淺論集團公司財務集中管控中存在的問題及管控措施

張丹丹

摘要：經濟的迅猛發展推動了市場的競爭更為激烈化，從而推動經濟體系朝集團公司形式發展。集團公司的經營管理是建立在信息技術和經濟聯系基礎上的，通過各下屬單位協同發展、各職能部門之間共同分配利益，來達到利潤最大化的目的。集團公司要從財務出發，構建適合自身的財務管控系統，完善集團公司內部的管控機制，從而調動各下屬單位的積極性，達到資源共享，提高資金利用率的目的，進而提高集團公司的市場競爭能力。

關鍵詞：集團公司;財務集中管控;市場競爭力

一、引言

隨著經濟的高速發展，越來越激烈的市場競爭推動集團公司成為經濟體系中的重要組織形式。各集團公司內部均以信息技術和經營聯系作為經營管理的基礎，通過下屬單位之間的協同合作，共同發展，各職能部門之間利益合理分配等措施來實現利潤最大化的目標。集團公司的財務需要構建一套適合自身的新型財務管控系統，逐步完善集團公司內部的管控機制，從而調動各個下屬單位、各個職能部門能夠積極參與到資源共享、提升資金利用效率的目標實現過程中，進而提高集團公司整體的市場競爭能力。

二、集團公司財務集中管控存在的主要問題

（1）缺少完善的財務集中管控制度

集團公司的下屬子公司都屬于獨立經營的狀況，而總公司對于子公司的經營狀況并沒有做過多的干預?？偣居兄惶字贿m用于自身的經營管理制度，而對于集團公司的內部財務工作的相關業務并沒有確定統一的、具體的經營管理制度，從而造成總公司對于子公司的業務開展和進度都不了解。雖然總公司也制定了一些財務管控的制度，但每項制度在制定時都留有一定的商量余地，這也為日常的財務管控工作增加了難度。在一些財務制度的執行上，雖然已有具體的制度開展方法，但是并沒有監督約束的程序對其進行監管，因此在實際的執行過程中，總公司并不清楚子公司是否按照制度執行。

（2）缺少健全的預算管理體系

集團公司并沒有成立專門針對預算管理的機構組織，只是通過簡單的口頭傳達，由集團總公司財務部門的某些工作人員來負責預算的編制管理工作。然而這些財務部的工作人員在接觸預算編制管理工作之前并沒有從事過預算的工作或者相關的工作，總公司也并沒有對其進行專業的培訓，從而導致集團公司在預算管理工作中會出現管控不到位的現象。與此同時，集團公司對于預算的編制管理工作并沒有高度重視，導致子公司以及各個職能部門對于預算的編制管理工作也不是很走心，沒有過多的參與性。由于集團公司負責預算管理的工作人員并不是很專業，會導致編制的預算數據可靠性較低，在之后的收入與支出的執行方面也會存在一定的困難。在預算管理的流程方面，沒有專業的指導，使得集團公司在預算的實行期間管控力度不夠。

（3）缺少有效的內部監督

集團公司內部為了對財務進行監督，設立了內審部門，但是集團公司并沒有充分重視到內審的有多重要，僅僅將內審部門與其他的業務部門設置成了平級的狀態，并且由集團總公司的財務副部長來兼任內審部門的部長工作。在這樣的條件下，集團子公司的監管工作不會受到影響，然而集團總公司的內審部門會受到財務部門的影響，對總公司的財務工作監督工作會受到阻礙。這樣的人員安排違反了不相容職位的原則，會影響集團總公司內部審計的自主性，內審的結果是否真實有效也存在著質疑。集團總公司這樣的設置嚴重影響了內部審計對總公司以及各個子公司業務流程的監管工作。與此同時，若僅僅是在公司內部設置了審計部門，而審計部門的工作人員并非是審計相關專業或者有相關經驗的人員，對集團公司內部并沒有開展審查工作的話，此內部審計部門設置與否，并無太大差別。

（4）缺少有效的財務信息溝通平臺

當下，集團公司的各個子公司都是采用獨立核算的方式，平配備專職的工作人員，定期向集團總公司匯報財務狀況，由公司的領導層對財務部門的工作人員進行統一的管理。這種管理方式既有優點也存在缺點，優點是能夠提升子公司的決策速度，管理的靈活程度夠高，缺點是資金較為酚酸，總公司對其不能較好的掌控，總公司與子公司的制度存在差異，在資源整合工作上存在困難。集團總是目前使用了兩種系統來進行財務賬務的處理，一種專門用來進行賬務處理，另一種專門用來進行結算資金的，而兩個信息系統之間數據并不是想通的，從而造成了各個子公司對于結算系統中的財務信息并不清晰，總公司也不能準確了解結算系統中的各項財務信息，這使得結算系統在集團公司內部監管中處于真空的狀態。由此看來，集團公司內部信息網絡的建設存在嚴重的問題，這對集團公司內部的信息傳遞，以及集團公司內部股份控制存在著很嚴重的弊端。在日常的經營管理工作中，會出現總公司與子公司所獲得的信息存在差異的信箱，各個子公司的經營狀況無法及時被總公司了解，集團公司內部各個子公司、各個職能部門之間的資源、資金乃至人員流動無法有效的共享、整合，對集團公司的整體發展存在著較大的阻礙。

三、集團公司財務集中管控的有效措施

（1）構建健全的集團公司財務集中管控制度

目前集團公司內部子公司中關于財務相關的工作的制度還存在缺陷，因此需要對其進行更深層次的財務工作明確細則，構建科學規范的財務制度。對此，集團總公司可以優先制定相應的財務管理制度以及會計核算制度，集團子公司可以根據自身公司的經營特點、發展現狀以及未來的發展戰略在集團總公司的制度之上進行適應性的調整。為了集團總公司的財務工作能夠更加順利的執行，集團總公司應對集團各個子公司的財務工作進行統一的規范;各個崗位的職責一定要清晰明了，在工作的具體操作流程有明確的、規范的程序，從而提高財務工作的效率，減小工作中因為崗位職責不清，工作流程不清造成的內部無端消耗。至于費用報銷、成本核算、資產管理、財務報告等具體的財務工作需要制定詳細的管理制度，業務流程一定要規范，財務處理的制度也要統一，這樣才能保證財務信息的質量，增加數據的可惜必行，從而加強集團資產的保管以及維護工作，達到資產高效、安全運轉的目的。

（2）構建全面的預算體系

預算管理，其最終的目的是對目標進行管理，將各個預算的指標進行詳細的分解，明確集團總公司和子公司之間各自的預算目標。預算管理部門需要動態實時監控集團各個子公司的經營活動，并且定期對子公司的預算執行情況進行分析、整理，并且上報給總公司，以便總公司能夠對子公司的經營活動全面了解，及時調整預算執行方案。在期末，將各個公司的預算執行情況于期初的預算目標進行對比，考核預算目標的執行完成度，從而積極調動集團公司各個子公司和職能部門的參與性。預算的范圍應包含集團經濟活動的所有環節，使預算的指標更加豐富，同時采用動態的預算編制方法，將集團公司的實際情況與預算指標進行整合，制定全面的預算編制方法。

（3）加強內部審計部門的監管工作

雖然內審部門并不會直接參與到集團內部的經營管理工作中，但是作為集團內部經濟的監督機構，集團內部各項經營管理達標與否，是否符合集團公司的制度，各項經營活動的效率和質量是否達標都需要內審部門的監督。建立完善的內部審計部門，能夠有效的監督集團公司的業務流程工作情況，及時發現經營過程中出現的問題，并且制定相應的解決方案，提升集團公司的管控效率。與此同時，通過對財務工作的監督和審查，還能確保集團公司在經營過程中，業務流程按照相關規定執行，獲得的財務信息更加準確、可靠，通過對于集團公司預算目標執行進度進行監督，確保集團公司達到預算目標。

（4）建立有效的財務信息交流平臺

越來越多的財務管理軟件的出現，能夠突破地域間信息交流不暢的障礙，為集團公司背部的信息交流提供良好的溝通平臺，通過同步操作執行系統以及實時反饋系統，使集團間各個公司提供了個整體管理的良好溝通平臺。大部分市場上比較先進的財務管理軟件系統提供的子系統是很健全的，集團企業還可以根據自身需求與軟件開發商協商制定獨有的管理系統。通過統一的集團公司財務數據與業務信息交換平臺，能夠極大程度地提升業務流程處理速度，達到集團內部良好的管控效果，增強集團公司在市場上的整體競爭能力。

四、結束語

綜上所述，加強集團公司財務集中管控，能夠達到資源共享，提高資金利用率的目的，進而提高集團公司的市場競爭能力。當然，這過程并不是潮.夕就能完成的，需要集團公司循序漸進，及時發現問題，并以積極務實的心態來解決。

參考文獻

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