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新建本科院校實驗室管理問題探討

2019-06-13 09:37:16郭月波
經濟師 2019年4期
關鍵詞:實驗室實驗管理

郭月波

摘要:習近平總書記在黨的十九大報告中提到,應推動一流大學和一流學科的建設步伐,而前沿的實驗設施、完善的實驗室管理機制和專業的科研團隊為專家學者利用專業知識,產出前沿研究成果創造了良好的條件。所以,提升高校實驗室管理質量,推動“雙一流”建設意義重大,而優質的實驗室管理體系是“雙一流”建設的必要條件。對此,文章重點研究與分析了新建本科院校的實驗室管理問題。

關鍵詞:新建本科院校 實驗室管理制度人員

實驗室管理是高校管理工作至關重要的內容之一,也是和教學、科研等眾多機構彼此相關且并列的分支。目前,國家越發關注教育事業尤其是高校的發展情況,因此新建本科院校實驗室管理工作也隨之得到的發展和完善。然而仍舊有著諸多不足,導致新建本科院校實驗室難以起到預想的作用。所以,深入研究實驗室管理過程中出現的不足,并不斷加以改進和優化,對新建本科院校的發展而言意義重大。

一、新建本科院校實驗室管理中存在的問題

1.實驗人員配備薄弱。實驗人員的日常工作內容主要為實驗相關的教學和科研以及實驗室內儀器的維修養護和升級改造。實驗室人員的專業素養直接決定著實驗室教學科研的整體效果。然而目前新建本科院校在建設實驗室的過程中,忽視了對實驗室人員的選拔與培養,盡管伴隨著高校建設工作的持續推進,眾多的高校均將組建優質的教學團隊納入到了自身的核心發展戰略中去,但是卻并未關注到實驗室人員團隊的建設。而是將其視作教學輔助團隊,加劇了實驗室人員被高校教師團隊邊緣化的問題,在職稱認定、工作環境優化和薪資福利調整等方面均明顯不如專職教學團隊,此種現象嚴重阻礙了實驗室選聘專業人才,甚至使得大批固有的優質人才不斷流失。

2.實驗室規章制度不健全。相較而言。新建本科院校實驗室管理工作起步較晚,實驗室內部組織構架并不健全。部分高校的實驗室組建了實驗室工作委員會。主要負責工作分配和儀器設施維護等工作。然而其余大部分新建本科高校沒有設置此類組織,使得管理職責模糊,同時缺少詳細且高效的實驗室管理機制,管理體系、科研體系和教學體系三者的銜接不當,還有一些高校盡管制定了管理制度,然而因為缺乏科學的實驗室績效考評與激勵政策,因此執行力度較差。大多數新建本科院校在實驗室管理方面的成本核算觀念薄弱,缺乏配套的考評機制和獎懲措施。嚴重削弱了部分實驗室科研骨干的工作積極性。

3.實驗室儀器設備利用率低。因為部分學科的專業實驗教學所需的儀器設施較為類似,新建本科院校實驗室管理人員在購置相關材料和設施的過程中疏于管理,并未充分梳理和核對各個學科實驗設施申報信息,使得一些儀器被反復購置:有時因為招標時間過長,反復申請儀器設備,同樣導致部分儀器被反復申請和購置;甚至存在著各個實驗室采購相同設備的情況,但是不同實驗室并未實現對設備的分享,因此實驗室儀器的整體利用率不高,此種管理方式不但增加了高校的成本,同時反復購置的設備同樣需要保養和維護,由此耗費了額外的時間和精力。

4.實驗室信息化管理程度不高。現階段,新建本科院校在實驗室信息化建設過程中,并未意識到現有的各種實驗室管理工具太多分散,難以實現共享.自主研發與運用的能力欠缺。在硬件上,各個實驗室對于各種計算機、實驗儀器裝置、網絡和服務器等工具的使用太過混亂,并未實現共享,由此降低了實驗資源的利用率;在軟件上,對于網絡平臺、信息庫和專業課程等,并未實現集中的管理與設計,數據基礎薄弱,并未實現對各種軟件資源的全面整合。并且,從外部購置的各種高端實驗室軟件工具并非均適用于高校實驗室的發展現狀。對此,為了建立健全高校實驗室軟硬件系統,需結合高校實驗室目前的特質與客觀需求展開信息化建設。

5.實驗室經費得不到保障。伴隨著經濟的高速發展,國家教育經費的規模也隨之不斷提高,因此高校獲得了更多的教育經費。然而伴隨著國內高校的不斷擴招,新建本科院校的大部分經費均用以修建圖書館、體育館和教學樓等基礎設施,部分高校非但沒有上調實驗室的建設經費,相反不斷地縮小經費規模,導致高校的實驗室長期因為經費匱乏,實驗場地、工具設施和管理體系都十分陳舊和落后,甚至部分設備因為經費短缺而無法獲得定期的維修保養。

二、新建本科院校實驗室管理優化分析

1.加強實驗人員隊伍建設。

(1)強化對新建本科院校實驗人員的培養,構建完善的培訓體系,充分抓住內部的各種教學資源,運用信息手段,采取多種形式組織培訓,提升實驗室人員的專業素養。科技的不斷進步以及高校教學改革的全面推進。使得高校實驗室的建設規模也隨之持續擴大,由此不斷涌現出了大量新的科研成果和新的儀器設備,為了改善實驗室的管理質量。筆者建議應分批組織實驗室人員參與學習,舉行各種能力競賽.強化各校實驗室的合作和互動,提升人員的專業素養與工作能力,從而滿足高校實驗室新的發展需求。

(2)支持一些專職教師主動承擔實驗室管理和科研任務,以強化實驗室團隊的力量。高校實驗室各項管理工作的有序推進.離不開實驗人員以及高校全體教職工的大力支持和參與,所以,高校必須明確對應的機制,在職稱認定、專業能力培訓和薪資福利等方面對實驗室人員執行與專職教師相同的標準,甚至在部分政策上可以給予實驗室人員優待,有效提升實驗室人員的地位,由此為實驗室吸納到高水平的人才;鼓勵部分優秀的碩士乃至博士進入高校實驗室工作,提升其他專職教師對實驗室管理和建設工作的參與熱情。

2.健全實驗室管理體系。

(1)確立新建本科院校實驗室人員的職能范疇,清晰界定實驗室管理人員各自的職責和權限等。同時督促實驗室人員按照相關規章制度辦事,由此全面提升實驗室管理的質量。

(2)明確高校實驗室的人員考評機制,涵蓋人員考評機制和管理考評機制。將人員考評成績作為實驗室人員薪資福利認定的一項參考,制定合理的獎懲規定從而確保各項機制的全面執行;實驗室管理考評機制,則主要是借助于反思與回顧過去的實驗室管理情況,找出當中的不足,為后續管理機制的完善提供借鑒和指導。同時應設置科學的考評指標。借助于考評,有效地激發實驗室技術人員的工作熱情。

(3)設置健全的安全管理規范,包含《設備損壞賠償制度》《設備領用記錄制度》《損耗品管理條例》和《高校實驗室安全制度規則》等。將實驗室的各種規章制度對外公示。甚至可以制作相關的宣傳資料,分發給實驗室的全體人員,力求實驗室管理的規范化和制度化。

(4)由校方領導定期前往實驗室檢查并指導工作,掌握實驗室各類規章制度的落實情況,幫助實驗室不斷健全和優化相關的管理機制。

3.做好實驗室儀器設備管理工作。新建本科院校實驗室管理人員應將實驗室儀器設施管理拆解為兩個環節。首先,需對儀器的采購環節進行管理。包含了需求申請、可行性評估、審核、招標采購以及儀器后續的安裝測試、驗收與正式使用整個過程。早期的管理質量直接影響到后續儀器設施的運用與管理質量。其次,需要對儀器設施的常規維修與保養環境進行管理.利用好儀器設備的各項功能。從而延長儀器設施的使用壽命,由此提升儀器設施的利用率。實驗室儀器設施壽命的延長離不開全面的維修與保養。結合各種儀器設施的特點與需求,設計出完善的養護方案,定期檢修,保證設備的使用效果與測量精度,并且注意防潮、抗震、防塵和防腐等環節,定期對儀器設施進行保養,諸如啟動儀器設施,判斷其能否正常工作,一旦發現異常第一時間處理,遇到無法處理的故障,需及時向維修人員反饋,提升儀器設施的完好率,由此提升儀器的利用率。

4.依托新技術提高實驗室信息化管理程度

(1)擴大“互聯網+”環境下實驗室資源的儲備量。伴隨著“互聯網+”這一全新時代的到來,新建本科院校實驗室將“互聯網+”融入到日常管理中,既有助于學生接觸和掌握各種網絡工具,同時可以有效地利用媒體高效的資源整合與分配功能。但是國內互聯網教學資源的儲備量過少。在網絡覆蓋率不斷提升且高校不斷擴招的當下,更應該廣泛收集與匯聚全球的各種優質實驗課程資源便于學生學習。同時,實驗室還可以建設專屬的數據資源系統,科學地使用各種數據資源,高效配置各項課程內容,在常用的開放教學系統中增設實驗室課程。以虛擬課堂的方式進行線上教學,為師生分配相應的IP地址,學生只需進入實驗室線上教學平臺的界面,便能夠便捷地使用學號對應的軟硬件資源,由此高效地通過電腦等各種電子設備實現虛擬實驗操作。

(2)組建大數據資源云服務系統。通過大數據資源云服務系統,新建本科院校實驗室可引入海外知名高校的前沿實驗儀器,通過云數據工具向實驗室內部分享購置的實驗教學軟件以及信息,便于學生學習前沿的研究成果,提升實驗室資源的利用率。同時,高校實驗室還需充分利用好大數據工具的分析功能,展開個性化教學,提升實驗室教學的自主性,鼓勵學生自行挑選所需的實驗課程、專業知識和教學內容,為學生提供更大的自主權,同時便于實驗室數據平臺深入研究與分析學生的選擇,由此改善個性化教學的效果,進而提高整個實驗室教學工作的質量。

5.保障實驗室經費充裕。參考發達國家高校實驗室的成熟管理模式,實驗室管理者結合目前的客觀發展需要。設計科學的經費預算計劃和建設目標,向學校管理層匯報;針對省級或國家級重點實驗室,由校方管理層向上級監管部門匯報,在遵守國家相關規章制度的基礎上適度提供政策支持,從而確保研究工作的有序開展。對于新建本科院校實驗室建設經費的籌集,則可與多方積極協商和合作,組建大學實驗室數據資源分享系統,通過校企聯合或給予企業技術支持等形式和企業達成合作共識,不但能夠得到企業的經費幫助,同時校方也能夠給予企業及時的技術指導,達到互惠雙贏的效果。

三、結束語

高校實驗室是培育人才并開展科研工作的主要平臺,改善實驗室管理質量則是確保高校教學研究工作全面推進的必要前提,也是和高校同步發展的核心內容,更是一項任重而道遠的使命。優質的新建本科院校實驗室管理機制,可以為教學科研奠定良好的基礎,對于構建“雙一流”高校、增強我國高等教育的整體實力與全球競爭力具有重大意義。

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