發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用分析

王征

摘要：在目前的人事資源管理過程當中，醫院應當高度重視人事檔案管理，這對于人事管理質量和管理水平提升具有重要的作用，同時人事檔案可以作為人才任用以及選拔重要的依據，醫院的人力資源管理過程當中應當充分地使用人事檔案，同時要整合人力資源，促使成本降低同時提升人事管理質量水平，對于有效挖掘機培養醫院人才都具有重大價值和意義，本文主要是關于發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用分析，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：醫院;人事檔案信息;人力資源;管理作用

隨著我國科學技術以及經濟的飛速發展，目前市場競爭日益激烈，同時市場經濟體制逐漸完善以及健全，醫院管理思想理念更加現代化，醫院人力資源要實現科學規范化管理，只有這樣才能夠促使醫院人力管理質量和管理水平得到全面提升，應當促使員工可以人盡其力，提升醫院經濟效益及市場競爭能力，同時可以促使醫院服務質量和服務水平得到全面提升。

一、人事檔案信息管理的重要性

為了提升人力資源管理質量和管理效率，同時為了切實保障醫院在選人、用人能夠科學合理，應當加強對于人事檔案的有效管理工作，同時要針對人力資源進行科學合理配置，只有這樣才能夠充分體現人力資源的價值，能夠促使醫院成本得到大幅的降低，可以提高經濟效益。另外，在當前醫院管理過程當中，針對于人力資源加強合理及科學管理，能夠促使人事檔案可以在人力資源管理過程當中發揮重要作用。隨著市場競爭逐漸激烈，對于目前醫院而言，為了在市場當中占有一席之地，需要當前醫院充分發揮人才的作用。尤其在現代醫院管理過程當中應當充分意識到人才重要作用，人才是管理的主體，同時又是管理的客體，對于當前醫院而言，只有保障人才具備較高素質以及能力，才能夠切實提升醫院管理質量和管理水平。在人力資源管理過程當中，為了提升管理水平就應當充分意識到人事檔案重要作用，人事檔案不僅僅包含著諸多信息，而且可以針對醫院現狀以及歷史情況進行充分展現，人事檔案信息一般都是真實材料，可以對個人信息、個人的表現進行全面及真實記錄，同時可以通過人事檔案信息針對個人品德以及能力進行全面考察和研究。對于當前的醫院管理人員而言，應當加強人事檔案的高度重視，只有切實做好人事檔案管理工作才能夠促使人力資源管理工作得到優化，提升人力資源管理水平。

二、加強人事檔案信息管理的途徑

（一）構建完善的人事檔案管理制度

醫院人力資源管理的過程當中，為了提升人事檔案信息管理質量和水平，平時的工作的過程當中就應當嚴格執行各項制度，要合理調節管理的氛圍，要完善人事檔案管理制度，促使人事檔案管理逐漸走上科學化、現代化以及規范化道路，這樣不但能夠切實保障人力資源管理工作可以實現有法可依，而且可以促使人力資源管理工作質量和水平得到全面提升，相關工作人員應當結合當前實際情況采取有針對性措施，促使管理制度不斷的完善和健全，在完善管理制度過程當中相關工作人員要結合醫院實際情況進行通盤考慮，同時也應當鼓勵當前各大員工發表意見和建議，管理人員應當采取一些員工的合理以及科學的建議。

目前醫院管理者針對管理制度進行完善過程當中，還應當切實地注意以下幾方面的內容，首先，應當切實保障醫院檔案信息的可靠性、真實性。其次，在收集信息的過程當中要采取靈活的方式，要針對于方法進行有效的創新，同時應該針對于信息收集渠道不斷地進行拓展，只有這樣才能保障信息收集全面性以及可靠性。最后，如果條件允許，應該要針對人才成長軌跡實行動態化分析，針對于醫院中各類人員進修情況、資歷情況、學歷情況、工作情況以及培訓情況等進行匯總登記，同時還應當針對醫院各類人才潛力進行全面以及科學預測，只有這樣才能夠促使當前人力資源管理過程當中人事檔案可以發揮重要價值。

（二）分析醫院人才需求情況

在當前的醫院人事資源管理過程當中，為了切實優化人才配置，同時為了保障人才配置科學性以及合理性，應當做到因事擇人，相關管理人員結合人才的各自特點將人才放在合適的崗位之上，只有這樣才能夠切實保障人才可以在崗位之中發揮最大的價值以及做出重大貢獻，能夠促使醫院各科室實現健康穩定及可持續的發展，另外，在當前醫院人才管理的過程當中，還應當要求部門之間以及各個科室之間相互交流以及合作，避免當前醫院管理過程當中出現一些學非所用的人才，只有這樣，才能夠促使人力資源可以得到優化配置，切實保障可以人盡其才。

（三）提升醫院人事檔案信息管理人員的綜合素質

目前人力資源管理過程當中應當加強醫院檔案信息管理工作，切實的保障人力資源管理工作可以逐漸走向規范化以及科學化。目前大多數人事檔案管理工作人員的素質都比較低下，為了切實保障信息管理質量和管理水平提升，應當要求相關管理人員采取有效措施提升當前檔案管理工作人員的綜合素質以及專業能力。首先就應當要求檔案管理人員具備專業知識，同時要選拔思想作風正派的人員。還應當建立健全檔案崗位責任制，避免出現問題相關檔案管理工作人員互相推諉責任的情況產生。其次，為了提升當前檔案管理工作人員綜合素質以及綜合能力應當加強檔案管理工作人員的培訓工作，可以建立培訓班，只有這樣才能夠促使檔案管理工作人員業務能力和業務水平得到全面提高，進而建立高素質專業化高水平的檔案管理團隊。

結語：

綜上所述，醫院為了提升人力資源管理工作的質量和水平應當高度重視人事檔案信息管理工作，在人事檔案信息管理過程當中應當采取科學合理的方法，管理過程當中充分利用人事檔案信息，能夠促使醫院人力資源得到優化配置，實現醫院健康穩定及可持續的發展。

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