淺析企業內部控制及信息化財務管理策略

張春芳

摘 要： 以促進企業健康穩定發展為目標，建立內部控制制度，實施信息化財務管理機制，在企業內部形成內部控制、財務管理的意識及文化氛圍。下文中，筆者將結合個人從事企業財務管理的工作實踐經驗，分析現階段企業內部控制、信息化財務管理工作中的問題與情況，提出優化內部控制制度、構建信息化財務管理制度的策略與建議。希望以此篇論文為同行業者提供學習和參考借鑒。

關鍵詞： 財務管理;信息化機制;內部控制制度;優化策略;企業生產經營

1、信息化財務管理與內部控制的綜述

1.1信息化財務管理機制

使用局域網、互聯網信息技術，建立信息化的財務管理系統平臺，實現企業財務管理的流程化、制度化，提升財務管理的精確性和工作效率，節約企業財務管理的人力成本。在信息化的財務管理系統平臺下，公司財務管理工作具有統一、集中的特色優勢，將賬目數據管理、現金流管理、物理管理集中整合，為管理者制定生產方針、經營策略提供參考。

1.2內部控制制度

優質、一體化的內部控制制度的建立，有助于提升企業的經營管理效率，增強企業對市場風險和財務風險的防范能力，優化企業的內部組織結構，實現各項資源的科學管理與配置，規范化企業的各項工作流程，提升企業人力資源管理、財務管理的水平，提高企業的勞動力生產率和市場競爭力，營造科學成本控制的工作氛圍，樹立財務內控管理的思想意識，促進企業可持續發展。

2、信息化財務管理與內部控制的作用與意義分析

2.1有利于財務管理水平的提升

信息化財務管理與內部控制的實施，確保了賬目中數據信息的準確性，實現了數據信息頻率、口徑和定義的統一性、規范性，確保了財務管理的精確性和及時性;通過信息化財務管理與內部控制，賬目數據及信息的查詢、搜索、歸檔和存儲活動實現了流程標準化、操作規范化，確保了企業財務管理工作的有效、真實和透明，為企業領導者制定經營計劃、生產方案提供支持;實施財務管理與內部控制后，企業能夠對資金情況及流向有所判斷，確?，F金流的科學配置和跟蹤監督，有利于提高企業的利潤收益，促進企業健康、穩定發展。

2.2減少企業財務管理工作中的疏忽和錯誤

在傳統的財務管理工作中，存在計算錯誤、統計疏漏或者偽造篡改數據等行為，影響了企業財務管理工作的水平。在實施財務管理與內部控制制度后，財務管理工作變得規范化、智能化，減低了人工統計中的錯誤幾率。

3、當前企業財務管理與內部控制工作的現狀及不足

3.1信息數據的準確性低

由于某些部門提供了錯誤、不全面的賬目數據和信息，部門與部門之間缺少及時溝通和有效協作，導致企業財務管理工作的效率不高、準確性較低。因為缺少統一的財務數據信息管理標準，不同部門提供的數據、信息的解碼路徑、類型劃分不同，降低了企業財務管理的效率。

3.2信息化財務管理的意識薄弱

企業的財務管理工作包括資金管理、財務模式、財務管理意識等幾個層面，作為企業管理者應認識到樹立財務管理意識的重要性與現實意義，以科學意識指導具體的財務管理工作，滿足企業的財務管理工作需求。

3.3缺乏財務管理的信息化人才

一些企業的信息化財務管理系統運行較慢，無法實現賬目信息數據的同步更新、動態跟蹤，降低了財務管理的效率與質量。部分企業的信息財務管理系統落后、陳舊，財務會計程序沒有及時更新和維護，降低了企業財務管理工作的效率，對此財務管理和內部控制工作產生不良影響。由于缺少掌握信息化財務管理技術的專業人才，沒有形成科學的人力資源管理與評估考核獎懲機制，無法調動企業員工的生產積極性。受到信息專業知識、職業素養不足的限制，企業財務管理工作無法有效開展，信息化財務管理的效果不明顯、水平低，增加了企業經營管理工作的成本，影響了企業長期發展規劃的實現。

4、企業信息化財務管理與內部控制的策略建議

4.1建立良好的、規范化的內部控制環境

企業內部環境主要包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計機制、人力資源政策和企業文化等。隨著信息技術的不斷發展，企業內部控制環境也在逐漸改變，企業在建設財務信息系統后，需及時對企業內外環境做出相應優化。建立規范的企業治理結構和議事規則，形成科學有效的職責分工和制衡機制。結合企業業務特點和內部控制要求設置內部結構，明確職責權限，加強各責任單位之間的合作，提升管理效能，保證信息通暢流動。

4.2提升企業信息化財務管理、內部控制的理念與認識

在信息化技術迅速發展的今天，企業信息獲取速度及獲取量將直接影響其發展水平及發展速度。企業需緊跟形勢，通過信息化手段提升和改善財務管理工作。財務信息化是一項復雜的系統工程，貫穿企業管理各個方面和環節，要切實加強組織領導，建立健全財務信息化工作組織體系，制定工作規劃，有計劃分步驟地組織實施。企業管理人員需通過學習，不斷優化自己的管理觀念，重視財務管理信息化建設，充分利用企業各種資源，提高管理水平，降低運營風險。

4.3選拔與培養掌握專業知識與技術的財務管理人才

隨著信息化技術的發展，財務管理對工作人員的要求不斷提升，企業需積極引進財務信息化管理復合型人才，這些人才不僅具備豐富的財務管理專業知識，還具備信息技術專業知識和較高的綜合素質。此外，企業還需注重復合型人才的培養，采用財會人員輪崗、分層實施分級培訓，重點培養等多種形式，加大復合型人才的培養力度，創造良好的財會人才成長空間，激發財會人員積極性，主動迎接信息化，優化財務管理工具，全面提升財務管理能力。

4.4注重信息化財務管理軟件及系統平臺的管理與維護

研究發現，財務管理軟件是影響企業財務管理信息化建設水平的重要因素。因而，企業在實現發展目標的同時，還需結合實際需要積極研發財務管理軟件，增加軟件研發方面的投入。此外，政府部門也需制定相應政策，幫助專業財務軟件研發企業穩定發展，通過政策措施激發專業財務軟件研發企業開發積極性，進一步推動我國財務管理工作向著信息化方向發展。

4.5大力支持信息化財務管理機制的建立與應用

首先，國家行政管理機構應為企業信息化財務管理機制的建立提供幫助與引導，推動信息化財務管理模式的順利轉型;其次，企業自身應為信息化財務管理機制的建立，提供充足的資金、人力與物質保障，定期對信息化財務管理系統平臺進行升級與安全維護，對財務管理人員組織學習、加強培訓，確保信息化財務管理系統的安全、拓展與穩定運行。

4.6建立完善的財務管理風險防范制度

企業領導應從思想上重視對財務管理工作的風險評估與防范，建立全過程的財務管理風險分析與預警機制，對企業全部財務活動實施動態、全過程的監督管理，提升財務數據信息收集、分析的效率與準確性，實現數據信息的跟蹤與共享，組織針對財務管理的風險監督、評估與預測工作，合理制定針對財務管理的風險指標，在出現風險因素的時候，及時發出預警信號，提出應對的財務管理策略與方案，降低財務風險與危機產生的幾率，確保企業資金和財務的安全，促進企業健康、穩定發展。

5、結束語

綜上所述，作為企業財務工作人員應具備科學的財務管理意識，防范財務管理的風險，學習信息化財務管理的知識與技術，為企業健康發展作出個人貢獻。

參考文獻

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