、完善的指標運行體系。使成本控制落實在每一項日常費用、每一人、每一個月度預算之中。實現成本指標落地,并在日常經營過程中得到有效控制。

四、全員成本目標管理實施成效

(1)加強招標管理、強化分包管控

從制度梳理入手,完成了招投標管理相關制度及記錄的整理匯編,并通過多種渠道加強宣貫,已初步形成記錄完整、流程簡化、理解簡單、操作方便等特點,經過近一年來的運行,流程基本順暢。在過程管理中,重點進行了以下幾個方面的把控:一是重視分包方案的評審,重點是對擬分包內容、擬分包工作量、分包方資格要求、分包發包方式選擇等幾個方面進行審核;二是明確最高限價審批流程;三是加強分包方準入管理;四是認真組織采購文件評審;五是在分包發包管理中積極推進招標、競標、競價等競爭方式,嚴格控制獨家談判方式的使用,對不符合獨家談判條件的堅決拒絕;六是認真組織合同談判,切實維護企業利益;七是招投標過程及合同談判全部有紀檢參與監督,并將相關結果及時進行公示,確保整個過程公開透明。2018年分包成本比年度預算節約143萬元,節約了8%。

(2)多渠道開展降本減費措施

1.項目經理統籌安排出差任務,需多項工作交叉進行時,最大限度優化出行路線及人員安排,做到一趟出差盡可能多的完成工作任務,全年減少差旅費98萬元,節省車輛使用費26萬元。2.發揮主觀能動性,鼓勵員工提高自身技能,利用手段資源自主維修,全年減少修理外委18萬元。3.采購過程貨比三家,多花精力在市場上尋找能力過硬,價格低廉的商家,通過批量集中采購,節約辦公費4萬元、圖書資料費2萬元。

(3)定期分析,實現費用“回頭看”

每月召開生產經營例會,通報主要成本費用發生情況,強調樹立預算費用≠必須花完的費用的意識,拒絕常規性思維,提倡經常問一下:該項費用是否可以再節省一點。嚴格控制投入與產出比,實現費用“回頭看”,進一步壓縮費用開支空間。

(4)積極開拓外部市場,尋找新的利潤增長點

加強對外宣傳、積極展示自我。先后應邀參加“第二屆中石化安全科技成果交流展示會”、“第六屆中國國際管道會議”等高規格行業論壇峰會并宣講發言;舉辦十多次與國內外先進的檢測企業和團體的技術交流會;多次迎接集團公司各級領導和行業內專家的訪問調研;與國內頂尖科研院校合作研發科研項目;拍攝企業宣傳片,印刷企業宣傳冊,吸引了眾多客戶的參觀、咨詢和洽談。

2018年檢測公司實現效益1856萬元,比年初預算目標1600萬元,多實現256萬元。隨著全員成本目標管理的不斷推進,“經營一元錢、節約一分錢”,“節約一點水、節省一度電”的思維已經深入人心。全體員工牢固樹立了“所有成本均可控、成本人人都能控”的管理理念。以全員管理為核心、以“建標、對標、追標、創標”為手段,進一步創新管理體制和運行機制,細化成本控制單元,健全經濟效益指標體系,優化成本控制目標,進一步完善激勵約束機制,處處體現全員參與成本控制理念,使檢測公司成本管理水平和盈利質量得以再次提升。

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