單曉萍
[摘 要] 隨著我國會計信息化的應用水平不斷提高,融合先進管理思想的企業資源計劃軟件應運而生。目前我國會計人員的會計信息水平還不能滿足經濟的發展需求。探討在ERP環境下會計信息實驗教學體系的設計。
[關 鍵 詞] ERP;會計信息化;實驗教學
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2019)02-0060-02
為提升會計信息化管理水平,財政部于2009年4月提出推進會計信息化工作的目標,建立健全會計信息化法規體系與會計信息化標準體系,基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合,基本實現大型會計師事務采用信息化手段審計客戶財務報告與內控,實現政府會計管理與會計監督的信息化。使我國會計信息化接近達到世界先進水平。
一、ERP模式對會計教育教學的影響
會計是為經濟管理決策服務的,學校會計教育需要適應經濟環境的變化及低職業人才教育的要求。會計教育模式的實現依賴于與此相關的會計教學模式。20世紀80年代我國開始采用管理教學模式,用友軟件公司率先將沙盤實驗引入ERP教學中。當前國內用友公司為近300所院校提供了管理信息化實訓課程,2002年用友公司陸續在全國各級舉辦了7期ERP高校師資培訓班。沙盤教學模式以模擬企業生產經營過程為中心,將企業戰略制訂、物料采購、產品開發、市場影響、人力資源管理等各種知識間聯系融合。培養學生的業務操作能力及人際交往能力。
ERP系統即將企業會計內部生產、庫存、采購成本、財務等資源結合,優化資源最佳配置,實現對整個環節的系統化集成化管理。ERP環境下會計信息系統實驗教學將會計信息系統實驗教學圍繞ERP系統開展,對會計信息實驗教學大綱進行系統化管理。使學生加深對會計信息系統實驗教學的專業知識理解。充分發揮會計實驗教學的管理作用,提高學生的創新及實踐能力,有利于學生了解當前企業會計信息的應用程序及管理形式。
通過ERP平臺實現對學生的模擬實驗教學,使其更好地掌握企業的財力、人力等方面會計知識,促進學生對開機專業知識技能的學習掌握。ERP環境下的會計信息系統實驗教學將企業各管理環節用框架的形式模擬展示,學生可直觀地了解企業運行中各系統的管理。ERP通過對各系統管理進行模擬使學生深切接觸企業各系統監督的關系結構,引發學生對會計專業知識的學習興趣,充分發揮學生的獨立思考、自主學習能力,對學生創新能力的培養具有重要作用。ERP環境下的會計信息實驗教學可增加課堂教學的互動性,以學生為中心的教學方式有效增加師生間的互動交流,激發學生的學習興趣,不斷提高學生的學習效率及教學效率。
二、ERP會計信息化工作目標
ERP是企業管理信息系統,它可以跨單位、地區實時整合企業物流、信息流等全面信息,是企業進行計劃、控制、決策等全方位的管理平臺。近年來,ERP管理信息系統廣泛應用于企業的財務管理,企業對相關人才的需求也不斷增大。
ERP能全面集成管理企業的所有資源、財務系統,很好地體現了會計信息化的管理,包括對業務數據的管理與決策分析。ERP的管理滿足了企業運營管理對財務信息的全面需求。企業對會計人才的需求隨著信息化在企業中的應用發展也發生了改變,高校應加強培養適應社會需要的應用型會計信息化人才[1]。
ERP對會計人才的新要求體現在建立集成理念與熟悉業務部門工作流程兩方面。ERP軟件的應用導致會計業務與企業其他業務高度集成,會計人員必須熟悉ERP下的會計信息集成過程,發揮財務戰略與研發、采購、生產、營銷戰略的協調效應。ERP系統的最大特點是財務信息與業務信息的集成。ERP環境中的信息是由各部門一次采集完成通過網絡實現自動化傳遞。在審核方面對會計人員提出了新的要求。
三、ERP環境下會計信息化實驗教學中的問題
加強ERP環境下會計信息化人才的隊伍建設是推進會計信息化管理目標的關鍵。現有的會計信息教學體系仍存在很多問題。
(一)會計教育模式落后
教育部學分制對本科教學各類課程有嚴格的要求,專業必修課程為80分,公共必修課為40分。這種學分制的設定限制了會計專業課程的設置。目前高校的會計教育模式中會計信息化相關課程設置較少,實驗教學時間偏少,實驗教學中無相應的財務管理及ERP軟件等實驗課程的實驗。
傳統會計報表教學以理論講授為主,實踐性不強。會計報表編制前,財務人員要確保賬證相符,使會計信息報表提供的會計信息真實可靠。傳統的會計報表教學只注重會計報表的格式與各項目組成,忽視了前期的準備工作。
我國中職院校會計實踐課程教學設計以上機操作會計軟件核算為主,按會計核算流程完成賬務處理等工作,缺乏對學生會計管理理念的培養。ERP軟件的迅速普及使會計的企業管理職能逐漸凸顯,培養學生利用會計信息管理企業生產經營的任務十分迫切。
(二)師資隊伍力量不足
目前大多院校會計信息化教師多為會計專業,在實踐教學中缺乏解決實際問題的經驗與能力,不能真正理解ERP系統的設計流程與計算機的實踐過程。會計信息化教師要具有豐富的實踐經驗,跟上信息化發展的步伐才能適應企業對復合型會計專業人才的要求。信息化師資對外建設是一個長期過程,中職院校應建立完善的培訓機制,加強信息化師資力量的建設。
中職院校在進行會計課程實訓操作時,往往由教師演示學生模仿,固化的教學模式影響了學生的學習積極性。在被動的學習模式下,學生發現問題、解決問題的能力也受到了影響。
(三)培養目標錯誤
ERP環境下的教學方式由教師進行操作演示,這種教學模式僅限于既定場景角色的應用,無法讓學生形成全面系統的認識,難以達到融會貫通,影響了學生操作實踐能力的提高,導致教與學的分離。學生在教學過程中處于被動狀態,阻礙了學生會計信息化的學習與ERP環境下對復合型人才的培養,不利于激發學生的思維活躍性,不利于培養學生分析、解決問題的能力。因此,應全面創新會計信息化的人才培養模式,培養符合社會發展需求的信息化會計人才[2]。
目前中職院校大多會計信息化實訓課程的教材都是引用工業企業的數據案例。學生的就業呈多元化狀態,實習課的設計未兼顧多種行業的情況。會計專業人才培養方案中缺少會計職業道德的教學課程設置。會計人員的職業道德直接影響著會計信息的真實度。因此,會計信息化實訓課程中融入會計職業道德教學內容非常必要。
四、構建ERP環境下會計信息化實驗教學體系的措施
會計實驗是財經院校會計等相關專業開設的實踐性強的教學環節,有利于鍛煉學生的實際操作技能與綜合分析能力。必須改革現有的會計教學模式,實現信息化會計人才培養目標, 培養符合社會發展需要的復合型會計人才。
(一)樹立信息化會計人才培養目標
ERP環境下,高校應加強對信息化會計人才培養的針對性。ERP環境下會計信息化的內容、職能等與電算化有很大差別。高校應模擬ERP環境組織開展教學,在會計信息化人才培養過程中使學生的局部管理、設計、交流、分析等多方面綜合能力有所提高。復合型會計人才應能根據企業發展需求提出先進的管理思想,將先進的管理思想融入會計信息化管理系統。在會計信息系統開發中加強與計算機技術人員的溝通,促進雙方的交流理解。財會人員應具備操作、學習能力,能夠分析ERP軟件提供的信息,確保會計信息化的系列工作得以順利完成[3]。
(二)加強會計信息化師資隊伍建設
高素質的專業師資隊伍是推動我國會計信息化人才建設的必要條件,目前我國缺乏高素質、高水平的會計信息化師資隊伍,院校應聘用校外經驗豐富的專家兼職教師;通過與企業聯手,將企業單位會計信息化中遇到的實際問題帶到學校,為學校師生提供研究課程。通過派遣教師到企業實習,使教師了解企業會計信息化管理知識。通過這些措施加速年輕會計信息化師資隊伍的建設,跟進信息化時代發展的步伐。
中職院校應轉變傳統的教學理念,培養實用型會計人才。教師要充分認識到會計信息化與電算化的區別,開展信息化教學,加強對學生ERP專業技能的培養,實現財務管理信息化教學。
(三)設計ERP環境下的實驗教學體系
ERP環境下應細化實驗教學項目,分解信息化會計課程知識內容,使學生分階段掌握會計軟件的操作應用。通過細化課程教學內容促進學生將所學理論知識與實踐操作的聯系,增進學生對企業運行情況的了解,培養適應企業發展需求的復合型人才,為學生走向工作崗位勝任會計工作奠定堅實的基礎。
為加深學生對會計信息化整體流程的掌握,可以模擬企業財務部門實際分工情況。使學生認識不同崗位在會計信息化實務中的聯系與區別。將學生分成若干小組,設定系統管理員、總賬會計、出納等角色,借助局域網與其他學生共同完成某項會計業務。學生各司其職,以小組形式完成會計實務案例。有效提高學生參與學習的積極性,用直觀的方式讓學生切身體會企業的崗位分工與信息在各部門的傳輸過程。
ERP模擬實訓不同于傳統灌輸式授課方式,是一種體驗式學習方法,將學生分成每組6人的小組,讓學生分別扮演總經理、采購主管等不同角色,模擬企業生產經營的全過程,包括制定企業發展戰略,生產物流采購等企業經營關鍵環節。鼓勵學生積極參與討論,制訂利于企業持續發展的決策,及時進行經營成果核算,結合實際案例讓學生親自完成對企業實際運營的認知。
學生按照教師的指導,將理論知識與專業技能相融合,將書本上學到的會計技能應用到會計工作實際操作中,從而提高學生的學習興趣。總經理負責運行記錄表模擬企業進行日常運營,按運行記錄工作任務制訂四個季度的工作目標。采購主管需根據原料采購數量變化填寫運行記錄表。生產主管根據制品數量變化填寫運行記錄表。銷售主管根據產品數量變化填寫運行記錄表,財務主管填制企業三大報表。通過項目實施,最大限度培養學生獨立思考、團隊合作等綜合職業能力。
ERP環境下,會計業務各項實驗可依據課程教學內容要求進行系統設計,在ERP系統中進行崗位實驗訓練,會計業務流程實驗訓練,會計記賬訓練向管理分析過渡。會計人員的職能向高級企業信息分析方向拓展,通過財務管理等企業會計分析課程實驗設計,為解決實際問題提供建設性的參考方案。
ERP環境下,中職院校應根據社會與企業發展對人才的需求變化,構建信息化會計人才培養教學體系,及時更新教學目標,不斷改進教學模式,培養適應新時期社會發展需求的高素質復合型會計信息化人才。
參考文獻:
[1]陳赟.基于會計信息化ERP實驗室建設[J].通訊世界,2016(24):280.
[2]王釗.加強會計信息化相關課程建設探討[J].經濟師,2007(3):161-162.
[3]王唐.ERP環境下會計信息化教學的改進探討[J].中國管理信息化,2013(23):25-26.
編輯 馮永霞