沈燕青
摘 要:人力資源定崗定編定員的作用是,促進人員崗位與部門工作協調,保障人力資源的合理配置,實現人盡其才,才盡其用。企業發展中,為擴大經營規模,最大限度減少成本投入,讓人員的作用得到充分發揮,因此采取定崗定編定員的人力資源管理模式,促進人力資源管理的高效運作,爭取企業利益最大化。
關鍵詞:人力資源;定崗定編定員;企業發展;影響
前言:企業為提高人力資源管理效果,采用定崗定編定員的方式,實現科學定崗、合理配置人員,從而最大程度發揮人力資源作用。管理部門工作中,執行嚴格的人力資源管理措施,指導人員明確績效考核目標,全面掌握人力資源管理任務,從而有效解決人力資源分配不合理的問題。企業明確規定人員的崗位職責,自覺貫徹權責一致性,確定人員的崗位職權,便于將工作責任落到實處。合理分配人力資源,有效的運行人力資源管理機制,對現有的崗位狀況進行科學評估,以嚴格的控制措施,控制成本,確保企業正常、高效運作。
一、人力資源定崗定編定員對企業發展的影響
(1)影響企業發展的模式
人力資源定崗定編定員制度執行后,企業的發展模式受到影響,由此構建了以人為本的管理體系,提倡尊重員工、科學利用人力資源,在競爭日益激烈的當今時代,企業為獲得更大的市場份額,充分意識到人力資源管理的重要性,因此采用定崗定編定員的模式,合理配置人力資源,真正做到人盡其才、才盡其用。以新型的管理模式,為企業創造了更大利益,采取科學的管理模式,保障人力資源的合理配置,使得人力資源管理向著更為科學、合理的方向發展,更好的發揮出知識資本的力量,促進人力資源管理與企業經營活動的協調發展。
(2)影響人員綜合素質
人力資源管理中,采用定崗定編定員方式,便于提高人員對人力資源部門工作的認知,便于進一步提高部門人員的整體素質。專業培訓中,人員明確人力資源管理工作的主要任務,并將人力資源作為企業發展中的主要資源,是企業成本控制的根本。為有效控制資源成本,企業及時引進先進人才,秉承引進來、走出去的管理觀念,鼓勵員工采用有效方式,加強人力資源管理改革,構建專業化的人力資源管理隊伍,由此提高人力資源部門工作人員的整體素質。
二、運用人力資源定崗定編定員措施,提升企業綜合實力的創新路徑
(1)正確認識定崗定編定員
當前企業勞動用工不合理,為了提高企業的綜合實力,首先要意識到定崗定編定員的重要性,保證人員能力與工作崗位的有效協調,真正實現合理用工。降低人力資源成本,最大限度發揮人才作用,運用科學完善的人力資源管理機制,幫助企業獲得更高利潤。明確崗位職責和任職條件,通過合理的定崗定編定員措施,有效招收員工,并對其進行專業培訓。運用定崗定編定員措施,準確的確定人員工作時間及具體任務,保證人員能力的合理利用,更好的發揮出人才的技術引導作用。讓專業性更強的員工在適合自己的崗位上作出更大貢獻,發揮人才的優越性,避免紀律松弛,有效提升勞動生產力。
(2)明確崗位工作目標
根據企業目標,制定合理的崗位工作目標,及時明確自身工作職責,便于實現科學定崗,在企業實際運行中,清晰劃分人員的崗位職責,將部門工作任務落實到個人。認真履行各自職責,堅持誰主管、誰負責的管理思想,有效避免資源浪費。崗位職責明確,自覺承擔相應的工作任務,將責權落實到位。科學定員,認真分析崗位工作性質及相應內容,便于為人力資源管理提供有效的參考意見,規范化的開展人力資源管理活動,對技術人員的專業能力、所需職稱、任職資格等進行有效考慮,便于全面掌握崗位工作目標。
(3)編制人力資源管理計劃
以提高人員的勞動效率為主,及時考慮企業發展現狀,認真做好知識儲備,有效發揮人才潛能,合理運用人力資源,促進企業提升人力資源管理能力。堅持戰略導向性原則,做好整體規劃,將人力資源管理目標與崗位工作內容結合,并考慮企業的發展和變化,便于進一步提升企業的綜合能力。編制人力資源管理方案時,需要重點考慮人員的職業素養和綜合能力,確保人員自身能力與職位的動態相協調,有必要展開市場調查,提前深入市場,了解市場對人才的需求程度,對人力資源管理計劃進行系統性分析,如人員對崗位的貢獻、與其他崗位之間關系等,對各種要素間的互動與制約進行有效權衡。依據企業發展規模及用人需求,科學的進行定編定員,根據工作效率、生產任務、設備運行條件等,確定人力資源的合理投入,以提升人力資源效率為主,對現有人員進行科學配置,根據實際情況,重新定編定員,精簡組織結構,加強部門間、崗位間的工作銜接,按照精干高效的原則,及時調整技術型員工,保證企業內部資源的合理運用,由此培養一大批技能型、高素質人才。
(4)采取減員提效管理策略
執行嚴格的定編定員管理制度,采取減員提效管理策略,樹立正確的減員觀念,便于將定編定員方案落到實處,有效避免定編定員管理的形式化。促進減員提效,同時在日常工作中還要認真做到以下幾點:
1.提高減員提效管理思想,遵循市場發展規律,對多余人員的工資成本及相應開銷作出綜合性分析,及時引入技術型設備,加強定編定員管理,科學的監管人力資源,從源頭減少多余人員,提高企業的競爭實力。
2.分析企業的經營能力,對于工作效率不高、專業技術不足的人員,采取減員提效管理,執行嚴格的人員準入條件,嚴把人員的準入關,有效控制內部人員數量,做好統籌規劃,便于形成一支思想覺悟高、專業能力強的員工隊伍,提高整體員工的工作質量。
3.公正、公開用人,全方位的管理人力資源,以優勝略汰形式淘汰掉能力欠缺的人員,以靈活的模式管理內部資源,積極營造和諧、互動的內部工作環境,優化人力資源管理氛圍,為員工提供更多的鍛煉機會,便于最大限度發揮員工的潛能。不斷強化企業人力資源崗位競聘制度,對內部資源進行合理配置,采取戰略形式增強部門人員的工作職能,利用網絡系統,加強人才測評,更好的發揮定編定員管理效果。
(5)培訓與績效考核掛鉤
企業發展中提倡,培訓與績效考核掛鉤,構建一套與績效考評有關的培訓體系,及時改進培訓計劃,加強績效考核管理,比如根據企業實際發展狀況,確定績效評價目的-建立工作期望-設計績效評價體系-績效形成過程監督-指導績效考核過程-工作績效評價實施。針對崗位工作性質,結合績效考核結果,設計業務培訓計劃,滿足企業培訓需求,以完善的績效考核體系,形成人才梯隊,了解不同崗位工作內容,然后展開人力資源定崗-定編-定權-定能-定薪-定考等流程,為幫助員工更好的勝任崗位工作,及時對相應的績效考核指標進行優化,嚴格實施績效考核制度,將績效考核結果運用在專業培訓中,便于提高人員對定崗定編定員管理工作的正確認知,強化培訓效果。全面了解人員的工作狀態,及時反饋績效考核結果,為提升績效考核效果,將員工個人績效與部門績效掛鉤,便于對員工個人績效及表現進行多維度評價,全面掌握員工的績效情況。引導員工根據部門目標,嚴格要求自己,盡快形成協作、積極的企業文化。員工個人績效與培訓掛鉤的過程中,要求員工個人要明確部門考核細則,以企業的戰略總體目標為參考,同時結合崗位工作特點,全面掌握培訓要點,促進企業經營活動的順利進行,以業績為主,注重個人能力轉化為部門能力。
(6)提高員工專業能力
企業人員要在定崗定編定員管理策略的指導下,積極提高自己的綜合素質和專業能力,利用組織能力,人員自覺提高專業技術,執行嚴格的人力資源管理措施,積極運用培訓的機會,正確認識到自身能力存在的不足,增強自主學習意識,及時完善員工個人的知識結構和文化結構,廣泛運用人力資源管理的理論知識加強工作創新,在工作之余,自主學習專業知識,熟練運用計算機、多媒體、互聯網等技術,將現代知識與崗位工作相結合,便于及時形成網絡化的人力資源管理體系。人力資源管理成為企業人員提升能力的重要動力,積極增強員工工作的主動性,樹立正確的專業知識學習思想,利用培訓機會,不但更新知識結構,充分自己,并為個人制定長遠的發展目標,便于有效提高個人工作能力。
三、結束語
綜上所述:本文首先介紹人力資源定崗定編定員對企業發展的影響,了解人力資源定崗定編定員對企業發展模式及人員綜合素質的影響作用,以此為基礎,運用人力資源定崗定編定員措施,提升企業綜合實力:降低人力資源成本,最大限度發揮人才作用;制定合理的崗位工作目標,科學定員,認真分析崗位工作性質及相應內容;認真做好知識儲備,采取減員提效管理策略,樹立正確的減員觀念,積極營造和諧、互動的內部工作環境;培訓與績效考核掛鉤,結合績效考核結果,設計業務培訓計劃,定崗定編定員管理策略指導下,積極運用培訓機會,加強工作創新。
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