研究生學位論文外審評閱Web系統實現

史新華,胡君輝，劉 敏，徐宏浩，施佳朋

(廣西師范大學 a.物理科學與技術學院;b.計算機科學與信息工程學院，廣西 桂林 541004)

0 引 言

近年來，隨著我國社會和經濟的發展，社會對高等教育的需求在不斷增加，高校研究生的招生規模在不斷擴大，學制包括全日制和非全日制，學歷層次涵蓋博士、學術碩士、教育碩士和工程碩士等；每年的畢業生人數和畢業論文數量也愈加龐大,例如，幾年前開始，本校每年畢業的研究生總人數已達到1 500人，分布于20多個學院的80多個專業。建立校外同行專家庫[1]，由學院或校學位辦選擇庫內專家進行匿名或雙盲[2-4]評審，是保證論文評審公正性的必要保障。研究生學位論文外審是保證論文質量[4-7]的一個必要環節,采用傳統紙質論文評審方式，論文管理工作愈加繁重;為了減輕這方面的工作量，提高論文管理的效率，國內許多高校已嘗試探索甚至開發了適合其特定使用要求的在線論文評閱系統:張徳勤等[8]對學位論文網上評閱的實施方法進行了初步探討;劉瀟等[9]設計與實現了一個院級的博士學位論文網上雙盲評閱系統;黃琳等[10]探索、設計了一套能滿足研究生學位論文評審需要的學位論文網絡評審系統;陳金廣等[11]設計與實現了一套碩士學位論文在線盲審系統;陳艷慧等[12]探討了研究生學位論文網絡評審系統開發實施過程中的主要問題;崔磊振[13]則基于非結構化數據分析與設計了相應的研究生畢業論文評閱與答辯系統。

從學校研究生院的角度看，由于研究生專業數量眾多，研究生的研究方向繁雜且每年都有不少變化。研究生學位論文的外審送審當前主要還是采取郵寄方式或市內遞送，存在著遞送過程代價較高且費時費力，選擇和更改評閱專家不易管理且難以后續跟蹤，外審評閱結果難以及時反饋和集中管理等諸多問題。另外，有些學院由各導師負責遞送，這樣，外審評閱人知曉論文作者姓名和導師姓名，評閱結果可能存在主觀偏差。因此，若要從管理上保證研究生的培養質量，采用現代信息技術手段規范學位論文管理和外審過程，是研究生培養管理中難以回避和不可或缺的工作[7]。

本文旨在闡述學位與研究生教育改革課題“研究生學位論文外審評閱Web系統——開發與構建”的系統實現步驟,詳細梳理和明確研究生學位論文的外審送審的整個流程，詳細列出了完整的數據列表，創建了學位論文數據庫和外審的專家數據庫；闡述了網站系統的功能劃分和訪問界面；所建立和實現的Web系統，可以通過因特網在遠程對論文外審評閱進行訪問。

采用本項目所實現的Web系統，研究生可以在指定的時間段內提交或更新學位論文，邀請的外審評閱人可以在其本人的瀏覽器Web頁面在線查看，或下載離線查看隱藏了姓名的論文全文，按規定格式給出各指標的評分和評語。研究生、導師、管理人員可隨時查看評閱結果。

1 系統需求分析與系統設計

“研究生學位論文外審評閱Web系統”[14]的核心是論文本身及對應的論文基本信息。論文文本文件由畢業研究生上傳，對應的論文基本信息由畢業研究生輸入，上傳的信息由各學院管理員確認；受邀請的外審人員查閱指定的論文，并給出相應論文的評級和評語；導師可以查看自己所帶研究生的論文及對論文的評級和評語；本Web系統的[學校一級的]管理員維護論文數據庫、研究生學籍數據庫和外審專家數據庫[學院級管理員協助維護]、通知論文上傳時限，[學院級]管理員通知[本學院]研究生上傳論文待審閱稿件，向邀請外審專家發出論文審閱邀請。“研究生學位論文外審評閱Web系統”涵蓋了研究生學位論文外審送審全過程 。

本校每年畢業研究生人數為1 500人以上，每年論文總數1 500篇以上，每篇論文需要2位外審專家分別評閱，累計需要外審專家3 000人次以上，評閱意見(論文評級和評語)3 000份以上；這些研究生屬于80個以上的不同專業，每個專業通常有2個以上的不同研究方向，而每個研究方向通常需要2位論文評閱外審專家，這樣每年需要不同的外審專家至少300人以上。本系統的最主要實體是論文和對論文的評級和評語；研究生和評閱論文的外審專家也是主要實體；研究生導師(學校總人數八九百人)和系統管理人員(每學院一名加學校級一人，共約20多人)數量不大且每年變化較少，算作系統的一般實體。

研究生學位論文文本大小一般介于幾MB至幾十MB之間，難以直接存儲于通常的數據庫系統之中。我們采取論文文本以.doc或.pdf格式存儲于文件系統中，數據庫系統中則保存論文文本文件文件名和存儲路徑名，以及相應的其它論文基本信息。按照關系數據庫理論中規范化要求和數據庫設計的ACID(原子性、一致性、獨立性及持久性)原則[15]，本系統中的數據庫主要由以下的9個數據表及一些附加表組成：論文信息表(Theses)、評級評語表(GradeRemarks)、評審專家信息表(Reviewers)、研究生信息表(Graduates)、導師信息表(Supervisors)、管理員信息(Admins)、通知信息表(Notifications)、登錄日志表(LoginRecords)、時間控制表(TimeControls),其中主要數據表的前4個如表1～4所示。因論文文件和詳細評閱意見文件保存于Web系統所在計算機的文件系統中，某一年同一學院的所有研究生畢業論文文件保存與同一文件路徑中，不同學院的畢業論文保存在不同的路徑中，為滿足3NF范式，故附加表1-A，以保存論文文件及評級評語詳細評閱意見文件的絕對路徑[需要至少幾十個字節長度的存儲空間]，論文信息表中只需要用4個字節長度的整數[int32]表示絕對路徑。

表1 論文信息表(Theses)

表1-A 論文文件及評級評語詳細結論文件信息表的附屬表—絕對路徑信息表

表2 評級評語表(GradeRemarks)

表3 評閱專家信息表(Reviewers)

表4 研究生信息表(Graduates)

2 Web系統實現

采用SQL Server 2008[16]完成和實現主要數據表及相關附加表的設計，Web系統采用數據層、邏輯層、控制層和表現層4層架構、使用Visual Studio 2015中的C#[17]+ASP.NET[18]分別進行分層設計開發。網站主要功能結構模塊分為管理員模塊、評閱專家模塊、學生模塊和導師模塊4大模塊。

學生模塊主要用于將要畢業的研究生上傳學位論文；研究生還可以查看、修改個人基本信息，修改賬戶密碼，查看外審評閱結論，向管理員申訴可能不合理的評閱結論；該模塊在后臺以訪問日志形式自動記錄研究生的登錄情況。外審評閱專家模塊主要用于外審評閱專家評審由管理員邀請其評閱的研究生畢業論文，在線或下載后閱讀完成受邀評閱的研究生畢業論文后，在該模塊Web頁面在線填寫對論文的評級和評語；若需要，評語可以用上傳doc或pdf格式的文件在線提交；評閱專家也可以查看、修改自己的個人基本信息，修改賬戶密碼，向管理員發送有關消息；該模塊在后臺同樣以訪問日志形式自動記錄評閱專家的登錄情況。導師模塊相對簡單，導師可以查看自己所帶研究生的論文、論文外審評閱結論，當然也同樣可以查看、修改自己的個人基本信息，修改賬戶密碼，向管理員發送有關消息；后臺亦同樣有自動記錄的訪問日志。

管理員模塊是這4個模塊中最為復雜的模塊，管理人員管理系統中所有用戶賬戶的基本信息錄入、修改和更新、角色劃分和訪問權限分配，設定研究生提交論文的時間節點，向外審評閱專家發出評閱邀請，管理研究生的論文評閱結果及解決相關問題申訴；但不能修改研究生論文的題目、正文、摘要等論文直接相關內容。登錄進本Web系統后的管理員模塊如圖1所示。

管理人員角色分為3類不同權限：①Web系統管理人員;②學校級管理人員;③學院級管理人員。Web系統管理人員擁有整個Web系統最高權限，但不參與系統的日常管理，只有系統需要冷備份或維護時，或需要更改或增加學校級管理人員時，才參與系統管理。學校級管理人員可以更改或增加學院級管理人員，維護外審專家數據信息，設置論文提交時間節點，設置論文外審評閱時間節點，備份數據表、論文文件、評閱結論文件等數據。學院級管理人員維護本學院研究生的基本數據信息，參與維護(增加、更改、修正、刪除)與本學院有關的外審專家數據信息，通知本學院研究生提交論文，通知外審專家評閱論文。

3 結 語

本文主要描述了“研究生學位論文外審評閱Web系統”的設計與實現過程。在明確研究生學位論文外審送審過程整個流程的基礎上，詳細列出了4個最主要的數據庫表格，闡述了建立本Web系統的數據庫工具和4層架構開發工具，完成了整個系統的構建。

圖1 管理員模塊中的評閱專家管理界面

通過“研究生學位論文外審評閱Web系統”送審論文，可以提高送審效率：若外部審閱人已確定且其通訊地址已保存于系統中，研究生學位論文一經提交，學院一級的管理人員確認后，立刻就可以把評閱邀請電郵(或短信)發給指定學位論文評閱人，評閱人完成論文審閱后其評閱結果也可立刻反饋回來；可以增強評定結果的客觀性：發出的評閱邀請電郵(或短信)，只有網頁地址、評閱人賬戶、訪問密碼，登陸Web網面后，只有當前要審閱的學位論文編號，點擊學位論文編號可以查看學位論文全文，但學位論文作者和導師姓名不出現在審閱人可以訪問的任何頁面或其可以下載查看的論文文件中。

下一步的工作需要測試本系統接受來自因特網的可操作性能和負載承受能力，調查用戶的使用體驗，收集用戶的修改意見，在此基礎上進一步改進和完善系統。