談新醫(yī)改下醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理

盧柳梅

摘 要：檔案對(duì)于一個(gè)醫(yī)療單位來(lái)說(shuō)是極其重要的，醫(yī)院的檔案資料記錄著整個(gè)醫(yī)院的資料，其不單直接影響到醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步，其內(nèi)容還涉及到人民群眾身體資料，醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展與起到了指導(dǎo)作用，是醫(yī)院管理層實(shí)施各項(xiàng)決策與計(jì)劃的依據(jù)。科學(xué)化管理醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常有意義，尤其是社會(huì)進(jìn)步的現(xiàn)如今，新醫(yī)改下醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理是醫(yī)院檔案工作人員的重要任務(wù)，一定要加強(qiáng)對(duì)其的研究。本文主要介紹了新時(shí)代，醫(yī)療制度改革背景下，醫(yī)院檔案工作的科學(xué)化管理，旨在推動(dòng)醫(yī)院檔案管理健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;科學(xué)化

醫(yī)院是一個(gè)具有公益性質(zhì)的醫(yī)療單位，醫(yī)院檔案的覆蓋面非常廣泛，涉及到很多方面的資料，記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，因此，一定要做好檔案管理工作，科學(xué)化檔案管理可以有效促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步。近年來(lái)，信息技術(shù)的普及，數(shù)據(jù)化管理深入人心，在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，各種先進(jìn)的管理理念，現(xiàn)代化技術(shù)廣泛應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，醫(yī)院要認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì)，跟的上時(shí)代發(fā)展，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，科學(xué)化管理醫(yī)院檔案是迫在眉睫。

一、醫(yī)院科學(xué)化檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作非常重要，我們一定要加強(qiáng)檔案的收集、整理與歸檔工作，為了醫(yī)院能夠更好的利用檔案，進(jìn)而更好的服務(wù)社會(huì)大眾。這也是新醫(yī)改下，檔案工作的最終任務(wù)。可以說(shuō)，醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)集服務(wù)性與管理性為一體的工作。醫(yī)院檔案管理工作不僅僅是單純的收集、整理醫(yī)院的各項(xiàng)資料，也不是單單是為了保存資料而進(jìn)行管理，其主要功能是檔案的開(kāi)發(fā)與利用，讓檔案實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，進(jìn)而使其積極的參與到醫(yī)院管理當(dāng)中，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供決策的依據(jù)，為醫(yī)院的工作人員提供信息資料，充分發(fā)揮檔案自身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，并服務(wù)醫(yī)院，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步。隨著醫(yī)院不斷反正進(jìn)步，對(duì)檔案管理的要求也更高了，科學(xué)化管理檔案勢(shì)在必行。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)，醫(yī)院想要跟的上時(shí)代發(fā)展，滿足患者要求，勢(shì)必會(huì)引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)，醫(yī)療設(shè)備也需要不斷更新?lián)Q代，這些都使得醫(yī)院檔案的信息量大增，要是不科學(xué)化管理檔案，那么醫(yī)院接受檔案信息的能力就會(huì)大大減弱，很難跟的上醫(yī)院發(fā)展建設(shè)。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，醫(yī)院檔案管理工作也勢(shì)必要跟的上發(fā)展，始終保持與醫(yī)院發(fā)展一致。先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)，與傳統(tǒng)管理的差距越來(lái)越大，傳統(tǒng)人工管理檔案已經(jīng)無(wú)法滿足需要，信息時(shí)代，檔案管理工作要信息化，要更加科學(xué)化，這對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作是非常必要的，也是極其重要的。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院科學(xué)化檔案管理的方法

（一）完善醫(yī)院檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作也發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理，一定要重視檔案工作，保證醫(yī)院檔案管理工作更加規(guī)范。檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是非常重要的，醫(yī)院要不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)，建立高水平、高質(zhì)量的檔案管理工作人員隊(duì)伍。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，增加資金投入，聘用優(yōu)秀、專業(yè)的檔案管理工作人員。新入職的檔案管理工作人員要進(jìn)行入職培訓(xùn)，老員工也要定期進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，來(lái)提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)，開(kāi)展檔案管理工作座談會(huì)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而有效提高其自身工作效率。要想做好醫(yī)院檔案管理工作，建立完善相關(guān)的規(guī)章制度也是非常重要的。相關(guān)人員要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，科學(xué)合理的建立檔案管理規(guī)范制度，來(lái)約束檔案管理工作人員的行為規(guī)范，進(jìn)而避免醫(yī)院檔案造假，濫用職權(quán)現(xiàn)象。要想有效提高醫(yī)院檔案管理工作水平，相關(guān)管理規(guī)章制度一定要落實(shí)好，責(zé)任落實(shí)到人，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。不單提高了檔案管理工作效率，還有效提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)。學(xué)校還要完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)提高工作人員的工作積極性。

（二）改善檔案硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

醫(yī)院要想做好檔案管理工作，檔案硬件設(shè)施一定要跟的上，要不斷完善檔案硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化。科學(xué)化管理醫(yī)院檔案工作，緊跟時(shí)代發(fā)展，是檔案管理發(fā)展進(jìn)步的必要條件。科技不斷進(jìn)步，各種先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)施不斷持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，在醫(yī)院檔案管理中先進(jìn)檔案設(shè)備也是不可或缺的，所以，醫(yī)院一定要重視先進(jìn)科學(xué)檔案設(shè)備的配置，要不斷改善醫(yī)院檔案硬件設(shè)施，醫(yī)院檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變工作理念，積極引入先進(jìn)的檔案管理模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施要充分利用，并不斷完善其性能，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，科學(xué)化管理檔案。醫(yī)院檔案管理工作要盡量精細(xì)化，規(guī)范換，不斷提高檔案管理工作效率。醫(yī)院可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，在醫(yī)院建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，收集整理醫(yī)院各種數(shù)據(jù)信息，并分類整理，建立醫(yī)院檔案查詢系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理醫(yī)院檔案工作。

（三）建立完善的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)普及，在人們工作與生活方方面面，當(dāng)然醫(yī)院檔案管理工作也不例外。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極利用先進(jìn)的科技水平，創(chuàng)新檔案管理工作方法，做好信息化檔案管理工作，這也是檔案管理工作健康發(fā)展的趨勢(shì)，是提高檔案服務(wù)效率與質(zhì)量的重要途徑。建立完善醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理檔案的重要一環(huán)，這是醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化必然條件，是發(fā)展趨勢(shì)。現(xiàn)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，現(xiàn)階段，我國(guó)亦然步入信息時(shí)代。新醫(yī)改背景下，各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)信息化管理，當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作也不例外，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，醫(yī)院建立完善檔案管理信息系統(tǒng)，有效提高了檔案管理工作效率。信息化檔案管理的主要目的是利用信息技術(shù)，輔助檔案管理工作，使之更加合理、更加科學(xué)，并有效減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高檔案管理工作效率。傳統(tǒng)檔案管理的工作量比較大，勞動(dòng)力度強(qiáng)，工作重復(fù)枯燥乏味。信息技術(shù)的應(yīng)用可以解決這個(gè)問(wèn)題，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。信息技術(shù)可以將檔案信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，有需要的話，可以繼續(xù)轉(zhuǎn)換，方便使用者查閱與利用。信息化學(xué)校檔案管理有效降低了成本，工作量也降低了不少，檔案信息存儲(chǔ)與查閱也更加便捷了，有效提高了醫(yī)院檔案管理水平。近年來(lái)，隨著醫(yī)院管理信息化發(fā)展步伐的加快，醫(yī)院各個(gè)方面都產(chǎn)生很大電子信息，這些都反映出醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，并為醫(yī)院管理提高準(zhǔn)確的信息資料，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。醫(yī)院檔案管理工作信息化，使得處理檔案管理工作更加便捷，充分實(shí)現(xiàn)了檔案的自身價(jià)值。檔案管理工作信息化，會(huì)出現(xiàn)很多電子文件，并與辦公自動(dòng)化接軌，要收集、整理以前所有需要?dú)w檔的電子信息，為檔案使用者服務(wù)。醫(yī)院檔案管理人員要嚴(yán)格按照醫(yī)院要求，研究電子檔案各項(xiàng)技術(shù)，確保電子檔案真實(shí)、完整，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)水平越來(lái)越高，信息技術(shù)非常普及，科學(xué)化管理醫(yī)院檔案工作是發(fā)展趨勢(shì)，是必然現(xiàn)象，醫(yī)院檔案管理人員要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理規(guī)范制度要不斷完善，醫(yī)院一定要不斷改善檔案硬件設(shè)施，建立完善檔案信息系統(tǒng)等，來(lái)提高醫(yī)院檔案管理工作水平，使得檔案管理工作越發(fā)規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，充分發(fā)揮檔案管理工作自身價(jià)值，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙曉峰.淺析醫(yī)院檔案科學(xué)化管理[J].科學(xué)與財(cái)富，2018，25（16）：264-264.